एक्सेल में कॉलम कैसे मूव करें (4 तरीके)

एक्सेल स्प्रेडशीट में कॉलम और पंक्तियों की व्यवस्था इसकी पठनीयता और सुविधा का एक महत्वपूर्ण कारक है। कभी-कभी आपको अपनी एक्सेल स्प्रैडशीट में कॉलम को स्थानांतरित करके अपनी स्प्रैडशीट में सुधार करने की आवश्यकता होती है।

कॉलम में डेटा को दूसरे कॉलम में मैन्युअल रूप से दर्ज करना गो-टू समाधान हो सकता है यदि कॉलम में कुछ सेल शामिल हैं, लेकिन यह विधि बड़े कॉलम में कष्टदायी होगी। सौभाग्य से, ऐसे तरीके हैं जो आपको एक्सेल में कॉलम को आसानी से स्थानांतरित करने की अनुमति देते हैं।

1. ड्रैग एंड ड्रॉप के साथ कॉलम को मूव करें

एक्सेल में कॉलम को स्थानांतरित करने का सबसे आसान तरीका है कि आप उन्हें जहां चाहें वहां खींचकर छोड़ दें।

1. उस कॉलम का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। आप कॉलम हेडिंग पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, अक्षर बी).
2. पकड़ बदलाव और कॉलम के दाएं या बाएं बॉर्डर को पकड़ें।
3. कॉलम को नई स्थिति में छोड़ दें। ध्यान दें कि जैसे ही आप कॉलम को इधर-उधर कर रहे हैं, स्प्रैडशीट पर कुछ बॉर्डर हाइलाइट किए जाएंगे ताकि यह इंगित किया जा सके कि कॉलम कहां रखा जाएगा।

यह ट्रिक केवल कॉलम के लिए नहीं है, और आप इसका उपयोग पंक्तियों या सेल के किसी भी समूह को स्थानांतरित करने के लिए भी कर सकते हैं। आपको बस उन्हें चुनना है और फिर उन्हें ड्रैग और ड्रॉप करना है

बदलाव पकड़ कर रखा।

2. कट और पेस्ट के साथ कॉलम ले जाएँ

एक और आसान तरीका है कॉलम को काटकर नई स्थिति में चिपकाना। ऐसा करने के लिए, आपको केवल कॉलम की सामग्री को काटना है और फिर उसे एक नए कॉलम में पेस्ट करना है।

1. उस कॉलम का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. प्रेस Ctrl + एक्स अपने कीबोर्ड पर। आप चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और कट का चयन कर सकते हैं। कटे हुए कॉलम में डॉटेड हाइलाइट होगा।
3. लक्ष्य कॉलम का चयन करें।
4. प्रेस Ctrl + पी कॉलम की सामग्री को पेस्ट करने के लिए अपने कीबोर्ड पर। आप का उपयोग करने के लिए कॉलम पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं पेस्ट विकल्प.

3. डेटा सॉर्ट के साथ कॉलम ले जाएँ

यह विधि पिछले वाले की तुलना में थोड़ी अधिक जटिल है, लेकिन यदि आप बहुत सारे स्तंभों वाली एक बड़ी स्प्रेडशीट को स्थानांतरित करना चाहते हैं तो यह अच्छी तरह से भुगतान करती है। कॉलम को स्थानांतरित करने के लिए डेटा सॉर्ट का उपयोग करने से आप एक साथ कई कॉलम ले जा सकते हैं।

कॉलम को स्थानांतरित करने के लिए डेटा सॉर्ट का उपयोग करने के लिए, आपको अपनी स्प्रैडशीट की शुरुआत में एक पंक्ति जोड़नी होगी और वहां सॉर्टिंग ऑर्डर इंगित करना होगा। फिर आप कॉलम को डेटा सॉर्ट के साथ सॉर्ट कर सकते हैं।

1. पहली पंक्ति में किसी सेल पर राइट-क्लिक करें और फिर चुनें डालना. यह पहली पंक्ति के शीर्ष पर एक पंक्ति सम्मिलित करेगा।
2. नई पंक्ति में, प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर अपने कॉलम के लिए सॉर्टिंग ऑर्डर डालें। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि नए क्रम में पहला कॉलम चौथा कॉलम हो, तो उसके ऊपर के सेल में एक 4 टाइप करें।
3. संपूर्ण डेटा तालिका का चयन करें।
4. के पास जाओ जानकारी मेनू और चुनें क्रम से लगाना से छाँटें और फ़िल्टर करें खंड। सॉर्ट विंडो खुल जाएगी।
5. सॉर्ट विंडो में, क्लिक करें विकल्प.
6. नीचे अभिविन्यास, जाँच करना बाएं से दाएं क्रमबद्ध करें.
7. चुनना ठीक है.
8. अब वापस सॉर्ट विंडो में, चुनें पंक्ति 1 में इसके अनुसार क्रमबद्ध करें मेन्यू। यह आपकी तालिका को पहली पंक्ति से क्रमबद्ध करेगा, जहाँ आप संख्याएँ डालते हैं।
9. चुनना सेल मान नीचे क्रमबद्ध करें. यह पहली पंक्ति में मानों के आधार पर कॉलम को सॉर्ट करेगा।
10. चुनना सबसे छोटा से सबसे बड़ा के लिए आदेश. इस तरह, क्रमांक 1 का कॉलम पहले होगा, और अन्य उसके बाद क्रम में आएंगे।
11. अंत में, जब सब कुछ सेट हो जाए, तो क्लिक करें ठीक है.

