अपने क्लाउड स्टोरेज मेस को सरल और साफ कैसे करें

क्लाउड स्टोरेज की सुविधा के लिए धन्यवाद, बिना किसी दूसरे विचार के अपनी सभी फाइलों को इसके अंदर फेंकना आसान है। लेकिन बहुत पहले, आपका Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव, या अन्य क्लाउड स्टोरेज खाता संगठन की रणनीति के बिना गड़बड़ हो जाएगा।

यदि आपको अपने क्लाउड स्टोरेज में ऑर्डर लाने और अपने सेटअप को सरल बनाने की आवश्यकता है, तो यह सब नियंत्रण में लाने के लिए यहां एक गाइड है।

1. बड़ी और अनावश्यक फ़ाइलें हटाएं

इससे पहले कि आप फ़ाइलों को इधर-उधर करना शुरू करें, किसी भी ऐसी फ़ाइल से छुटकारा पाना एक अच्छा विचार है जिसकी आपको अब आवश्यकता नहीं है। अपने क्लाउड स्टोरेज को साफ रखने का पहला कदम उन फाइलों को हटाना है जो अब संबंधित नहीं हैं।

यदि आप अपनी सभी क्लाउड फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर से समन्वयित रखते हैं, तो डेस्कटॉप डिस्क स्थान प्रबंधक का उपयोग करके अंदर की सबसे बड़ी फ़ाइलों को खोजने का एक आसान तरीका है। विंडोज़ पर, ट्रीसाइज फ्री एक बढ़िया विकल्प है। यदि आप मैक का उपयोग करते हैं, ओमनीडिस्क स्वीपर एक ठोस मुक्त विकल्प है।

इन ऐप्स का उपयोग करके, अपने क्लाउड स्टोरेज फ़ोल्डर का चयन करें, और यह आपकी फ़ाइलों को सबसे बड़े से सबसे छोटे में सॉर्ट करेगा। यदि आपको कोई पुराना वीडियो मिलता है, जिसे अब आपको सिंक करने की आवश्यकता नहीं है, या डाउनलोड की गई फ़ाइलें जिन्हें आपने महसूस नहीं किया था, वे क्लाउड में थीं, तो उन्हें हटा दें या उन्हें उपयुक्त के रूप में क्लाउड स्टोरेज से बाहर ले जाएं।

यदि आप अपनी सभी क्लाउड फ़ाइलों को अपने डेस्कटॉप से ​​समन्वयित नहीं रखते हैं, तो अधिकांश क्लाउड स्टोरेज टूल आपको उनके वेब ऐप्स में आकार के अनुसार क्रमबद्ध करने देते हैं। एक अन्य विकल्प आपके स्टोरेज उपयोग को दिखाने के लिए उनके टूल का उपयोग कर रहा है, जो आमतौर पर बड़ी फ़ाइलों को हाइलाइट करेगा।

बाद के चरण में, हो सकता है कि आपको और अधिक अनावश्यक फ़ाइलें मिलें जो आपने इस पास में खो दी थीं। ठीक है; एक बार जब आप कम लटकने वाले फलों से छुटकारा पा लेते हैं, तो आप एक नए क्लाउड स्टोरेज प्रबंधन योजना पर आगे बढ़ सकते हैं।

2. तय करें कि कौन सी फाइलें किस सेवा में जाती हैं

यदि आपको क्लाउड स्टोरेज में बहुत सारी फाइलें रखने की आवश्यकता नहीं है, या आप अपनी पसंदीदा सेवा के साथ अपग्रेड किए गए प्लान के लिए भुगतान करते हैं, तो आप संभवतः एक क्लाउड स्टोरेज सेवा से चिपके रहेंगे। उन मामलों में, आप इस चरण को छोड़ सकते हैं।

अन्यथा, आपको आगे अपनी फ़ाइलों को सभी सेवाओं में व्यवस्थित करने के बारे में सोचना चाहिए। कई के लिए साइन अप करके मुफ्त क्लाउड स्टोरेज सेवाएं, आपको न केवल अधिक स्थान मिलेगा, बल्कि फाइलों को प्रकार के आधार पर विभाजित करने का एक आसान तरीका भी होगा। उदाहरण के लिए, आप फ़ोटो को OneDrive में, दस्तावेज़ों को ड्रॉपबॉक्स में और वीडियो को Google डिस्क में रखने का निर्णय ले सकते हैं।

इन फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए एकाधिक ऐप्स इंस्टॉल करना कोई असुविधा नहीं है, और आपको पता चल जाएगा कि आपको क्या चाहिए, इसके आधार पर आपको कहां देखना है। यह किसी एक सेवा में सहेजी गई आपकी सामग्री को भारी होने से रोकने में भी मदद करता है।

