पेपरफॉर्म का उपयोग करके रिमोट कर्मचारी सर्वेक्षण कैसे बनाएं

क्या आपके दूरस्थ कर्मचारी लगे हुए हैं? क्या उन्हें ऐसा लगता है कि उनके पास अपने करियर में बढ़ने और आगे बढ़ने के समान अवसर हैं जो कार्यालय में स्थित हैं? क्या उनका काम सार्थक है, और क्या उनके कौशल का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा रहा है?

यदि आप पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हैं, तो एक पेपरफॉर्म रिमोट कर्मचारी सगाई सर्वेक्षण आपको देगा आपकी टीम के सदस्य कैसा महसूस कर रहे हैं और क्या, यदि कुछ है, तो आप उन्हें बेहतर बनाने के लिए क्या कर सकते हैं, इस बारे में जानकारी देता है सगाई।

दूरस्थ कर्मचारी सगाई क्यों महत्वपूर्ण है?

सबसे पहले, "लगे हुए कर्मचारी" से हमारा क्या तात्पर्य है? गैलप की परिभाषा एक कार्यकर्ता है जो "अपने काम और कार्यस्थल में शामिल, उत्साही और प्रतिबद्ध महसूस करता है।"

लेकिन कर्मचारी सगाई के आंकड़े अमेरिका में टैंकिंग कर रहे हैं। यह रिपोर्ट good 2020 में 36% लगे हुए श्रमिकों से गिरकर 2022 में केवल 32% की गिरावट का खुलासा करता है। और आगे गैलप अनुसंधान चार में से एक कर्मचारी का मानना ​​है कि उनके नियोक्ता को उनकी भलाई की परवाह है—यह लगभग दस वर्षों में सबसे खराब प्रतिशत है।

दूरस्थ कार्य वातावरण में, नियोक्ताओं के लिए यह ट्रैक करना कठिन है कि उनकी टीम के सदस्य कितने व्यस्त हैं। लेकिन इन प्रमुख कारणों से कर्मचारियों की व्यस्तता की निगरानी करना महत्वपूर्ण है।

कर्मचारी प्रतिधारण को बढ़ावा देना

के मुताबिक 2022 कर्मचारी अनुभव रुझान रिपोर्ट, केवल 69% कर्मचारी अपने वर्तमान नियोक्ता के साथ रहने का इरादा रखते हैं, जिसका अर्थ है कि कर्मचारी का कारोबार अभूतपूर्व स्तर पर है। हालांकि, चाली बताते हैं, कर्मचारियों को लगे रहने और संरेखित करने पर इस मंथन को 29% तक कम किया जा सकता है। जब कंपनियां इस लक्ष्य को हासिल कर लेती हैं, तो वे खुद को एक कर्मचारी को बदलने की उच्च भर्ती लागत बचा सकती हैं, जो आम तौर पर किसी व्यक्ति के वार्षिक वेतन के एक तिहाई के बराबर होती है।

दूरस्थ सहयोग बढ़ाना

किसी भी दूरस्थ संगठन में प्रभावी संचार एक चुनौती है। लेकिन आपके दूरस्थ कर्मचारी जितने अधिक व्यस्त होंगे, उनके द्वारा जानकारी साझा करने और सर्वोत्तम संचार प्रथाओं का पालन करने की संभावना उतनी ही अधिक होगी (उदाहरण के लिए, पसंदीदा स्लैक शिष्टाचार का पालन करना।) मजबूत सहयोग भी साइलो को बनने से रोकता है।

उत्पादकता में सुधार

इसके तहत पढाई, विस्थापित श्रमिकों के कारण खोई हुई उत्पादकता अकेले अमेरिका में $ 605 बिलियन की वार्षिक लागत पर आती है। सामान्य समस्याओं में शामिल हैं शिफ्टों का गायब होना, सहकर्मियों को नकारात्मकता से हतोत्साहित करना, या काम पर लगातार देर से आना।

यदि आप एक हाइब्रिड व्यवसाय मॉडल का पालन करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आपके दूरस्थ टीम के सदस्यों को आपके कार्यालय में उपस्थित लोगों के समान महसूस कराया जाए। यदि कोई असंतुलन है, तो आपका सर्वेक्षण उजागर करेगा, जो आपको भविष्य में दूरस्थ कर्मचारी जुड़ाव को बनाने और सुधारने के लिए एक बेंचमार्क प्रदान करेगा।

आपको अपने दूरस्थ कर्मचारियों का सर्वेक्षण क्यों करना चाहिए?

