अपने ईमेल के साथ बने रहना समय लेने वाला, थकाऊ और भारी हो सकता है। इनबॉक्स जल्दी भर सकते हैं, और एक अनियंत्रित इनबॉक्स एक छेद की तरह लग सकता है जिसे आप कभी भी अपना रास्ता नहीं खोज पाएंगे। लेकिन जरूरी नहीं कि ऐसा ही हो!
अपने ईमेल को व्यवस्थित करने का एक अच्छा तरीका उन्हें कलर-कोड करना है, ताकि आप संदेशों का ट्रैक रख सकें। नीचे, हमने आपके ईमेल को विस्तार से व्यवस्थित करने के लिए जीमेल में रंगीन लेबल बनाने और उपयोग करने के तरीके पर चर्चा की है।
1. लेबल बनाएं
अपने ईमेल व्यवस्थित करना शुरू करने के लिए, सबसे पहले आपको एक लेबल बनाना होगा। नीचे, हमने लेबल बनाने के चरणों को सूचीबद्ध किया है। ये चरण Gmail वेब ऐप और Gmail के लिए EasyMail दोनों के लिए काम करते हैं, लेकिन यदि आप हैं तो काम नहीं करेंगे Gmail ऑफ़लाइन का उपयोग करना.
आगे बढ़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- अपना ब्राउज़र लॉन्च करें और अपना जीमेल इनबॉक्स खोलें।
- बाएँ फलक पर जाएँ और विस्तृत करें अधिक अनुभाग.
- नीचे स्क्रॉल करें और चुनें एक नया लेबल बनाएं.
- निम्नलिखित संवाद में, लेबल के लिए एक नाम टाइप करें और हिट करें सृजन करना बटन।
यदि ये चरण आपके काम नहीं आते हैं, तो आप Gmail सेटिंग में जाकर एक नया लेबल बनाने का प्रयास कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:
- अपने जीमेल इनबॉक्स में, पर क्लिक करें गियर निशान ऊपरी दाएं कोने में और चुनें सभी सेटिंग्स देखें.
- अगली विंडो में, पर जाएँ लेबल टैब और विंडो को नीचे स्क्रॉल करें।
- पर क्लिक करें नया लेबल बनाएं बटन जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- लेबल के लिए एक नाम दर्ज करें और हिट करें सृजन करना बटन।
आपने अब सफलतापूर्वक एक नया लेबल बना लिया है।
2. ईमेल का कलर कोड
अब जब आपने एक नया लेबल बना लिया है, तो इसे कलर कोड करने का समय आ गया है ताकि यह आपके इनबॉक्स के अन्य ईमेल से स्पष्ट रूप से अलग दिखे। यहाँ है आपको क्या करने की जरूरत है:
- अपनी जीमेल विंडो में, बाएँ फलक पर जाएँ और नए बनाए गए लेबल का पता लगाएं।
- अपने कर्सर को लेबल पर होवर करें और पर क्लिक करें तीन बिंदु जो उसके बगल में दिखाई देता है।
- पर जाए लेबल रंग और अपनी पसंद का रंग चुनें। आप पर क्लिक करके एक कस्टम रंग भी बना सकते हैं कस्टम रंग जोड़ें उसी संदर्भ मेनू में।
3. फ़िल्टर लागू करें
अपने लेबल में रंग जोड़ने के बाद, आप अपने इनबॉक्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं ताकि लक्षित ईमेल लेबल हो जाएं। आगे बढ़ते हुए, ऐसा करने के दो तरीके हैं।
आप या तो अपने इनबॉक्स में मौजूदा ईमेल का चयन कर सकते हैं और उन्हें लेबल कर सकते हैं, या आप लक्षित ईमेल पर मैन्युअल रूप से फ़िल्टर लागू कर सकते हैं। उत्तरार्द्ध स्वचालित रूप से भविष्य के सभी ईमेल को लेबल कर देगा। आप दोनों भी कर सकते हैं!
1. मौजूदा ईमेल को लेबल करें
मौजूदा ईमेल को अपने इनबॉक्स में लेबल करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- संदेशों को अपने इनबॉक्स में लेबल करने के लिए, उनके साथ जुड़े चेकबॉक्स पर क्लिक करके लक्षित ईमेल चुनें।
- पर क्लिक करें लेबल आइकन टूलबार पर।
- फिर, उस लेबल से जुड़े बॉक्स को चेक करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं और क्लिक करें आवेदन करना परिवर्तन करने के लिए।
यदि आप केवल एक ईमेल को लेबल करना चाहते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें लेबल के रूप में > [वांछित लेबल].
2. ईमेल पते को मैन्युअल रूप से लेबल करें
यदि आप ईमेल पतों पर मैन्युअल रूप से लेबलिंग फ़िल्टर लागू करते हैं, तो भविष्य में आपको उनसे प्राप्त होने वाले सभी ईमेल स्वचालित रूप से रंग-कोडित हो जाएंगे। ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- पर क्लिक करें खोज विकल्प दिखाएं आइकन विंडो के शीर्ष पर स्थित पता बार में।
- From से जुड़े टेक्स्ट फील्ड में, लक्षित पता टाइप करें और फिर पर क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं.
- निम्नलिखित संवाद में, संबंधित बॉक्स को चेकमार्क करें लेबल लागू करें और इसके ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करें।
- लक्षित लेबल चुनें और क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं दोबारा।
अब से आपको इस ईमेल से जो ईमेल प्राप्त होंगे, वे कलर-कोडेड होंगे। यदि आप हमारी तरह उत्पादकता के जानकार हैं, तो आप भी विचार कर सकते हैं जीमेल ऐड-ऑन का उपयोग करना अपनी दक्षता में सुधार करने के लिए।
अपने इनबॉक्स का नियंत्रण पुनः प्राप्त करें
ऊपर सूचीबद्ध चरणों से आपको अपने ईमेल को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने और अपने इनबॉक्स पर नियंत्रण हासिल करने में मदद मिलेगी। अपने ईमेल को व्यवस्थित और प्रबंधित करने से आपको इससे निपटने में कम समय बिताने में मदद मिलेगी, और आपको उन चीजों पर अधिक ध्यान देने में मदद मिलेगी जो आपकी सफलता की ओर ले जाती हैं।
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लेखक के बारे में
ज़ैनब पाकिस्तान में स्थित एक तकनीकी सामग्री लेखक हैं। जब वह अपने डेस्क पर सभी तकनीकी चीजों के बारे में लिखती नहीं है, तो वह अपने छोटे पुस्तकालय में व्यवसाय और उत्पादकता की किताबें पढ़ती हुई पाई जा सकती है। विशेषज्ञता: विंडोज, एंड्रॉइड, ब्राउज़र।
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