क्लिकअप शब्दावली के लिए एक शुरुआती मार्गदर्शिका

किसी भी नए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के सबसे डराने वाले हिस्सों में से एक इसकी सभी विशेषताओं का नामकरण है-खासकर जब से प्रत्येक डेवलपर उन्हें कुछ अलग कहता है।

जबकि कुछ नाम काफी सीधे हैं, अन्य आपको आश्चर्यचकित करते हैं। इस लेख में, आपको इस उपयोगकर्ता के अनुकूल परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ आरंभ करने में मदद करने के लिए क्लिकअप शब्दावली और स्पष्टीकरण का एक त्वरित अवलोकन मिलेगा।

1. क्लिकअप कार्यक्षेत्र

तुम्हारी clickUPकार्यस्थान अनिवार्य रूप से जहां सब कुछ होता है। यहां, आपको सभी सहकर्मी और प्रोजेक्ट मिलेंगे जो एक संगठन से संबंधित हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप एसीएमई नामक कंपनी के लिए काम करते हैं, तो एसीएमई के कार्यक्षेत्र में सब कुछ इसके दैनिक संचालन और चलते-फिरते परियोजनाओं से संबंधित होगा। कंपनी के खाते में सभी के पास इसके कार्यस्थान तक पहुंच होगी।

यदि आप अकेले काम करते हैं तो आपका कार्यक्षेत्र आपका नाम या आप जो भी कॉल करना चाहेंगे, हो सकता है।

2. क्लिकअप स्पेस

कार्यस्थानों के भीतर, आप पाएंगे खाली स्थान आपके साइडबार में। इन्हें एक कंपनी के भीतर विभागों के रूप में सोचें।

अलग-अलग टीमें अद्वितीय प्रक्रियाओं और कार्य शैलियों के साथ अलग-अलग परियोजनाओं पर काम करती हैं। इसलिए, आप अपने कार्यक्षेत्र को इसे प्रतिबिंबित करने के लिए व्यवस्थित कर सकते हैं और प्रत्येक स्थान को विभागीय और परियोजना की जरूरतों के अनुसार अलग-अलग सेटिंग्स दे सकते हैं।

विभाग या क्लाइंट द्वारा आयोजित करने से आप और आपके सहकर्मी नामों के आधार पर आइटम ढूंढ सकते हैं। यह अव्यवस्था को भी रोकता है, जिसका अर्थ है कि आपको अपनी जरूरत का पता लगाने के लिए असंबद्ध जानकारी के टन के माध्यम से नहीं जाना पड़ेगा।

यदि आप निर्णय लेते हैं तो आप केवल उन्हीं तक स्पेस को प्रतिबंधित कर सकते हैं जिन्हें आपको लूप में रखने की आवश्यकता है। ऐसा करने से गोपनीयता बनती है और आपके सहकर्मियों के लिए एक स्वच्छ कार्यस्थान बनता है।

3. क्लिकअप सूचियाँ

अब आप दौड़ के लिए रवाना हो गए हैं। सूचियों जहां आप परियोजनाओं से निपटने के लिए एक गेम प्लान बनाते हैं। केवल प्रोजेक्ट द्वारा सूचियाँ बनाने के बजाय, आप उन्हें इसके द्वारा अलग भी कर सकते हैं:

• जगह
• मील का पत्थर
• पूरे वेग से दौड़ना
• ग्राहक
• साथ में कम करने वाला
• उद्देश्य- खुली परियोजनाएं, सहायता अनुरोध, कैच-ऑल इत्यादि।

तुम भी ClickUp में प्रोजेक्ट अनुरोध बोर्ड बनाएं कार्यों को सौंपने के लिए। ध्यान देने योग्य बात यह है कि क्लिकअप सूचियों में कई लेआउट विकल्प हैं या विचारों. भीतर काम करते समय सूची दृश्य, जो व्यक्तिगत सूचियाँ आपको अंदर मिलेंगी वे वास्तव में स्थितियाँ हैं, उप-सूचियाँ नहीं।

