दूरस्थ टीमों के लिए शीर्ष 7 सुस्त शिष्टाचार युक्तियाँ

स्लैक में कई विशेषताएं हैं जिन्होंने इसे आधुनिक कार्यस्थल में पसंदीदा मैसेजिंग ऐप बना दिया है, जिसमें कुछ नाम रखने के लिए तृतीय-पक्ष एकीकरण, समृद्ध मीडिया समर्थन और अनुकूलन विकल्प शामिल हैं।

हालाँकि, यह सब नीचे आता है कि आप स्लैक का उपयोग कैसे करते हैं। जब सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो स्लैक संचार और सहयोग के लिए एक अमूल्य उपकरण हो सकता है। इसका दुरुपयोग करें, और यह आपके अस्तित्व का अभिशाप बन जाता है। इस लेख में, हम आपकी टीम की उत्पादकता को बढ़ाने में मदद करने के लिए कुछ स्लैक शिष्टाचार युक्तियों को शामिल करेंगे।

1. थ्रेड में उत्तर दें

थ्रेड संबंधित संदेशों को एक साथ रखने और मुख्य चैनल को अव्यवस्थित करने से बचने का एक शानदार तरीका है। यह तब प्रभावी होता है जब आपके पास एक चैनल में बहुत से लोग होते हैं जो कई चर्चाओं में भाग लेते हैं जिनका पालन करना जल्दी से मुश्किल हो सकता है।

किसी थ्रेड में उत्तर देते समय, आपका संदेश मूल संदेश के अंतर्गत नेस्टेड दिखाई देता है, जिससे आपकी टीम के सदस्यों के लिए उस विशिष्ट वार्तालाप का अनुसरण करना आसान हो जाता है।

आपको केवल “पर क्लिक करना है”थ्रेड में उत्तर देंआप जिस संदेश का उत्तर देना चाहते हैं, उसके ऊपरी दाएं कोने में स्थित "आइकन"।

2. एक संदेश में अपनी बात पहुंचाएं

इस बात पर विचार करें कि हर बार जब आप अपने सहकर्मियों को सीधा संदेश भेजते हैं, तो उन्हें एक सूचना प्राप्त होती है, जो विघटनकारी हो सकती है। अपने विचारों को अलग-अलग संदेशों में अलग करने से कई सूचनाएं और परिणाम प्राप्त होते हैं संदर्भ स्विचिंग और उत्पादकता में कमी.

उदाहरण के लिए, "हाय" और उसके बाद "क्या चल रहा है?" भेजना तब "आशा है कि आप ठीक हैं" का अर्थ है आपका दूरस्थ सहयोगी अपने काम से विचलित होने के तीन अवसर मिलते हैं, जबकि आप अपना टाइप करने के लिए प्रतीक्षा कर रहे हैं संदेश।

ऐसा करने का एक बेहतर तरीका यह होगा कि आप अपनी बात एक सीधे संदेश में टाइप करें और उसे एक ही बार में भेज दें। भ्रम या आगे और पीछे के आदान-प्रदान से बचने के लिए अपने संदेशों में संक्षिप्त होने का प्रयास करें। यदि आपका संदेश बहुत लंबा है, तो आप उसे व्यवस्थित करने के लिए बुलेट बिंदुओं और संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं।

इस तरह, आपके सहकर्मी को एक सूचना प्राप्त होती है और वह आपके संदेशों का उत्तर देने के लिए कई बार जो कर रहा है उसे रोकने के बजाय एक बार में जवाब दे सकता है।

3. समय क्षेत्र के प्रति सचेत रहें

विभिन्न समय क्षेत्रों में बिखरी हुई टीम के साथ उत्पादक रूप से कार्य करना पेचीदा हो सकता है। जब मैसेजिंग की बात आती है, तो आपको इस बात का ध्यान रखना होगा कि लोग अपने ऑफ-आवर्स के दौरान उन्हें परेशान करने से बचने के लिए कब उपलब्ध हों।

सामान्यतया, जब तक आवश्यक न हो, लोगों को उनके काम के घंटों के बाहर संदेश भेजने से बचने का प्रयास करें। शुक्र है, आप स्लैक पर अपने नोटिफिकेशन शेड्यूल को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

अपना नोटिफिकेशन शेड्यूल सेट करने के लिए, स्लैक इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएं कोने में अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें, फिर चुनें पसंद > सूचनाएं. वहां से, आप उन घंटों को चुन सकते हैं जिन्हें आप सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं और यहां तक ​​कि सेट अप भी कर सकते हैं "परेशान न करें" घंटे।

इसके अलावा, आप बाद में भेजे जाने वाले संदेशों को भी शेड्यूल कर सकते हैं (अपने सहकर्मी के काम के घंटों के दौरान)। यह एक दूरस्थ सहयोगी को संदेश भेजने का एक अधिक व्यावहारिक तरीका है जो अनुपलब्ध है। संदेश क्षेत्र में टाइप करने के बाद, तीर के निशान पर क्लिक करें भेजें बटन और चुनें कि आप संदेश कब भेजना चाहते हैं।

