अपने करियर की यात्रा के बारे में बात करना एक नर्वस-व्रैकिंग एक्सरसाइज है, चाहे वह इंटरव्यू में हो या बड़े दर्शकों के सामने पेश हो। आप अपनी यात्रा को एक कहानी के रूप में बताकर इस प्रक्रिया को और अधिक रोमांचक बना सकते हैं।
एक कहानी जिसमें आपके ज्ञान, अनुभव, विशेषज्ञता, संघर्ष समाधान तकनीकों और अंतर्दृष्टि को स्पष्ट करने के लिए तथ्य, आंकड़े, उपाख्यान और अधिक कहानियां शामिल हैं। यहां बताया गया है कि आप अपनी करियर यात्रा को एक दिलचस्प कहानी के रूप में प्रस्तुत करने के लिए पावरपॉइंट की शक्ति का उपयोग कैसे कर सकते हैं:
1. सही सवाल पूछें
इससे पहले कि आप अपनी प्रस्तुति बनाना शुरू करें, आपको इसमें शामिल की जाने वाली सामग्री के बारे में अच्छी जानकारी होनी चाहिए। आप बुलेट पॉइंट लिख सकते हैं जो डेक की रूपरेखा के रूप में कार्य करते हैं, या अपने आप से प्रासंगिक प्रश्न पूछ सकते हैं। आपको खुद से किस तरह के सवाल पूछने चाहिए? आपको आरंभ करने के लिए यहां एक सूची दी गई है:
- मेरे लक्षित दर्शक कौन हैं; भर्ती दल, कॉलेज/स्कूल के छात्र, नौकरी मेले में उपस्थित लोग, या कामकाजी पेशेवर?
- मैं इस प्रस्तुति के साथ क्या हासिल करना चाहता हूं?
- मुझे कौन से पेशेवर कार्यक्रम, कहानियां, घटनाएं और अंतर्दृष्टि शामिल करनी चाहिए?
- मुझे किन आंकड़ों, युक्तियों और पेशेवर हाइलाइट्स का उल्लेख करना चाहिए?
आपकी प्रस्तुति आपके उत्तरों के आधार पर व्यापक रूप से भिन्न दिशाओं में जा सकती है।
2. सामग्री प्रवाह चार्ट बनाएं
अब जब आपके पास एक अच्छा विचार है कि क्या शामिल करना है, तो इस जानकारी को एक निर्बाध रूप से बहने वाली कहानी में व्यवस्थित करने का समय आ गया है। क्या कहाँ जाता है, यह दर्शाने के लिए एक फ़्लोचार्ट या एक साधारण आरेख बनाएँ। यह स्टोरीबोर्डिंग चरण है, जहां आप सामग्री को ऑर्डर करेंगे और विवरण को अंतिम तथ्य और आंकड़े के अनुसार ठीक करेंगे।
3. सामग्री प्रारूप और मीडिया चुनें
एक बार जब आप "क्या" और "कहां" के साथ कर लेते हैं, तो "कैसे" को संबोधित करने का समय आ गया है। मैं अपने करियर की कहानी को यथासंभव संक्षिप्त रूप से कैसे प्रस्तुत करूं? आपकी यात्रा के प्रत्येक भाग को विस्तृत पाठ्य सामग्री वाली स्लाइड की आवश्यकता नहीं है। आप विभिन्न भूमिकाओं में कैरियर प्रक्षेपवक्र और बिताए गए समय को दर्शाने के लिए ग्राफ़ और समयरेखा का उपयोग कर सकते हैं। महत्वपूर्ण आँकड़ों को हाइलाइट करने के लिए लेबल या स्मार्टआर्ट और चार्ट के साथ बोल्ड किए गए नंबरों का उपयोग करें।
एक छोटा वीडियो एनिमेशन और वॉयसओवर के साथ आपकी कार्य पद्धति की व्याख्या कर सकता है। कॉन्सेप्ट इमेज, टैग क्लाउड और साधारण स्केच टेक्स्ट से भरी स्लाइड की तुलना में अधिक संक्षिप्त रूप से जानकारी दे सकते हैं। एक बार जब आप यह तय कर लेते हैं कि फ़्लोचार्ट का प्रत्येक भाग स्लाइड्स पर कैसे आकार लेगा और मीडिया सामग्री तैयार होगी, तो पावरपॉइंट ऐप लॉन्च करने का समय आ गया है।