अब आपके कॉलम आपके इच्छित स्थान पर चले गए हैं। थोड़ी असुविधा बनी हुई है, और वह पहली पंक्ति है। आइए इससे छुटकारा पाएं।

1. पहली पंक्ति में किसी सेल पर राइट-क्लिक करें।
2. मेनू से, चुनें मिटाना. एक विंडो दिखाई देगी जो आपसे पूछेगी कि आप क्या हटाना चाहते हैं।
3. जाँच करना पूरी पंक्ति और क्लिक करें ठीक है.

आपकी डेटा तालिका को वैसे ही क्रमबद्ध किया गया है जैसा आप अभी चाहते थे। यदि आप अपनी डेटा तालिका में तिथियों के साथ काम कर रहे हैं और उन्हें क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो आपको हमारा लेख पढ़ना चाहिए एक्सेल में तिथि के अनुसार कैसे छाँटें.

4. सॉर्ट फ़ंक्शन के साथ कॉलम ले जाएँ

यदि आप मूल व्यवस्था को खोए बिना अपने स्तंभों को पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो सॉर्ट फ़ंक्शन आपको यह करने देता है।

SORT फ़ंक्शन के साथ, आप मूल तालिका को बरकरार रखते हुए, अपनी डेटा तालिका की पुनर्व्यवस्थित प्रतिलिपि बना सकते हैं। इस तरह, आप एक कार्य में डेटा तालिका में स्तंभों को पुनर्व्यवस्थित और स्थानांतरित कर सकते हैं, और यदि आप नई तालिका से खुश हैं तो पुरानी तालिका को हटा सकते हैं।

SORT फ़ंक्शन सिंटैक्स नीचे जैसा है:

= SORT (सरणी, सॉर्ट_इंडेक्स, सॉर्ट_ऑर्डर, by_column)

स्तंभों को स्थानांतरित करने के लिए SORT का उपयोग करना डेटा सॉर्ट का उपयोग करने के समान है, सिवाय इसके कि यह एक फ़ंक्शन के माध्यम से किया जाता है, और मूल तालिका को बदला नहीं जाएगा।

1. पहली पंक्ति पर राइट-क्लिक करें और चुनें डालना. यह आपकी तालिका की शुरुआत में एक नई पंक्ति सम्मिलित करेगा।
2. नई पंक्ति के अंदर, वह अंक क्रम डालें जिसके अनुसार आप स्तंभों को व्यवस्थित करना चाहते हैं।
3. उस सेल का चयन करें जहाँ आप नई तालिका चाहते हैं।
4. सूत्र पट्टी में, नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें:

   = क्रमबद्ध करें (सरणी, 1, 1, सत्य)

   • एक सरणी के बजाय अपनी सेल श्रेणी (जैसे A1:E10) डालें। सॉर्ट_इंडेक्स इस पर लगा है 1, जिसका अर्थ है कि तालिका में पहली पंक्ति को सॉर्ट इंडेक्स के रूप में उपयोग किया जाएगा। यह वह पंक्ति है जिसे हमने अभी इसमें आदेशों के साथ बनाया है।
   • क्रमबद्ध करेन का आदेश इस पर लगा है 1, जिसका अर्थ है कि डेटा क्रम आरोही होगा। 1 चिह्नित कॉलम 2 और आगे के कॉलम से पहले आएगा।
   • अंततः by_column पैरामीटर सेट है सच क्योंकि हम कॉलम को सॉर्ट करना चाहते हैं न कि रो को।
5. प्रेस दर्ज.

अब आपके पास अपने कॉलम की एक सॉर्ट की गई कॉपी है जहां आप उन्हें चाहते हैं। पिछली पद्धति की तरह, हमारे यहां भी अवांछित शीर्ष पंक्ति है। इस बार आप केवल पंक्ति को हटा नहीं सकते, क्योंकि पंक्ति एक सरणी सूत्र का भाग है, और आप किसी सरणी सूत्र के भागों को नहीं बदल सकते हैं। फिर भी, आप अभी भी पंक्ति को छिपा सकते हैं।

1. पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करें।
2. मेनू से, चुनें पंक्तियां छुपाएं.

अपने एक्सेल कॉलम जहां आप चाहते हैं रखें

डेटा व्यवस्था आपकी स्प्रेडशीट का एक महत्वपूर्ण तत्व है। स्प्रैडशीट में स्तंभों को ठीक से क्रमित और स्थितिबद्ध करके, आप इसकी पठनीयता में सुधार कर सकते हैं और स्प्रैडशीट में विशिष्ट डेटा ढूंढना आसान बना सकते हैं।

इस लेख में, हम चार तरीकों से गुजरे हैं कि आप एक्सेल में कॉलम को कैसे स्थानांतरित कर सकते हैं। आपने अभी जो सीखा है, उसके साथ, आप जानते हैं कि कॉलम को ड्रैग या ड्रॉप करके आसानी से कैसे स्थानांतरित किया जाए या एक्सेल में डेटा सॉर्ट या सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके एक ही बार में कई कॉलम को स्थानांतरित किया जाए।

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