अक्सर, हम विभिन्न स्रोतों से अपनी स्प्रैडशीट में डेटा आयात करते हैं। चाहे वह ऑनलाइन हो या अन्य सॉफ़्टवेयर से, ऐसे उदाहरण अवश्य होंगे जहाँ डेटा दोहराता है। इन मामलों में, आपको दोहराए गए मानों को हटाने के लिए अपना डेटा साफ़ करना होगा, जो आपके द्वारा मैन्युअल रूप से करने पर बहुत थकाऊ हो सकता है।
इन मामलों में, Google पत्रक में UNIQUE फ़ंक्शन का उपयोग करना बुद्धिमानी की बात है। यह आलेख UNIQUE फ़ंक्शन, इसका उपयोग कैसे करें, और अन्य कार्यों के साथ इसे नेस्ट करने के तरीकों पर चर्चा करता है।
Google पत्रक में अद्वितीय क्या है?
Google पत्रक में UNIQUE फ़ंक्शन एक आसान कार्य है जो किसी भी डुप्लिकेट डेटा को त्यागते समय डेटासेट में अद्वितीय पंक्तियों को खोजने में आपकी सहायता करता है।
यदि आप अक्सर बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते हैं तो यह फ़ंक्शन आदर्श है। यह आपको वे मान ढूंढने देता है जो आपकी स्प्रैडशीट में केवल एक बार दिखाई देते हैं। यह दूसरे के साथ बहुत अच्छा काम करता है आवश्यक Google पत्रक कौशल और कार्य। UNIQUE के लिए सूत्र तीन तर्कों का उपयोग करता है, लेकिन कक्ष श्रेणी ही एकमात्र आवश्यक तर्क है।
Google पत्रक में UNIQUE के लिए सिंटैक्स
Google पत्रक में UNIQUE फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए अनुसरण करने के लिए सिंटैक्स यहां दिया गया है:
= अद्वितीय (श्रेणी, फ़िल्टर-दर-स्तंभ, बिल्कुल-एक बार)
प्रत्येक तर्क यही दर्शाता है:
- श्रेणी - यह उस डेटा का सेल पता या श्रेणी है जिस पर हम फ़ंक्शन करना चाहते हैं।
- फ़िल्टर-दर-कॉलम - यह तर्क वैकल्पिक है, और हम इसका उपयोग यह निर्दिष्ट करने के लिए करते हैं कि क्या हम चाहते हैं कि डेटा कॉलम या पंक्तियों द्वारा फ़िल्टर किया जाए।
- बिल्कुल एक बार - यह एक वैकल्पिक पैरामीटर भी है और यह निर्धारित करता है कि हम बिना किसी डुप्लीकेट के प्रविष्टियां रखना चाहते हैं या नहीं। FALSE का अर्थ है कि हम उन मानों को शामिल करना चाहते हैं जिनमें केवल एक बार डुप्लिकेट है। TRUE का अर्थ है कि हम किसी भी संख्या में प्रतियों के साथ प्रविष्टियों को समाप्त करना चाहते हैं।
सूत्र का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप संख्यात्मक मानों को सही ढंग से प्रारूपित करते हैं, जिसका अर्थ है कि प्रतिशत को प्रतिशत, मुद्रा के रूप में मुद्रा, आदि के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए।
Google पत्रक में अद्वितीय फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
Google पत्रक में UNIQUE फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करना होगा, वे यहां दिए गए हैं:
- उस खाली सेल पर क्लिक करें जहाँ आप फॉर्मूला इनपुट करना चाहते हैं।
- में टाइप करें = अद्वितीय ( सूत्र शुरू करने के लिए।
- लागू सेल श्रेणी पर टाइप करें या क्लिक करें और खींचें।
- समापन कोष्ठक का उपयोग करके सूत्र को समाप्त करें।
- प्रेस दर्ज सूत्र निष्पादित करने के लिए।
यहाँ UNIQUE सूत्र को प्रदर्शित करने के लिए एक और उदाहरण दिया गया है।
इस उदाहरण में, हम एक के बजाय दो कॉलम के साथ काम कर रहे हैं। जब हम डेटा में सूत्र को निष्पादित करते हैं, तो यह दो संयुक्त स्तंभों में अलग-अलग देखने के बजाय अद्वितीय मानों की तलाश करता है।
