आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए 8 सर्वश्रेष्ठ दूरस्थ कार्य उपकरण

तकनीक के इस्तेमाल से रिमोट का काम संभव हो जाता है। हम दूर से काम करते हुए संवाद करने, सहयोग करने, काम पर रखने और संगठित रहने में मदद करने के लिए विभिन्न उपकरणों पर भरोसा करते हैं।

जैसे-जैसे यह कार्य मॉडल लोकप्रियता में बढ़ता है, वैसे-वैसे इसका समर्थन करने के लिए उपलब्ध उपकरणों की संख्या, और अपनी उत्पादकता को सुपरचार्ज करने के लिए सही विकल्प खोजने के लिए आपका प्रोत्साहन। इस लेख में, हम आपकी उत्पादकता को नई ऊंचाइयों पर ले जाने में आपकी मदद करने के लिए अगले स्तर के कुछ टूल देखेंगे।

1. सूचीपत्र टीम सहयोग के लिए

जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, दूरस्थ सहयोग का समर्थन करने के लिए उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला उपलब्ध है, और अपनी टीम के लिए सबसे अच्छा विकल्प खोजने के प्रयास में, आपने बहुत अधिक उपयोग करने की संभावना समाप्त कर दी है। समस्या यह है कि आपको आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए कई उपकरणों के बीच स्विच करना पड़ता है, जिसमें बहुत अधिक मूल्यवान समय और मानसिक ऊर्जा लगती है।

कैटलॉग एक ऑल-इन-वन वर्चुअल वर्क हब है जो आपकी टीम के संचार, सहयोग और परियोजना प्रबंधन की जरूरतों को एक एकल, सुव्यवस्थित इंटरफ़ेस में लाता है। इस टूल में कई विशेषताएं हैं जो टीमों को अधिक कुशलता से काम करने के लिए सशक्त बनाती हैं और

संचार और सहयोग उपकरणों के अति प्रयोग से बचें.

कैटलॉग के साथ, आप आसानी से प्रोजेक्ट बना सकते हैं और एक ही स्थान पर अपनी टीम की सभी प्रगति का ट्रैक रख सकते हैं। आप व्यक्तिगत और टीम के लक्ष्य भी निर्धारित कर सकते हैं, और अपनी टीम के प्रदर्शन में रीयल-टाइम अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं।

कैटलॉग अन्य उपकरणों के साथ एकीकरण की भी अनुमति देता है, जिससे जानकारी ढूंढना आसान हो जाता है और कई ऐप्स के बीच स्विच किए बिना परियोजनाओं और कार्यों की स्थिति पर अपडेट रहना आसान हो जाता है।

2. नोकदार चीज़ बेहतर ईमेल अनुभव के लिए

यद्यपि कार्यस्थल में संचार के लिए बेहतर अनुकूल कई उपकरण हैं, फिर भी ईमेल हमारे कार्यप्रवाह का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बना हुआ है। हालाँकि, ऐसी कई चुनौतियाँ हैं जिनसे आपको पार पाना होगा अपने ईमेल अनुभव का अधिकतम लाभ उठाएं, ईमेल अधिभार, गुम जानकारी, एकाधिक ईमेल खातों को ध्यान में रखते हुए, और बहुत कुछ सहित।

स्पाइक एक मजबूत लेकिन उपयोग में आसान ईमेल ऐप है जो आपको इन चुनौतियों से पार पाने और आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकता है। स्पाइक की संवादात्मक ईमेल सुविधा आपके ईमेल को चैट-जैसे थ्रेड्स में व्यवस्थित करती है, जिससे वार्तालापों का अनुसरण करना और आपको आवश्यक जानकारी प्राप्त करना आसान हो जाता है।

आप इस टूल का उपयोग अपने सभी ईमेल खातों को एक इनबॉक्स में एकीकृत करने के लिए भी कर सकते हैं, जिससे आप एक ही स्थान पर अपने सभी नए संदेशों को तेज़ी से और आसानी से पढ़ सकते हैं और उनका जवाब दे सकते हैं। इसके अलावा, स्पाइक आपको अपने ईमेल को सॉर्ट करने और प्राथमिकता देने में मदद करता है, ताकि आप इस बात पर ध्यान केंद्रित कर सकें कि सबसे महत्वपूर्ण क्या है।

