वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस क्या है? क्या आपको अपनी कंपनी के लिए एक बनाना चाहिए?

जबकि दूर से काम करने के कई फायदे हैं, सबसे प्रभावी दूरस्थ श्रमिकों के लिए भी एक बड़ा झटका है - यह अकेला हो जाता है। एक भौतिक कार्यालय के बिना, कई लोग एक साथ एक ही स्थान पर रहने के लाभों के बिना काम के तनाव से जूझते हैं।

इस कारण से, आप वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस बनाने या उसमें शामिल होने पर विचार कर सकते हैं। लेकिन, वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस क्या है?

वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस क्या है?

भौतिक सह-कार्यस्थलों की तरह, आभासी सह-कार्यस्थल एक ऐसा वातावरण बनाने में मदद करते हैं जहां लोग सार्थक कनेक्शन बना सकते हैं और उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं। एक अच्छा आभासी सह-कार्य वातावरण अक्सर दो प्रकार के रिक्त स्थान से बना होता है: अनौपचारिक और औपचारिक। यहाँ दोनों के बीच का अंतर है।

वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस में औपचारिक स्थान

औपचारिक आभासी सह-कार्यस्थल क्षेत्र कार्य-संबंधी मामलों के लिए हैं। उदाहरण के लिए, इसमें गंभीर बातचीत और मीटिंग के लिए स्थान शामिल हो सकते हैं, जहां लोगों को दिन-प्रतिदिन के आउटपुट और फीडबैक देने के लिए जवाबदेह बनाया जा सकता है। इसके अलावा, औपचारिक स्थान टीमों के लिए डिजिटल सीमाएँ बनाने में भी मदद कर सकते हैं, जो विशेष रूप से दूरस्थ टीमों के लिए आवश्यक हैं जो अलग-अलग समय क्षेत्रों से काम करते हैं।

व्हाट्सएप या टेलीग्राम पर एक-दूसरे को संदेश भेजने के बजाय, प्रबंधक अपनी टीम के सदस्यों को यह दिखाने के लिए कि वे बात करने के लिए तैयार हैं, एक आभासी वातावरण में समर्पित चैनलों या क्षेत्रों का उपयोग कर सकते हैं। इन औपचारिक ऑनलाइन स्थानों के भीतर, टीमें एक टीम के रूप में एक साथ काम कर सकती हैं और काम से संबंधित बातचीत या 1-ऑन-1 चर्चा कर सकती हैं।

वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस में अनौपचारिक स्थान

दिन-प्रतिदिन के काम के लिए समर्पित चैनलों के अलावा, आभासी सह-कार्यस्थल भी अनौपचारिक बातचीत के लिए स्थान के रूप में काम कर सकते हैं। अनौपचारिक आभासी सह-कार्यस्थल उन अनुभवों का अनुकरण कर सकते हैं जो पारंपरिक रूप से भौतिक कार्यालय के सामान्य क्षेत्रों में होते हैं, जैसे कि वाटर कूलर, पेंट्री, और इसी तरह।

अक्सर, ये अनौपचारिक स्थान कार्यालय में आपके कार्य से असंबंधित बातचीत को प्रोत्साहित करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, एक-दूसरे के सप्ताहांत के बारे में जानना, पालतू जानवरों के बारे में कहानियाँ साझा करना, जीवन के मील के पत्थर जैसे शादी या बच्चे पैदा करना, और इसी तरह का जश्न मनाना।

वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस कई आकार और रूपों में आते हैं। वे अनिवार्य रूप से लोगों को अपने दिन-प्रतिदिन के काम के अंदर और बाहर समुदायों को खोजने में सक्षम बनाते हैं। लेकिन, समुदाय क्यों महत्वपूर्ण हैं, और आभासी सह-कार्यस्थल कैसे मदद कर सकते हैं?

समुदाय की आवश्यकता

आपकी नौकरी के शीर्षक के बावजूद, समुदाय आपके करियर के प्रदर्शन में बहुत बड़ा अंतर रखता है। एक मजबूत समुदाय के साथ, व्यक्तियों को एक सामाजिक समर्थन प्रणाली से लाभ होता है जो अवसर, सलाह और नेटवर्किंग प्रदान करता है। समुदाय दूसरों के अनुभवों से सीखना संभव बनाते हैं, व्यक्तियों और व्यवसायों के विकास में तेजी लाते हैं।

इसके अलावा कंपनियों को बेहतर रिटेंशन से भी फायदा हो सकता है। टीम के सदस्यों के लिए एक-दूसरे को जानने और सीखने के रास्ते खोलकर, वे एक-दूसरे के साथ एक मजबूत जुड़ाव बना सकते हैं। एक मजबूत संबद्धता के साथ, टीमों के बीच जवाबदेही की भावना और एक-दूसरे की भलाई के लिए देखभाल की भावना बढ़ जाती है।

वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस के माध्यम से, कंपनियां और समुदाय डिजिटल कार्यालयों का अनुभव कर सकते हैं और बेहतर संबंध बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए विभिन्न कार्यक्रमों की मेजबानी कर सकते हैं।

ऑनलाइन सह-कार्यस्थलों को फिर से बनाना

जबकि कुछ भी वास्तव में व्यक्तिगत अनुभवों की जगह नहीं लेता है, वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस के साथ इसके कुछ तत्वों को ऑनलाइन फिर से बनाना संभव है। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं:

