रिमोट वर्किंग में लूम का उपयोग करने के 9 रचनात्मक तरीके

क्या आपका दूरस्थ कार्य दिवस वीडियो कॉल, सुस्त संदेशों और अंतहीन सूचनाओं से भरा है? फिर भी, किसी तरह आप अभी भी अपने सहकर्मियों से अलग महसूस करते हैं।

यदि यह परिचित लगता है, तो लूम किसी भी वितरित टीम के लिए एकदम सही सहयोग उपकरण है - इसका उपयोग भर्ती और ऑनबोर्डिंग से लेकर पिचिंग और प्रस्तुतियों तक हर चीज के लिए करें। हेक, आप इसे वर्चुअल क्रिसमस पार्टी गेम्स के लिए भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

लूम कैसे काम करता है?

यदि आप अपरिचित हैं करघा, यह सॉफ्टवेयर क्या कर सकता है, इसका एक सुपर क्विक रैंडडाउन यहां दिया गया है।

लूम एक तरफा वीडियो ऐप है, जिसका अर्थ है कि आप फ़ाइल को सहेजने और अपने सहयोगियों या क्लाइंट को भेजने से पहले अपने आप को, अपनी पूरी स्क्रीन या अपने ब्राउज़र में एक विशिष्ट टैब रिकॉर्ड करते हैं। वे उपयुक्त समय पर अपने स्वयं के वीडियो के साथ समीक्षा करेंगे और प्रतिक्रिया देंगे।

दूरस्थ कार्य में करघा का उपयोग करने के शीर्ष 9 तरीके

हो सकता है कि आपने पहले अपनी स्क्रीन रिकॉर्ड करने के लिए लूम का उपयोग किया हो, लेकिन आप कभी भी पूरी तरह से यह नहीं समझ पाए हैं कि इसे अपने रिमोट वर्किंग शेड्यूल में कैसे शामिल किया जाए। इन युक्तियों का पालन करें, और लूम आपके तकनीकी स्टैक में एक अनिवार्य उपकरण बन जाएगा।

1. ऑनबोर्डिंग वीडियो

नए कर्मचारियों को शामिल करना हमेशा नियोक्ताओं के लिए महत्वपूर्ण रहा है, लेकिन दूरस्थ वातावरण में यह नया अर्थ लेता है। लूम एक डिजिटल वर्कप्लेस में ऑनबोर्डिंग की फेसलेस प्रक्रिया में एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ता है।

कुछ विचारों में शामिल हैं:

• बॉस से संदेश रिकॉर्ड करना टीम में एक नई रिमोट भर्ती का स्वागत करें.
• नई भर्ती को अपना परिचय देने के लिए एक नया लूम वीडियो अपलोड करने के लिए प्रोत्साहित करना।
• प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए संग्रहीत एक व्यक्तिगत लूम वीडियो के साथ एक टीम निर्देशिका को होस्ट करना—जिससे कर्मचारियों के लिए नामों का मिलान करना आसान हो जाता है।

2. वाटर कूलर चैट

कर्मचारी पारंपरिक रूप से एक भौतिक कार्यालय स्थान में वाटर कूलर पर पकड़ बनाते हैं और अनौपचारिक रूप से चैट करते हैं। अध्ययनों से पता चला है इस इंटरैक्शन से उत्पादकता में प्रति कर्मचारी 10-15% तक की वृद्धि होती है। जाहिर है, घर से काम करते समय इस प्रभाव को हासिल करना कठिन होता है; तो, वर्चुअल वाटर कूलर ऊपर तक वसंत कर रहे हैं कर्मचारियों को उनकी दूरस्थ टीम को जानने में मदद करें.

उदाहरण: निर्दिष्ट डाउनटाइम ब्रेक के दौरान, कर्मचारी अपने सहकर्मियों के साथ साझा करने के लिए अपने गृह कार्यालय सेटअप का एक त्वरित लूम वीडियो रिकॉर्ड करते हैं। एक दोस्ताना कंपनी संस्कृति स्थापित करने के लिए आप लूम गेम भी खेल सकते हैं।

3. कंपनी घोषणाएं

कुछ कंपनी की घोषणाएं मजेदार और सकारात्मक समाचार होंगी, जबकि अन्य चिंता का कारण बन सकती हैं, खासकर यदि वे लिखित प्रारूप में भ्रम की स्थिति के साथ वितरित की जाती हैं।

लेकिन दूरस्थ नेताओं को ईमेल घोषणा या समूह स्लैक संदेश में सहानुभूति को जोड़ना या व्यक्त करना मुश्किल हो सकता है। और कर्मचारियों को टेक्स्ट-आधारित घोषणा से आवश्यक सभी जानकारी प्राप्त करने के लिए संघर्ष करना पड़ सकता है।

