अपने कार्य सप्ताह को आगे बढ़ाने के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका

आप सोमवार की सुबह कैसा महसूस करते हैं—क्या आप सप्ताहांत के बाद तरोताजा हो जाते हैं और जाने के लिए उतावले होते हैं? या हो सकता है कि आप आने वाले सप्ताह तक भयभीत महसूस करें।

किसी भी तरह से, अपने कार्य सप्ताह को आगे बढ़ाने से आपके कार्यभार से निपटने के दौरान आपके ऊर्जा भंडार का अधिकतम लाभ मिलेगा। जब आप थके हुए और कम उत्पादक होते हैं, तो अंत में टैप करने से पहले आप सप्ताह की शुरुआत में अधिक घंटों के लिए प्रतिबद्ध होंगे।

फ्रंटलोडेड वर्क शेड्यूल कैसा दिखता है?

अपने सप्ताह को फ्रंटलोड करना दिन में 8 घंटे मनमाने ढंग से काम करने का एक स्वागत योग्य विकल्प है। 20वीं सदी की शुरुआत से कई कर्मचारियों पर थोपी गई पारंपरिक सुबह 9 से शाम 5 बजे तक के कार्यक्रम का पालन करने के बजाय, एक फ्रंट-लोडेड समय सारिणी में अधिक लचीलापन है।

आप अभी भी 40-घंटे का काम पूरा करेंगे (यदि यह आपके या आपके नियोक्ता द्वारा निर्धारित आवश्यकता है), लेकिन आपके घंटे भारित हैं, इसलिए आप सप्ताह की शुरुआत में अंत की तुलना में अधिक व्यस्त हैं।

एक विशिष्ट उदाहरण होगा:

• सोमवार: 12 घंटे
• मंगलवार: 10 घंटे
• बुधवार: 8 घंटे
• गुरुवार: 6 घंटे
• शुक्रवार: 4 घंटे

कुल = 40 घंटे

विविधताओं के साथ प्रयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें यदि उपरोक्त योजना आपकी लय से बिल्कुल मेल नहीं खाती है।

फ्रंटलोडिंग किसके लिए उपयुक्त नहीं है?

फ्रंटलोडिंग हर किसी के लिए नहीं है। आमतौर पर, यह फ्रीलांसिंग या पेड रिमोट भूमिकाओं में सबसे अच्छा काम करता है, जहां आपका अपने शेड्यूल पर कुछ नियंत्रण होता है। यदि आपका नियोक्ता आपको निर्धारित घंटों के लिए काम करने की आवश्यकता है, तो वैकल्पिक शेड्यूल के साथ प्रयोग करना संभव नहीं हो सकता है।

यदि आप अधिक काम करने की प्रवृत्ति रखते हैं तो यह समस्याग्रस्त भी हो सकता है। यदि आप सोमवार और मंगलवार में 12 घंटे के काम को निचोड़ने का प्रबंधन करते हैं, तो आप शुक्रवार तक उसी कार्यभार को रटने के लिए ललचा सकते हैं, सप्ताह के लिए कुल 60 घंटे। याद रखें: यह आपके शेड्यूल को आगे लोड करने का उद्देश्य नहीं है और यह एक तेज़-ट्रैक है बर्नआउट के लक्षण प्रदर्शित करना.

अपने कार्य शेड्यूल को फ्रंटलोड करने के क्या लाभ हैं?

लेकिन अगर आप स्विच करने में सक्षम हैं—तो क्या लाभ हैं?

