वर्क वेलबीइंग प्लान कैसे बनाएं

कार्यस्थल पर तनाव एक बहुत ही सामान्य घटना है, दुनिया भर में कई श्रमिकों का कहना है कि उनका तनाव अधिक है। यह चिंताजनक है, और यह दर्शाता है कि बहुत से लोग काम पर अपनी भलाई के लिए संघर्ष कर रहे हैं।

आपकी नौकरी आपके समय का एक बड़ा हिस्सा लेती है, इसलिए यह समझ में आता है कि आपको वहां समर्थित महसूस करना चाहिए, और यह जानना चाहिए कि यदि आपको इसकी आवश्यकता हो तो सहायता कैसे प्राप्त करें। शुक्र है, इसे घर में प्रबंधित करने के कई तरीके हैं। ऐसा करने का एक महत्वपूर्ण तरीका स्वास्थ्य योजनाओं का उपयोग करना है। यहां हम देखेंगे कि एक कल्याण योजना क्या है, इसे कैसे बनाया जाए, और उनके उपयोग के लिए सर्वोत्तम अभ्यास।

एक भलाई योजना का उद्देश्य

एक भलाई योजना आपके नियोक्ता या लाइन मैनेजर और आपके बीच एक कार्य योजना है, जो आपके लिए सकारात्मक मानसिक स्वास्थ्य बनाए रखने पर केंद्रित है। यह उतना ही सरल, या उतना ही विस्तृत हो सकता है, जितना आपको इसकी आवश्यकता है, और इसे गोपनीय रखा जाना चाहिए।

संक्षेप में, यह आपको याद दिलाना चाहिए कि आप काम पर कैसे अच्छी तरह से रह सकते हैं, और अपने नियोक्ता को बताएं कि वे इसे प्रोत्साहित करने के लिए क्या कर सकते हैं। इसमें इस बारे में भी जानकारी हो सकती है कि यदि आप संघर्ष कर रहे हैं तो आप कैसे सहायता प्राप्त कर सकते हैं, और कौन सी स्वास्थ्य सहायता उपलब्ध है।

एक भलाई योजना का एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू यह है कि यह एक वैकल्पिक चीज है जिसे आप करना चुनते हैं। आपके नियोक्ता को आपको यह महसूस नहीं कराना चाहिए कि आपको यह करना है, और इसे किसी और के साथ साझा नहीं किया जाना चाहिए, जब तक कि आप इसे नहीं चाहते। यह कानूनी रूप से बाध्यकारी भी नहीं है, और आपके और आपके प्रबंधक के बीच आपसी समझ का अधिक निर्माण करता है।

यह भी केवल नकारात्मक पर ध्यान केंद्रित करने की जरूरत नहीं है; एक कल्याण योजना आपके लिए अपने प्रबंधक को यह बताने का एक स्थान है कि आपको काम में क्या अच्छा लगता है, चाहे वह अच्छा काम करने के लिए उचित प्रशंसा प्राप्त हो, या आपको क्या चाहिए उत्पादकता के साथ अपनी भलाई को संतुलित करें.

इसके अलावा, आप किसी भी समय एक कल्याण योजना बना सकते हैं, भले ही आप वर्तमान में अच्छा महसूस कर रहे हों। जब तक आप एक को पूरा करने के लिए संघर्ष नहीं कर रहे हैं, तब तक आपको प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है।

एक भलाई योजना की सामग्री

इससे पहले कि आप एक भलाई योजना बनाना शुरू करें, यह विचार करना अच्छा है कि किस तरह की जानकारी को एक में शामिल करने की आवश्यकता है।

आम तौर पर, यदि आप एक टेम्प्लेट बना रहे हैं, तो अलग-अलग चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अलग-अलग सेक्शन होने चाहिए, और इसे ठीक से तैयार करना चाहिए। वो हो सकते है:

• आप काम पर कैसे अच्छे रहते हैं?
• आपका प्रबंधक आपकी भलाई के लिए क्या कर सकता है।
• कुछ भी जो आपको काम पर नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।
• आपको कैसे पता चलेगा कि आपकी भलाई पीड़ित है और प्रारंभिक चेतावनी के संकेत हैं।
• तनाव और ट्रिगर्स को रोकने के लिए क्या उपाय किए जाने चाहिए?
• कंपनी के कौन से स्वास्थ्य लाभ उपलब्ध हैं, और आप उन्हें कैसे एक्सेस कर सकते हैं।

ये कुछ उदाहरण हैं कि आप एक कल्याण योजना में क्या शामिल कर सकते हैं; हो सकता है कि आप उतना विवरण न देना चाहें जितना ऊपर सूचीबद्ध किया गया है, या आप और अधिक चाहते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि इसे भरने वाला व्यक्ति कार्यस्थल पर अपने मानसिक स्वास्थ्य को प्रबंधित करने के लिए व्यावहारिक कदमों के साथ एक स्पष्ट तस्वीर प्रदान करने में सक्षम हो।

