धारणा शब्दावली के लिए एक शुरुआती मार्गदर्शिका

एक बार जब आप इसे समझ लेते हैं, तो आप पहले जितना सोच सकते हैं, उससे धारणा कम जटिल है। सीखने की अवस्था में एक आम बाधा उन टुकड़ों को समझना है जो सॉफ्टवेयर बनाते हैं और प्रत्येक की विशाल क्षमताएं।

पहली नज़र में, एक पृष्ठ अवधारणा के भीतर एक पृष्ठ के भीतर पूरा पृष्ठ आपके सिर को घुमा सकता है, लेकिन यह सूची यहां आपका मार्गदर्शन करने में सहायता के लिए है। यहां, आप सफलता के लिए तैयार करने में मदद करने के लिए धारणा में कुछ शीर्ष शब्दावली के बारे में पढ़ सकते हैं।

धारणा पन्ने

सबसे पहली बात, पृष्ठों अनिवार्य रूप से आपके कार्यक्षेत्र हैं धारणा. अन्य परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के विपरीत, आप स्वचालित रूप से किसी सूची, तालिका या बोर्ड लेआउट से प्रारंभ नहीं करते हैं।

जब आप एक नया पेज बनाते हैं, तो आप एक टेम्प्लेट के भीतर काम कर सकते हैं या स्क्रैच से शुरू कर सकते हैं और एक कस्टम पेज बना सकते हैं। आप इसे जो कुछ भी भरते हैं वह आप पर निर्भर है। यह एक परियोजना प्रबंधन बनाने से लेकर साफ-सुथरे नोट्स रखने तक कुछ भी हो सकता है। इसके अतिरिक्त, आप अन्य पृष्ठों को रखने और व्यवस्थित करने के लिए पृष्ठों का उपयोग कर सकते हैं, जिन्हें उपपृष्ठ कहा जाता है।

उदाहरण के लिए, नीचे दी गई छवि दिखाती है बुकमार्क मुख्य पृष्ठ के रूप में, और भीतर की श्रेणियां उपपृष्ठ हैं।

आप साइडबार में पेज नाम के बगल में ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करके सबपेजों को तेजी से ढूंढ और पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। धारणा के भीतर, यह जानना भी सहायक होता है कि चार-पृष्ठ प्रकार भी होते हैं:

• निजी पृष्ठ-केवल तुम्हारी आँखों के लिए; आपके द्वारा व्यक्तिगत खाते में बनाया गया प्रत्येक पृष्ठ निजी होता है।
• साझा पृष्ठ—जब आप किसी को अपने पेज पर आमंत्रित करते हैं, तो यह केवल आपके और उस व्यक्ति के बीच साझा हो जाता है।
• सार्वजनिक पृष्ठ—यदि आप अपने धारणा पृष्ठों को ऑनलाइन प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं उन्हें सार्वजनिक पृष्ठों के रूप में प्रकाशित करें.
• कार्यक्षेत्र पृष्ठ—यदि आपके पास एक टीम खाता है, तो आप कार्यस्थान पृष्ठों को विशिष्ट लोगों या आपके साथ काम करने वाले सभी लोगों के लिए सुलभ बना सकते हैं।

धारणा में आदेश

स्लैश कमांड के रूप में भी जाना जाता है, आदेशों जैसे ही आप टेक्स्ट एडिटर में टाइप करते हैं, आपको नोटियन पेजों में फ़ॉर्मेटिंग और तत्वों को जल्दी से जोड़ने की अनुमति मिलती है। उन्हें एक्सेस करने के लिए आपको बस अपने दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करना है और फ़ॉरवर्ड स्लैश को दबाना है।

अब आपके पास बुनियादी ब्लॉक, इनलाइन आइटम, डेटाबेस, मीडिया और एम्बेड जोड़ने का विकल्प होगा। आप या तो स्क्रॉल कर सकते हैं और जिसे आप चाहते हैं उसे ढूंढ सकते हैं, या इसे तेजी से ऊपर खींचने के लिए उसका नाम टाइप करना जारी रख सकते हैं।

जो आपको अगले कार्यकाल में लाता है, ब्लॉक।

धारणा खंड

हालाँकि यह पहली बार में बहुत स्पष्ट नहीं है, फिर भी आप देखेंगे कि Notion अपने टूल्स को उपयुक्त नाम देता है। ब्लाकों काफी हैं; वे टुकड़े जिनका उपयोग आप अपने पृष्ठ बनाने के लिए कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी ब्लॉक टेक्स्ट ब्लॉक होते हैं, और आप कमांड का उपयोग करके या ब्लॉक के बाईं ओर ऐड बटन पर क्लिक करके अधिक जोड़ते हैं।

नोटियन की क्षमताओं को समझने में आपकी मदद करने के लिए, ब्लॉक के कुछ उदाहरण हैं:

• शीर्षकों
• सूचियों
• टेबल
• इमेजिस
• वीडियो
• कोड
• फ़ाइलें

इसलिए आप उनका उपयोग न केवल तत्वों को जोड़ने के लिए कर रहे हैं, बल्कि दस्तावेज़ को प्रारूपित करने के लिए भी कर रहे हैं। जैसे ही आप काम करते हैं, आप अपने ब्लॉकों को खींचकर और गिराकर और पक्षों को पकड़कर और स्लाइड करके आकार को समायोजित कर सकते हैं।

ब्लॉक, धारणा को उच्च स्तर का अनुकूलन देते हैं और इसे बनाते हैं नोट्स लेने और व्यवस्थित करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण, परियोजना प्रबंधन, और बस कुछ भी। डेटाबेस इसे अगले स्तर पर ले जाते हैं।

