आपने सुना होगा कि जब आप कुछ हासिल करने की कोशिश कर रहे हों तो एक चेकलिस्ट होना कितना महत्वपूर्ण है। कुछ कार्य चुनौतीपूर्ण और भारी हो सकते हैं।
जिन चीजों को हम अक्सर भूल जाते हैं या अनदेखा कर देते हैं, उन्हें याद रखने में हमारी मदद करने के लिए चरणों की एक चेकलिस्ट होना समझ में आता है। उदाहरण के लिए, पायलट टेक-ऑफ से पहले उनका इस्तेमाल करते हैं, और डॉक्टर मरीजों पर सर्जरी करने से पहले उनका इस्तेमाल करते हैं। आइए कुछ चेकलिस्ट पर एक नज़र डालें जिनका उपयोग आप विभिन्न परिदृश्यों के लिए कर सकते हैं।
1. उत्पाद लॉन्च इवेंट प्लानिंग चेकलिस्ट
उत्पाद लॉन्च तनावपूर्ण हैं। आप एक ईमेल की समय सीमा को याद नहीं करना चाहते हैं या एक प्रेस विज्ञप्ति भेजना नहीं भूलना चाहते हैं।
आप आगे की चीजों की योजना बनाना चाहेंगे, जैसे कि आपके उत्पाद का नाम और विवरण, आपके लक्षित दर्शक और उनका जनसांख्यिकी, आपके द्वारा विज्ञापित चैनलों की संख्या (सोशल मीडिया, पारंपरिक मीडिया, आदि), और अधिक। इसके अलावा, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका ईवेंट सुचारू रूप से चले।
एक चेकलिस्ट टेम्प्लेट आपके लॉन्च इवेंट की लॉजिस्टिक्स की योजना बनाने और उसे लागू करने में आपकी मदद कर सकता है, जैसे कि इस बात पर नज़र रखना कि इवेंट के लिए आरएसवीपी कौन करेगा, और यदि उनकी कोई विशेष आवश्यकता या आवश्यकताएं हैं। स्मार्टशीट का यह निःशुल्क टेम्प्लेट आपको अपने लॉन्च के साथ व्यवस्थित और ट्रैक पर रखने में मदद कर सकता है।
डाउनलोड:छोटी चादर (निःशुल्क, एक्सेल, पीडीएफ फाइल के रूप में उपलब्ध)
2. ऐप डेवलपमेंट चेकलिस्ट
ऐप डेवलपमेंट चेकलिस्ट के साथ, आप एप्लिकेशन को शुरू से अंत तक बनाने के लिए आवश्यक सभी चरणों को शामिल कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- इस ऐप को बनाकर आप जिस समस्या को हल करने का प्रयास कर रहे हैं, उसे परिभाषित करना और यह आपके उपयोगकर्ताओं की मदद कैसे करेगा।
- यह सूचीबद्ध करना कि इस परियोजना के लिए हितधारक कौन हैं और उनकी भूमिकाएँ क्या हैं।
- जब आप प्रोटोटाइप प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के पूरा होने की अपेक्षा करते हैं, तब के लिए एक समयरेखा बनाना
- परियोजना के लिए बजट बनाना।
आप इस टेम्पलेट का उपयोग यहां से कर सकते हैं Canva एक शुरुआती बिंदु के रूप में और फिर इसे अपने व्यवसाय या परियोजना की जरूरतों के लिए सबसे महत्वपूर्ण के आधार पर अनुकूलित करें।
3. साइबर सुरक्षा आकलन चेकलिस्ट
कोई भी डेटा ब्रीच का शिकार नहीं बनना चाहता। ऐसे मामलों में साइबर सुरक्षा जांच सूची समाधान हो सकती है।
यह आपको अपने संगठन के आईटी सिस्टम और बुनियादी ढांचे में संभावित कमजोरियों की पहचान करने और उनका आकलन करने में मदद करता है। इसमें आमतौर पर संबंधित प्रश्न शामिल होते हैं:
- ग्राहक जानकारी की सुरक्षा के लिए प्रक्रियाएं।
- बैकअप सिस्टम।
- कर्मचारियों को साइबर अपराध से बचाने के लिए संचालनात्मक प्रक्रियाएं।
Template.net की इस चेकलिस्ट का उपयोग आपकी कंपनी के सिस्टम के जोखिम प्रोफाइल का मूल्यांकन करने, क्षेत्रों की पहचान करने के लिए किया जा सकता है जहां सुधार किए जा सकते हैं, और सुनिश्चित करें कि उन जोखिमों को प्रबंधित करने के लिए आपके पास पर्याप्त प्रक्रियाएं हैं प्रभावी रूप से।
