अपने नोट्स को व्यवस्थित और धारणा में कैसे रखें

शायद आप अपने कार्यों और परियोजनाओं के शीर्ष पर बने रहने में मदद करने के लिए नोटियन का उपयोग करते हैं, लेकिन जब नोटबंदी की बात आती है, तब भी आप एक अलग सॉफ़्टवेयर जैसे वर्ड या पेज खोलते हैं।

आप अपने दस्तावेज़ों को अपने कंप्यूटर पर कहीं सहेजते हैं, और जब उन्हें फिर से खोजने का समय आता है, तो आपको अपने खोज फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। ऐसा होना जरूरी नहीं है। नोटेशन नोट्स लेने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान है, इसके टेक्स्ट एडिटर के लिए धन्यवाद। एनोटेशन और विज़ुअल जोड़ना भी आसान है जो आपके नोट्स को अगले स्तर पर ले जाएगा। अधिक जानकारी के लिए पढ़ें।

धारणा में उत्कृष्ट नोट्स कैसे लें

यदि आपने अभी तक उपयोग नहीं किया है धारणा नोटबंदी के लिए, आप एक इलाज के लिए हैं। इसके चालीस से अधिक ब्लॉक प्रकारों के लिए धन्यवाद, आप अपने पृष्ठों को जितना चाहें उतना विवरण के साथ पैक कर सकते हैं। आप इसके मूल ब्लॉकों से चिपके हुए चीजों को सरल भी रख सकते हैं।

याद रखने वाली एक महत्वपूर्ण बात यह है कि आप इन ब्लॉकों को बाद में बदल सकते हैं। इस तरह, यदि आप किसी मीटिंग में हैं या कक्षा में बैठे हैं, तो आप अपनी ज़रूरत की जानकारी को तुरंत संक्षेप में लिख सकते हैं और बाद में एनोटेट करने और विज़ुअल तत्वों को जोड़ने का काम कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, धारणा सबसे बुनियादी ब्लॉक का उपयोग करती है, मूलपाठ. यदि आपको जल्दबाजी में टाइप करने की आवश्यकता है तो यह आपको किसी एक को चुनने से बचाता है। जैसे ही आप जाते हैं, आप किसी भी अन्य वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर की तरह ही बोल्ड, इटैलिक, रंग और हाइलाइटिंग का उपयोग कर सकते हैं।

बाद में, आप अपने टेक्स्ट ब्लॉक को शीर्षकों, सूचियों, उद्धरणों, या कॉलआउट में बदल सकते हैं—या यदि आपके पास समय है, तो आप इनके साथ शुरू कर सकते हैं और अपने दस्तावेज़ को शैलीबद्ध कर सकते हैं। यदि आप किसी नोट पर वापस आने के लिए स्वयं को याद दिलाना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं धारणा में एक अनुस्मारक सेट करें जल्दी से @remind टाइप करके, उसके बाद दिनांक और समय टाइप करें।

धारणा में अपने नोट में सहायक तत्वों को जोड़ना

बात को समझाने के लिए टेक्स्ट पर्याप्त हो सकता है, लेकिन यदि आप अपने नोट्स को अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं, तो आप नोटियन के मीडिया ब्लॉक के साथ कुछ दृश्य जोड़ सकते हैं। जब आप नीचे स्क्रॉल करते हैं तो आप इन्हें अपने आदेश मेनू में पा सकते हैं मीडिया शीर्षक।

वहां, आपके पास छवियों, बुकमार्क, वीडियो, कोड स्निपेट और फ़ाइलों के साथ ब्लॉक जोड़ने का विकल्प होगा। इन ब्लॉकों का उपयोग करने से आपका टेक्स्ट टूट जाएगा और लिंक्स, कोड और फाइल्स जैसे आइटम अलग दिखने लगेंगे।

यदि आप आकार से नाखुश हैं, तो आप छवियों और वीडियो को इसके किनारे को पकड़कर और अपने कर्सर से खींचकर समायोजित कर सकते हैं। आप किसी भी ब्लॉक को छोटा भी कर सकते हैं, और उसके बगल में दूसरा स्थान रखकर लेआउट को बदल सकते हैं। इसके अतिरिक्त, अपने नोट्स में एक कवर और आइकन जोड़ना रचनात्मक होने और उन्हें अलग दिखने में मदद करने का एक और तरीका है।

नोटेशन को पेज में कैसे व्यवस्थित करें?