फीडबैक संस्कृति बनाने और अपने दूरस्थ कर्मचारियों की विशिष्ट चिंताओं, जरूरतों और आकांक्षाओं को उजागर करने के लिए पेपरफॉर्म सर्वेक्षण वितरित करें। यहां से, आप जुड़ाव को बढ़ावा देने और समग्र कर्मचारी अनुभव को बेहतर बनाने के लिए बेहतर नीतियां और प्रथाएं बनाएंगे।

जब सही तरीके से किया जाता है, तो एक सगाई सर्वेक्षण आपको अपने कर्मचारियों की लोगों के रूप में बेहतर समझ देगा-न कि केवल एक मशीन में कोग के रूप में। आप उनकी प्रेरणाओं के बारे में जानेंगे कि उन्हें क्या प्रेरित करता है, और क्या काम पर उन्हें खुश (या दुखी) करता है।

आप पेपरफॉर्म के साथ किस प्रकार के सर्वेक्षण बना सकते हैं?

पेपरफॉर्म अपनी अनूठी ब्रांडिंग के साथ सटीक सर्वेक्षण तैयार करने के लिए 650+ अनुकूलन योग्य टेम्प्लेट तक पहुंच प्रदान करता है। इनमें से, यहां कुछ सर्वेक्षण टेम्प्लेट दिए गए हैं जो आपको अपनी दूरस्थ टीम के लिए उपयोगी लग सकते हैं।

• कर्मचारी को काम पर लगाना: कंपनी में भूमिका संतुष्टि, टीम सहयोग, पर्यवेक्षण की गुणवत्ता, कार्य-जीवन संतुलन, और संभावित कैरियर विकास से संबंधित जुड़ाव पर प्रतिक्रिया एकत्र करता है।
• कर्मचारी संतोष: यह सर्वेक्षण कंपनी संस्कृति, लाभ, भूमिका की पूर्ति, तनाव, प्रतिक्रिया की गुणवत्ता, या जैसे क्षेत्रों में संतुष्टि की निगरानी करता है कार्यस्थल की शिकायतें.
• दूरस्थ कर्मचारी प्रबंधन: वर्तमान या. के लिए सर्वोत्तम कार्य परिस्थितियों का निर्धारण करने के लिए नई दूरस्थ टीम के सदस्य उनकी विशिष्ट कंपनी भूमिका में।

पेपरफॉर्म में एक सर्वेक्षण कैसे बनाएं

14 दिनों के नि:शुल्क परीक्षण के लिए पेपरफॉर्म पर साइन अप करके शुरुआत करें। आपके परीक्षण के बाद, आवश्यक पैकेज एक उपयोगकर्ता के लिए प्रति माह $20 की कीमत है। यह हर महीने 1,000 सबमिशन और 10,000 फॉर्म व्यू की अनुमति के साथ असीमित फॉर्म तक पहुंच प्रदान करता है।

से डैशबोर्ड, खरोंच से अनुकूलित करने के लिए एक रिक्त फ़ॉर्म चुनें, या इसका उपयोग करें टेम्पलेट खोजें पूर्व-डिज़ाइन किए गए फॉर्म के लिए विकल्प। हम शब्द दर्ज करेंगे 'कर्मचारी सगाई फॉर्म' इस उदाहरण के लिए. चुनना टेम्पलेट का इस्तेमाल करें प्रपत्र लोड करने और अपने अनुकूलन शुरू करने के लिए।