इकट्ठा टाउन

साथ में इकट्ठा टाउन, कंपनियां 8-बिट कला शैली के साथ वर्चुअल ऑफिस स्पेस बना सकती हैं। विभिन्न तरीकों की पेशकश दूरस्थ टीमों को एक साथ लाएं, आप अपने भौतिक कार्यालय के लेआउट की प्रतिलिपि बनाने से लेकर अतिरिक्त रचनात्मक बनने तक सब कुछ कर सकते हैं। अकल्पनीय के लिए, गैदर टाउन मानक कार्यालयों और समुद्र तटों से लेकर स्पेसशिप और मर्डर मिस्ट्री वातावरण जैसे फंतासी जैसे कई पूर्व-निर्मित लेआउट प्रदान करता है।

इसके अलावा, समुदाय के सदस्य अपने 2D अवतार और व्यक्तिगत स्थानों के रूप को भी अनुकूलित कर सकते हैं, और स्क्रीन पर किसी के अवतार के करीब लाकर ऑडियो या वीडियो बातचीत शुरू कर सकते हैं। कुछ वस्तुओं के लिए, उपयोगकर्ता वर्चुअल बुलेटिन बोर्ड सुनने या लगाने के लिए आस-पास के अवतार वाले किसी भी व्यक्ति के लिए संगीत भी जोड़ सकते हैं।

गैदर टाउन पर एक अच्छा वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस बनाने के लिए, आप स्पष्ट रूप से परिभाषित मीटिंग रूम बना सकते हैं, आमने-सामने के खंड, शांत क्षेत्र, और यहां तक ​​कि लोगों को स्वयं को निर्दिष्ट करके स्वयं को अभिव्यक्त करने की अनुमति देते हैं आभासी डेस्क। इसके साथ, गैदर टाउन अन्य लोगों की ओर चलने और वास्तविक कार्यालय में उनके साथ बातचीत करने की भावना को अनुकरण करने में मदद कर सकता है।

क्षितिज वर्करूम

फेसबुक द्वारा बनाया गया, क्षितिज वर्करूम एक आभासी वास्तविकता सहयोग उपकरण है। ज़ूम जैसे वेबकैम पर निर्भर ऐप्स का उपयोग करने के बजाय, क्षितिज वर्करूम उपयोगकर्ताओं को इसके बजाय VR हेडसेट्स के साथ सहभागिता करने देता है।

Oculus पर चलने के लिए डिज़ाइन किया गया, Horizon Workrooms उपयोगकर्ताओं को उनके 3D-एनिमेटेड अवतार और कार्यस्थानों को अनुकूलित करने देता है। जबकि क्षितिज वर्करूम पर अवतार अभी भी भावना दिखाने की समान क्षमता नहीं रखते हैं, फिर भी वे दुनिया के अन्य हिस्सों से आपके सहयोगियों के साथ एक कमरे में रहने के अनुभव का अनुकरण कर सकते हैं।

दुर्भाग्य से, अधिकांश कंपनियां अपनी टीम के सभी लोगों से Oculus हेडसेट की उम्मीद नहीं कर सकती हैं। हालांकि, क्षितिज वर्करूम छोटी टीमों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है, जिनके पास पहले से ही अपने स्वयं के हेडसेट हैं। मेटावर्स में निवेश करने की मेटा की प्रतिबद्धता के साथ, होराइजन वर्करूम वर्षों के विकास और बेहतर वर्चुअल मीटिंग अनुभवों के लिए तैयार है।

ढीला

जबकि इस सूची में अन्य सिफारिशों के रूप में आश्चर्यजनक रूप से आश्चर्यजनक नहीं है, वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस को टेक्स्ट-आधारित मैसेजिंग ऐप्स पर काम करने के तरीके हैं जैसे ढीला.

आपका समुदाय कितना बड़ा है, इस पर निर्भर करते हुए, लोगों को करीब लाने के अवसर अधिक चुनौतीपूर्ण होते हैं। इस कारण से, छोटे, अधिक संलग्न उप-समुदाय बनाना समझ में आता है। स्लैक का उपयोग करने वाले समुदायों और कंपनियों में कई प्रकार के अनौपचारिक चैनल शामिल हो सकते हैं।

दैनिक पीसने के लिए गंभीर चैनलों के अलावा, यहां कुछ नमूना चैनल हैं जिन्हें आप स्लैक पर आभासी सह-कार्य अनुभव को बढ़ाने के लिए जोड़ने पर विचार कर सकते हैं:

• सामान्य बातचीत के लिए वाटर कूलर चैनल
• सामान्य सह-कार्य चैनल
• शौक के लिए रुचि-आधारित चैनल (जैसे, खेल, स्किनकेयर, संगीत, आदि)
• जीवन-शैली से संबंधित चैनल (उदा., कल्याण, पालन-पोषण)
• चैनल जहां एक ही देश के दूरस्थ कार्यकर्ता जुड़ सकते हैं
• चैनलों पर माइक्रोफोन

इस सूची के अलावा, बहुत कुछ है मजेदार और अद्वितीय स्लैक चैनल विचार जो आपके समुदाय या कंपनी के लिए काम कर सकता है।

वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस के साथ ऑनलाइन मजबूत संबंध बनाएं

वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस के साथ, कंपनियां इन-ऑफिस अनुभवों के सकारात्मक तत्वों को अपना सकती हैं, जबकि टीम के सदस्यों को जहां वे काम करते हैं, वहां लचीले बने रहने की अनुमति देते हैं।

कुल मिलाकर, आभासी सह-कार्यस्थल आभासी सीमाओं को प्रोत्साहित करते हैं, संबंध बनाते हैं, और उन लोगों के साथ संबंध की भावना स्थापित करते हैं जो कभी व्यक्तिगत रूप से नहीं मिले होंगे।

इस कारण से, जो कंपनियां दूरस्थ कार्यबल पर भरोसा करती हैं, उन्हें अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों में आभासी सह-कार्यस्थलों को एकीकृत करने में समय और प्रयास का निवेश करना चाहिए।

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