जब आप लोगों का प्रबंधन करते हैं, तो संचार और कागजी कार्रवाई अपरिहार्य है। चाहे वह शेड्यूलिंग हो, पेरोल, कार्य प्रबंधन, या प्रशिक्षण, ट्रैक रखने के लिए बहुत सारे दस्तावेज़ और वार्तालाप हैं।
भले ही आपकी टीम छोटी हो, आप लोगों के प्रबंधन से नहीं बच सकते, खासकर यदि आप सभी के लिए पूरी तरह जिम्मेदार हैं।
यहीं से Connecteam काम आता है। इसके व्यापक उपकरणों के लिए धन्यवाद, आप कागजी कार्रवाई के शीर्ष पर पहुंच सकते हैं, अपने कर्मचारियों को दिन-प्रतिदिन की वस्तुओं के बारे में बता सकते हैं, और महंगी पेरोल त्रुटियों को रोक सकते हैं - सभी एक ही स्थान पर और एचआर में पृष्ठभूमि के बिना।
अगर आप इसकी प्रमुख विशेषताओं के बारे में अधिक जानना चाहते हैं तो आगे पढ़ें।
Connecteam की समय बचाने वाली विशेषताएं
कुल मिलाकर, आप दर्जनों ऐप्स के बीच आगे-पीछे कूदने के बजाय अपने सभी कर्मचारी प्रबंधन टूल को एक सॉफ़्टवेयर में रखने से पर्याप्त समय बचाने जा रहे हैं।
उपयोग करते समय Connecteam's ऑपरेशंस हब, अब आपको एक्सेल, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स, ईमेल, टेक्स्ट, पेपर डॉक्यूमेंट्स के बीच स्विच करने की जरूरत नहीं है, और कहीं और आप खुद को विवरण के लिए शिफ्ट करते हुए पाते हैं।
अपनी सॉफ़्टवेयर ज़रूरतों को पूरा करने के अलावा, आप मुद्रित और हस्तलिखित समय-पत्रकों को भी अलविदा कह सकते हैं—और उनके लिए लोगों का पीछा करने की आवश्यकता।
वास्तव में, Connecteam के सुव्यवस्थित संचार और कार्यस्थल उपकरण सभी के लिए शेड्यूलिंग, टाइम लॉगिंग और कार्य असाइनमेंट जैसी वस्तुओं को स्पष्ट करते हैं, जिसका अर्थ सभी के लिए बहुत कम आगे-पीछे होता है।
यहां Connecteam के ऑपरेशंस हब में मुख्य विशेषताओं का एक त्वरित पूर्वाभ्यास है जो आपकी टीम की देखरेख और देखभाल को आसान बनाता है।
1. कर्मचारी निर्धारण
Connecteam में एक कर्मचारी शेड्यूल बनाना एक फॉर्म में विवरण दर्ज करने जितना आसान है। नाम, दिनांक, प्रारंभ और समाप्ति समय फ़ील्ड के साथ, आप यह कर सकते हैं:
- एकाधिक उपयोगकर्ताओं को एक ही शिफ्ट में असाइन करें
- उपयोगकर्ताओं को स्वयं को दावा न की गई पारियों में असाइन करने की अनुमति दें
- पुन: प्रयोज्य टेम्प्लेट में बदलाव करें
- आवर्ती बदलाव दोहराएं
एक बार आप हिट प्रकाशित करना, Connecteam आपके द्वारा असाइन किए गए कर्मचारियों को एक सूचना भेजता है, और वे सीधे ऐप में विवरण की जांच कर सकते हैं। अब आपको शेड्यूल को प्रिंट करने या ईमेल करने की आवश्यकता नहीं होगी, और न ही कोई महत्वपूर्ण जानकारी खोएगा।
