बजट सेट करना और ट्रैक करना डराने वाला लग सकता है, खासकर उन लोगों के लिए जिन्हें लगता है कि उन्हें शुरू करने के लिए अपने गणित कौशल पर ब्रश करने की आवश्यकता है। हालाँकि, एक बनाना एक लक्ष्य निर्धारित करने जैसा है। आप अपने आप को एक लक्ष्य देते हैं, अपनी प्रगति को ट्रैक करते हैं और उसका आकलन करते हैं, और आवश्यकतानुसार समायोजन करते हैं।
इसे जटिल होने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, आरंभ करने में आपकी सहायता करने के लिए आप Notion में साधारण बजट टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। अपने मासिक बजट को सेट और ट्रैक करने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करने के बारे में त्वरित जानकारी के लिए पढ़ते रहें।
धारणा में साधारण बजट टेम्पलेट को कैसे सक्रिय करें
आप में साधारण बजट टेम्पलेट के साथ शुरुआत कर सकते हैं धारणा चार चरणों का पालन करके:
- चुनना टेम्पलेट्स आपकी स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में।
- खोलें विद्यार्थी टैब।
- का पता लगाने साधारण बजट सूची के मध्य के पास।
- क्लिक इस टेम्पलेट का प्रयोग करें.
जब आप टेम्प्लेट को सक्रिय करते हैं, तो नोटियन एक नया पेज बनाता है। यहां, आप तालिका को अपनी इच्छानुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
धारणा में साधारण बजट टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें
साधारण बजट टेम्पलेट के पीछे का विचार अपने खर्च को ट्रैक करना है। सबसे ऊपर, आप एक मासिक सीमा निर्धारित करते हैं, जो आपका कट-ऑफ बजट है। जैसे ही आप पैसा खर्च करते हैं, लेन-देन तालिका में दर्ज करें। ट्रैक रखने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि आपने अपने बजट में कितनी जगह छोड़ी है।
यदि आप बहुत अधिक खर्च कर रहे हैं, तो आप अपने खर्च को समायोजित करना चुन सकते हैं। आप आगे की योजना भी बना सकते हैं कि बचे हुए पैसे से आप क्या करना चाहते हैं। बेशक, बजट और खर्च सभी के लिए अलग दिखते हैं। आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए टेम्पलेट को बेहतर बनाने के तरीके देख सकते हैं। तो, यहां कुछ हाइलाइट्स हैं जो आपको इसे अपना बनाने में मदद करेंगी।
कॉलम
इस टेम्पलेट में आपके लिए Notion ने बहुत काम किया है। आपको इसके भीतर पहले से ही व्यय, राशि, श्रेणी, टिप्पणी और दिनांक के लिए कॉलम मिलेंगे। यदि आप इनमें से किसी भी नाम को किसी और चीज़ में बदलना चाहते हैं, तो शीर्षक पर क्लिक करें और चुनें नाम बदलें. अतिरिक्त कॉलम जोड़ने के लिए, तालिका के शीर्ष-दाईं ओर स्थित चिह्न जोड़ें का उपयोग करें।
यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि इस टेम्पलेट में प्रत्येक कॉलम जानकारी प्रदर्शित करने में सहायता के लिए डेटाबेस गुणों का उपयोग करता है। यदि आप एक नौसिखिया हैं, तो आप संभवतः उठा लेंगे डेटाबेस गुणों की मूल बातें जैसा कि आप नोटियन का उपयोग करते हैं।
हालाँकि, आपको इस टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए शीर्षक, बहु-चयन, दिनांक, संख्या और पाठ से परे कई प्रकार जानने की आवश्यकता नहीं है। क्या अधिक है, इनमें से प्रत्येक बिल्कुल वैसा ही है जैसा यह लगता है, यह शुरुआती और उत्साही उपयोगकर्ताओं के लिए एक उत्कृष्ट परियोजना बना रहा है।
श्रेणियाँ
श्रेणी कॉलम संपत्ति प्रकार का उपयोग करता है बहु का चयन, ताकि आप अपने खर्चों को टैग कर सकें। टेम्प्लेट की शुरुआत घर, भोजन और मनोरंजन की श्रेणियों से होती है। अपनी श्रेणियों का नाम और रंग बदलने के लिए:
- सेल में क्लिक करें श्रेणी कॉलम।
- उस विकल्प पर होवर करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- तीन बिंदुओं पर क्लिक करें इसके दाईं ओर।
- मेनू के शीर्ष पर फ़ील्ड में टाइप करके नाम बदलें।
- रंग चुनें आप सूची से उपयोग करना चाहते हैं।
नई श्रेणियां जोड़ने के लिए:
- सेल में क्लिक करें श्रेणी कॉलम।
- वह नाम टाइप करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
- चुनना सृजन करना नाम के बाद—आपके लिखते ही यह नीचे दिखाई देगा।
यदि आप किसी वस्तु को दो श्रेणियों में रखने से बचना चाहते हैं, तो आप संपत्ति के प्रकार को बदल सकते हैं चुनना, केवल एक विकल्प की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, कॉलम के शीर्षक पर क्लिक करें, यहां जाएं संपत्ति संपादित करें, और क्लिक करें प्रकार.