अंत में, यह टूल अपनी अंतर्निहित सुविधाओं, जैसे समूह चैट, फ़ाइल साझाकरण और कार्य प्रबंधन के साथ दूरस्थ टीमों के भीतर संचार और सहयोग को अधिक प्रबंधनीय बनाता है।

3. वूडल अतुल्यकालिक वीडियो संचार के लिए

अधिकांश भाग के लिए, एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में आप जिस लचीलेपन का आनंद लेने वाले थे, वह वास्तविक समय में संवाद करने और सहयोग करने की अपेक्षाओं से बाधित हो गया है, जो एक चुनौती हो सकती है जब आपके पास अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम करने वाले लोग.

शुक्र है, कई दूरस्थ टीमें इसके लाभों को पहचानने लगी हैं अतुल्यकालिक संचार, जहां वूडल जैसे टूल आते हैं। यह आपको लघु वीडियो संदेशों को रिकॉर्ड करने और उन्हें अपनी टीम के साथ साझा करने की अनुमति देता है ताकि आप लाइव मीटिंग की आवश्यकता के बिना संवाद कर सकें। यह एक आदर्श समाधान है जब आपको किसी के व्यक्तिगत समय का अतिक्रमण किए बिना प्रतिक्रिया या अपडेट प्रदान करने की आवश्यकता होती है।

इसके अलावा, वूडल आपके दूरस्थ टीम वातावरण में मस्ती और व्यक्तित्व को पेश करने का एक शानदार तरीका है, जिससे आप एक ठोस कंपनी संस्कृति का निर्माण कर सकते हैं।

4. मोड़ अतुल्यकालिक पाठ संदेश के लिए

वूडल की तरह, ट्विस्ट एक अतुल्यकालिक संचार उपकरण है जो आपको हर किसी की सुविधा पर अपने दूरस्थ टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने की अनुमति देता है। ट्विस्ट आपको रीयल-टाइम संचार के दबावों को दूर करने में मदद करके दूरस्थ कार्य के लचीलेपन को अधिकतम करने देता है, जो अक्सर बर्नआउट की ओर जाता है।

यह टूल वार्तालापों का ट्रैक रखना भी आसान बनाता है, क्योंकि सभी संदेश थ्रेड में व्यवस्थित होते हैं, जिससे आप अपनी आवश्यक जानकारी को तुरंत ढूंढ सकते हैं और अपनी टीम की प्रगति के शीर्ष पर बने रह सकते हैं। क्या अधिक है, आप ट्विस्ट को अन्य ऐप, जैसे कि GitHub, Google ड्राइव और आसन के साथ एकीकृत कर सकते हैं, ताकि कई टूल की बाजीगरी से बचा जा सके।

5. पम्बल त्वरित संदेश के लिए

अतुल्यकालिक संचार के सभी लाभों के लिए, ऐसे समय होते हैं जब सूचनाओं का एक साथ आदान-प्रदान होता है आवश्यक है, जैसे कि जब आपको किसी अत्यावश्यक मामले से संबंधित तत्काल प्रतिक्रिया प्राप्त करने या ग्राहक की पूछताछ का जवाब देने की आवश्यकता हो रियल टाइम। इसका मतलब है कि यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप सही संचार संतुलन खोजने के बारे में है।

पम्बल एक इंस्टेंट मैसेजिंग टूल है जो आपको अपनी रिमोट टीम के साथ रीयल-टाइम संचार करने और आसानी से सहयोग करने की अनुमति देता है। आप इस चैट ऐप का उपयोग सीधे आमने-सामने बातचीत करने या किसी विशेष विषय पर चर्चा करने के लिए निजी या सार्वजनिक समूह बनाने के लिए कर सकते हैं।