4. नाम चैनल उचित रूप से और विवरण जोड़ें

चैनलों का नामकरण और विवरण जोड़ने से चीजों को व्यवस्थित रखने में मदद मिलती है और लोगों के लिए उनकी जरूरतों के लिए सही चैनल ढूंढना आसान हो जाता है। विवरण जोड़ना विशेष रूप से समान नामों वाले एकाधिक चैनलों वाले बड़े संगठनों में सहायक होता है।

किसी चैनल को नाम देने या विवरण जोड़ने के लिए, चैनल के नाम पर क्लिक करें और “चुनें”चैनल विवरण प्राप्त करें।" एक बार ऐसा करने के बाद, यह महत्वपूर्ण है कि भ्रम से बचने के लिए हर कोई अपने इच्छित उद्देश्य के लिए प्रत्येक चैनल का उपयोग करे। उदाहरण के लिए, आपको अपने घोषणा चैनल का उपयोग कंपनी अपडेट जैसी चीज़ों के लिए करना चाहिए, बजाय इसके कि वाटर कूलर चैट.

5. चैनलों में महत्वपूर्ण संदेश पिन करें

महत्वपूर्ण जानकारी को चैनल के शीर्ष पर रखने के लिए संदेशों को पिन करना एक शानदार तरीका है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपके सहकर्मियों को उच्च-ट्रैफ़िक चैनलों में किसी पुराने संदेश को संदर्भित करने की आवश्यकता होती है, जहां नए संदेश पुराने संदेशों को तेज़ी से आगे बढ़ा सकते हैं।

इसे प्राप्त करने के लिए, पर क्लिक करें तीन बिंदु आइकन संदेश के आगे और "चुनें"चैनल पर पिन करें।" आप उन लिंक्स के लिए एक बुकमार्क भी जोड़ सकते हैं जिन्हें आप बाद में सहेजना चाहते हैं या सोचते हैं कि चैनल के अन्य लोगों को मदद मिल सकती है। आपको बस चैनल के ऊपरी बाएँ कोने में "एक बुकमार्क जोड़ें" पर क्लिक करना है।

6. @चैनल और @यहाँ उचित रूप से उपयोग करें

@चैनल और @यहाँ उल्लेख लोगों का ध्यान आकर्षित करने के लिए बहुत अच्छे हैं, लेकिन आपको उनका संयम से उपयोग करना चाहिए। हर बार जब आप "@” प्रतीक, यह कुछ लोगों को सूचित करता है, जो अति प्रयोग करने पर जल्दी से कष्टप्रद और विचलित करने वाला हो सकता है। क्या अधिक है, यदि लोग इसके प्रति प्रतिरक्षित हो जाते हैं तो यह अपनी प्रभावशीलता भी खो सकता है।

इसलिए, इन उल्लेखों का बुद्धिमानी से और केवल आवश्यक होने पर ही उपयोग करना आवश्यक है।

ध्यान दें कि @चैनल चैनल में सभी को सूचित करेगा (उन लोगों सहित जो उस समय सक्रिय नहीं हैं), जबकि @यहाँ केवल स्लैक में सक्रिय लोगों को सूचित करेगा।

उस ने कहा, आप उपयोग कर सकते हैं @चैनल जब आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि हर कोई आपका संदेश देखे, जैसे कि एक महत्वपूर्ण कंपनी-व्यापी घोषणा। दूसरी ओर, आप उपयोग कर सकते हैं @यहाँ जब आपको किसी ऐसी चीज़ पर त्वरित प्रतिक्रिया प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, जिस पर सभी के ध्यान की आवश्यकता नहीं होती है।

7. परियोजना प्रबंधन के लिए स्लैक का प्रयोग न करें

जबकि स्लैक एक सुविधा संपन्न प्लेटफॉर्म है जो आपको कई काम करने की अनुमति देता है, हालांकि, अपने कार्यों को प्रबंधित करने के लिए समर्पित परियोजना प्रबंधन टूल का उपयोग करना बेहतर है।

आंतरिक संचार के लिए स्लैक एक प्रभावी उपकरण है, लेकिन आपकी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए बेहतर विकल्प हैं। अपनी परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए स्लैक का उपयोग करना जल्दी से भारी और ट्रैक रखने के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

आसन और Trello महान विकल्प हैं जो परियोजना प्रबंधन के लिए अधिक सुविधाएँ और कार्यक्षमता प्रदान करते हैं। क्या अधिक है, वे स्लैक के साथ मूल रूप से एकीकृत होते हैं।

स्लैक का उपयोग करके एक उत्पादक और सहयोगात्मक कार्यक्षेत्र बनाना

कभी-कभी, अलिखित या अलिखित नियमों को मानने से समस्याएँ खड़ी हो सकती हैं। शुरू से ही कुछ स्लैक सर्वोत्तम प्रथाओं को स्थापित करने के लिए समय निकालकर, आप बाद में अपने आप को बहुत सारे सिरदर्द से बचा सकते हैं।

ऊपर दी गई युक्तियां एक आधार रेखा हो सकती हैं जिसका लाभ आप अपने संगठन के लिए अपने स्लैक शिष्टाचार को तैयार करने के लिए उठा सकते हैं और इस शक्तिशाली संचार उपकरण का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।

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