फिल्टर
धारणा आपको संपत्ति के प्रकार से जानकारी फ़िल्टर करने की अनुमति देती है। यदि आप एक बार में एक खर्च श्रेणी देखना चाहते हैं तो फ़िल्टरिंग काम में आती है। जबकि आपके पास अपने बजट के लिए मासिक सीमा है, कुछ लोग अलग-अलग श्रेणियों को एक विशिष्ट राशि आवंटित करके अपने बजट को तोड़ना पसंद करते हैं। उदाहरण के लिए, आप मनोरंजन या रेस्तरां पर जो खर्च करते हैं उसे सीमित कर सकते हैं और किराने के सामान के लिए अधिक जगह छोड़ सकते हैं।
को चुनिए फ़िल्टर जोड़ें अपनी तालिका के ठीक ऊपर बाईं ओर विकल्प चुनें और चुनें श्रेणी फ़िल्टर सक्षम करने के लिए। आपको अपनी तालिका के ऊपर श्रेणी फ़िल्टर मिलेगा। यहां, आप चुन सकते हैं कि आप किन लोगों को देखना चाहते हैं।
इस साँचे में, धारणा अलग-अलग श्रेणियों के लिए भी दृश्यों का उपयोग करती है। यह करने के लिए:
- पाना दृश्य जोड़ें या # अधिक अपने वर्तमान के नाम के आगे।
- इसे क्लिक करें और चुनें टेबल व्यू.
- एक बार जब आप नए दृश्य में हों, तो फ़िल्टर लागू करें और उसके अनुसार नाम दें।
अपने बजट में नया महीना कैसे जोड़ें
आप तीन तरीकों से अपने बजट में एक नया महीना जोड़ सकते हैं:
- डेटाबेस को डुप्लिकेट करें और इसे उसी पेज पर रखें।
- पेज को डुप्लिकेट करें और महीनों को अलग रखें।
अपने डेटाबेस को डुप्लिकेट करने के लिए:
- अपने कर्सर को अपने डेटाबेस पर होवर करें।
- मेनू खोलने के लिए बाईं ओर छह बिंदुओं पर क्लिक करें।
- चुनना डुप्लिकेट.
अपने पृष्ठ की नकल करने के लिए:
- साइडबार में इसके नाम पर होवर करें।
- दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।
- चुनना डुप्लिकेट.
किसी भी विकल्प के लिए, आपको पिछली प्रविष्टियों को हटाना होगा। आप तालिका की पंक्तियों और स्तंभों पर क्लिक करके और खींचकर और डिलीट को हिट करके ऐसा जल्दी से कर सकते हैं। आप मास्टर कॉपी के रूप में किसी पृष्ठ या तालिका को खाली छोड़ कर एक बजट टेम्पलेट भी बना सकते हैं।
धारणा में मासिक बिल ट्रैकर कैसे बनाएं
आपको अपने बजट पृष्ठ पर एक अलग बिल ट्रैकर रखने में भी मदद मिल सकती है जो यह बताता है कि यह किस लिए है, देय तिथियां, भुगतान विधि और राशि; यह दिखाने के लिए कि आपने इसका भुगतान कर दिया है, एक चेकलिस्ट के साथ पूरा करें। एक बनाने के लिए:
- अपने बजट ट्रैकर को डुप्लिकेट करें।
- कॉलम का नाम स्वैप करें श्रेणी के लिए भुगतान के प्रकार और अपने बिलों का भुगतान करने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि के विकल्प दर्ज करें—उदाहरण के लिए, स्वचालित डेबिट, क्रेडिट कार्ड, मैनुअल, ई-ट्रांसफर, आदि।
- अपनी तालिका के ऊपरी-दाएँ कोने में जोड़ें विकल्प पर क्लिक करके एक नया चेकलिस्ट कॉलम जोड़ें।
- हटाएं टिप्पणी यदि आप चाहें तो कॉलम - या आप इसका उपयोग अपने लिए नोट्स छोड़ने के लिए कर सकते हैं, जैसे कि कुछ भुगतान करना भूल जाना या कोई भी परिवर्तन जो आप करना चाहते हैं।
यदि आप हर महीने एक ही दिन भुगतान करते हैं, तो आप दिनांक कॉलम के गुण प्रकार को बदल सकते हैं संख्या और उस महीने का दिन लिखो जो देय है।
वैकल्पिक रूप से, आप इसके गुण प्रकार को सेट पर छोड़ सकते हैं दिनांक, दर्ज करें जब यह हर महीने देय हो, और आपको याद दिलाने के लिए धारणा सेट करें एक या सभी के लिए—खासकर यदि आप उन्हें समय-समय पर भूल जाते हैं।
धारणा के साथ अपने बजट में शीर्ष पर रहें
अपने बजट को ट्रैक करना किसी अन्य लक्ष्य को प्रबंधित करने जैसा है। आप एक लक्ष्य निर्धारित करते हैं और अपनी प्रगति को मापने के लिए आकलन करते हैं कि आप रास्ते में कैसे कर रहे हैं। इसे अतिरिक्त जानकारी, ऐप्स या एकीकरण के साथ अधिक जटिल होने की आवश्यकता नहीं है। धारणा के साथ, आपके पास वह सब कुछ है जो आपको अपनी उंगलियों पर चाहिए।
धारणा का उपयोग करके अपने लक्ष्यों को कैसे निर्धारित और ट्रैक करें
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लेखक के बारे में
ऑटम स्मिथ एक कंटेंट राइटर हैं, जिनकी मार्केटिंग में पृष्ठभूमि है और तकनीक के लिए एक जुनून है।
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