लूम कंपनी के नेता को कैमरे के सामने आने और अपने कर्मचारियों के साथ बात करने में सक्षम बनाता है। कर्मचारियों को समझने के लिए एक वीडियो निम्नलिखित मौखिक और गैर-मौखिक संकेत प्रदान करता है:

• स्वर और विभक्ति: हैं हमारे शब्दों की पसंद से ज्यादा महत्वपूर्ण, और केवल बॉडी लैंग्वेज के बाद दूसरा।
• शरीर की भाषा: कर्मचारियों के मूड को डिकोड करने का एक महत्वपूर्ण तरीका।
• चेहरे के भाव: जिस तरह से हमारे चेहरे क्रोध, उदासी, आश्चर्य आदि व्यक्त करते हैं, वह सभी संस्कृतियों में सार्वभौमिक है।
• इशारे: संदेश में उल्लिखित मौखिक बिंदुओं को उजागर और मजबूत करना।

4. अनुकूलित प्रतिक्रिया

एक के अनुसार रिपोर्ट good, 65% कर्मचारी प्राप्त होने से अधिक प्रतिक्रिया चाहते हैं। लेकिन दूरस्थ कार्य में, फीडबैक प्राप्त करना कठिन हो सकता है। यदि आपके पास केवल छोटे स्लैक संदेश टाइप करने, Google दस्तावेज़ में नोट करने या ईमेल भेजने का समय है एक-लाइनर, यह प्रतिक्रिया संक्षिप्त रूप में आ सकती है, और प्राप्तकर्ता को समझने के लिए संघर्ष करना पड़ सकता है सुर।

अधिक बारीक चीजों के लिए, जहां आपको एक जटिल विषय को कवर करने की आवश्यकता होती है, आप अपनी बात मनवाने की कोशिश करने के लिए खुद को पैराग्राफ और टेक्स्ट के पैराग्राफ टाइप करते हुए पा सकते हैं। कुछ लोग व्यक्तिगत रूप से विवरण पर चर्चा करने के लिए कॉल भी बुक कर सकते हैं, जो व्यस्त कार्यक्रम के साथ चुनौतीपूर्ण है।

एक विकल्प है त्वरित प्रतिक्रिया वीडियो देने के लिए लूम का उपयोग करें. प्राप्तकर्ता आपका चेहरा देख सकता है और आपके संदेश को समझ सकता है। बेहतर अभी तक, वे स्पष्टीकरण के लिए वीडियो को कई बार दोहरा सकते हैं।

प्रो टिप: यदि आप किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट पर चर्चा कर रहे हैं, तो अपने लूम वीडियो में दस्तावेज़ लिंक जोड़ें।

5. अतुल्यकालिक संचार

लूम उनमें से एक है सर्वश्रेष्ठ अतुल्यकालिक संचार उपकरण और ज़ूम कॉल (या समान) के विकल्प के रूप में उपयोग किया जाता है, जहां आप रीयल-टाइम में अपने सहकर्मियों के साथ बातचीत करते हैं।

सहकर्मी एक-दूसरे को कैलेंडर पर समय निकाले बिना अपनी गति से देखने और प्रतिक्रिया देने के लिए लूम वीडियो रिकॉर्ड करते हैं। हम लूम को एक अतुल्यकालिक उपकरण के रूप में क्यों पसंद करते हैं?

• करघा ज़ूम बर्नआउट को रोकता है.
• लूम आपको अलग-अलग समय क्षेत्रों में सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ समावेशी रूप से काम करने में सक्षम बनाता है।
• लूम अंतर्मुखी दूरस्थ कर्मचारियों के लिए बहुत अच्छा है, जो रीयल-टाइम वीडियो कॉल को भारी पाते हैं।
• उत्पादकता बढ़ाने के लिए लूम अंतहीन बैठकों को समाप्त करता है।

अगली बार जब आप किसी वीडियो मीटिंग के लिए एक टीम को इकट्ठा करने का प्रयास कर रहे हों, तो अपने आप से पूछें कि क्या इसके बजाय आपका संदेश लूम फ़ाइल के रूप में बेहतर तरीके से वितरित किया जा सकता है।

6. टीम प्रशिक्षण संसाधन

ऑनबोर्डिंग ट्रेनिंग से लेकर अपनी टीम के सदस्यों को अपस्किल करने तक, प्राप्तकर्ताओं के लिए उनकी गति से समीक्षा करने के लिए काटने के आकार के प्रशिक्षण वीडियो बनाने के लिए लूम का उपयोग करें। कुछ शीर्ष युक्तियाँ:

