एक उत्पादक रिमोट वर्क शेड्यूल कैसे बनाएं

दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में उत्पादक होना कठिन हो सकता है। खासकर यदि आप स्व-निर्देशित कार्यदिवस के अभ्यस्त नहीं हैं। बहुत कठोर संरचना को बनाए रखना कठिन हो सकता है, लेकिन यदि यह बहुत ढीली है, तो इसे टालना आसान है।

यहां तीन आसान चरणों में एक संतुलित, उत्पादक कार्यदिवस संरचना सेट करने का तरीका बताया गया है।

1. अपने काम के घंटे परिभाषित करें

सबसे पहले, आपको यह तय करना चाहिए कि आप शेड्यूल पर काम करना चाहते हैं या कोटा पर। एक शेड्यूल पर, आप समय-अवरोधन का उपयोग यह तय करने के लिए करते हैं कि आप दिन के कौन से घंटे काम करेंगे और कौन से आराम करेंगे।

एक कोटे पर, आप तय करते हैं कि आप प्रतिदिन कितने घंटे काम करेंगे, लेकिन वास्तविक समय को लचीला बनाए रखें। यह उन नौकरियों के लिए बेहतर काम करता है जिनमें प्रति दिन कम घंटे खर्च होते हैं। यदि आप शिथिलता से जूझते हैं तो इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है। एक बार निर्णय लेने के बाद, अपने काम के समय को लागू करने और किसी भी ध्यान भंग से बचने के लिए एक सख्त ऐप और वेबसाइट अवरोधक का उपयोग करें। अपनी रुचियों को सीमित करके आप अपने काम पर बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

कोल्ड टर्की ब्लॉकर विभिन्न ब्लॉकिंग मोड प्रदान करता है। आप शेड्यूल किए गए ब्लॉक सेट कर सकते हैं, या इसे मैन्युअल रूप से चालू कर सकते हैं। यह पोमोडोरो सेटिंग्स भी प्रदान करता है। आप इसे a. के साथ जोड़ सकते हैं

सख्त मोबाइल ऐप-ब्लॉकर, जैसे कि ऐपब्लॉक।

डाउनलोड: शीत तुर्की अवरोधक विंडोज और मैक के लिए (मुफ्त, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)

डाउनलोड: के लिए ऐपब्लॉक एंड्रॉयड | आईओएस (निःशुल्क, सदस्यता उपलब्ध)

2. एक रोलिंग कार्य सूची बनाएं

एक अनियंत्रित कार्य सूची किसी भी कार्यदिवस संरचना को नष्ट कर देगी। इसलिए हम आइवी ली पद्धति का उपयोग करने की सलाह देते हैं। इस पद्धति में, आप केवल पांच कार्यों के साथ अपना दिन निर्धारित करते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि व्यक्तिगत कार्य कितने कठिन हैं, आपकी सीमा पाँच है।

यह सीमा सुनिश्चित करती है कि आप अति-प्रतिबद्ध नहीं हैं। यह आपको अच्छी प्राथमिकताएं निर्धारित करने में भी मदद करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप पुराने कार्यों को हमेशा आगे बढ़ाने के बजाय हर दिन अपनी कार्य सूची बना रहे हैं। यह आपके कार्यदिवस को दोहराव से बचाने में भी मदद करता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सीमा से चिपके रहते हैं, एक टू-डू ऐप का उपयोग करें जो इसे लागू कर सके। Trello एक कानबन शैली का उपयोग करता है, और इसके लिए अच्छा काम करता है। लिस्ट लिमिट्स पावर-अप के साथ इसका इस्तेमाल करें। यह पावर-अप एक सूची के लिए एक काउंटर लागू करता है, और जब आप सीमा पार करते हैं तो एक चेतावनी हाइलाइट लागू करता है।

डाउनलोड: के लिए ट्रेलो खिड़कियाँ | Mac | एंड्रॉयड | आईओएस (निःशुल्क, सदस्यता उपलब्ध)

3. लघु और दीर्घकालिक दोनों लक्ष्यों का उपयोग करें

काम करने के लिए कुछ के बिना, दिशा खोना आसान है। सुनिश्चित करें कि रास्ते में जश्न मनाने के लिए आपके पास बड़े-चित्र वाले आदर्श और अल्पकालिक लक्ष्य दोनों हैं। दीर्घकालिक लक्ष्य आपको यह याद दिलाने के लिए आवश्यक है कि आप किस दिशा में काम कर रहे हैं। प्रगति और उपलब्धि की भावना को महसूस करने में आपकी मदद करने के लिए दिन-प्रतिदिन, आप अल्पकालिक लक्ष्यों की ओर काम करते हैं। यह आपको प्रेरित और सक्रिय रहने में मदद करता है।

ट्रेलो पर, आप प्रत्येक दिन के कुछ कार्यों को अपने लक्ष्यों से जोड़ सकते हैं। इस तरह, आप देख सकते हैं कि प्रत्येक कार्य में क्या योगदान है। में एक नियम बनाकर ऐसा करें स्वचालन मेन्यू।

1. सबसे पहले, लक्ष्य से संबंधित लेबल पर निर्णय लें। नियम चालू कर देना होगा "जब [रंग] "[नाम]" लेबल एक कार्ड में जोड़ा जाता है।"
2. क्रियाओं के लिए, का उपयोग करें झरना टैब और सुनिश्चित करें कि आप देख सकते हैं विकसित विकल्प।
3. दो क्रियाएं चुनें: पाना गोल कार्ड, और जोड़ना एक साथ कार्ड। यह स्वचालित रूप से टैग किए गए कार्यों को संबंधित लक्ष्य से जोड़ देगा।

अपने कार्यदिवस का प्रभार लें

सख्त फोकस टूल, स्मार्ट टास्क लिस्ट और स्पष्ट लक्ष्यों के साथ, आपको एक उत्पादक कार्यदिवस संरचना मिलती है। आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है, यह जानने के लिए आपको शायद थोड़ा प्रयोग करना होगा।

आप इन तकनीकों को मजबूत समय प्रबंधन कौशल के साथ सुपर-चार्ज कर सकते हैं। अपने समय प्रबंधन में सुधार करने से आपको अपने समय को बेहतर ढंग से नियंत्रित करने और अधिक काम करने में मदद मिलती है।

अपना खुद का कार्यभार व्यवस्थित करने के लिए 6 समय प्रबंधन युक्तियाँ

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में