माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कई विशेषताओं के साथ आता है जो उपयोगकर्ताओं को बुनियादी से उन्नत स्तर की स्प्रेडशीट बनाने की अनुमति देता है, जिससे पेशेवर जीवन आसान हो जाता है। हालाँकि, जब आप एक्सेल में जटिल डेटा के एक बड़े सेट के साथ काम कर रहे होते हैं, तो खोया हुआ महसूस करना काफी आसान होता है।
स्प्रैडशीट्स को सरल बनाने का एक आसान तरीका चेकबॉक्स और पंक्तियों को चेकबॉक्स के साथ हाइलाइट करना है ताकि वे बाहर खड़े हों। नीचे, हमने ऐसा करने के विभिन्न तरीकों के बारे में विस्तार से चर्चा की है।
1. VBA कोड का उपयोग करके किसी सेल या पंक्ति को हाइलाइट करें
एक्सेल में एक चेकबॉक्स के साथ एक सेल या एक पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए, हम जिस पहली विधि पर चर्चा करेंगे, उसमें वीबीए कोड का उपयोग करना शामिल है। VBA अनिवार्य रूप से एक्सेल में एक प्रोग्रामिंग भाषा है जिसका उपयोग कार्यों को स्वचालित करने के लिए किया जाता है। आप एक कोड इनपुट करते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के लिए प्रासंगिक है, और एक्सेल आपके लिए कार्य करेगा बिना आपको इसे मैन्युअल रूप से करने में घंटों खर्च करना होगा।
हम सभी जानते हैं कि एक्सेल में मिनट कैसे घंटों की तरह महसूस कर सकते हैं जब आपको सब कुछ मैन्युअल रूप से करना होता है। VBA कोड आपके लिए इस प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए बड़ी मात्रा में डेटा में हेरफेर करता है। इस विधि के साथ आगे बढ़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- एक्सेल लॉन्च करें और लक्षित वर्कशीट खोलें।
- पर राइट-क्लिक करें शीट टैब सबसे नीचे और चुनें कोड देखें संदर्भ मेनू में।
- यह अनुप्रयोग संवाद के लिए Microsoft Visual Basic को खोलना चाहिए। नीचे दिए गए कोड को कॉपी करें और इसे VBA विंडो में पेस्ट करें। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सेल रेंज, ऊंचाई और चौड़ाई को संशोधित कर सकते हैं।
उप AddCheckBox () मंद सेल रेंज एप्लिकेशन के रूप में। ScreenUpdating = एक्टिवशीट के साथ रेंज में प्रत्येक सेल के लिए गलत ("A1: A12")। चेकबॉक्स। जोड़ें (सेल। लेफ्ट, _ सेल। शीर्ष, सेल। चौड़ाई = 17, सेल। ऊँचाई = 15) .लिंक्डसेल = सेल। ऑफसेट (, 5)। पता (बाहरी: = गलत)। आंतरिक। ColorIndex = xlNone .Caption = "" अंत के साथ नेक्स्ट विथ रेंज ("A1:A12")। पंक्तियाँ। RowHeight = 17 अंत के साथ रेंज ("A1")। EntireColumn. चयन का चयन करें। ColumnWidth = 6# रेंज ("B1")। एप्लिकेशन का चयन करें। स्क्रीनअपडेटिंग = ट्रू एंड सब
2. सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके सेल या पंक्ति को हाइलाइट करें
किसी सेल या पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए हमारी सूची में अगला तरीका सशर्त स्वरूपण विकल्प का उपयोग करना है। सशर्त स्वरूपण सुविधा उपयोगकर्ताओं को पसंदीदा मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं की उपस्थिति को संशोधित करने की अनुमति देती है।
इस पद्धति में, हम एक शर्त लागू करेंगे जो चिह्नित चेकबॉक्स को सही के रूप में लेबल करेगा और उन्हें हाइलाइट करेगा (इसे आपकी आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित किया जा सकता है)। शेष पंक्तियाँ अपने मानक प्रारूप में होंगी, जिससे आपके लिए किए गए कार्यों और अधूरे कार्यों के बीच अंतर करना आसान हो जाएगा।
यहां बताया गया है कि आप सेल या पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं:
- सशर्त स्वरूपण लागू करने से पहले, आपको तालिका में चेकबॉक्स जोड़ना होगा। इसके लिए के पास जाएँ डेवलपर टैब एक्सेल में।
- नियंत्रण अनुभाग में, चुनें डालना और में चेकबॉक्स आइकन पर क्लिक करें प्रपत्र नियंत्रण खंड।
- अपने इच्छित सेल में चेकबॉक्स जोड़ें।
- फिर, चेकबॉक्स वाले सेल का चयन करें और कर्सर को तालिका के अंत तक नीचे खींचें। यह तालिका के सभी कक्षों में एक चेकबॉक्स जोड़ देगा।
- अब, चेकबॉक्स वाले पहले सेल पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप नियंत्रण संदर्भ मेनू से। इसे एक प्रारूप ऑब्जेक्ट संवाद लॉन्च करना चाहिए।
- पता लगाएँ सेल लिंक विकल्प और उस सेल का नाम दर्ज करें जिससे आप अपना पहला चेकबॉक्स लिंक करना चाहते हैं। उदाहरण के तौर पर, हमारा पहला चेकबॉक्स सेल H4 में है, और हम इसके ठीक सामने सेल को लेबल करना चाहते हैं, इसलिए हम टेक्स्ट फ़ील्ड में I4 जोड़ देंगे।
- क्लिक ठीक है परिवर्तनों को लागू करने के लिए और अपनी तालिका के बाकी चेकबॉक्सों के लिए समान चरणों को निष्पादित करने के लिए।
- एक बार हो जाने के बाद, उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं और पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण में विकल्प होम टैब.
