चाहे आप यहां हैं क्योंकि आप धारणा की जांच करने में रुचि रखते हैं, या आप सीखना चाहते हैं कि इसका अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए, यह ध्यान देने योग्य है कि सॉफ़्टवेयर शुरुआत में भारी लग सकता है। हालाँकि, जैसे-जैसे आप आगे बढ़ेंगे, आपको एहसास होगा कि यह उतना चुनौतीपूर्ण नहीं है जितना आपने एक बार सोचा था।
सॉफ़्टवेयर के साथ आपका अनुभव जो भी हो, इस सूची की शीर्ष विशेषताएं कुछ सबसे उपयोगी हैं, और वे शुरू करने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान भी हैं।
1. धारणा में टेबल डेटाबेस ब्लॉक
ब्लॉक आपके द्वारा बनाए गए किसी भी पेज की नींव होते हैं धारणा. यदि आप सॉफ़्टवेयर का उपयोग परियोजनाओं को प्रबंधित करने, उत्पादकता को ट्रैक करने या संगठित नोट्स रखने के लिए कर रहे हैं, तो आप तालिका डेटाबेस ब्लॉक से खुद को परिचित करना चाहेंगे।
ये तत्व बहुत हद तक उन तालिकाओं की तरह हैं जो आपको एक्सेल, नंबर्स या शीट्स में मिलती हैं, सिवाय इसके कि प्रत्येक कॉलम डेटाबेस गुण प्रदान करता है जिसका उपयोग आप अपनी तालिका को अनुकूलित करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप जल्दी से चेकबॉक्स जोड़ सकते हैं, मेनू, दिनांक, नंबर, संपर्क जानकारी, टेक्स्ट, फ़ाइलें, और बहुत कुछ चुन सकते हैं, बिना एकाधिक मेनू या किसी शॉर्टकट को याद किए।
यदि आप किसी और के साथ काम कर रहे हैं, तो नोटियन आपको पीपल प्रॉपर्टी का विकल्प देता है जो आपको दूसरों को लूप में लाने में सक्षम बनाता है। लोग संपत्ति सॉफ्टवेयर बनाती है जब परियोजना सहयोग की बात आती है तो क्लिकअप की तुलना में क्योंकि आप दूसरों को टेक्स्ट एडिटर में टैग करने के अलावा उन्हें एक टास्क भी दे सकते हैं।
हैबिट ट्रैकर, सिंपल बजट और रोडमैप जैसे कई नोशन टेम्प्लेट इसे एक नींव के रूप में उपयोग करते हैं। आप इसे किसी भी पेज पर कहीं भी रख सकते हैं, जहां आप इसे जाना चाहते हैं और अपने कीबोर्ड पर फॉरवर्ड स्लैश दबाकर। जैसे ही आप टाइप करते हैं टेबल डेटाबेस, विकल्प मेनू में दिखाई देगा। अन्यथा, आप अपने विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल करते समय इसे संबंधित शीर्षलेख के अंतर्गत पा सकते हैं।
2. धारणा का पाठ संपादक
नोटियन की अन्य विशेषताओं पर अक्सर अधिक ध्यान दिया जाता है, लेकिन इसका टेक्स्ट एडिटर विशेष रूप से सर्वश्रेष्ठ में से एक है। यह साफ, कस्टम और उपयोग में आसान है। इसके सीमित विकल्पों और रंग पैलेट के लिए धन्यवाद, नोटियन में आपके द्वारा बनाई गई लगभग हर चीज में एक मनभावन, न्यूनतम सौंदर्य है।
नोटियन के बुनियादी ब्लॉकों में, आपको सूचियां, हेडर, लिंक, डिवाइडर, उद्धरण और कॉलआउट जैसे टेक्स्ट तत्व मिलेंगे। इसका उपयोग करते समय, आप रंग बदलने और अन्य मूल स्वरूपण जोड़ने के लिए कहीं भी हाइलाइट कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, आप कोड स्निपेट और फ़ार्मुलों को जोड़ सकते हैं, या अन्य उपयोगकर्ताओं का उल्लेख किसी जानकारी पर उनका ध्यान आकर्षित करने के लिए कर सकते हैं। टेक्स्ट एडिटर नोटियन को नोट्स लेने, कंटेंट लिखने, टेक्स्ट स्निपेट्स को मैनेज करने, विचारों को संप्रेषित करने आदि के लिए एक उत्कृष्ट स्थान बनाता है।
3. धारणा में बुकमार्क सहेजना और प्रदर्शित करना
आप अपने पृष्ठों के दृश्य लिंक्स को तेजी से सहेज सकते हैं और बाद में नोशन वेब क्लिपर एक्सटेंशन का उपयोग करके उन्हें व्यवस्थित कर सकते हैं। आप लिंक को टेक्स्ट एडिटर में कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं। एक बार ऐसा करने के बाद, नोटियन आपको यूआरएल, मेटा जानकारी और थंबनेल छवि के साथ एक बुकमार्क पूरा करने के लिए प्रेरित करेगा।
इसके अतिरिक्त, आप संपादक में कहीं भी क्लिक कर सकते हैं और हमारे आदेशों को प्राप्त करने के लिए अपने कीबोर्ड पर फ़ॉरवर्ड स्लैश दबा सकते हैं। टाइप करना शुरू करें बुकमार्क या स्क्रॉल करें पंक्ति में मेनू में इसे खोजने के लिए शीर्षक।
नोटियन में कोई पोस्ट या दस्तावेज़ लिखते समय टेक्स्ट को विभाजित करने के लिए बुकमार्क ब्लॉक एक शानदार तरीका है। आप इस सुविधा का उपयोग करके एक उच्च संगठित बुकमार्क पृष्ठ भी बना सकते हैं।
4. धारणा में बोर्ड डेटाबेस ब्लॉक
नोटियन का बोर्ड डेटाबेस टेबल डेटाबेस की तुलना में अधिक दृश्य लेआउट प्रदान करता है। यह उन लोगों के लिए एक आदर्श लेआउट है जो परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप विधि पसंद करते हैं। यदि आप चाहते हैं तो यह भी एक उत्कृष्ट समाधान है कानबन तकनीक का उपयोग करके अपने कार्यों को व्यवस्थित करें.
