जब आपने पहली बार नोटियन के बारे में सुना, तो एक पेज के भीतर का पूरा पेज थोड़ा कठिन लग सकता था। यहां तक कि शौकीन चावला उपयोगकर्ताओं को शायद यह नहीं पता कि डेटाबेस पहले कैसे काम करता है। हालाँकि, जैसे-जैसे आप सबसे बुनियादी तत्वों को पकड़ लेते हैं, आप इसकी क्षमता को अनलॉक करना शुरू कर देते हैं।
यह संभव है कि आप स्वयं को अन्य ऐप्स के स्थान पर Notion का उपयोग करना चाहते हों—जो आदर्श है क्योंकि आपके पास सब कुछ एक ही स्थान पर होगा। शायद, तुम वहाँ पहले से ही हो। इस लेख में, आपको नोटियन का उपयोग करने के तरीकों की एक सूची मिलेगी जो आपको इस वन-स्टॉप उत्पादकता टूल का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेगी।
1. धारणा के साथ कुछ ही क्लिक में बुकमार्क सहेजें और व्यवस्थित करें
बेशक, आपका ब्राउज़र बुकमार्क फ़ंक्शन के साथ आने की संभावना है, लेकिन एक को इसमें शामिल करना धारणा आपके लिंक सहेजते समय चीजों को अगले स्तर पर ले जाएगा। इसका बुकमार्क ब्लॉक उपयोग करने के लिए एक चिंच है, और परिणाम सुखद दिखता है।
यदि आप चीजों को बेहद सरल रखना चाहते हैं, तो आप एक बटन के क्लिक के साथ लिंक छीनने में मदद करने के लिए नोटियन वेब क्लिपर ब्राउज़र एक्सटेंशन को पकड़ सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, सॉफ़्टवेयर आपके लिंक को कॉपी और पेस्ट करने पर बुकमार्क में बदलने के संकेत के साथ, उन्हें एक हवा बना देता है।
व्यवस्थित और पुनर्व्यवस्थित करना एक ड्रैग एंड ड्रॉप प्रयास है, लेकिन आपकी बुकमार्क लाइब्रेरी ऐसी दिखेगी जैसे आपने इस पर बहुत समय बिताया हो - जब वास्तव में, इसमें बहुत अधिक प्रयास नहीं किया गया था।
2. धारणा में बाकी सब चीजों के साथ अपने लक्ष्यों को ट्रैक करें
धारणा सभी कार्य और परियोजनाएं नहीं है। इसके उच्च स्तर के अनुकूलन के लिए धन्यवाद, आप मूल रूप से नोट्स बना सकते हैं और कुछ भी ट्रैक कर सकते हैं—जिसमें आपके लक्ष्य भी शामिल हैं। चीजों को अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए, आप अपने स्मार्टफोन के लिए नोटियन ऐप प्राप्त कर सकते हैं, ताकि आप अपने कंप्यूटर से दूर होने पर भी उन्हें ट्रैक कर सकें।
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप कर सकते हैं नोटियन में अपने लक्ष्य निर्धारित करें और उन्हें ट्रैक करें, चाहे आप बोर्ड या टेबल डेटाबेस या केवल टेक्स्ट का उपयोग करके ऐसा करना चाहते हों। एक ही सॉफ्टवेयर में अपने लक्ष्यों और परियोजनाओं के साथ, आप एक अलग प्रोग्राम या ऐप पर स्विच करने की आवश्यकता के बिना दैनिक रूप से उन पर जांच कर सकते हैं।
3. ट्रैक पर बने रहने के लिए नोटियन की विभिन्न टू-डू सूची शैलियों का उपयोग करें
यदि आप धारणा से परिचित हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि आप पहले से ही टू-डू सूचियां बना सकते हैं। केवल नोटियन के बुनियादी ब्लॉकों में, आपके पास चार सूची प्रकार हैं: टू-डू, बुलेटेड, क्रमांकित और टॉगल।
हालाँकि, डेटाबेस का उपयोग करके, आप अपने कार्यों और परियोजनाओं के साथ वास्तव में बारीक हो सकते हैं। चाहे आप किसी तालिका, बोर्ड, सूची या किसी अन्य डेटाबेस दृश्य के साथ काम कर रहे हों, आप अपने द्वारा सूचीबद्ध प्रत्येक आइटम के लिए गुण निर्दिष्ट कर सकते हैं।
ये आइटम उपपृष्ठ भी बन जाते हैं जिनका उपयोग आप दूसरों के साथ काम करते समय अधिक विवरण की रूपरेखा तैयार करने, नोट्स बनाने और विचारों को साझा करने के लिए कर सकते हैं। सरल सूचियाँ बनाना और व्यवस्थित करना एक शानदार तरीका है अपने कार्यों को वापस पटरी पर लाएं अगर आप खुद को ठगा हुआ महसूस करते हैं। यह भी एक बढ़िया तरीका है धारणा की मूल बातें जानें.