- चुनना नए नियम संदर्भ मेनू से।
- निम्नलिखित संवाद में, पर क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें एक नियम प्रकार का चयन करें विकल्प के तहत।
- अब, की ओर बढ़ें नियम विवरण संपादित करें पाठ क्षेत्र में अनुभाग और प्रकार =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE)।
- मारो प्रारूप बटन और एक हाइलाइटिंग रंग चुनें।
- तब दबायें ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
चयनित पंक्तियों या कक्षों को सशर्त स्वरूपण के साथ हाइलाइट किया जाना चाहिए।
3. सशर्त स्वरूपण के माध्यम से विभिन्न रंगों में पंक्तियों को हाइलाइट करें
ऐसे समय हो सकते हैं जब आप अलग-अलग पंक्तियों को अलग-अलग रंगों में हाइलाइट करना चाहेंगे अपनी स्प्रैडशीट को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करें. सौभाग्य से, सशर्त स्वरूपण आपको ऐसा करने की अनुमति देता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी दुकान में वस्तुओं की कीमतों को सूचीबद्ध कर रहे हैं, और आप 30 से अधिक और 45 से अधिक वस्तुओं को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आप ऐसी पंक्तियों को विभिन्न रंगों से हाइलाइट कर सकते हैं। यहां कैसे:
- तालिका में उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं (आमतौर पर संपूर्ण डेटासेट)।
- में होम टैब और पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण विकल्प।
- चुनना नए नियमों.
- निम्नलिखित संवाद में, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें का चयन करें एक नियम प्रकार चुनें खंड।
- जहाँ यह सूत्र सत्य है, वहाँ मानों को फ़ॉर्मेट करने के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड में निम्न सूत्र टाइप करें। ध्यान रहे कि हम अपनी तालिका के अनुसार सूत्र लागू कर रहे हैं। इसे अपने लिए काम करने के लिए, आपको उसके अनुसार मूल्यों को बदलना होगा।
$C4>20
- पर क्लिक करें प्रारूप बटन और एक रंग चुनें।
- क्लिक ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
- अंत में, हिट ठीक है फिर से। 20 से अधिक की अवधि वाली पंक्तियों को अब हाइलाइट किया जाएगा।
- अब, चुनें नए नियम फिर से बटन और चुनें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें नियम प्रकार चुनें अनुभाग में।
- जहाँ यह सूत्र सत्य है, वहाँ मानों को फ़ॉर्मेट करने के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड में निम्न सूत्र टाइप करें।
$C4>35
- पर क्लिक करें प्रारूप बटन और एक रंग चुनें।
- चुनना ठीक है.
- क्लिक ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए फिर से।
इससे आपको एक्सेल में अलग-अलग रंगों वाली रो और सेल्स को हाइलाइट करने में मदद मिलेगी। यदि आप शीट में कुछ पार करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं एक्सेल में स्ट्राइकथ्रू.
रंग के साथ अपनी स्प्रैडशीट को जीवंत बनाएं
आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में पंक्तियों और कोशिकाओं को हाइलाइट करने से कई लाभ हो सकते हैं। अपनी चादरों को जीवंत करने के अलावा, ऐसा करने से आपकी आंखों पर डेटा आसान हो जाएगा।