भलाई योजना का खाका बनाना

इस तरह की कार्य योजना के काम करने के लिए, इसे सभी के लिए सुलभ होना चाहिए। इसलिए, एक टेम्पलेट बनाते समय, कार्यालय अनुप्रयोगों को चुनना समझ में आता है जो आसानी से उपलब्ध हैं, जैसे:

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड।
• गूगल दस्तावेज।
• पन्ने।

इनमें से प्रत्येक आपको उपयोगकर्ता के अनुकूल कल्याण योजना बनाने के लिए आवश्यक सभी उपकरण प्रदान करेगा, जिसका उपयोग सभी सहयोगी कर सकेंगे। आप विभिन्न भी पा सकते हैं Google डॉक्स के लिए तैयार टेम्पलेट, और Microsoft Word के लिए, इस चरण को और तेज़ करने के लिए।

यदि आप किसी भलाई योजना को पूरा करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप क्लिक करें साझा करना और संपादित करें गोपनीयता ताकि केवल आप और आपका प्रबंधक इसे देख सकें।

योजना के उद्देश्य और इसके दायरे का विवरण देते हुए पहले पृष्ठ पर कुछ संक्षिप्त जानकारी होनी चाहिए। फिर, आपके द्वारा शामिल किए जाने वाले प्रत्येक अनुभाग में इसका संक्षिप्त विवरण होना चाहिए कि वह क्या मांग रहा है।

उदाहरण के लिए, यदि अनुभाग "आप कैसे काम पर अच्छी तरह से रहते हैं" है, तो आप एक संक्षिप्त सारांश शामिल कर सकते हैं जो कहता है: "इसका मतलब है कि आप वर्तमान में खुद को मानसिक रूप से रखने के लिए क्या करते हैं काम पर स्वस्थ, उदाहरण के लिए, ध्यान, ब्रेक लेना, टहलने जाना, किसी सहकर्मी से बात करना।" जैसा कि बताया गया है, यह पूरी तरह आप पर निर्भर है कि आप कितने अनुभाग शामिल करते हैं।

आप टेक्स्ट को फ्री-फ्लोइंग रख सकते हैं, या वेलबीइंग प्लान को टेबल में फॉर्मेट कर सकते हैं, ताकि इसे और अधिक परिभाषित किया जा सके। आप योजना को विशिष्ट बनाने के लिए उसमें रंग और दृश्य जोड़ना भी चुन सकते हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो शांत रंगों का चयन करें, जैसे पेस्टल, हल्का नीला और हरा, और बैंगनी।

कर्मचारियों के साथ भलाई योजना साझा करना

जब आप कल्याण योजना से खुश होते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपका कोई भी सहकर्मी इसे आसानी से एक्सेस कर सके। आप सभी कर्मचारियों को इसके बारे में जागरूक करना चुन सकते हैं, शुरू में, इसे ईमेल के माध्यम से भेजकर, और यह बताकर कि यह और कहां मिल सकता है।

आपके द्वारा इसके बारे में भेजे जाने वाले किसी भी संचार में, आपको इसके उद्देश्य के बारे में स्पष्ट होना चाहिए, और आप एक संक्षिप्त जानकारी प्रदान करना चाह सकते हैं सामान्य प्रश्न साथ में भी। स्पष्ट विकल्प यह है कि इसे आपकी कंपनी की सुरक्षित ड्राइव पर आसानी से मिल जाने वाले फ़ोल्डर में सहेजा जाए। हालांकि, यदि आपके पास इनमें से कोई एक है, तो आप इसे इंट्रानेट पर भी अपलोड कर सकते हैं।

यह स्वास्थ्य योजना को आमने-सामने लाने या कर्मचारियों के बीमार होने की घटनाओं के बाद लाने लायक है। यदि भलाई योजना कर्मचारियों के स्वास्थ्य के बारे में बातचीत का हिस्सा बनती है, तो इसके आपके कार्य संस्कृति में शामिल होने की अधिक संभावना है। इसका उद्देश्य सभी कर्मचारियों के लिए इसे सामान्य रूप से उपयोग किया जाने वाला उपकरण बनाना है, यदि वे इसे पूरा करना चुनते हैं।

कर्मचारी कल्याण पर ध्यान दें

एक खुश कार्यबल की कुंजी का मतलब है कि वे कैसे मुकाबला कर रहे हैं, चाहे वह काम से संबंधित तनाव हो, या व्यक्तिगत हो। महत्वपूर्ण बात यह है कि सहकर्मियों को उचित रूप से समर्थन देने के लिए उपकरण होना, और यह जानना कि किसी व्यक्ति की मदद करने के लिए एक स्पष्ट योजना है।

वेलबीइंग प्लान का सही होना या हर छोटी चीज़ को कवर करना ज़रूरी नहीं है, लेकिन बस कुछ होना एक अच्छी शुरुआत है।

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