4. सहयोगात्मक परियोजना बोर्डों के साथ धारणा में अपनी टीमवर्क का स्तर बढ़ाएं
इसके लोगों की संपत्ति के लिए धन्यवाद, नोटियन के डेटाबेस के भीतर प्रयोग करने योग्य, आप बना सकते हैं क्लिकअप के तुलनीय सहयोगी परियोजना बोर्ड. ये आपको एक साथ काम करने के लिए टिप्पणी बॉक्स और टैगिंग जैसी सुविधाओं का उपयोग करते हुए, डेटाबेस के भीतर कार्यों को दूसरों को सौंपने की अनुमति देते हैं।
उदाहरण छवि तालिका डेटाबेस दृश्य का उपयोग करती है, लेकिन आप और आपके सहकर्मी आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के आधार पर बोर्ड और कैलेंडर सहित कई लेआउट के बीच स्विच कर सकते हैं।
दूसरों के साथ काम करते समय, आप मुफ़्त खाते में अपने पृष्ठों में अधिकतम पाँच अतिथि जोड़ सकते हैं, असीमित के साथ साझा कर सकते हैं व्यक्तिगत प्रो खाते वाले अतिथि, या खुले कार्यस्थानों और उन्नत अनुमतियों के लिए टीम खाते की सदस्यता लें समायोजन।
5. अत्यंत व्यवस्थित नोट्स के लिए नोटियन के टेक्स्ट एडिटर और उपपृष्ठों का उपयोग करें
धारणा खुद को "एक एकल स्थान जहां आप सोच सकते हैं, लिख सकते हैं और योजना बना सकते हैं" के रूप में परिभाषित करते हैं और निश्चित रूप से इससे ऊपर और परे जाते हैं। आप टेक्स्ट एडिटर के साथ हेडिंग, मल्टीपल लिस्ट स्टाइल, कोट्स, कॉलआउट और डिवाइडर के साथ आसानी से साफ नोट्स ले सकते हैं। जैसा कि आप करते हैं, आप इसे प्रारूपित करने के लिए पाठ का चयन कर सकते हैं, एक हाइपरलिंक बना सकते हैं, या इसे कोड के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
साथ ही टेक्स्ट फीचर्स, नोटियन कमांड छवियों और अन्य दृश्य तत्वों जैसे वीडियो, बुकमार्क, एम्बेड और इमोजी को केक का एक टुकड़ा जोड़ते हैं। यदि आपने अभी तक नोटियन का उपयोग नहीं किया है, तो अपने आदेशों तक पहुंचना उतना ही सरल है जितना कि टेक्स्ट एडिटर में कहीं भी क्लिक करना और फॉरवर्ड स्लैश को दबाना।
इसके अतिरिक्त, उन्हें व्यवस्थित रखने के लिए, आप एक मुख्य पृष्ठ बना सकते हैं और अपने नोट्स को उपपृष्ठों के रूप में जोड़ सकते हैं ताकि आप जान सकें कि उन्हें कहाँ खोजना है।
6. डेटाबेस में अनुस्मारक या धारणा में पेज सेट करें
आप दो तरीकों से नोटियन में रिमाइंडर सेट कर सकते हैं। एक डेटाबेस में दिनांक संपत्ति के भीतर है। दूसरा पाठ संपादक में कहीं भी @remind टाइप करके, उसके बाद दिनांक और समय के बाद आप अलर्ट चाहते हैं। जब आपके पृष्ठ पर टेक्स्ट नीला दिखाई दे तो आप इसे तैयार बता सकते हैं।
