शीर्ष तकनीकी अनिवार्यताएं जो आपको व्यवसाय यात्रा पर लेनी चाहिए

क्या आप एक व्यापार यात्रा पर जा रहे हैं? चाहे आप एक सम्मेलन में जा रहे हों, एक बिक्री प्रस्तुति, या एक साक्षात्कार भी, एक कार्य यात्रा के लिए पैकिंग अवकाश के लिए पैकिंग से पूरी तरह अलग है।

आप कार्यालय से जुड़े और उत्पादक बने रहना चाहेंगे। लेकिन सही चार्जर या हेडफ़ोन लेना भूल जाइए और आपकी व्यावसायिक योजनाएँ अस्त-व्यस्त हो जाएँगी। इसलिए, अपने ग्राहकों और सहकर्मियों को प्रभावित करने के लिए तैयार होने से पहले, अपनी व्यावसायिक यात्रा के लिए इन तकनीकी अनिवार्यताओं के साथ इस अवसर की तैयारी करें।

1. कनेक्टिविटी डिवाइस

अगर आपको अपने क्लाउड स्टोरेज या सिर्फ सादे पुराने इंटरनेट का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो उम्मीद है कि आपका होटल या कार्यस्थल आपको वाई-फाई तक पहुंच प्रदान करेगा। लेकिन जब आप ट्रांज़िट में हों तो कनेक्टिविटी के बारे में क्या?

पोर्टेबल हॉटस्पॉट

ये ऑनलाइन न हो पाने की किसी भी चिंता को दूर करते हैं। पोर्टेबल वाई-फाई हॉटस्पॉट सेल्युलर नेटवर्क से कनेक्ट करके काम करें और फिर उस कनेक्शन को अपने वाई-फाई-सक्षम डिवाइस के साथ साझा करें—बिना केबल के!

याद है: यदि आप सुविधा के कारण सार्वजनिक हॉटस्पॉट का उपयोग करने के लिए ललचाते हैं, तो वे हमेशा सुरक्षित नहीं होते हैं। इसके बजाय, एक मोबाइल वाई-फाई हॉटस्पॉट चुनें जो कई वाहकों के साथ संगत हो।

स्ट्रीमिंग डिवाइस

घर से दूर होने का मतलब है कि मनोरंजन जमीन पर पतला हो सकता है। स्ट्रीमिंग डिवाइस में निवेश करके चलते-फिरते डाउनटाइम की तैयारी करें। उदाहरण के लिए, अमेज़न फायर टीवी स्टिक डिवाइस आपको नेटफ्लिक्स, डिज़नी, एचबीओ मैक्स, ऐप्पल टीवी, प्राइम और अन्य के माध्यम से आपके सभी पसंदीदा शो से जोड़ेगा। आप इसे टीवी के एचडीएमआई पोर्ट में प्लग करेंगे, फिर वापस बैठेंगे और कल की मीटिंग से पहले आराम करेंगे।

2. पावर एक्सेसरीज

आखिरी चीज जिसके बारे में आप चिंता करना चाहते हैं वह यह है कि जब आप अपनी उड़ान की प्रतीक्षा कर रहे हों या एक प्रस्तुति देने वाले हों तो आपका समय समाप्त हो जाए। सुनिश्चित करें कि आपने अपने शस्त्रागार में निम्नलिखित आवश्यक शक्तियाँ जोड़ी हैं, और यात्रा करते समय अपनी तकनीक को व्यवस्थित करने के लिए केबल संबंधों में निवेश करना न भूलें।

यूनिवर्सल ट्रैवल एडेप्टर

यदि आप विदेश में उद्यम कर रहे हैं, तो यात्रा करने से पहले हमेशा अपने गंतव्य देश में उपयोग किए जाने वाले सॉकेट के प्रकार की जांच करें। विदेशी धरती पर उतरने से बुरा कुछ नहीं है, केवल यह पता लगाने के लिए कि आपका कोई भी उपकरण काम नहीं करेगा। एक यूनिवर्सल ट्रैवल एडॉप्टर आपके सामान में फिट होने के लिए एक छोटा और सरल सा किट है इसलिए यह समस्या कभी नहीं उठती है।

पावर बैंक

भले ही नवीनतम डिवाइस अक्सर विस्तारित बैटरी क्षमता के साथ उपलब्ध होते हैं, आप नहीं चाहेंगे कि जब आपके पास बिजली की पहुंच न हो तो वे चार्ज से बाहर हो जाएं। यह वह जगह है जहां एक पावर बैंक आपकी यात्रा को लाने के लिए एक अनिवार्य सहायक है।

a. चुनते समय अपने उपकरणों को चार्ज करने के लिए पावर बैंक एक व्यापार यात्रा पर, आप पोर्टेबिलिटी और सुविधा का सही मिश्रण चाहते हैं। कुछ पावर बैंक वायरलेस चार्जिंग की पेशकश भी करते हैं यदि आप केबल-लेस जाना पसंद करते हैं।

अन्य सुविधाओं में उन्नत सुरक्षा, पावर बैंक का आकार और बंदरगाहों की संख्या शामिल है (यदि आप एक हिट में कई उपकरणों को चार्ज करना चाहते हैं तो यह महत्वपूर्ण है।)

3. ऑडियो सहायक उपकरण

एक बार जब आप अपने उपकरणों को संचालित कर लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास आवश्यक ऑडियो उपकरण हैं, ताकि आप साथी यात्रियों या सहकर्मियों को परेशान किए बिना अपने काम में फंस सकें।

शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन

सोनी WH-1000XM4 बाजार में उपलब्ध सबसे टिकाऊ शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन की एक जोड़ी प्रदान करता है। ये 30 घंटे की बैटरी लाइफ से लैस हैं और इन्हें एक साथ दो ब्लूटूथ डिवाइस के साथ जोड़ा जा सकता है। यदि आपको कार्य कॉल लेने की आवश्यकता है, तो हेडफ़ोन में एक अंतर्निहित माइक भी होता है। सबसे अच्छी बात यह है कि ये हेडफोन फोल्डेबल हैं, जिससे ये आपके हाथ के सामान में फिसलने के लिए एकदम सही हैं।

वक्ताओं

ब्लूटूथ स्पीकर आपके तकनीकी अनिवार्यताओं के लिए एक उपयोगी अतिरिक्त भी हैं। हो सकता है कि आप काम पर एक कठिन दिन के बाद अपने होटल में संगीत सुनकर आराम करना चाहते हैं, या शायद आपको अपने द्वारा दी जा रही बिक्री पिच के दौरान ऑडियो को अपग्रेड करने की आवश्यकता है? किसी भी तरह से, अपने सामान के लिए एक स्लिमलाइन ब्लूटूथ स्पीकर चुनें।

4. गोपनीयता अनिवार्य

इस कदम पर काम करने के जोखिमों में से एक यह है कि आप कभी नहीं जानते कि कौन पास में दुबका हुआ है। यदि आपके पास अपने उपकरणों पर गोपनीय जानकारी है (और इसका सामना करते हैं-हम सभी करते हैं!), तो सावधानी बरतें।

गोपनीयता स्क्रीन फ़िल्टर

सार्वजनिक रूप से लैपटॉप पर टाइप करते समय, अपनी स्क्रीन पर जानकारी की सुरक्षा के लिए गोपनीयता स्क्रीन फ़िल्टर का उपयोग करें। संवेदनशील क्लाइंट डेटा से लेकर आपके क्रेडिट कार्ड के विवरण, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड तक, जब आपकी स्क्रीन सार्वजनिक रूप से दिखाई देती है, तो बहुत कुछ गलत हाथों में पड़ सकता है।

यहीं पर एक प्राइवेसी स्क्रीन फिल्टर आता है। चकाचौंध को कम करने वाला मैट फ़िल्टर दोनों ओर से दृश्य को अवरुद्ध करके काम करता है लेकिन फिर भी डिवाइस का उपयोग करने वाले व्यक्ति के लिए एक सुपर स्पष्ट डिस्प्ले प्रदान करता है। iPhones के लिए स्क्रीन गोपनीयता रक्षक और टैबलेट भी उपलब्ध हैं।

प्रो टिप: यदि आप विशेष रूप से अपनी व्यावसायिक यात्रा के लिए एक स्क्रीन खरीद रहे हैं, तो हमेशा सुनिश्चित करें कि यह आपके लैपटॉप के लिए सही आकार का है।

दस्तावेज़ आयोजक

आपके पासपोर्ट और वीजा से लेकर बिजनेस क्रेडिट कार्ड और व्यक्तिगत डेबिट कार्ड तक, आप नहीं चाहेंगे कि ये महत्वपूर्ण दस्तावेज गलत हाथों में पड़ें।

यात्रा आयोजक में अपने आवश्यक यात्रा दस्तावेज सुरक्षित करें जो उपयोग करता है आरएफआईडी-अवरुद्ध तकनीक, ताकि आप आश्वस्त हो सकें कि साइबर अपराधी अपना सबसे बुरा काम नहीं कर पाएंगे।

5. व्यय सॉफ्टवेयर

यदि आप आनंद के बजाय व्यवसाय के लिए यात्रा कर रहे हैं, तो उम्मीद है कि आपका नियोक्ता बिल जमा कर रहा है। लेकिन आमतौर पर, इसके लिए किसी प्रकार की व्यय ट्रैकिंग की आवश्यकता होती है, ताकि आपकी यात्रा के दौरान जमा हुई लागतों की प्रतिपूर्ति की जा सके। एक साधारण खर्च ऐप डाउनलोड करें जैसे व्यय करना और आपको फिर से ढीली रसीदों और टिकटों को धारण करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।

जब आप रिपोर्ट करते हैं और उन्हें रीयल-टाइम में सबमिट करते हैं, तो अपने कॉर्पोरेट खर्चों को समेटना बहुत आसान हो जाता है। आप माइलेज भी ट्रैक कर सकते हैं!

बोनस आइटम

यदि आप अपने गृहनगर की तुलना में कहीं अधिक गर्म हैं, तो आपको उचित रूप से कपड़े पहनने और शांत रहने की आवश्यकता होगी, खासकर यदि आप अपने आगे की बैठक या प्रस्तुति के बारे में थोड़ा तनाव महसूस कर रहे हैं।

ताजी हवा के छींटों के लिए अपने iPhone के लिए एक निजी पंखे का उपयोग करने का प्रयास करें। एक मिनी-पंखा चुनें जो सीधे आपके डिवाइस के यूएसबी पोर्ट में प्लग हो। आप कुछ ही समय में शांत हो जाएंगे।

अपने व्यापार यात्रा अनिवार्य पैकिंग

अब आप जानते हैं कि आपकी यात्रा के लिए कौन सी तकनीकी आवश्यक चीजें पैक करनी हैं, केवल एक चीज यह सुनिश्चित करना है कि आप घर से दूर शांत और तनावमुक्त रहना जानते हैं। सेल्फ-केयर टिप्स जैसे डार्क मोड पर स्विच करना और मेडिटेटिव ऐप्स का उपयोग करना, ताकि आप यात्रा के दौरान स्वस्थ रहें।

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