धारणा अपने सामग्री कैलेंडर, कार्य सूची और टीम कार्य टेम्पलेट्स की नींव के रूप में एक बोर्ड डेटाबेस का उपयोग करती है। वास्तव में, आप इसका उपयोग एक से अधिक चरणों वाली किसी भी प्रक्रिया की रूपरेखा तैयार करने के लिए कर सकते हैं—भले ही इसकी स्थितियाँ करने, करने और पूर्ण करने जैसी सरल हों।
बोर्ड डेटाबेस आपके कार्यभार का त्वरित अवलोकन प्राप्त करने का एक आसान तरीका है और जहां प्रत्येक प्रोजेक्ट खड़ा है।
इसके कार्ड सिस्टम के अलावा, एक और टुकड़ा जो बोर्ड डेटाबेस को दृश्य बनाता है वह है कार्ड में छवियों को जोड़ने की क्षमता। ऐसा करने के लिए, अपने बोर्ड के ऊपरी-दाएँ कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें, लेआउट चुनें और बदलें कार्ड पूर्वावलोकन को पेज कवर. आप किसी पृष्ठ पर कहीं भी क्लिक कर सकते हैं और बोर्ड डेटाबेस जोड़ने के लिए कमांड मेनू का उपयोग कर सकते हैं।
5. धारणा की टू-डू सूची ब्लॉक
यदि आप डेटाबेस को छोड़ना चाहते हैं या बस एक अलग सूची की आवश्यकता है, तो नोटियन में चेकलिस्ट आपको चीजों को सरल रखने में मदद करती है। एक जोड़ने के लिए, टेक्स्ट एडिटर में कहीं भी क्लिक करें और फॉरवर्ड स्लैश के साथ अपने कमांड मेनू को ऊपर खींचें। यह मेनू में पहले विकल्पों में से एक है बुनियादी ब्लॉक.
आप एक साधारण दैनिक टू-डू पेज बनाने के लिए चेकलिस्ट का उपयोग कर सकते हैं, बड़ी परियोजनाओं को छोटे टुकड़ों में तोड़ सकते हैं, और दूसरों के साथ सहयोग करते समय एक्शन आइटम साझा कर सकते हैं।
6. धारणा में सार्वजनिक पृष्ठ
यदि आप दूसरों के साथ जानकारी साझा करने का तरीका खोज रहे हैं, तो आप एक त्वरित, दर्द रहित वेबपेज बनाने के लिए नोटियन में सार्वजनिक पृष्ठों का उपयोग कर सकते हैं। आप सॉफ़्टवेयर के साथ लगभग कुछ भी बना सकते हैं और इसे ऊपरी-बाएँ कोने में शेयर सेटिंग्स का उपयोग करके प्रकाशित कर सकते हैं। आप यह भी नियंत्रित कर सकते हैं कि अन्य नोटियन उपयोगकर्ता पेज के साथ क्या कर सकते हैं।
एक बार जब आप इसे प्रकाशित कर लेते हैं, तो आप लिंक की प्रतिलिपि बना सकते हैं और इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं ताकि वे जान सकें कि इसे कहां खोजना है।
7. धारणा में कस्टम सब कुछ
नोटियन को शीर्ष परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक बनाने वाली विशेषता यह है कि आप सब कुछ अनुकूलित कर सकते हैं। यह आप पर निर्भर करता है कि आप टेम्प्लेट का उपयोग करना चाहते हैं या नहीं, और यदि आप करते भी हैं, तो ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित कर सकते हैं।
आप छवियों और रंगीन टेक्स्ट को जोड़कर जितना चाहें उतना रचनात्मक प्राप्त कर सकते हैं या नहीं। हालाँकि, भले ही आप इसे डिफ़ॉल्ट रंगों के साथ न्यूनतम छोड़ दें, फिर भी आप आसानी से अपना रास्ता खोज सकते हैं। इसके भारी अनुकूलन के लिए धन्यवाद, आप Notion से लगभग कुछ भी बना सकते हैं अपना खुद का विकी बनाना आपके पसंदीदा टीवी शो के बारे में एक साधारण सीआरएम का निर्माण आपके छोटे व्यवसाय के लिए।
इन धारणा सुविधाओं की जाँच करें
यदि आप नोटियन के लिए नए हैं और एक नए प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को शुरू करने या खरीदारी करने के लिए जगह की तलाश कर रहे हैं, तो इन सुविधाओं का उपयोग करना सीखना आरंभ करने का एक शानदार तरीका है। एक बार जब आप इसे समझ लेते हैं, तो आप सब कुछ नोटियन में रखना चाहेंगे।
धारणा में डेटाबेस गुणों का उपयोग करने के लिए एक शुरुआती मार्गदर्शिका
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लेखक के बारे में
ऑटम स्मिथ एक कंटेंट राइटर हैं, जिनकी मार्केटिंग में पृष्ठभूमि है और तकनीक के लिए एक जुनून है।
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