धारणा में डेटाबेस

सीधे शब्दों में कहें, डेटाबेस नोटियन में पृष्ठों का एक संग्रह है। आपके द्वारा जोड़ा गया प्रत्येक नया आइटम उसका अपना पेज बन जाता है, और आपका डेटाबेस आपको विवरण का एक त्वरित अवलोकन देता है।

डेटाबेस परियोजना प्रबंधन और संगठित नोट्स रखने में अत्यंत उपयोगी हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, नीचे दी गई तालिका डेटाबेस प्रोजेक्ट प्राथमिकता स्तरों, नियत तारीखों, स्थिति और असाइनियों को शीघ्रता से प्रदर्शित करने के लिए गुणों का उपयोग करती है।

आप तालिका में डेटा देख सकते हैं, लेकिन आप इसे नीचे दिए गए पृष्ठ पर क्लिक करते समय भी देख सकते हैं नाम कॉलम।

डेटाबेस के साथ काम करते समय, इनलाइन और पूर्ण-पृष्ठ डेटाबेस के बीच अंतर जानने में मदद मिलती है। इनलाइन डेटाबेस आपके टेक्स्ट और अन्य तत्वों के बीच बैठते हैं, जबकि पूर्ण-पृष्ठ संपूर्ण कार्यस्थान का फ़ोकस होता है।

एक पूर्ण-पृष्ठ डेटाबेस एक व्याकुलता-मुक्त कार्यक्षेत्र बनाने के लिए उत्कृष्ट है। साथ ही, यह आपके डेटाबेस विकल्प मेनू को शीर्ष-दाएं कोने में संभाल कर रखता है। हालाँकि, आप उनके ऊपर या नीचे कुछ भी नहीं जोड़ सकते। यदि आप तत्वों को जोड़ने का निर्णय लेते हैं, तो आप इसे इनलाइन में बदल सकते हैं।

धारणा डेटाबेस में गुण

गुण वे हैं जो डेटाबेस को उनका संदर्भ देते हैं। यदि आपने कभी उनका उपयोग किया है तो वे क्लिकअप और आसन में कॉलम के समान काम करते हैं।

एक बार जब आप उन्हें जोड़ लेते हैं, तो वे सीधे डेटाबेस में जानकारी प्रदर्शित करते हैं। आप गुणों को छिपा भी सकते हैं यदि आप चाहते हैं कि वे केवल तब दिखाई दें जब आप किसी पृष्ठ पर क्लिक करते हैं।

गुण साधारण टेक्स्ट और नंबर फ़ील्ड या संपर्क जानकारी हो सकते हैं। कुछ अधिक उल्लेखनीय गुण प्रकार हैं:

• चुनें—एक विकल्प के साथ ड्रॉपडाउन मेनू की तरह।
• बहु-चयन—कई विकल्पों के साथ टैगिंग की तरह।
• दिनांक
• फ़ाइलें और मीडिया
• चेक बॉक्स
• यूआरएल

आप इनका उपयोग करके अनिवार्य रूप से जो भी सिस्टम बनाना चाहते हैं, बना सकते हैं एक साधारण सीआरएम एक उच्च स्तरीय परियोजना प्रबंधन बोर्ड के लिए।

धारणा डेटाबेस दृश्य

हर कोई अलग तरह से काम करता है और सीखता है। थैंक्स टू नोशन्स विचारों, आप आसानी से अपने डेटाबेस के लेआउट को बदल सकते हैं।

• टेबल व्यू—आपको पंक्तियों और स्तंभों में आपके सभी पृष्ठों का अवलोकन देता है।
• बोर्ड दृश्य—एक कार्ड प्रणाली का उपयोग करता है, जो पसंद करने वालों के लिए एकदम सही है कानबन तकनीक का उपयोग करके अपने कार्यों का प्रबंधन करें.
• समयरेखा दृश्य—आपको अनेक तिथियों में अपने पृष्ठों का त्वरित अवलोकन देता है।
• कैलेंडर दृश्य—आपके पृष्ठों को कैलेंडर लेआउट में व्यवस्थित करता है।
• सूची दृश्य—आपके पृष्ठों की एक साधारण सूची है।
• गैलरी दृश्य—विज़ुअल रूप से अपने पृष्ठों को इसकी कवर फ़ोटो का उपयोग करके प्रदर्शित करता है।

विचारों का उपयोग करने के कुछ उदाहरण खोजने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान नोशन में टेम्पलेट गैलरी है। आप अपनी स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में विकल्प पर क्लिक करके या इसका उपयोग करके इसे एक्सेस कर सकते हैं टेम्पलेट्स एक खाली पृष्ठ पर लिंक।

टेम्प्लेट के साथ शुरू करना और उन्हें कस्टमाइज़ करना भी यह जानने का एक इष्टतम तरीका है कि Notion कैसे काम करता है, क्योंकि वे आपको सॉफ़्टवेयर की क्षमताओं की एक अच्छी समझ देते हैं।

धारणा के साथ जाओ

हालांकि यह पहली बार में डराने वाला लग सकता है, एक बार जब आप Notion का उपयोग करना सीख जाते हैं, तो आप इसमें सब कुछ करना चाहेंगे। यदि आप शुरू करने के लिए एक जगह की तलाश कर रहे हैं, तो उस परियोजना का नक्शा क्यों न बनाएं जिस पर आप पहले से काम कर रहे हैं या जिसे आप जल्द ही निपटाने की योजना बना रहे हैं?

यदि आप इस बात पर अड़े हुए हैं कि यह कैसा दिखना चाहिए, तो एक टेम्प्लेट को पकड़ें, या किसी अन्य सॉफ़्टवेयर के समान लेआउट बनाने के लिए Notion में टूल का उपयोग करें - वह विवरण जिसे आप छोड़ना चाहते हैं।

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