और क्या है, जॉब शेड्यूलिंग टूल विरोधों को रोकने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है:
- शिफ्ट स्वीकृति आपकी टीम के सदस्यों को उनके शेड्यूल पर आइटम को स्वीकृत या अस्वीकार करने का मौका देती है
- अनुपलब्धता को चिह्नित करने से कर्मचारी आपको बता सकते हैं कि वे किन तिथियों और समय पर काम नहीं कर सकते हैं
- ओवर-एंड-अंडर शेड्यूलिंग शिफ्ट को रोकने के लिए सीमाएं निर्धारित करना प्रतिबंध लगाता है
अपने शेड्यूल को प्रकाशित करने के बाद उसे संपादित करने की आवश्यकता को रोकने के लिए, आप Connecteam की टाइम रिक्वेस्ट फीचर के साथ संयुक्त जॉब शेड्यूलिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं। हर बार जब कोई कर्मचारी समय अनुरोध सबमिट करता है, तो आप उसे नीचे पाएंगे अनुरोध लंबित में समय का घडियाल इंटरफेस।
2. त्वरित कार्य प्रबंधन
विस्तृत शेड्यूल बनाने के अलावा, आप असाइन कर सकते हैं शिफ्ट कार्य हर बार ब्लॉक करने के लिए ताकि आपके कर्मचारी शेड्यूल-विशिष्ट असाइनमेंट से निपट सकें।
यदि आप इन्हें स्पष्ट करने के लिए संपर्क करना चाहते हैं, या कोई फंस जाता है, तो शिफ्ट गतिविधि टैब आपके और आपके द्वारा शिफ्ट में नियुक्त कर्मचारियों के बीच एक चैट विंडो प्रदान करता है।
Connecteam भी प्रदान करता है a त्वरित कार्य आपको व्यक्तियों को पाठ या ईमेल असाइनमेंट को समाप्त करने के लिए उपकरण। एक बार एक कार्य सेट करें, संबंधित कर्मचारियों को असाइन करें, और हर कोई स्वचालित रूप से लूप में है। आरंभ करना आसान है, और यहां आप अतिरिक्त संदर्भ के लिए दिनांक, समय, विवरण और उप-कार्यों के साथ विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
अनिवार्य रूप से, आपके पास सब कुछ होगा एक समर्पित परियोजना प्रबंधन उपकरण के समय बचाने वाले लाभ तुम्हारी उँगलियों पर।
की तरह बदलाव शेड्यूलर में गतिविधि टैब, आप कर्मचारियों के साथ सीधे संवाद भी कर सकते हैं टिप्पणियाँ टैब यदि कोई प्रश्न या अनुवर्ती हैं।
सीधे कार्य में टिप्पणी उपकरण होने का अर्थ है कि अन्य ऐप्स में पिछले संचारों की खोज नहीं करना है। त्वरित कार्य उपकरण के साथ, आप और आपके कर्मचारी किसी कार्य से संबंधित सभी संदेशों को उसके संबंधित स्थान पर तुरंत ढूंढ या संदर्भित कर सकते हैं।
3. कर्मचारी समय घड़ी
जब पंच करने का समय आता है, तो आपके कर्मचारी अपने मोबाइल डिवाइस पर ऐप का उपयोग कर सकते हैं या Connecteam का कियोस्क ऐप अगर आपकी टीम स्थिर है। उन्हें बस इतना करना है कि टैप शिफ्ट शुरू करें.