इसके अतिरिक्त, आप समान सूचियों को इसमें व्यवस्थित कर सकते हैं फ़ोल्डर अपने स्थान के भीतर उन्हें एक साथ रखने के लिए, लेकिन आपको इसकी आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, फ़ोल्डर केवल अन्यथा स्वच्छ और सरल कार्यस्थान को जटिल बना सकते हैं। आप जहां जा रहे हैं वहां पहुंचने के लिए जितने कम क्लिक होंगे, उतना अच्छा होगा।

4. क्लिकअप कार्य

यदि आपकी सूचियाँ प्रोजेक्ट हैं, तो आपका कार्य व्यक्तिगत कार्रवाई आइटम हैं जिन्हें आपको पूरा करने के लिए निपटने की आवश्यकता है। आप चाहे किसी भी दृश्य में हों, कार्य एक कार्ड के लिए खुलते हैं जहां आप असाइनमेंट के बारे में जानकारी जोड़ सकते हैं या उसकी समीक्षा कर सकते हैं।

यहां, आप विवरण, उप-कार्य, टिप्पणियां, अटैचमेंट, वॉचर्स और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। जब आप किसी कार्य पर काम करते हैं, तो आप उसकी स्थिति को यह दर्शाने के लिए बदल सकते हैं कि वह प्रक्रिया या कार्यप्रवाह में कहाँ है।

यदि आप उत्सुक हैं क्या उप-कार्य हैं, वे मूल रूप से छोटे एक्शन आइटम हैं जिनका उपयोग आप कार्यों को और भी छोटे चरणों में तोड़ने के लिए कर सकते हैं। फोल्डर्स की तरह, इनका उपयोग करने से चीजें जटिल हो सकती हैं, खासकर शुरुआत के लिए। वे कुछ के लिए काम कर सकते हैं, लेकिन दूसरों को कार्यों के साथ अधिक कुशल होना पड़ सकता है।

5. क्लिकअप में स्थितियां

वे स्थितियां क्लिकअप में आपको और आपके सहकर्मियों को उन चरणों का त्वरित अवलोकन देता है जिनमें कार्य चल रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप स्थितियों के साथ चीजों को सरल रख सकते हैं करने के लिए, चालू, और पूर्ण.

इसके अतिरिक्त, आप क्लिकअप का उपयोग किसी विशिष्ट प्रक्रिया में चरणों की रूपरेखा तैयार करने के लिए कर सकते हैं जहां आपको और आपके सहकर्मियों को बैटन पास करने की आवश्यकता होती है। जैसे ही असाइनमेंट अगले चरण पर जाता है, आप अपने सहकर्मी को एक टिप्पणी में टैग करते हैं ताकि उन्हें पता चल सके कि यह तैयार है।

आप बहुत अधिक बारीक होने से बचना चाहते हैं, लेकिन उस यात्रा के बारे में सोचें जो प्रत्येक कार्य शुरू से अंत तक लेता है और अपने आप से पूछें:

• आप उन परियोजनाओं को क्या नाम दे सकते हैं जो अभी तक शुरू नहीं हुई हैं? टू-डू, बैकलॉग, ओपन आदि।
• आप प्रत्येक चरण को कौन से विशिष्ट नाम देना चाहते हैं?
• आप किन कदमों को एक साथ जोड़ सकते हैं?
• क्या आप अन्य चरण बनाने के बजाय पिछले चरण में कार्य भेज सकते हैं? उदाहरण के लिए, एक वेब डेवलपर वायरफ्रेम को वापस भेज रहा है डिज़ाइन के लिए एक और स्थिति होने के बजाय संशोधन।
• आप कैसे बता सकते हैं कि कोई व्यक्ति फंसा हुआ है, या कोई प्रोजेक्ट रुका हुआ है?
• क्या आप पूर्ण किए गए कार्यों को प्रदर्शित करना चाहते हैं? या उन्हें संग्रहित करना बेहतर है?