1. आप सप्ताह की शुरुआत में अपने सबसे चुनौतीपूर्ण कार्यों से निपटेंगे जब आपके पास एक आरामदायक सप्ताहांत के बाद चरम ऊर्जा होगी।
2. यदि उत्पादकता बाद में कम हो जाती है, तो आप कम घंटों और कम गहन कार्यों में आसानी करेंगे।
3. जब जीवन होता है और आपको काम के बाहर नियुक्तियों और गतिविधियों को निर्धारित करने की आवश्यकता होती है, तो आपके पास गुरुवार और शुक्रवार को अलग रखने के लिए बहुत समय होगा।
4. या, शुक्रवार को अतिरिक्त खाली समय का अधिकतम लाभ उठाएं और कुछ ऐसा करें जो आपको पसंद हो। एक सप्ताह के अंत के लिए जल्दी निकल जाओ, दोस्तों या परिवार के साथ डाउनटाइम का आनंद लें, अपने बच्चों को डेकेयर से जल्दी उठाएं- अपने काम-जीवन संतुलन के लिए जो भी सही है वह करें।

अपने कार्य सप्ताह में भी हर दिन फ्रंटलोड करें

यदि आप अपना कार्य शेड्यूल एक उत्पादक ओवरहाल दे रहे हैं, तो आपके साप्ताहिक समय सारिणी के साथ रुकने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप अपने व्यक्तिगत दिनों को भी कैसे व्यतीत करते हैं, इसका विश्लेषण कैसे करें?

बहुत से लोग अपने कार्यदिवस को शिथिलता की खुराक के साथ गर्म करते हैं। दिन के सबसे महत्वपूर्ण कार्य में फंसने के बजाय, ईमेल का जवाब देकर, जल्दी बैठक में भाग लेना, या सोशल मीडिया पर नेटवर्किंग करके इसे दूर करना आसान है। यदि आप दोपहर के भोजन के लिए जाते हैं और महसूस करते हैं कि आपने मुश्किल से कुछ हासिल किया है, तो अपने दिनों को आगे बढ़ाने पर विचार करें।

"सुबह सबसे पहले एक जीवित मेंढक खाओ, और बाकी दिन तुम्हारे साथ कुछ भी बुरा नहीं होगा।" - मार्क ट्वेन

यह उद्धरण उत्पादकता मंडलियों में प्रसिद्ध है और दिन में (और आपके सप्ताह में) आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करने के महत्व पर प्रकाश डालता है।

का उपयोग करते हुए आइवी ली विधि, आप उन छह सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की सूची लिखेंगे जिन्हें आप अगले दिन पूरा करना चाहते हैं। उन्हें प्राथमिकता के क्रम में रखें। अगले दिन की शुरुआत में, आप अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य (मेंढक खाकर, इसलिए बोलना) के माध्यम से काम करेंगे। जब तक आप पहला काम पूरा नहीं कर लेते, तब तक आप दूसरा काम शुरू नहीं करेंगे। बचे हुए कार्यों को कल की सूची में जोड़ें।

अपने फ्रंटलोडेड वर्क शेड्यूल को व्यवस्थित करने के लिए इन ऐप्स का उपयोग करें

फ्रंटलोडिंग के लिए बहुत अधिक अनुशासन और समय प्रबंधन कौशल की आवश्यकता होती है। अपने घंटों पर नज़र रखे बिना, अपने आप को अधिक काम करना आसान है। यदि आप अपने आप को शुक्रवार को आठ घंटे का दिन करते हुए पाते हैं, तो फ़्रंटलोडिंग योजना के अनुसार काम नहीं कर रही है—या तो आप सप्ताह की शुरुआत में आपके घंटे पर्याप्त रूप से लोड नहीं हुए, या आपने ओवरशूट किया है और आप से अधिक काम किया है योजना बनाई।

निम्नलिखित ऐप्स आपको अपने शेड्यूल के नियंत्रण में रहने में मदद करेंगे।

चाहे वह ग्राहकों या सहकर्मियों से बात कर रहा हो, बैठकें आपके सप्ताह में खा सकती हैं और आपकी उत्पादकता रस को कम कर सकती हैं। कैलेंडली का उपयोग करके अपने रीयल-टाइम अपॉइंटमेंट होने पर वापस नियंत्रण प्राप्त करें। आप उन घंटों को सेट करेंगे जिनसे आप मिलने के लिए स्वतंत्र हैं, और आपके साथी उपस्थित लोगों को आपके अवरुद्ध-आउट समय तक पहुंच प्राप्त नहीं होगी।