अगर आप हर बार नोट लेने पर एक नया पेज बनाते हैं, तो आपके नोटियन साइडबार में भीड़ हो जाएगी। इसे रोकने के लिए, अपने सभी नोटों को संग्रहीत करने के लिए एक मुख्य पृष्ठ बनाएं, और प्रत्येक नए दस्तावेज़ के साथ एक उपपृष्ठ जोड़ें।

इस तरह, आपके सभी नोट एक ही स्थान पर होते हैं, और बाद में उन्हें ढूंढना बहुत आसान हो जाता है।

उदाहरण के लिए, आपके पास मीटिंग मिनट्स के लिए समर्पित एक पेज हो सकता है, ताकि आप उनका तुरंत पता लगा सकें और उनका संदर्भ ले सकें। यदि आप एक उत्साही नोट लेने वाले हैं, शायद एक छात्र हैं, तो आपके पास प्रत्येक कक्षा के लिए उपपृष्ठों और संबंधित नोट्स के साथ स्कूल नोट्स को समर्पित एक मुख्य पृष्ठ भी हो सकता है।

यदि आपको पृष्ठ के भीतर का पृष्ठ चुनौतीपूर्ण लगता है, तो उन्हें अपने कंप्यूटर पर फ़ोल्डरों की तरह समझें—सिवाय इसके कि वे फ़ाइलों के रूप में भी कार्य करते हैं। जैसे ही आप अपने पृष्ठ पर नोट्स जोड़ते हैं, उन्हें पुनर्व्यवस्थित करना एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप प्रयास है। आप समान नोट्स के समूह में शीर्षक भी जोड़ सकते हैं।

नोटेशन को डेटाबेस में कैसे व्यवस्थित करें?

क्या आप सोच रहे थे कि यह लेख डेटाबेस का उल्लेख कब करने वाला था? हां, अपने नोट्स को व्यवस्थित रखना एक और तरीका है जिससे ये ब्लॉक काम में आते हैं।

यह उन लोगों के लिए अच्छी खबर है जो उस अतिरिक्त संगठन को पसंद करते हैं या अधिक दृश्य लेआउट से लाभान्वित होते हैं। चाहे आप किसी तालिका, सूची, बोर्ड, या गैलरी दृश्य का उपयोग करें, डेटाबेस गुण दिनांक, विषय, लिंक और सहायक फ़ाइलों जैसे त्वरित संदर्भ विवरण जोड़ने में आपकी सहायता करेंगे।

डेटाबेस के साथ, एक नया नोट जोड़ना आपकी तालिका या सूची में एक नई पंक्ति जोड़ने या आपकी तालिका या गैलरी में एक नया कार्ड जोड़ने जितना आसान है। यदि आप Notion में नए हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं क्लास नोट्स टेम्पलेट, में पाया गया विद्यार्थी अनुभाग, आपके नोट्स के लिए तालिका डेटाबेस बनाने में आपकी सहायता करने के लिए एक मार्गदर्शिका के रूप में। मीटिंग नोट्स टेम्पलेट के तहत विपणन सूची डेटाबेस के साथ आरंभ करने में भी आपकी मदद करेगा।

यह ध्यान देने योग्य है कि आप लेआउट के बीच आगे और पीछे स्विच करने के लिए किसी भी डेटाबेस में एक नया दृश्य जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए, तालिका से बोर्ड पर। कार्ड का उपयोग करने वाले दृश्य में, आप अपने डेटाबेस के ऊपरी-बाएँ कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करके, चयन करके कवर छवि प्रदर्शित कर सकते हैं विन्यास, और बदल रहा है कार्ड पूर्वावलोकन को ढकना.

नोटेशन में नोट्स कैसे शेयर करें

यदि आप अपने नोट्स किसी और के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आप पर क्लिक कर सकते हैं साझा करना आपके पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में मेनू। उनके ईमेल को फ़ील्ड में रखें और क्लिक करें आमंत्रित करना. यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आपका आमंत्रित व्यक्ति उस पृष्ठ के भीतर किसी भी उपपृष्ठ तक पहुंच सकता है जब तक कि आप मैन्युअल रूप से नहीं जाते और उसे बदल नहीं देते। इसलिए, यदि आप केवल एक विशिष्ट पृष्ठ साझा करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उस पर हैं और जांचें कि उसमें क्या है। यदि आप उन सभी को साझा करना चाहते हैं, तो अपने मुख्य नोट्स पृष्ठ पर जाएं और उसे साझा करें।

नोटियन के मुफ्त खाते के साथ, आप अधिकतम पांच मेहमानों के साथ साझा कर सकते हैं। यदि आप इसके पर्सनल प्रो खाते में अपग्रेड करते हैं, तो साझाकरण असीमित है। उत्साही नोट लेने वालों के रूप में, यह ध्यान देने योग्य है कि छात्र व्यक्तिगत प्रो खाता मुफ्त प्राप्त कर सकते हैं। इसलिए, यदि आप स्कूल में हैं और आपके पास छात्र का ईमेल पता है, तो आप उन अतिरिक्त सुविधाओं से लाभ उठा सकते हैं जिनमें a भुगतान बनाम एक निःशुल्क खाता धारणा के साथ।

धारणा के साथ विस्तृत हो जाओ

Notion न केवल आपको अपनी परियोजनाओं और समय सीमा के शीर्ष पर बने रहने में मदद करेगा, बल्कि यह आपको संगठित नोट्स लेने और बनाए रखने में भी मदद करेगा। यह वास्तव में आपकी सभी उत्पादकता आवश्यकताओं के लिए वन-स्टॉप सॉफ़्टवेयर है।

ध्यान रखें कि आपको नोटियन के सभी ब्लॉक और टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। पांच से अधिक लोगों के साथ साझा करने के अलावा, आप इस लेख में उल्लिखित सब कुछ मुफ्त व्यक्तिगत खाते के साथ कर सकते हैं।

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