6. क्लिकअप में कॉलम

अपने कार्यों में कुछ संदर्भ जोड़ना चाहते हैं? क्लिकअप में कॉलम कई भूमिका निभाते हैं।

• सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, वे लगभग एक टेम्पलेट की तरह कार्य करते हैं जिसका उपयोग आप असाइनमेंट में विवरण जोड़ने के लिए कर सकते हैं।
• दूसरा, वे उस जानकारी को आपकी सूची में प्रदर्शित करते हैं, जिससे आप एक त्वरित अवलोकन कर सकते हैं।
• तीसरा, वे एकरूपता पैदा करते हैं।

उनके साथ ले जाना आसान है क्योंकि कई प्रकार के कॉलम हैं और प्रत्येक के साथ करने के लिए बहुत कुछ है। हालाँकि, आप केवल कुछ के साथ एक कुशल टू-डू सूची बना सकते हैं।

कॉलम जोड़ते समय, चीजों को सरल रखना और उन कॉलम को जोड़ना सबसे अच्छा है जिन्हें आप जानते हैं कि आप लगातार उपयोग करेंगे। ऐसा करने के लिए, उन विवरणों के बारे में सोचें जो आपके सहकर्मियों को सभी कार्यों के लिए चाहिए।

उदाहरण के लिए, आप संभवतः एक शामिल करना चाहेंगे नियत तारीख, प्राथमिकता, और संपत्ति-भागी कॉलम। हालांकि, यदि आप केवल कुछ परियोजनाओं के लिए बजट प्रदर्शित करते हैं, तो आप a. डालने से बचना चाहेंगे पैसे कॉलम, क्योंकि फ़ील्ड अधिकतर खाली रहेंगे। इसके बजाय, आप उस जानकारी को कार्य कार्ड में प्रदर्शित कर सकते हैं।

क्लिकअप में जानने के लिए अन्य उपयोगी शर्तें

हो सकता है कि आप इनमें से कुछ का तुरंत उपयोग न करें, लेकिन क्लिकअप में स्वयं को परिचित करने के लिए अन्य शब्दों की सूची यहां दी गई है:

• विचारों—क्लिकअप आपकी सूचियों के लिए कई लेआउट प्रदान करता है-कुछ विकल्प टेबल, बोर्ड, कैलेंडर और टाइमलाइन हैं।
• डैशबोर्ड—आप इन्हें विजेट्स का उपयोग करके बनाते हैं—जैसे कि बिल्डिंग ब्लॉक्स। डैशबोर्ड आपको क्लिकअप में आपके कार्यक्षेत्र का अवलोकन देता है, चाहे वह केवल आपके लिए हो या आप अपने सहकर्मियों की देखरेख करते हों।
• निर्भरता—आप अपने कार्यक्षेत्र में या किसी विशिष्ट सूची के भीतर कहीं भी कार्यों को लिंक कर सकते हैं ताकि उन्हें तब तक लॉक रखा जा सके जब तक कि कोई संबंधित असाइनमेंट उसके पूरा न हो जाए पूर्ण स्थिति।
• व्हाइटबोर्ड—आप अपने सहकर्मियों के साथ विचारों और परियोजनाओं को मैप करने के लिए पूरे क्लिकअप में व्हाइटबोर्ड जोड़ सकते हैं।

क्लिकअप में अपनी परियोजनाओं का मानचित्रण करना

अब जब आप सॉफ़्टवेयर बनाने वाली कुछ वस्तुओं से परिचित हो गए हैं, तो यह आरंभ करने का समय है। याद रखें, इस स्तर पर आप जो सबसे अच्छा काम कर सकते हैं, वह है चीजों को सरल रखना।

क्लिकअप की सभी सुविधाओं का उपयोग करने की इच्छा में फंसना आसान है। हालाँकि, वे वे नहीं हो सकते हैं जिनकी आपको अपने या अपनी परियोजनाओं के लिए आदर्श बोर्ड बनाने की आवश्यकता है। आप हमेशा बाद में आइटम जोड़ सकते हैं जैसे आप उनके बारे में सोचते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कहां से शुरू करें, तो सूची दृश्य का उपयोग करके अपने स्वयं के प्रोजेक्ट का मानचित्रण क्यों न करें और वहां से जाएं?

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