बैकएंड पर, Connecteam आपको के तहत सभी के लॉग का रीयल-टाइम अवलोकन देता है आज के भीतर टैब समय का घडियाल औजार।
यहां, आप अपनी टीम के लोगों के साथ संवाद कर सकते हैं, और यदि वे नौकरी से नौकरी की यात्रा करते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए मानचित्र पर देख सकते हैं कि वे शेड्यूल पर हैं और सब कुछ सुचारू रूप से चल रहा है।
Connecteam आपको वर्चुअल परिधि या जियोफेंसिंग का उपयोग करने देता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपके कर्मचारी चेक-इन करते समय एक विशिष्ट स्थान के भीतर हैं। एक बार और सभी के लिए दोस्त पंचिंग और समय की चोरी को अलविदा कहो।
आपके कार्यस्थल के अनुरूप आपके समय की घड़ी को अनुकूलित करने के कई तरीके हैं, जिसमें आपका पेरोल चक्र भी शामिल है, ओवरटाइम योग्यता, ब्रेक, नौकरी, और अन्य आइटम जो आपके और आपकी टीम के लिए अधिक सुविधाजनक हैं।
इसके अतिरिक्त, आप पूछ सकते हैं कि सॉफ़्टवेयर उन कर्मचारियों की सूची तैयार करता है जो ओवरटाइम से अधिक हैं, अनुपस्थित थे, या अपना समय नहीं देखते थे।
जैसे ही हर कोई अपना समय लॉग करता है, सॉफ्टवेयर टाइमशीट बनाने के लिए जानकारी का भी उपयोग करता है।
4. ऑनलाइन टाइमशीट
के अंदर समय पत्रक टैब, आप कर्मचारी समय रिकॉर्ड की समीक्षा, संपादन और अनुवर्ती कार्रवाई कर सकते हैं। यहां, आप समय अनुरोध भी देख सकते हैं, अनुपस्थिति की जांच कर सकते हैं और नौकरी की जानकारी देख सकते हैं।
जैसे ही आप अलग-अलग टाइमशीट में क्लिक करते हैं, Connecteam आपको ओवरलैपिंग शिफ्ट जैसे किसी भी विरोध के बारे में सूचित करता है और अनुरोध संपादित करता है यदि कोई कर्मचारी जानता है कि उन्होंने अपना समय ट्रैक करते समय गलती की है।
यह उनकी ट्रैकिंग का एक सरल अवलोकन भी देता है ताकि आप सही या हाइलाइट कर सकें और विसंगतियों के बारे में पूछ सकें। एक बार जब यह पेरोल के लिए तैयार हो जाता है, आप योग, टाइमशीट या शिफ्ट रिपोर्ट निर्यात कर सकते हैं। Connecteam स्वचालित रूप से QuickBooks और Gusto के साथ एकीकृत हो जाता है, जिससे पेरोल एक बटन के क्लिक के साथ आसान हो जाता है।
5. डिजिटल फॉर्म और चेकलिस्ट
फार्म Connecteam के ऑपरेशंस हब में टूल कागजी कार्रवाई को उन लोगों के लिए सुलभ बनाता है जिन्हें इसे खोजने और उपयोग करने की आवश्यकता होती है। यह फ़ॉर्म को प्रिंट करने या ईमेल करने की आवश्यकता को भी समाप्त करता है - जिसका अर्थ है कि वे रास्ते में कहीं खो नहीं जाएंगे।
जैसे ही आप Connecteam में फॉर्म और चेकलिस्ट बनाते हैं, आप उन्हें असाइन कर सकते हैं स्मार्ट समूह—एक ही नौकरी, स्थान, आरंभ तिथि, या ऐसी किसी अन्य चीज़ के साथ उपयोगकर्ताओं के स्वचालित क्लस्टर जिनके बारे में आप सोच सकते हैं—या व्यक्ति। यदि अनुरोध समय-संवेदी है, तो इसे प्रकाशित करने के बाद एक सूचना भेजें, या यदि नहीं तो इसे चुपचाप प्रपत्र लाइब्रेरी में जोड़ें।
फार्म सुविधा ऑनबोर्डिंग को आसान बनाती है। साथ ही, आपके कर्मचारियों के पास हमेशा वे फॉर्म होंगे जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है सुरक्षा चिंताओं और अनुरोध करने के आसपास कम लालफीताशाही। यह उतना ही सरल है एक Google फ़ॉर्म बनाना यदि आपने कभी एक बनाया है, लेकिन बेहतर है क्योंकि यह वहीं है जहां आपको इसकी आवश्यकता है।
