Microsoft Excel दस्तावेज़ों में डेटा कैसे सिंक करें

Microsoft Excel डेटा लिंक करने के दो तरीके प्रदान करता है: एक एक ही फ़ाइल में स्प्रैडशीट के बीच होता है, दूसरा अलग-अलग फ़ाइलों में स्प्रेडशीट के बीच होता है। यहां, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे दो Microsoft Excel स्प्रेडशीट फ़ाइलों को लिंक किया जाए और डेटा को एक से दूसरे में स्वचालित रूप से आयात किया जाए।

इस पद्धति के साथ, आपको एक्सेल दस्तावेज़ों को एक साथ जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। क्या अधिक है, जब स्रोत फ़ाइल में नया डेटा इनपुट किया जाता है, तो परिवर्तन को दर्शाने के लिए गंतव्य एक्सेल फ़ाइल को तुरंत अपडेट किया जाता है।

Microsoft Excel फ़ाइलों के बीच डेटा को कैसे सिंक करें

यहां हम आपको दिखाएंगे कि इसे इस तरह कैसे बनाया जाए कि जब डेटा एक एक्सेल फ़ाइल (हमारे उदाहरण में "स्रोत डेटा") में दर्ज किया जाता है, तो यह स्वचालित रूप से दूसरे ("गंतव्य फ़ाइल") में आयात हो जाता है। यह बहुतों में से सिर्फ एक है Microsoft Excel का उपयोग करते समय समय बचाने के तरीके.

यहाँ हमारे उदाहरण में स्रोत फ़ाइल कैसी दिखती है।

एक्सेल फाइलों के बीच डेटा सिंक करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. Microsoft Excel दोनों दस्तावेज़ खोलें।
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2. गंतव्य फ़ाइल में, उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप डेटा को स्वचालित रूप से आयात करना चाहते हैं और दबाएं के बराबर अपने कीबोर्ड पर कुंजी।
3. स्रोत एक्सेल फ़ाइल पर स्विच करें और उस सेल पर क्लिक करें जिससे आप डेटा निर्यात करना चाहते हैं।
4. गंतव्य फ़ाइल पर वापस स्विच करें। आप उस सेल में एक फॉर्मूला देखेंगे जिसमें आप काम कर रहे थे।
5. डॉलर के संकेतों को समीकरण से हटा दें। वे समीकरण के सेल संदर्भ भाग का हिस्सा हैं।
6. मार प्रवेश करना.
7. अब आप इस सेल को कॉपी कर सकते हैं और इसे गंतव्य फ़ाइल में किसी भी सेल में पेस्ट कर सकते हैं जिसे आप स्रोत फ़ाइल में मिरर करना चाहते हैं। इसे इस तरह से सेट करने के साथ, स्रोत फ़ाइल में संबंधित सेल को गंतव्य फ़ाइल में सेल से जोड़ा जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप इस सूत्र को सेल में कॉपी और पेस्ट करते हैं ए5 गंतव्य फ़ाइल से, इसे सेल से जोड़ा जाएगा ए5 स्रोत फ़ाइल में।
8. कॉलम भरने के लिए आप सेल को निचले दाएं कोने से खींच भी सकते हैं। इस तरह से स्वरूपित सभी कक्ष स्रोत फ़ाइल में संबंधित कक्षों को प्रतिबिंबित करेंगे।

किसी भी समय स्रोत फ़ाइल में डेटा जोड़ा जाता है, यह स्वचालित रूप से गंतव्य फ़ाइल के संबंधित कक्षों में भर जाएगा, बशर्ते उन कक्षों में वह सूत्र हो जिसका हमने ऊपर उपयोग किया है।

एक्सेल में डेटा को स्वचालित रूप से आयात करने के लिए सामान्य सूत्र

Microsoft की स्प्रैडशीट की शक्ति यह है कि यह आपको कुछ. के साथ अपने कार्य का अधिकतम लाभ उठाने देती है एक्सेल की उन्नत विशेषताएं. आपको बस कुछ आसान फॉर्मूले जानने की जरूरत है। सामान्य रूप से एक्सेल फाइलों में डेटा आयात करने का सूत्र यहां दिया गया है। यदि आपके पास स्रोत फ़ाइल खुली नहीं है, तो आप इसे मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं।

='File_path\[File_name]पत्रक_नाम'!सेल_रेफरेंस

आपको "File_path" को अपनी स्रोत फ़ाइल के वास्तविक फ़ाइल पथ, "File_name" को स्रोत फ़ाइल के नाम से बदलना होगा, जिसमें एक्सटेंशन, एक्सेल वर्कशीट के नाम के साथ "शीट_नाम", और स्रोत फ़ाइल में सेल के साथ "सेल_रेफरेंस" जिसमें से डेटा होना है आयातित। उद्धरण चिह्न और विस्मयादिबोधक चिह्न रखना न भूलें।

यदि आप फ़ाइल पथ, फ़ाइल का नाम, शीट का नाम और सेल जानते हैं जिससे डेटा आयात किया जाना है, तो आप इसका सीधे उपयोग कर सकते हैं।

हमारे उदाहरण में प्रयुक्त सूत्र यहां दिया गया है:

='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!ए3

एक्सेल में बेहतर तरीके से काम करें और अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ

फ़ाइलों को सिंक करके Microsoft Excel में डेटा को स्वचालित रूप से आयात करने का सरल तरीका आपको काम का भार बचाएगा और आपकी उत्पादकता बढ़ाएगा। यह सारांश स्प्रैडशीट बनाना आसान बनाता है, और आप सभी प्रासंगिक डेटा को अलग-अलग एक्सेल शीट पर मैन्युअल रूप से सेट करने की अतिरिक्त परेशानी के बिना प्राप्त कर सकते हैं।

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