यह टूल आपको आवश्यक जानकारी को शीघ्रता से खोजने के लिए महत्वपूर्ण संदेशों को पिन करने देता है, और यह आपको फ़ाइलें, चित्र और अन्य मीडिया साझा करने की भी अनुमति देता है। अपने संदेशों को अधिक आकर्षक बनाने के लिए इमोजी का उपयोग करें और किसी का ध्यान आकर्षित करने के लिए उल्लेख करें।

6. मीटिनवीआर आभासी घटनाओं के लिए

यदि आप अपनी दूरस्थ टीम मीटिंग के लिए उपयोग किए जा रहे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप से संतुष्ट नहीं हैं, तो आपको MeetinVR आज़माना चाहिए। यह टूल आपको सभी को एक आभासी दुनिया में ले जाकर अपनी मीटिंग्स को अगले स्तर तक ले जाने देता है, जहां मीटिंग्स अधिक आकर्षक और सहयोगी होती हैं।

मीटिनवीआर कुछ अतिरिक्त प्रदान करता है: आभासी वास्तविकता वातावरण में आमने-सामने की बैठकों का अनुकरण करने की क्षमता। यह उपकरण आपको अपने चित्र का उपयोग करके अपना अवतार उत्पन्न करने और व्यक्तिगत बैठकों के अनुभव की नकल करते हुए यथार्थवादी 3D स्थान में दूरस्थ टीम के सदस्यों के साथ जुड़ने की अनुमति देता है। आप मीटिनवीआर का उपयोग टीम मीटिंग, प्रशिक्षण या विचार-मंथन सत्रों और यहां तक ​​कि सामाजिक कार्यक्रमों के लिए भी कर सकते हैं, जैसे वर्चुअल कॉफी ब्रेक.

7. कैमो-वेबकैम उच्च गुणवत्ता वाले वीडियो कॉल के लिए

वीडियोकांफ्रेंसिंग मीटिंग के बारे में सबसे निराशाजनक चीजों में से एक आपके कंप्यूटर के अंतर्निर्मित वेबकैम पर निर्भर है, जिसके परिणामस्वरूप अक्सर खराब वीडियो गुणवत्ता होती है। आप कैमो-वेबकैम ऐप के साथ अपने स्मार्टफोन को वेबकैम के रूप में उपयोग करके इसे बदल सकते हैं।

आपको केवल अपने फोन और मैक या पीसी पर ऐप डाउनलोड करने की आवश्यकता है, और फिर आप इसका उपयोग अपने दूरस्थ टीम के सदस्यों के साथ एचडी गुणवत्ता वाले वीडियो कॉल करने के लिए कर सकते हैं। यह टूल गूगल मीट, जूम, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, स्काइप जैसे लोकप्रिय वीडियोकांफ्रेंसिंग ऐप्स को सपोर्ट करता है।

8. क्रिस्पी कॉल के दौरान बैकग्राउंड का शोर हटाने के लिए

हमने वीडियो समस्या का समाधान कर लिया है, लेकिन संभवत: आपको अपने कॉल के दौरान विचलित करने वाले पृष्ठभूमि शोर को सहना होगा। चाहे आपका पड़ोसी अपने लॉन की घास काट रहा हो या आपका कुत्ता भौंक रहा हो, यह शोर आपको और आपके सहयोगियों को विचलित कर सकता है।

सौभाग्य से, क्रिस्प आपकी मदद करने के लिए यहां है। यह एआई-पावर्ड समाधान आपके वीडियो कॉल के दौरान अवांछित पृष्ठभूमि शोर को दूर कर सकता है, विकर्षणों को कम कर सकता है और संचार में सुधार कर सकता है। आप अपनी मीटिंग के दौरान अन्य पृष्ठभूमि की आवाज़ों को काटने के लिए इसके वॉयस कैंसिलेशन फीचर का भी उपयोग कर सकते हैं।

आज सहयोग और संचार साधनों की कोई कमी नहीं है, लेकिन अपनी आवश्यकताओं के लिए सही उपकरण चुनना आवश्यक है। आप उत्पादकता बढ़ाने और अपने दूरस्थ टीम के सदस्यों को सहयोग करने और प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए सशक्त बनाने के लिए उपरोक्त टूल का उपयोग कर सकते हैं।

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