डाउनलोड:Template.net (निःशुल्क, पीडीएफ फाइल के रूप में उपलब्ध)
4. UX डिजाइन प्रक्रिया चेकलिस्ट
एक UX डिज़ाइन प्रक्रिया चेकलिस्ट आपको यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है कि आपकी टीम एक सुसंगत और अच्छी तरह से परिभाषित प्रक्रिया का पालन करती है, जो गलतियों को रोकने में मदद करती है और यह सुनिश्चित करती है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यूएक्स डिज़ाइन केवल सौंदर्यशास्त्र के बारे में नहीं है - यह शुरू से अंत तक संपूर्ण उपयोगकर्ता अनुभव है, जिसमें उपयोगिता और पहुंच जैसी चीजें शामिल हैं।
एक अच्छी UX डिज़ाइन प्रक्रिया चेकलिस्ट इन सभी तत्वों के साथ-साथ अन्य क्षेत्रों जैसे सामग्री रणनीति या सूचना वास्तुकला को कवर करेगी। यह UX डिजाइन प्रक्रिया टेम्पलेट द्वारा कैम्ब्रिज विश्वविद्यालय एक उपयोगकर्ता अनुभव विकास प्रक्रिया बनाने के चरणों के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेगा जो प्रभावी और कुशल दोनों है। यह एक्सेल फाइल के रूप में डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।
5. डिजिटल उपस्थिति चेकलिस्ट
आपके व्यवसाय के लिए एक ठोस डिजिटल उपस्थिति महत्वपूर्ण है। यह वह जगह है जहां लोग आपको ढूंढ सकते हैं, आपके उत्पादों और सेवाओं के बारे में जान सकते हैं और आपके ब्रांड के साथ अपने संबंध बना सकते हैं। तो, आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि आपकी डिजिटल उपस्थिति सूंघने के लिए है?
इसका उपयोग कोई भी व्यक्ति कर सकता है जो उत्पादों या सेवाओं को ऑनलाइन बेचना चाहता है—जिसमें छोटे व्यवसाय, फ्रीलांसर और ब्लॉगर शामिल हैं। आप इस संपादन योग्य टेम्पलेट का उपयोग यहां से कर सकते हैं टास्कडे उन सभी चीजों की डिजिटल उपस्थिति चेकलिस्ट बनाने के लिए जिन्हें करने की आवश्यकता है:
- सोशल मीडिया प्रोफाइल बनाएं और अपडेट करें।
- सुनिश्चित करें कि आपकी वेबसाइट मोबाइल के अनुकूल है।
- एक संपादकीय कैलेंडर बनाएं और ब्लॉग पोस्ट को नई सामग्री के साथ अपडेट करें।
6. कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट
कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट का उपयोग नियोक्ताओं द्वारा यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि नए कर्मचारियों को उचित अभिविन्यास सत्र प्राप्त हों, साथ बातचीत करें सहकर्मी, और पर्याप्त रूप से प्रशिक्षित और एक के भीतर अपनी स्थिति और जिम्मेदारियों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी पर अप-टू-डेट हैं। संगठन।
आप इस टेम्पलेट का उपयोग यहां से कर सकते हैं कार्य करने की सूची अपना निर्माण करने के लिए। इस प्रकार की चेकलिस्ट यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि हर कोई अपनी नौकरी से संबंधित सभी पहलुओं पर अप-टू-स्पीड रहता है, इसलिए सड़क के नीचे कोई भी कदम या समस्या नहीं है।
7. नेतृत्व तैयारी चेकलिस्ट