आप इसे रयान गोसलिंग और रयान रेनॉल्ड्स नाम के साथ क्रिया में देख सकते हैं। हालांकि दोनों का पहला नाम समान है, लेकिन अंतिम नाम अद्वितीय है, जिसका अर्थ है कि दोनों मान अलग-अलग हैं। इस फ़ंक्शन को सीखने से आपको इसमें महारत हासिल करने में भी मदद मिलेगी एक्सेल में अद्वितीय भी।
अद्वितीय समारोह के साथ घोंसला बनाना
Google पत्रक में अधिकांश अन्य कार्यों के समान, UNIQUE फ़ंक्शन को इसकी कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए अन्य फ़ार्मुलों के साथ जोड़ा जा सकता है। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप ऐसा कर सकते हैं।
SORT के साथ अद्वितीय
हमने यहां पिछले उदाहरणों में से एक का उपयोग किया था। दो स्तंभों के साथ UNIQUE सूत्र का उपयोग करने से हमें अपेक्षित परिणाम मिलते हैं। अब हम डेटासेट में अद्वितीय मानों को खोजने और उन्हें वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए SORT with UNIQUE का उपयोग करते हैं।
स्थानांतरण के साथ अद्वितीय
आप केवल लंबवत डेटा के साथ UNIQUE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, इसलिए आपको उस पर UNIQUE फ़ंक्शन का उपयोग करने से पहले क्षैतिज डेटा को लंबवत में बदलना होगा। Google पत्रक में TRANSPOSE इसी तरह काम करता है एक्सेल में ट्रांसफर. तो, आप इसका उपयोग अपने आउटपुट को क्षैतिज बनाने के लिए कर सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि सूत्र लिखने से पहले डेटा प्रदर्शित होने के लिए आवश्यक स्थान हो। यदि आप डेटा को उसके मूल रूप में वापस बदलना चाहते हैं, तो आप ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का उपयोग करके दोगुना कर सकते हैं।
अद्वितीय समारोह के लिए टिप्स
Google पत्रक में UNIQUE फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
- सुनिश्चित करें कि आप डेटा सेट की सामग्री को प्रदर्शित करने के लिए प्रक्रिया के लिए पर्याप्त स्थान देते हैं। यदि डेटा प्रदान की गई जगह में फिट नहीं हो सकता है, तो Google पत्रक एक #REF दिखाएगा! त्रुटि।
- यदि आप UNIQUE फ़ंक्शन द्वारा प्रदर्शित सभी मानों को हटाना चाहते हैं, तो प्रारंभिक सेल को साफ़ करें जहाँ आप सूत्र इनपुट करते हैं।
- यदि आप UNIQUE सूत्र द्वारा लौटाए गए मानों को कॉपी करना चाहते हैं, तो पहले उनका उपयोग करके कॉपी करें Ctrl + सी या राइट-क्लिक करके और क्लिक करके और चुनकर प्रतिलिपि. मान चिपकाने के लिए:
- पर क्लिक करें संपादन करना
- तब से पेस्ट और पेस्ट स्पेशल.
- पर क्लिक करें केवल मान चिपकाएँ. सूत्र हटा दिया जाएगा, और केवल मान रखता है।
अद्वितीय समारोह को लपेटना
Google पत्रक में उपयोग करने के लिए UNIQUE फ़ंक्शन एक सरल लेकिन सुविधाजनक फ़ंक्शन है, खासकर यदि आप बड़े पैमाने पर स्प्रेडशीट के साथ काम करते हैं जहाँ आपको बहुत सारे अद्वितीय मान खोजने होते हैं।
महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णयों की गणना और उन्हें प्रभावित करने के लिए आप इस फ़ंक्शन और कई अन्य शीट सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। इस जटिल कार्यक्रम के बारे में जानने के लिए अभी भी बहुत कुछ है, अपनी सफलता को आगे बढ़ाने के लिए और अधिक सीखने में संकोच न करें।
4 कारण क्यों Google पत्रक सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर है जिसे आप एक उद्यमी के रूप में उपयोग कर सकते हैं
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