इसके अतिरिक्त, आप फ़ॉर्म टूल के साथ क्रिएटिव प्राप्त कर सकते हैं प्रक्रियाओं को स्वचालित और मानकीकृत करें. उदाहरण के लिए, आप चेकलिस्ट का उपयोग करके वर्कफ़्लो की रूपरेखा तैयार कर सकते हैं या दस्तावेज़ीकरण के लिए ई-हस्ताक्षर और जीपीएस टाइमस्टैम्प सबमिट करने के सरल तरीके बना सकते हैं।
6. Connecteam. में सभी संचार हब सुविधाएँ
अनिवार्य रूप से, Connecteam इस आलेख में पहले से उल्लिखित सुविधाओं के साथ आपके व्यवसाय में कई सॉफ़्टवेयर और प्रक्रियाओं को प्रतिस्थापित कर सकता है। हालाँकि, आप इसका उपयोग करके इसे एक कदम आगे ले जा सकते हैं संचार केंद्र।
बात करना उपकरण, विशेष रूप से, आपको करने की अनुमति देता है कई चैनल बनाएं कंपनी-व्यापी से लेकर विभागीय समूहों तक और यहां तक कि आमने-सामने। जबकि आप टिप्पणियों और संदेशों को सीधे पाली, कार्यों और टाइमशीट में भेज सकते हैं, यह आपको सामान्य चर्चा और योजना के लिए जगह देता है।
इस तरह, आपको किसी मैसेंजर के बीच स्विच नहीं करना पड़ेगा जैसे ढीला या कर्मचारियों से संदेश प्राप्त करने के लिए अपने फ़ोन की छानबीन करें।
साथ अपडेट टूल, आप अपने संदेशों में व्यक्तित्व जोड़ने के लिए बहुत सारे कस्टम डिज़ाइन तत्वों के साथ समाचार और घोषणाएँ भी भेज सकते हैं।
यदि आपके पास अपने सभी कर्मचारियों के लिए कर्मचारी ईमेल पते नहीं हैं या यदि वे अपने व्यक्तिगत ईमेल को अपडेट करने का निर्णय लेते हैं तो यह सुविधा सहायक होती है। आप सहभागिता को यह देखने के लिए भी ट्रैक कर सकते हैं कि कितने लोग इसे पढ़ते हैं।
और क्या है, निर्देशिका आपके कर्मचारियों को एक-दूसरे को खोजने और उन तक पहुंचने में मदद करता है। यदि वे नहीं चाहते हैं तो कर्मचारियों को कार्य परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए अपने व्यक्तिगत फोन नंबर या ईमेल पते का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी।
आप कुछ लोगों को छुपा भी सकते हैं यदि वे चैट नहीं करना पसंद करते हैं और इस पर प्रतिबंध लगा सकते हैं कि कौन किसके साथ बात कर सकता है।
अंततः, Connecteam के संचार उपकरण सभी को व्यवसाय और व्यक्तिगत अलग रखने और आपकी कंपनी को सुचारू रूप से चलाने में मदद करते हैं।
Connecteam के साथ अपना समय और तनाव बचाएं
Connecteam आपकी कंपनी के शीर्ष संसाधन—उसके लोगों को प्रबंधित करने के लिए वन-स्टॉप टूल है।
यह आपके सभी कार्यों को एक ही स्थान पर रखकर और आपके कर्मचारियों के साथ आगे-पीछे संचार की संख्या को कम करके आपका समय बचाता है। साथ ही, आपके कर्मचारियों को शेड्यूलिंग और कार्यों के बारे में सुव्यवस्थित संचार और स्पष्टता से भी लाभ होता है।
यदि आप पाते हैं कि आप लगातार जानकारी खोज रहे हैं, कई सॉफ़्टवेयर के बीच कूद रहे हैं, और संचार में आगे-पीछे जा रहे हैं, तो यह आपके लिए आवश्यक समाधान हो सकता है। Connecteam के 14-दिवसीय नि:शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप क्यों न करें और सूचीबद्ध सुविधाओं में से किसी एक को आज़माकर देखें?