एक नेतृत्व तैयारी चेकलिस्ट एक ऐसा रूप है जिसका उपयोग यह आकलन करने में आपकी सहायता के लिए किया जा सकता है कि आप एक नई नेतृत्व भूमिका निभाने के लिए तैयार हैं या नहीं। इसमें आमतौर पर प्रश्नों और संकेतों की एक सूची होती है जो आपके ज्ञान या कौशल में किसी भी अंतराल की पहचान करने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई है जिसे आपको अपना नया काम शुरू करने से पहले संबोधित करने की आवश्यकता हो सकती है।
नेतृत्व तत्परता जाँच सूची को कभी-कभी "पूर्व-मूल्यांकन" प्रपत्र भी कहा जाता है। नेतृत्व की भूमिकाओं के लिए उनकी चयन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में उनका उपयोग अक्सर संस्थानों या कंपनियों द्वारा किया जाता है।
एक अच्छे चेकलिस्ट टेम्पलेट में नेतृत्व क्षमता के प्रत्येक क्षेत्र के लिए अनुभाग शामिल होने चाहिए जिनका मूल्यांकन करने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत प्रभावशीलता, संचार कौशल, साथ ही साथ परिस्थितिजन्य नेतृत्व, और टीम निर्माण कौशल). आप अपनी व्यक्तिगत या व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए Template.net से इस नेतृत्व मूल्यांकन टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।
डाउनलोड:Template.net (निःशुल्क, पीडीएफ फाइल के रूप में उपलब्ध)
8. दूरस्थ कार्य चेकलिस्ट
दूरस्थ कार्य चेकलिस्ट के साथ, आप दूरस्थ रूप से काम करने वाले प्रत्येक कर्मचारी के कार्यों, जिम्मेदारियों और समय सीमा को निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसमें. के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है आंतरिक संचार चैनल और संगठन को सुचारू रूप से चलाने के लिए आवश्यक अन्य प्रक्रियाएं।
आप यह सुनिश्चित करने के लिए एक दूरस्थ कार्य चेकलिस्ट का उपयोग कर सकते हैं कि आपके पास अपनी नई नौकरी के लिए आवश्यक सभी उपकरण, सॉफ़्टवेयर और कागजी कार्रवाई है। Microsoft का यह टेम्पलेट एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है जो आपको संगठित रहने और काम पूरा करते हुए अपने वर्कफ़्लो को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है।
डाउनलोड:माइक्रोसॉफ्ट 365 (निःशुल्क, पीडीएफ फाइल के रूप में उपलब्ध)
9. वित्तीय योजना चेकलिस्ट
जब आपके वित्त की बात आती है, तो ऐसी बहुत सी चीजें हैं जो गलत हो सकती हैं यदि आप आगे की योजना नहीं बनाते हैं- का ट्रैक खोना आपके खर्च करने की आदतें या आगामी बिल या भुगतान के बारे में भूल जाना, या शायद एक अप्रत्याशित खर्च-सूची जारी है और पर।
तो तुम क्या करते हो? व्यक्तिगत वित्तीय नियोजन चेकलिस्ट टेम्पलेट बनाकर अपने वित्त पर नियंत्रण रखने का एक तरीका है। इससे आपको बहुत देर होने से पहले अपने पैसे के बारे में स्मार्ट निर्णय लेने में मदद मिलेगी। आप अपने लक्ष्यों, मूल्यों और प्राथमिकताओं की पहचान कर सकते हैं। एक बजट बनाने की कोशिश करें और हर महीने (या कम से कम जितनी बार संभव हो) उस पर टिके रहें।
डाउनलोड: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन (निःशुल्क, एक्सेल फाइल के रूप में उपलब्ध)
10. पॉडकास्ट योजना चेकलिस्ट
पॉडकास्ट आपके ज्ञान, विशेषज्ञता और कहानियों को दुनिया के साथ साझा करने का एक शानदार तरीका है। पॉडकास्ट प्लानिंग चेकलिस्ट सुनिश्चित करती है कि आपके पास वह सब कुछ है जो आपको चाहिए अपनी पसंद के चैनल पर अपना पॉडकास्ट बनाना शुरू करें, जैसे Spotify.