हम इस गाइड में सामान्य संगठन युक्तियों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, लेकिन हमने इसे भी शामिल किया है Google डिस्क को कैसे व्यवस्थित करें यदि आप अधिक विशिष्ट सहायता की तलाश में हैं।

3. एक स्पष्ट फ़ोल्डर संरचना परिभाषित करें

इसी तरह जब आप अपनी कंप्यूटर फ़ाइलों का प्रबंधन, आपके लिए काम करने वाले फ़ोल्डरों की एक प्रणाली बनाना क्लाउड स्टोरेज क्लीनअप प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण कदम है। शक्तिशाली खोज कार्यों के लिए धन्यवाद, आप हर बार जो चाहते हैं उसे देख सकते हैं और उचित संगठन को छोड़ सकते हैं। लेकिन आपके क्लाउड स्टोरेज में मन की शांति के लिए, फ़ोल्डर्स बहुत बेहतर हैं।

अपने लिए सर्वोत्तम दृष्टिकोण के साथ आने के लिए, इस बारे में सोचें कि आप फ़ाइलों की तलाश कैसे करते हैं, और उसके चारों ओर एक प्राकृतिक प्रगति का पालन करने के लिए अपने फ़ोल्डर्स का निर्माण करें।

आपको सोचने पर मजबूर करने के लिए यहां कुछ विचार दिए गए हैं:

• यदि आप एक छात्र हैं, तो प्रत्येक कक्षा वर्ष के लिए एक फ़ोल्डर बनाएँ, और उसके अंदर, प्रत्येक सेमेस्टर के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाएँ। प्रत्येक सेमेस्टर फ़ोल्डर में प्रति कक्षा एक फ़ोल्डर हो सकता है।
• यदि आप एक क्लाउड सेवा में कई प्रकार की फ़ाइलें रख रहे हैं, तो प्रत्येक प्रकार की फ़ाइल (वीडियो, फ़ोटो, दस्तावेज़, ऑडियो) के लिए रूट फ़ोल्डर से प्रारंभ करें। इनके अंदर, प्रत्येक के लिए अद्वितीय उप-फ़ोल्डर बनाएं। उदाहरण के लिए, आप कलाकार द्वारा ऑडियो, लंबाई के अनुसार वीडियो, विषय के अनुसार फ़ोटो और दिनांक के अनुसार दस्तावेज़ व्यवस्थित कर सकते हैं।
• तिथि और समय के अनुसार आयोजन एक प्रभावी तरीका है यदि आपके लिए और कुछ भी सही नहीं लगता है। प्रत्येक वर्ष के लिए एक फ़ोल्डर बनाएँ, फिर महीनों के लिए उप-फ़ोल्डर बनाएँ। उचित छँटाई के लिए, YYYY-MM-DD प्रारूप का उपयोग करें।

आप अपने फ़ोल्डर सेटअप को बाद में अनुकूलित कर सकते हैं, लेकिन अब कुछ तय करना महत्वपूर्ण है ताकि आप जान सकें कि अगले चरण में अपनी फ़ाइलों को कहां रखा जाए। हमारा देखें फ़ोल्डर श्रेणियों और टैग का कुशलतापूर्वक उपयोग करने पर मार्गदर्शन करें अधिक मार्गदर्शन के लिए।

फोल्डर बनाते समय टिप्स

फ़ोल्डरों की सही संख्या चुनना एक संतुलनकारी खेल है। आप नहीं चाहते कि उनमें कुछ फाइलों के साथ बहुत सारे फ़ोल्डर हों, लेकिन आप यह भी नहीं चाहते कि प्रत्येक में फाइलों की एक छोटी संख्या के साथ फ़ोल्डर्स की एक छोटी संख्या हो। आप नहीं चाहते कि फ़ोल्डर्स दर्जनों स्तरों तक गहरे जाएं, या तो, क्योंकि उन मामलों में खो जाना आसान है।

यह कुछ और है जिसे आपको समय के साथ समायोजित करने की आवश्यकता होगी। एक बार जब आप अपना डेटा उनमें स्थानांतरित कर लेते हैं तो शेष राशि स्पष्ट हो जानी चाहिए। अगर कुछ ऐसा नहीं लगता है कि यह काम कर रहा है तो इसे बदल दें।

नामक फ़ोल्डर बनाना उपयोगी है पुराना किसी भी निर्देशिका के अंदर जहाँ आप डेटा संग्रहीत करना चाह सकते हैं। उस फ़ोल्डर में रखी गई कोई भी चीज़ अभी भी उपलब्ध है, लेकिन मुख्य दृश्य को अव्यवस्थित नहीं करती है।