• एक समर्पित प्रशिक्षण पुस्तकालय में लूम प्रशिक्षण वीडियो होस्ट करें और अपनी टीम के सदस्यों को टाइम-स्टैम्प्ड प्रश्न, टिप्पणियां या इमोजी जोड़ने के लिए प्रोत्साहित करें।
• अधिकतम जुड़ाव के लिए और सबसे महत्वपूर्ण जानकारी देने के लिए अपने वीडियो को लगभग 5 मिनट तक छोटा रखें।
• अगर आप पहले टेक से खुश नहीं हैं तो अपने वीडियो को फिर से कंपोज़ करने के लिए पॉज़ बटन का उपयोग करें या अपने वीडियो को फिर से करें।

7. आईटी समस्या निवारण

रिमोट वर्किंग में सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक आईटी तकनीशियन का ऑनसाइट नहीं होना है। यदि आप अपने आईटी मुद्दों को फोन पर समझाने से तंग आ चुके हैं या एक संदेश में कई स्क्रीनशॉट नहीं लेना चाहते हैं और अपनी समस्या का दस्तावेजीकरण नहीं करना चाहते हैं, तो एक लूम वीडियो आज़माएं।

आप जिस समस्या का सामना कर रहे हैं, उसे प्रदर्शित करने के लिए बस कुछ सेकंड के लिए अपनी स्क्रीन रिकॉर्ड करें, और आपकी सहायता टीम समस्या को दूर करने के लिए काम करेगी।

8. वीडियो पिचिंग

चाहे आपको संभावित ग्राहकों, वर्तमान ग्राहकों, या आपकी टीम के सदस्यों को पिच करने की आवश्यकता हो, हम सभी जानते हैं कि पारंपरिक पिच ईमेल में कभी-कभी व्यक्तिगत स्पर्श की कमी हो सकती है और अक्सर इसे अनदेखा कर दिया जाता है।

पिच डेक और स्काईरॉकेट एंगेजमेंट में पूरी तरह से वैयक्तिकृत संदेश जोड़ने के तरीके के रूप में लूम दर्ज करें। विशेष रूप से उनके लिए बनाए गए वीडियो संदेश पर क्लिक करने का विरोध कौन कर सकता है? आसान वितरण के लिए अपने वीडियो ईमेल या डीएम में जोड़ें।

9. मेजबान प्रस्तुतियाँ

लूम लाइव दर्शकों के दबाव के बिना प्रस्तुति देना आसान बनाता है। चेरिल जैकलिन चैन रविवार को बनाया गया लूम द्वारा प्रस्तुतीकरण देने के लिए वह चार कारणों का वर्णन करती है।

1. अंतर्मुखीवाद: "लूम का उपयोग करने से लाइव प्रस्तुतियाँ करने के लिए मेरी सारी चिंता दूर हो जाती है।"
2. समय क्षेत्र: "मेरे क्लाइंट और मैं आम तौर पर 6-9 घंटे के समय के अंतर से अलग होते हैं, जिससे शेड्यूलिंग कॉल एक पूर्ण आपदा बन जाती है।"
3. क्षमता: "पहले से रिकॉर्ड किए गए वीडियो का उपयोग करने से मुझे और अधिक स्पष्ट होने की अनुमति मिलती है और मेरे ग्राहकों को उन्हें साझा करने से पहले अपने विचारों और प्रतिक्रिया को पूरी तरह से इकट्ठा करने की अनुमति मिलती है।"
4. एक व्यक्तिगत अनुभव बनाएँ: "डिजिटल व्यवसाय चलाने से आपके ग्राहकों के साथ जुड़ना मुश्किल हो सकता है, लेकिन अपने ग्राहक प्रस्तुतियों में इस सरल स्पर्श को जोड़ने से उन्हें ऐसा महसूस हो सकता है कि आप उनके साथ कमरे में सही हैं।"

लूम के साथ शुरुआत करें

नेटफ्लिक्स, ट्विटर, एटलसियन और हबस्पॉट जैसी कंपनियां पहले से ही अपने संगठनों में संवाद करने के लिए लूम का उपयोग कर रही हैं। क्या आप उनसे जुड़ने के लिए तैयार हैं? एक बार जब आप लूम वीडियो बनाने और साझा करने की बुनियादी बातों में महारत हासिल कर लेते हैं, तो आपकी दूरस्थ भूमिका में एसिंक्स वीडियो मैसेजिंग का उपयोग करने की कोई सीमा नहीं होती है।

लूम क्या है? कैसे अपनी स्क्रीन रिकॉर्ड करें और इसके साथ वीडियो साझा करें

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