एक विशिष्ट चेकलिस्ट में पॉडकास्ट शीर्षक और विवरण, एपिसोड नंबर, नाम और विवरण, अतिथि नाम और बायोस, और एपिसोड में शामिल किए जाने वाले विषयों या प्रश्नों की सूची जैसे आइटम शामिल हैं। आप इसे देखना चाह सकते हैं पिक्टोचार्ट से टेम्पलेट आपकी सभी पॉडकास्ट योजना आवश्यकताओं के लिए। टेम्पलेट को अनुकूलित और डाउनलोड करने के लिए आपको पिक्टोचार्ट के साथ एक खाते के लिए साइन अप करना होगा।
11. शादी की चेकलिस्ट
शादी की चेकलिस्ट आपके बड़े दिन के लिए योजना बनाने के लिए आवश्यक सभी विवरणों पर नज़र रखने में आपकी मदद करने का एक शानदार तरीका है। यह उन कार्यों की एक सूची है जो आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करते हैं, ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि सब कुछ समय पर और क्रम में किया गया है!
से इस टेम्पलेट का उपयोग करने का प्रयास करें Canva अपनी शादी की चेकलिस्ट बनाने के लिए—यह मुफ़्त, आसान और मज़ेदार है!
12. आपातकालीन तैयारी: अस्पताल की तैयारी चेकलिस्ट
एक आपातकालीन तैयारी चेकलिस्ट उन कार्यों की एक सूची है जिन्हें आपको किसी आपात स्थिति की तैयारी करते समय पूरा करना चाहिए। यह किसी प्राकृतिक आपदा, महामारी, या यहां तक कि केवल बिजली गुल होने से कुछ भी हो सकता है।
जबकि कई प्रकार की आपातकालीन तैयारी चेकलिस्ट उपलब्ध हैं, आप किसी भी उद्योग या कार्यक्षेत्र के लिए इन टेम्पलेट्स को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, स्वास्थ्य सेवा उद्योग में, आपात स्थिति के लिए तैयार रहना अत्यंत महत्वपूर्ण है। इसलिए अस्पताल की तैयारी चेकलिस्ट यह सुनिश्चित करने के लिए आदर्श है कि आपकी सुविधा रोगी की किसी भी जरूरत को पूरा करने के लिए तैयार है।
से यह अस्पताल तत्परता चेकलिस्ट विश्व स्वास्थ्य संगठन चिकित्सा संकट से लेकर प्राकृतिक आपदा तक किसी भी आपात स्थिति से निपटने के लिए अस्पतालों या चिकित्सा सुविधाओं को सुनिश्चित करने के लिए सभी आवश्यक कदम शामिल हैं। इस तरह की चेकलिस्ट अक्सर जोखिम प्रबंधन के अन्य रूपों के संयोजन में उपयोग की जाती हैं, जैसे कि घटना प्रतिक्रिया योजना और सुरक्षा ऑडिट। यह पीडीएफ फाइल के रूप में डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।
त्रुटियों से बचें: आज ही चेकलिस्ट का उपयोग शुरू करें
चेकलिस्ट का उपयोग विभिन्न परिदृश्यों में किया जा सकता है। ऊपर दी गई सूची से आपको कुछ विचार मिल सकते हैं। आप अपनी खुद की चेकलिस्ट बनाने पर भी विचार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप कार्यस्थल पर किसी बड़ी प्रस्तुति की तैयारी कर रहे हों या आगामी साक्षात्कार के लिए तैयार कर रहे हों, तो आप एक बना सकते हैं। अनिवार्य रूप से, जब भी संभव हो चेकलिस्ट को संभाल कर रखना एक अच्छा विचार है।