Google डॉक्स में ईमेल कैसे ड्राफ़्ट करें और इसे जीमेल पर कैसे भेजें

यदि आप काम के लिए Google डॉक्स का उपयोग करते हैं, तो आप शायद जानते हैं कि यह कितना उपयोगी हो सकता है। आप कुछ भी इंस्टॉल किए बिना सीधे अपने डेस्कटॉप पर दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। चूंकि दस्तावेज़ क्लाउड पर सहेजे जाते हैं, इसलिए आप उन्हें किसी भी कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, Google डॉक्स लोगों के बीच सहज सहयोग की अनुमति देता है। दोनों एक ही समय में दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं और देख सकते हैं कि दूसरा क्या कर रहा है। लेकिन क्या आप यह भी जानते हैं कि आप वहां ईमेल ड्राफ्ट लिख सकते हैं, और उन्हें सीधे जीमेल के माध्यम से भेज सकते हैं?

Google डॉक्स में एक ईमेल ड्राफ्ट बनाएं

अपना ईमेल ड्राफ्ट लिखने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपने Google डॉक्स में लॉग इन करें और एक नया दस्तावेज़ प्रारंभ करें।
2. पर जाए सम्मिलित करें > बिल्डिंग ब्लॉक्स > ईमेल ड्राफ्ट।
3. वैकल्पिक रूप से, आप टाइप भी कर सकते हैं @ईमेल दस्तावेज़ के शीर्ष पर, और चुनें ईमेल ड्राफ्ट ड्रॉप-डाउन मेनू से।
4. में प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए सेवा अनुभाग, प्रकार @ और अपने संपर्कों को नाम से खोजें।
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5. आप पता मैन्युअल रूप से भी टाइप कर सकते हैं, और वही CC और BCC के लिए जाता है।
6. अपने विषय में टाइप करें।
7. अपनी ईमेल सामग्री टाइप करें।
8. यदि आप रेखांकित करना चाहते हैं, तो उपयोग करें निडर, या किसी अन्य प्रकार के संपादन के लिए, बस नियमित डॉक्स कमांड का उपयोग करें। आप चित्र, टेबल या चार्ट भी जोड़ सकते हैं, वास्तव में जंगली।
9. ईमेल के साथ हो गया? बस ड्राफ़्ट के ऊपर बाईं ओर नीले जीमेल लोगो को दबाएं।
10. जीमेल में ड्राफ्ट एक नए पॉप-अप में खुलेगा। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो आपको अपने ब्राउज़र पर पॉपअप सक्षम करने की आवश्यकता है।
11. जीमेल में अपना ईमेल देखें और अपनी पसंद का कोई भी सुधार करें। वैसे, ईमेल में आपका सिग्नेचर अपने आप जुड़ जाएगा।
12. एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं, तो दबाएं भेजना, और आपने कल लिया।

एक बात जो ध्यान देने योग्य है, ईमेल उस खाते से भेजी जाएगी जिससे आप जुड़े हुए हैं। इसलिए यदि आप किसी कार्य खाते से Google डॉक्स का उपयोग करते हैं, तो उसे उस कार्य ईमेल से भेजा जाएगा। और यदि आपके पास एकाधिक खाते हैं, तो आपको भेजने से पहले शायद दोबारा जांच करनी चाहिए।

Google डॉक्स में ड्राफ़्ट लिखने के लाभ

यदि आप केवल एक साधारण ईमेल, एक उत्तर या एक सामान्य प्रश्न लिखना चाहते हैं, तो इसे जीमेल के माध्यम से ही करना सबसे अच्छा है। आप एक नया ड्राफ़्ट शुरू कर सकते हैं, उसे सहेज सकते हैं, और ज़रूरत पड़ने पर बाद में उस पर वापस आ सकते हैं। हालाँकि, जब आप अपने ईमेल के लिए Google डॉक्स का उपयोग करते हैं, तो आप संभावनाओं की एक पूरी नई दुनिया खोलते हैं।

सबसे पहले, यह एक बढ़िया विकल्प है यदि आप एक ईमेल लिखना चाहते हैं जिसे आप कई बार भेजने की योजना बना रहे हैं। कई विंडो खोलने और एक से दूसरे में कॉपी-पेस्ट का उपयोग करने के बजाय, आप डॉक्स में एक बार ड्राफ़्ट लिख सकते हैं, और इसे लिफ़ाफ़ा बटन के साथ कई बार भेज सकते हैं।

दूसरा लाभ सहयोग उपकरण है। यदि आप ऐसे ईमेल लिखते हैं जो अधिक संवेदनशील होते हैं और जिन्हें दूसरों द्वारा स्वीकृत किए जाने की आवश्यकता होती है, तो जब आप डॉक्स में लिखते हैं, तो आप दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं, और लोगों को टिप्पणियां जोड़ने की अनुमति दे सकते हैं, या ईमेल को सीधे संपादित कर सकते हैं।

उसके ऊपर, आप कर सकते हैं Google डॉक्स पर ऑफ़लाइन काम करें, जो जीमेल के साथ हमेशा संभव नहीं होता है। और जैसा कि हमने स्पर्श किया है, चार्ट, टेबल, और सम जैसी सुविधाएं Google डॉक्स पर आरेखण आपको अपने ईमेल को वैयक्तिकृत करने और कुछ बिंदुओं को स्पष्ट करने में मदद करता है जिन्हें पाठ में समझाना कठिन हो सकता है।

Google डॉक्स को अपने लिए काम करें

मुफ़्त टूल के लिए, Google डॉक्स के पास देने के लिए बहुत कुछ है। हम आशा करते हैं कि इस संक्षिप्त मार्गदर्शिका ने आपको सॉफ़्टवेयर को थोड़ा बेहतर ढंग से समझने में मदद की है, और आगे की खोज करने के लिए आपकी उत्सुकता को भी बढ़ाया है।

यदि आप नियमित रूप से ईमेल लिखते हैं, और विशेष रूप से यदि आप अपने दैनिक कार्य में मुख्य रूप से ईमेल के माध्यम से संवाद करते हैं, तो Google डॉक्स एक शक्तिशाली उपकरण के रूप में कार्य कर सकता है।

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