अपनी व्यावसायिक बैठकों को और अधिक रोचक बनाना चाहते हैं? उन्हें आभासी वास्तविकता में चलाएं, जो विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपके पास दूरस्थ टीम के सदस्य हैं। VR मीटिंग मज़ेदार, रचनात्मक और उत्पादक हो सकती हैं, लेकिन आपको अच्छी तैयारी करनी होगी। अन्यथा, आप अंतिम समय में समस्या निवारण का जोखिम उठाते हैं, कुछ भी नहीं कर रहे हैं, और बहुमूल्य समय और धन बर्बाद कर रहे हैं।

वीआर मीटिंग की योजना बनाते समय, सही टूल और ऐप चुनने से लेकर अपनी टीम को व्यवस्थित करने तक, ध्यान में रखने के लिए सबसे अच्छी युक्तियां यहां दी गई हैं।

अपनी VR मीटिंग के लिए आपको जो पहला निवेश करना होगा, वह है हेडसेट। यह सस्ता नहीं होगा, लेकिन आप इसके बारे में होशियार हो सकते हैं। बाजार पर सबसे अच्छा मॉडल मेटा क्वेस्ट 2 (पहले ओकुलस क्वेस्ट 2) है, क्योंकि यह वैकल्पिक हेडसेट की तुलना में शक्तिशाली और आश्चर्यजनक रूप से सस्ता है।

आप जो भी चुनें, सुनिश्चित करें कि यह विश्वसनीय है—समीक्षाओं और आवश्यकताओं की सावधानीपूर्वक जांच करें।

वर्चुअल मीटिंग की योजना बनाना आसान बनाने के लिए, आप अपनी टीम के सभी सदस्यों के लिए एक ही डिवाइस थोक में प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन अगर कोई पसंद करता है या पहले से ही एक अलग हेडसेट है, तो यह ठीक है, जब तक कि यह आपके द्वारा नियोजित गतिविधियों के अनुकूल है।

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इसके अलावा, एक्सप्लोर करें शीर्ष वीआर सहायक उपकरण उपयोगकर्ताओं को और अधिक आरामदायक बनाने के लिए। आपके सभी स्टाफ सदस्यों का स्वागत महसूस कराने के लिए पहुंच महत्वपूर्ण है। उस बिंदु पर, छवियों या अन्य सामग्री को चमकाने से बचें जो लोगों को परेशान कर सकती हैं।

2. सुनिश्चित करें कि मीटिंग से पहले सभी के डिवाइस काम करें

अपनी वास्तविक बैठक से पहले सभी वीआर उपकरणों का परीक्षण करना एक अच्छा विचार है, क्योंकि उच्चतम-रेटेड सिस्टम भी आपको बिना किसी स्पष्ट कारण के परेशानी दे सकते हैं। क्या आपकी टीम उनके हेडसेट्स पर कोशिश कर रही है, उनकी वाई-फाई और ब्लूटूथ कनेक्टिविटी की जांच कर रही है, और उनके आभासी वातावरण को जानती है—कैसे स्थानांतरित करें, नियंत्रकों का उपयोग करें, मेनू नेविगेट करें, आदि।

प्रत्येक सदस्य इसे अकेले कर सकता है और किसी भी समस्या के साथ वापस रिपोर्ट कर सकता है, या आप समूह परीक्षण चलाने के लिए एक तिथि निर्धारित कर सकते हैं। इस तरह आप मौके पर ही एक दूसरे को सलाह दे सकते हैं। आपको समस्या है या नहीं, कोशिश करने के लिए कई तरकीबें हैं। उदाहरण के लिए, सीखें अपने PS4 के साथ Oculus Quest 2 का उपयोग कैसे करें और भी VR में अपने Android फ़ोन का उपयोग कैसे करें.

3. VR मीटिंग्स के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप चुनें

पिछले कुछ वर्षों में ऑनलाइन सभाएँ बहुत लोकप्रिय हो गई हैं। वास्तव में, Zippia की सांख्यिकी रिपोर्ट पाया गया कि 53 प्रतिशत कर्मचारी वर्तमान में वर्चुअल मीटिंग पसंद करते हैं।

मेटावर्स के उदय के साथ, प्रासंगिक उपकरणों और ऐप्स की मांग आसमान छू गई है, इसलिए वीआर डेवलपर्स पेशेवर बैठकों सहित किसी भी अवसर के लिए सर्वोत्तम संभव वातावरण तैयार करने में व्यस्त हैं।

मेटा क्वेस्ट के क्षितिज वर्करूम एक महान उदाहरण है। यह आपको एक अवतार बनाने, अपने सहयोगियों से मिलने और वास्तविक दुनिया में सहयोग करने की सुविधा देता है। वहाँ भी स्थानिक, जहां आप अपना आदर्श आभासी कार्य वातावरण बना सकते हैं और याद रखने के लिए एक बैठक की मेजबानी कर सकते हैं।

अपनी VR मीटिंग के लिए इस तरह की सेवाओं पर गौर करें। वे प्रभावशाली हैं, और आपको कई निःशुल्क विकल्प मिलेंगे। बस सुनिश्चित करें कि आप अपने डिजाइन के साथ ओवरबोर्ड नहीं जाते हैं। आभासी वातावरण और गतिविधियाँ उत्तेजक लेकिन नियंत्रित और उत्पादक होनी चाहिए।