4. अपनी कहानी बताने के लिए सही टेम्पलेट चुनें
कहानी-आधारित टेम्पलेट्स की खोज करने से पावरपॉइंट पर बहुत सारे विकल्प सामने आते हैं जिनमें आंकड़ों को हाइलाइट करने, ग्राफ़ दिखाने, विकास को चित्रित करने, वीडियो डालने आदि के लिए अलग-अलग स्लाइड होते हैं।
आप अपनी जानकारी को उपयुक्त स्लाइड में सम्मिलित कर सकते हैं, जिन्हें दोहराने की आवश्यकता है उन्हें क्लोन कर सकते हैं, उन्हें हटा सकते हैं जो आपकी कहानी के साथ फिट नहीं बैठता है, और अन्य प्रस्तुति डेक से स्लाइड सम्मिलित करें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं आवश्यकताएं। मुख्य टेम्पलेट से मेल खाने के लिए बस इस स्लाइड की थीम को संपादित करना सुनिश्चित करें।
करने के लिए एक प्रीमियर टेम्पलेट का उपयोग करना एक पेशेवर प्रस्तुति तैयार करें. आपको फोंट, रंग, थीम पर निर्णय लेने और मैन्युअल रूप से आरेख और चार्ट डालने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा। आप ऑनलाइन संसाधनों से प्रस्तुति टेम्पलेट डाउनलोड या खरीद सकते हैं जैसे क्रिस्टल ग्राफिक्स या स्लाइडअपलिफ्ट. ये साइट जानकारी को संक्षिप्त रूप से प्रस्तुत करने के लिए रचनात्मक स्लाइड के साथ करियर यात्रा को प्रदर्शित करने के लिए कस्टम टेम्पलेट प्रदान करती हैं।
आप भी कर सकते हैं PowerPoint में स्लाइड मास्टर सुविधा का उपयोग करें अपनी प्रस्तुति के लिए एक कस्टम थीम बनाने के लिए।
5. अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन डिज़ाइन करें
अपनी दृष्टि को क्रियान्वित करने का समय आ गया है। प्रस्तुति की लंबाई की चिंता किए बिना जितनी जरूरत हो उतनी स्लाइड्स का उपयोग करें। अपनी करियर यात्रा को शानदार तरीके से पेश करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ त्वरित पावरपॉइंट युक्तियां दी गई हैं:
- उच्च गुणवत्ता वाली छवियों, वीडियो और ग्राफिक्स का उपयोग करें।
- का उपयोग करने के लिए चिपके रहें थीम फ़ॉन्ट्स- के शीर्ष पर हाइलाइट किया गया फोंट्स पेशेवर रूप बनाए रखने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू।
- उपयोग डिज़ाइन एक क्लिक के साथ प्रस्तुति के सार्वभौमिक रंग और फ़ॉन्ट योजना को बदलने की सुविधा। ये सुंदर स्लाइड बनाने के लिए विशेषज्ञों द्वारा एक साथ रखे गए सामंजस्यपूर्ण रंग पट्टियों के साथ जोड़े गए प्रीसेट फ़ॉन्ट संयोजन हैं।
- एक अनूठी पृष्ठभूमि बनाने के लिए ग्रेडिएंट फिल या पिक्चर या टेक्सचर फिल विकल्पों के साथ चित्रों, ब्रांड लोगो या कस्टम थीम का उपयोग करें।
- एनिमेशन और ट्रांजिशन का प्रयोग संयम से करें।
- उपयोग अभिलेख अपनी प्रस्तुति को रिकॉर्ड करने की सुविधा। उपयोग शो के रूप में सहेजें इसे एक प्रस्तुति के रूप में साझा करने का विकल्प, या वीडियो में निर्यात करें अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों को दिखाने के लिए इसे अपनी स्लाइड में सम्मिलित करने का विकल्प। सीखना अपने दर्शकों को जोड़ने के लिए PowerPoint स्क्रीन रिकॉर्डर का उपयोग कैसे करें.