महत्वपूर्ण घटनाओं या नियत तारीखों को खोने से बचने के लिए आप अनुस्मारक का उपयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यदि आप इसे फिर से देखना चाहते हैं तो आप बाद में किसी नोट या दस्तावेज़ पर अपना ध्यान वापस लाने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अक्सर समय सीमा या नियुक्तियों को याद करते हैं, तो आपको अपने सभी समय-संवेदनशील वस्तुओं के त्वरित अवलोकन के लिए एक अनुस्मारक पृष्ठ बनाना फायदेमंद हो सकता है।
7. धारणा में माइंड मैपिंग
इसमें कोई संदेह नहीं है कि धारणा एक उत्कृष्ट नियोजन उपकरण है। योजनाओं को व्यवस्थित करने के अलावा, आप इसे पहली जगह में बनाने में आपकी सहायता के लिए भी इसका उपयोग कर सकते हैं। माइंड मैप बनाने के लिए, नोटियन में एक नया पेज बनाएं और अपने विचारों को लिखना शुरू करें। इस बिंदु पर, संगठन पर ध्यान केंद्रित करने या चीजों को ठीक करने से बचें, बस टेक्स्ट एडिटर, डेटाबेस, इमेज, लिंक, और जो कुछ भी मूल्य जोड़ता है, उसका उपयोग करके इसे पूरा करें।
इसके बाद संपादन चरण आता है, जहां आप अपने दिमाग के नक्शे के माध्यम से मिलते हैं और परियोजना की रूपरेखा बनाने के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं। हो सकता है कि आपने जो कुछ भी लिखा है उसका उपयोग न करें, लेकिन कम से कम आपको पता चल जाएगा कि यह एक ऐसा विचार है जिसे आप पहले ही देख चुके हैं।
इसके अतिरिक्त, आप अपना पृष्ठ साझा करके और उन्हें योगदान करने के लिए आमंत्रित करके किसी और के साथ सहयोग कर सकते हैं। नोटियन के मुफ़्त खाते से भी, आप और आपका सहकर्मी रीयल-टाइम में सहयोग कर सकते हैं। हालांकि, संस्करण इतिहास तक पहुंचने के लिए आपको एक सशुल्क खाते में अपग्रेड करना होगा।
धारणा का अधिकतम लाभ उठाएं
धारणा परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर से कहीं अधिक है। यह सूची आपकी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई तरीकों की रूपरेखा तैयार करती है, साथ ही कई अन्य संभावनाओं के साथ, जिन्हें आप जाते ही उजागर करेंगे।
यदि आप इसकी पूरी क्षमता का उपयोग करते हैं, तो आप संभवतः कई ऐप्स और सॉफ़्टवेयर को बदलने के लिए Notion का उपयोग कर सकते हैं - जिसका अर्थ है कि अब आपको कार्यक्रमों के बीच आगे और पीछे नहीं जाना पड़ेगा।
5 धारणा ऐप्स और ट्यूटोरियल इसे और अधिक उत्पादक बनाने के लिए
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लेखक के बारे में
ऑटम स्मिथ एक कंटेंट राइटर हैं, जिनकी मार्केटिंग में पृष्ठभूमि है और तकनीक के लिए एक जुनून है।
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