यदि आप शुक्रवार को दोपहर तक काम करने की योजना बनाते हैं, तो आपका कैलेंडली शेड्यूल लोगों को इससे बाद में आपके साथ मीटिंग बुक करने की अनुमति नहीं देगा। और अगर आप मीटिंग-फ्री दिन बिताना पसंद करते हैं, तो वह भी ठीक है!

टाइम-बैचिंग एक फ़्रंटलोडेड शेड्यूल का एक उत्कृष्ट पूरक है। आप किसी कार्य को समर्पित करने के लिए समय निर्धारित करेंगे और अपने घंटों को ट्रैक करने के लिए टॉगल का उपयोग करेंगे।

Toggl के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आपको अपने काम के समय से पहले अपने क्लाइंट और प्रोजेक्ट की जानकारी सेट करने की आवश्यकता नहीं है (हालाँकि आप कर सकते हैं)। इसके बजाय, घड़ी की टिक टिक शुरू करने के लिए बस टाइमर बटन दबाएं। एक बार जब आप काम पूरा कर लेंगे तो आप काम का विवरण जोड़ देंगे।

आसन कार्य प्रबंधन के लिए एक अद्भुत उपकरण है, और यह आइवी ली पद्धति के साथ अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। उन कार्यों और परियोजनाओं को जोड़ें जिन्हें आप पूरा करना चाहते हैं और काम पूरा करने के लिए खुद को जवाबदेह ठहराने के लिए एक नियत तारीख निर्धारित करें।

अपने फ़्रंटलोडेड सप्ताह की शुरुआत में ढेर सारे कार्य और प्रोजेक्ट जोड़ें और उन्हें एक सूची, बोर्ड, समयरेखा, या कैलेंडर प्रारूप में देखें। यह जांचने का एक आसान तरीका है कि आपने सप्ताह के अंत में बहुत अधिक काम नहीं छोड़ा है।

क्या आप अपने काम को पूरा करने के लिए संघर्ष करते हैं, भले ही आपने घंटों को अलग कर दिया हो? पोमोडोर का प्रयोग करें और प्रतिबद्ध करें पोमोडोरो तकनीक, एक लोकप्रिय उत्पादकता हैक।

5 मिनट का ब्रेक लेने से पहले आप एक टाइमर सेट करेंगे और 25 मिनट की दौड़ में काम करेंगे। चक्र को तीन बार दोहराएं, फिर 15 से 30 मिनट का लंबा ब्रेक लें। घड़ी की टिक टिक होने पर आप कितना हासिल करते हैं, इस पर आप चकित होंगे!

आकार के लिए फ्रंटलोडिंग आउट का प्रयास करें

क्या आपको अपने कार्य शेड्यूल में नई जान फूंकने की ज़रूरत है? यदि सप्ताह के अंत तक आपका ऊर्जा स्तर कम हो रहा है तो फ्रंटलोडिंग उत्कृष्ट है। जब आप सप्ताहांत से पहले समय सीमा को पूरा करने के लिए संघर्ष करते हैं, तो किसी भी शुक्रवार की रात की घबराहट को अलविदा कहें।

इसके बजाय, आपके भारित शेड्यूल का मतलब है कि आपने अपने सबसे अधिक दबाव वाले कार्यों को कुछ दिन पहले पूरा कर लिया है। हम सभी अपनी गति से काम करने के लायक हैं, इसलिए एक लय खोजने के लिए वैकल्पिक कार्य शेड्यूल के साथ प्रयोग करने का प्रयास करें जो आपको सूट करे।

9/80 कार्य अनुसूची के लिए एक पूर्ण मार्गदर्शिका

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