4. बैठक को रोचक बनाने के लिए सुविधाएँ चुनें

VR में मीटिंग करने का सबसे बड़ा फायदा यह है कि आप इसमें शामिल की जाने वाली कई अलग-अलग सुविधाएं हैं। विशेष रूप से पेशेवर समूह समारोहों के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर में बहुत कुछ होगा।

उदाहरण के लिए, वर्चुअल व्हाइटबोर्ड मानक है, लेकिन देखें कि क्या आप वीडियो, ग्राफ़ और ऑडियो जैसी चीज़ें जोड़ सकते हैं। रेडी प्लेयर मी. पर वीआर अवतार बनाएं और अनुभव को और भी अधिक निजीकृत करें। आप वर्चुअल टूल का उपयोग करने में भी सक्षम हो सकते हैं। यदि आप मीटिंग को वर्कशॉप में बदलना चाहते हैं, तो आप VR वातावरण का उपयोग कर सकते हैं या बना सकते हैं जो आपको विभिन्न कौशलों का अभ्यास करने देता है।

आभासी भाषण, उदाहरण के लिए, VR में सॉफ्ट स्किल्स प्रशिक्षण प्रदान करता है। जब आप प्रशिक्षक के रूप में उनके प्रदर्शन को ट्रैक करते हैं, तो उपयोगकर्ता अपनी प्रस्तुति और संचार को पूर्ण कर सकते हैं। अन्य प्लेटफ़ॉर्म आपको प्राथमिक चिकित्सा, मैनुअल हैंडलिंग, खाद्य सुरक्षा, सर्जरी, और बहुत कुछ सिखा सकते हैं।

एक बार फिर, बहुत अधिक सुविधाओं और गतिविधियों को शामिल करके अपनी टीम को अभिभूत न करने का प्रयास करें। सबसे उपयुक्त और रचनात्मक उपकरण चुनें। इसके अलावा, यदि सदस्यों को वास्तविक दुनिया में स्थान की आवश्यकता होगी, तो एक हेड-अप दें।

5. मीटिंग शेड्यूल करें ताकि हर कोई भाग ले सके

वीआर मीटिंग की योजना बनाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा यह सुनिश्चित करना है कि हर कोई दिखाई दे। एक दिन और समय की व्यवस्था करें जो अधिक से अधिक लोगों के अनुकूल हो। यह आपको VR अनुभव सेट करने के लिए पर्याप्त समय भी देना चाहिए।

फिर, नियमित अनुस्मारक भेजें या आसान सॉफ़्टवेयर को सब कुछ प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने दें। जैसे ऐप्स का उपयोग करें कनेक्टीम या Microsoft टीम का शेड्यूलिंग टूल सभी प्रतिभागियों को लूप में रखने के लिए।

जब तक आपने बड़े पैमाने पर अभ्यास नहीं किया है या पहले से ही कई वीआर बैठकें नहीं की हैं, आधिकारिक शुरुआत समय से कम से कम 30 मिनट पहले टीम को इकट्ठा करना भी एक अच्छा विचार है। आप अंतिम समय में किसी भी समस्या का निवारण कर सकते हैं और मीटिंग को सुचारू रूप से शुरू कर सकते हैं।

6. सुनिश्चित करें कि वीआर मीटिंग उत्पादक है

एक अंतिम टिप आपकी बैठक के परिणाम से संबंधित है। यह मानते हुए कि इसके होने का एक अच्छा कारण है, चाहे वह प्रशिक्षण के लिए हो या किसी परियोजना में सहयोग करने के लिए, एक उत्पादक योजना निर्धारित करें, साथ ही साथ मिनटों का एक तरीका भी निर्धारित करें।

VR मीटिंग के दौरान, मुख्य बिंदुओं और परिणामों को नोट करते हुए, अपनी चर्चाओं और गतिविधियों के दौरान ट्रैक पर रहें।

इस अंतिम कार्य के लिए, अपने वर्चुअल व्हाइटबोर्ड, स्टिकी नोट्स, या आपके द्वारा चुने गए प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध किसी भी प्रासंगिक टूल का उपयोग करें। आप पूरे सत्र को रिकॉर्ड भी कर सकते हैं—ऐसा करने से पहले बस सभी की सहमति लें।

ध्यान रखें कि आपको सब कुछ खुद नहीं करना है। टीम के सदस्यों के साथ जिम्मेदारियों को साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। कोई अन्य व्यक्ति मिनटों का प्रभारी हो सकता है, जबकि आप बिना किसी विकर्षण के बैठक को उस दिशा में ले जाते हैं जो आप चाहते हैं।

शांत या सक्रिय VR मीटिंग चलाएं

आभासी वास्तविकता की सुंदरता यह है कि आपकी सभाएँ आपकी इच्छानुसार निष्क्रिय या जंगली हो सकती हैं। यह व्यावसायिक बैठकों के लिए एकदम सही है। जबकि उन्हें व्यावहारिक होने की आवश्यकता है, जब संभव हो तो उन्हें मज़ेदार भी होना चाहिए। यदि आपकी बैठकें आपकी टीम का मनोरंजन करती हैं, प्रेरित करती हैं और आपके साथ जुड़ती हैं, तो पुरस्कार अधिक होंगे।

तय करें कि आपकी टीम को क्या चाहिए और VR मीटिंग उसे कैसे डिलीवर कर सकती है। इसे एक पार्टी न बनाएं, लेकिन अपनी गतिविधियों की योजना बनाते समय रचनात्मक बनें। एक गतिशील अनुभव के लिए लक्ष्य।