वर्कफ़्लो आरेख के साथ उत्पादकता का अनुकूलन कैसे करें

अपने कार्यदिवस का फ्लो चार्ट आरेख बनाने से आपकी कार्यकुशलता में वृद्धि हो सकती है। यह सच है कि आप एक व्यक्ति के रूप में काम करते हैं या यदि आप एक टीम का प्रबंधन करते हैं। आरेख वर्कफ़्लो को स्पष्टता, संगठन और दिशा देता है।

वर्कफ़्लो आरेख के लाभों के बारे में और अपने लिए इसे कैसे बनाएं, इसके बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ते रहें।

वर्कफ़्लो आरेख क्यों बनाएं?

यदि तुम प्रयोग करते हो एआई-संचालित उत्पादकता ऐप्स, आपके पास एक स्वचालित कार्यप्रवाह हो सकता है। इस तरह के ऐप्स में, वर्कफ़्लो स्वचालित प्रक्रियाओं का एक सेट होता है जो कार्यों को स्थानांतरित और परिवर्तित करता है। हालाँकि, ये प्रक्रियाएँ अदृश्य हैं।

इसके विपरीत, वर्कफ़्लो आरेख एक दृश्य संदर्भ उपकरण है। यह एक फ़्लोचार्ट है जो दर्शाता है कि क्या करना है, किसे करना चाहिए और किस क्रम में करना चाहिए। यह कार्यदिवस का आयोजन करता है और मिशन को स्पष्ट करता है।

एक आरेख भी मदद कर सकता है अपने स्व-निर्देशित कार्यदिवस को अधिक उत्पादक बनाएं. यह आपको एक स्पष्ट प्रारंभिक बिंदु देता है, इसलिए आप यह तय करने में कम समय गंवाते हैं कि आपको किस पर काम करना चाहिए। सबसे अच्छी बात, इसे बनाने में केवल कुछ ही मिनट लगते हैं!

वर्कफ़्लो आरेख कैसे बनाएं

कई डायग्रामिंग ऐप और वेबसाइट हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। इंटरफेस सरल हैं। आकृतियों को चारों ओर क्लिक करें और खींचें, और कनेक्शन बनाने के लिए आकृतियों के बीच क्लिक करें और खींचें। यहां तीन आरेख-निर्माण वेबसाइटें हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

स्मार्टड्रा एक निःशुल्क चार्ट बनाने वाली वेबसाइट है। यह बहुत से लोकप्रिय उत्पादकता ऐप्स के साथ एकीकृत हो सकता है। यह आपको शीघ्र आरंभ करने के लिए एक बड़ी टेम्पलेट लाइब्रेरी के साथ भी आता है।

ल्यूसिडचार्ट में आपके द्वारा बनाए गए चार्ट पूरी तरह से खोजने योग्य और साझा करने योग्य होते हैं। हालाँकि, मुफ़्त संस्करण आपको केवल तीन सबसे हाल के चार्ट संपादित करने देता है। यदि आपको बहुत सारे कार्यप्रवाह बनाने की आवश्यकता है, तो आपको प्रीमियम संस्करण में निवेश करना चाहिए।

Drawio टीमों के लिए एक प्रीमियम वेब ऐप है। चार्ट खोजने योग्य हैं, और यह एक साथ संपादन की अनुमति देता है। यह आपके अन्य एटलसियन ऐप्स जैसे के साथ काम करता है Jira, ताकि आप मौजूदा परियोजनाओं को आसानी से आयात कर सकें।

एक प्रभावी कार्यप्रवाह आरेख के लिए युक्तियाँ

अपने लिए अपना डायग्राम बनाते समय, आपको अपनी कार्यशैली को समझने की जरूरत है। क्या "ड्राफ्ट लिखें" जैसा अस्पष्ट निर्देश आपको प्रेरित करता है, या आपको छोटे चरणों की आवश्यकता है?

आपको अपने स्वरूपण के अनुरूप होने का भी प्रयास करना चाहिए। इससे आपको या आपकी टीम को इसे एक नज़र में पढ़ने में मदद मिलती है। चुनें कि आपके निर्णय, प्रक्रियाएं और अंतिम बिंदु क्या दिखते हैं। उन्हें पूरे चार्ट में समान रखें।

अंत में, आप विभिन्न कार्यप्रवाहों को एक साथ जोड़ सकते हैं। मुख्य वर्कफ़्लो के सेल में बस शेयर लिंक एम्बेड करें। यह आपको और आपकी टीम को प्रवाह के बीच जाने देता है।

अपने वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करें

आप अपने कार्यदिवस में उत्पादकता बढ़ाने के लिए कार्यप्रवाह आरेखों का उपयोग कर सकते हैं। यह कार्य प्रक्रियाओं को भी स्पष्ट कर सकता है। यह आपको और आपकी टीम को आत्मविश्वास के साथ कार्यों के प्रवाह को नेविगेट करने का अधिकार देता है।

यदि आप अपनी प्रक्रिया को विज़ुअलाइज़ करना पसंद करते हैं, तो आप फ़्लोचार्ट डेस्कटॉप ऐप में भी निवेश कर सकते हैं। इस तरह, आप अपने चार्ट को ऑफ़लाइन भी स्टोर कर सकते हैं।

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