प्राथमिकता के आधार पर एडजस्ट करने के लिए, आप किसी फ़ोल्डर के नाम से पहले एक अंडरस्कोर (_) जोड़ सकते हैं, ताकि उसे ABC ऑर्डर में सबसे ऊपर रखा जा सके, या उसके नाम के आगे "z" डालकर उसे नीचे की ओर रखा जा सके।

4. फ़ाइलों को दाएँ फ़ोल्डर में ले जाएँ और उनका नाम बदलें

अब समय-गहन हिस्सा आता है: अपनी मौजूदा क्लाउड फ़ाइलों के माध्यम से जाना और उन्हें कहां रखना है यह चुनना। इस चरण में, अपने क्लाउड स्टोरेज में सब कुछ के माध्यम से कंघी करें और प्रत्येक आइटम को उसके नए घर में ले जाएं। यदि आप किसी चीज़ के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो "लंबित" फ़ोल्डर बनाएं और बाद में दूसरा पास लें। अपने पहले के पास में जो कुछ भी छूट गया है उसे बेझिझक मिटा दें।

यह सुनिश्चित करने का भी एक अच्छा समय है कि आपकी फाइलों के नाम स्पष्ट हैं। सुनिश्चित करें कि फ़ाइलों में ऐसे शब्द हैं जिनका उपयोग आप उन्हें खोजने के लिए करेंगे, और किसी भी डिफ़ॉल्ट नाम को बदलें। सामान्य नाम जैसे आईएमजी-8275 खोज में नहीं आने वाले हैं, और आपकी फ़ाइलों के माध्यम से स्क्रॉल करते समय आपके लिए इसका कोई मतलब नहीं होगा। इस नाम को में बदलने के लिए समय निकालकर जॉन ग्रेजुएशन 2017 क्या यह कीमती है।

उन फ़ाइलों के लिए जिन्हें आप किसी फ़ोल्डर के अंदर साफ़-साफ़ सॉर्ट करना चाहते हैं, उनके नामकरण परंपरा पर विचार करें जैसा आपने फ़ोल्डरों के साथ किया था। उदाहरण के लिए, का एक प्रारूप ## कलाकार — ट्रैक संगीत के लिए अच्छा काम करता है।

यदि आपके पास सैकड़ों या हजारों फाइलें हैं, तो इसमें कुछ समय लग सकता है, इसलिए इसे कुछ दिनों में फैलाने से न डरें।

5. कुंजी फ़ोल्डर में तारांकित करें या शॉर्टकट जोड़ें

संभावना है कि आप नियमित रूप से कम संख्या में फ़ोल्डरों के साथ काम करते हैं। हर बार उन पर नेविगेट करने से खुद को बचाने के लिए, आप उन्हें तारांकित कर सकते हैं या त्वरित पहुँच के लिए एक शॉर्टकट बना सकते हैं।

यदि आप वेबसाइट या ऐप्स के माध्यम से क्लाउड स्टोरेज में काम करते हैं, तो अभिनीत फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स आपको अपनी सबसे महत्वपूर्ण जानकारी एक ही स्थान पर देखने की अनुमति देते हैं। चूंकि फाइलों को सिंक करते समय ये आपके कंप्यूटर के स्टोरेज में ट्रांसलेट नहीं होते हैं, इसलिए आपको इसके बजाय फाइल एक्सप्लोरर या फाइंडर के साइडबार पर एक त्वरित लिंक बनाना चाहिए।

इस प्रणाली के साथ, आपके द्वारा हर समय उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डर तक पहुंचने में आपको कुछ क्लिक लगते हैं, जबकि बाकी सब कुछ तार्किक रूप से तब व्यवस्थित होता है जब आपको इसकी आवश्यकता होती है।

सफलता के लिए अपने संगठन की योजना पर टिके रहें

अपने क्लाउड स्टोरेज मेस को व्यवस्थित करने के लिए बधाई! यह एक कठिन काम हो सकता है यदि आपके पास वर्षों की फाइलें बनाई गई हैं, लेकिन जब आप प्रारंभिक सरलीकरण पूरा करते हैं तो आपका काम पूरा नहीं होता है।

अपनी फ़ाइलों को फिर से ढेर में फेंकना शुरू करने के प्रलोभन का विरोध करें। जैसे ही आप इसे जोड़ते हैं, प्रत्येक आइटम को अपने नए पदानुक्रम में ठीक से क्रमबद्ध करने के लिए समय निकालें, और यह भविष्य में फिर से एक बड़ा काम नहीं होगा। साप्ताहिक आधार पर त्वरित रखरखाव किसी भी घुसपैठिए का ध्यान रखना चाहिए।

अब जब आपने क्लाउड में अपनी फ़ाइलों को सरल बना दिया है, तो सुनिश्चित करें कि वे क्लाउड स्टोरेज खाते उचित सुरक्षा के साथ सुरक्षित हैं।

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