1. अपना पेपरफॉर्म सर्वेक्षण डिजाइन करना

सर्वेक्षण में 15 प्रश्न पहले से भरे हुए हैं, जिन्हें आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बदलने के लिए बदल सकते हैं। यदि आपको अधिक संदर्भ प्रदान करने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक प्रश्न के नीचे सहायता पाठ जोड़ें। प्रश्न के मिश्रण के साथ सेट किए गए हैं स्केल प्रश्न (सर्वेक्षण प्राप्तकर्ता पूरी तरह से सहमत से पूरी तरह असहमत होने के लिए प्रतिक्रिया का चयन करेगा) और मूलपाठ प्रश्न (अधिक विस्तृत नोट्स प्रस्तुत करने के लिए प्रोत्साहित करना)।

पर स्विच स्लाइडर, एकाधिक विकल्प, ड्रॉपडाउन, रैंक, या रेटिंग प्रश्न यदि आप पसंद करते हैं। यह भी आसान है एक प्रश्न जोड़ें या किसी मौजूदा प्रश्न को हाइलाइट करके और संपादित करके उसे फिर से लिखें।

2. अपने पेपरफॉर्म सर्वेक्षण को कॉन्फ़िगर करना

इसके बाद, आप अपना सर्वेक्षण कॉन्फ़िगर करेंगे। बदलने के साथ-साथ शीर्षक, विवरण, और कवर छवि आपके सर्वेक्षण के सेट प्रपत्र व्यवहार टॉगल जैसे:

• ज़रूरत होना यंत्रमानव मनुष्य विभेदक सत्यापन.
• खोज इंजन परिणामों से प्रपत्र छिपाएँ।
• अधिकतम संख्या के बाद सबमिशन अक्षम करें।
• सबमिशन दिनांक/समय के बाद बंद हो जाते हैं।

इन-बिल्ट एनालिटिक्स फ़ंक्शन Google Analytics या Facebook पिक्सेल से जुड़ता है, ताकि आप अपने फ़ॉर्म उपयोगकर्ताओं और उनके व्यवहार को बेहतर ढंग से समझ सकें।

3. अपना पेपरफॉर्म सर्वेक्षण साझा करना

अपने पेपरफॉर्म सर्वेक्षण को अपने दूरस्थ कर्मचारियों को वितरित करना आसान है। URL द्वारा साझा करें और यदि आप चाहें तो अपनी टीम को ईमेल, एक एसिंक संदेश प्लेटफॉर्म जैसे स्लैक, या यहां तक ​​कि फेसबुक या ट्विटर के माध्यम से भेजें। वैकल्पिक रूप से, आप अपने फॉर्म को अपनी वेबसाइट या कंपनी विकी पेज के पासवर्ड से सुरक्षित क्षेत्र में एम्बेड कर सकते हैं।

के माध्यम से आने वाले सर्वेक्षण देखें शेयर > परिणाम टैब।

बोनस सुविधाओं: बाद में समीक्षा के लिए अपने फॉर्म को एक नोटियन डेटाबेस में भेजें। वैकल्पिक रूप से, आप परिणामों को एक समर्पित स्लैक चैनल में साझा कर सकते हैं या इसके साथ एकीकृत कर सकते हैं Zapier आपके फ़ॉर्म की कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए कई तरीकों से।

कर्मचारी जुड़ाव में सुधार करना शुरू करें

पेपरफॉर्म एक कर्मचारी सगाई सर्वेक्षण स्थापित करना और आपकी दूरस्थ टीम के लिए क्या काम कर रहा है (और क्या नहीं) की तह तक जाना आसान बनाता है। हाथ में व्यावहारिक डेटा के साथ, आप दूरस्थ कार्य के सामान्य तनावों से बचते हुए अपने काम में लगी एक उच्च-प्रदर्शन वाली टीम बनाने के लिए आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं।

दूरस्थ कार्य तनाव के 6 सामान्य कारण और उनसे कैसे बचें

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में