- पर क्लिक करें चित्र बनाना टैब और उपयोग करें Math. को स्याही या आकार के लिए स्याही आपकी स्लाइड्स में कोड के टुकड़े, गणितीय सूत्र, रासायनिक समीकरण, वित्तीय गणना, और बहुत कुछ सम्मिलित करने की सुविधाएँ।
- आपकी स्लाइड कैसी दिखती हैं, यह देखने के लिए प्रस्तुत दृश्य मोड का उपयोग करें, अपने नोट्स पर नज़र रखें और आवश्यकतानुसार संपादित करें।
- पॉप-क्विज़ प्रश्नों के लिए सेक्शन डिवाइडर स्लाइड्स का उपयोग करें एक आकर्षक प्रस्तुति बनाएं, अपने दर्शकों के साथ बातचीत करें, और अपनी बातों को सुदृढ़ करें। आप भी उपयोग कर सकते हैं आपकी प्रस्तुति को अधिक इंटरैक्टिव बनाने के लिए निःशुल्क तृतीय-पक्ष पावरपॉइंट ऐड-इन्स.
6. अपनी कहानियों को पोलिश करें
आपके पेशेवर विकास और परिपक्वता, सीखे गए सबक और प्राप्त अंतर्दृष्टि को उजागर किए बिना आपकी करियर यात्रा अधूरी होगी। जुआ से बचने और इसे छोटा और सीधा रखने के लिए स्टार विधि- स्थिति, कार्य, क्रिया, परिणाम का उपयोग करें।
कहानियाँ सुनाते समय, उस स्थिति या संघर्ष का वर्णन करें जिसका आप सामना कर रहे थे, क्या करने की आवश्यकता थी, क्या किया गया, आपने अनुभव से क्या सीखा, और इसने आपके निर्णय लेने को कैसे प्रभावित किया है प्रक्रिया। स्टार पद्धति एक सीखने की घटना के सभी महत्वपूर्ण विवरणों को छूती है, जिससे आप कम शब्दों में अधिक कहानियां बता सकते हैं।
7. अपनी स्लाइड संपादित करें
अब आपको अपने लक्षित दर्शकों के जूते में कदम रखने की जरूरत है। हर स्लाइड को गंभीरता से देखें। उस मूल्य के बारे में सोचें जो प्रत्येक स्लाइड शेष प्रस्तुति में जोड़ता है, और तय करें कि यह रहता है या नहीं।
- के साथ दोहराव, व्याकरण और वाक्य रचना त्रुटियों की जाँच करें समीक्षा विशेषता।
- बेहतर विज़ुअल एड्स के साथ दो या दो से अधिक स्लाइड्स को मर्ज करने के लिए PowerPoint में स्मार्टआर्ट, चार्ट और 3D ऑब्जेक्ट सुविधाओं का उपयोग करें।
क्या आपकी सभी कहानियाँ सहायक और आवश्यक हैं? क्या आपके आँकड़े तथ्यात्मक रूप से सटीक हैं? आपको पूरा सेट चलने में कितना समय लगेगा? स्लाइड्स की संख्या कम करने के लिए मार्कर के रूप में इन और अन्य प्रासंगिक प्रश्नों का उपयोग करें।
8. पॉज़ के साथ वितरित करें
किक-गधा प्रस्तुति देना आपके करियर की यात्रा को दर्शाने का सिर्फ एक हिस्सा है। दूसरे भाग में एक अच्छा कहानीकार होना शामिल है। अपनी प्रस्तुति कौशल को बेहतर बनाने के लिए पावरपॉइंट स्पीकर कोच का उपयोग करें. अपने नोट्स याद रखें, अपने हाथों के इशारों पर ध्यान दें, आँख से संपर्क करें और स्लाइड्स से न पढ़ें। एक टाइमर के साथ अभ्यास करें जब तक कि आप इसे प्रस्तुत करने के लिए आवंटित समय की सटीक मात्रा में वितरित नहीं कर सकते।
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यह आपकी तंत्रिका ऊर्जा को एक प्रस्तुति के साथ एक अच्छी कहानी बताने में मदद करेगा। अपनी कहानी को बेहतर बनाने के लिए PowerPoint पर आकर्षक प्रस्तुतियाँ बनाने के बारे में और जानें।
