एक्सेल में कॉलम कैसे जोड़ें (2 तरीके)

कभी-कभी हमें अंतिम स्पर्श के दौरान स्प्रेडशीट में एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ने की आवश्यकता होती है या ऐसा करने के लिए कहा जाता है। चाहे आप नई श्रेणियां बनाना चाहते हों, डेटा को कई स्तंभों में अलग करना चाहते हों, या नेविगेट करना आसान बनाने के लिए स्प्रेडशीट को व्यवस्थित करना चाहते हों, एक्सेल आपको कई तरीकों से कॉलम जोड़ने की अनुमति देता है।

कुछ क्लिक दबाने से लेकर कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने तक, हम इस लेख में Microsoft Excel शीट में कॉलम जोड़ने के सर्वोत्तम तरीकों को शामिल करेंगे।

1. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कॉलम कैसे जोड़ें

एक्सेल में किसी भी अन्य फीचर की तरह, आप कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ सिंगल या मल्टीपल कॉलम जोड़ सकते हैं। इसलिए, सबसे तेज़ संभव विधि का उपयोग करके एक्सेल में एक नया कॉलम जोड़ें।

विंडोज कंप्यूटर पर एक्सेल में कॉलम जोड़ने के लिए, दबाएं CTRL + शिफ्ट + "+", जबकि मैक उपयोगकर्ता दबा सकते हैं "^" + आई ऐसा करने के लिए। हालाँकि, शॉर्टकट दबाने से पहले, आपको उस कॉलम का चयन करना होगा जिसे आप उसके स्थान पर एक नया कॉलम जोड़कर आगे बढ़ना चाहते हैं।

एक्सेल हमेशा चयन में एक कॉलम जोड़ता है, इसलिए इसे ध्यान में रखें। नीचे, हमने चुना

कॉलमबी, फिर शॉर्टकट दबाया, और डेटा में कॉलमबी अगले कॉलम में ले जाया गया।

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एक्सेल में एकाधिक कॉलम कैसे जोड़ें

एक्सेल में कई कॉलम जोड़ने के लिए आपको शॉर्टकट दबाने से पहले उतने ही कॉलम चुनने होंगे जितने आप एक ही समय में आगे बढ़ना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप बीच में तीन कॉलम जोड़ना चाहते हैं कॉलम ए और बी, आपको चयन करने की आवश्यकता है कॉलम बी, सी, और डी शॉर्टकट दबाने से पहले एक बार में।

अंतिम आउटपुट इस प्रकार होगा:

यदि आप तीन कॉलम अलग-अलग चुनते हैं, तो शॉर्टकट दबाने से प्रत्येक चयनित कॉलम के बाईं ओर एक कॉलम जुड़ जाएगा।

क्या शॉर्टकट का उपयोग कॉलम के बजाय सेल के साथ किया जा सकता है?

शॉर्टकट तब भी काम करता है जब कॉलम के बजाय अलग-अलग सेल चुने जाते हैं। हालाँकि, प्रक्रिया में एक अतिरिक्त चरण शामिल होगा। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:

1. चुनना कोशिकाएं B2, सी2,और डी2 यकायक।
2. शॉर्टकट दबाएं: CTRL + शिफ्ट + "+".
3. के लिए वृत्त का चयन करें पूर्ण स्तंभ और क्लिक करें ठीक है.

शॉर्टकट का उपयोग करके कॉलम जोड़ने से आपका समय बचेगा और आपके हाथों को आराम मिलेगा।

2. इंसर्ट फीचर का उपयोग करके कॉलम कैसे जोड़ें

आप एक्सेल की इन्सर्ट फीचर का उपयोग करके कॉलम भी जोड़ सकते हैं यदि आप कीबोर्ड पर कीज़ खोजने के बजाय मैन्युअल रूप से काम करना पसंद करते हैं। आपको यह सुविधा पर मिलेगी घर रिबन, पर नहीं डालना फीता।

सम्मिलित करें सुविधा का उपयोग करके एक कॉलम जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. उस कॉलम का चयन करें जिसे आप एक कॉलम को आगे ले जाना चाहते हैं। (मान लें कि हम बीच में एक कॉलम जोड़ना चाहते हैं कॉलम सी और डी, इसलिए हम कॉलम का चयन करेंगे डी इसे एक कॉलम आगे ले जाने के लिए)
2. पर नेविगेट करें घर टैब।
3. पर नेविगेट करें प्रकोष्ठों रिबन में समूह।
4. पर क्लिक करें डालना ड्रॉपडाउन खोलने के लिए।
5. पर क्लिक करें शीट कॉलम डालें.

आप सम्मिलित करें सुविधा का उपयोग करके कई कॉलम भी जोड़ सकते हैं, जैसा कि हमने पहले शॉर्टकट के साथ किया था - बस पहले से ही कई कॉलम चुनें, जैसा कि दूसरे मामले में है।

उन लोगों के लिए सम्मिलित करें सुविधा का उपयोग करके कॉलम जोड़ने के दो और तरीके हैं जो अपने माउस को विभिन्न टैब और रिबन के चारों ओर ले जाना पसंद नहीं करते हैं। दोनों त्वरित और करने में आसान हैं। आइए एक-एक करके उन पर नजर डालते हैं:

विधि 1: एक सेल का चयन करके सम्मिलित करें सुविधा का उपयोग करना

निम्नलिखित चरण आपको केवल एक सेल का चयन करके और सम्मिलित करें सुविधा का उपयोग करके एक कॉलम जोड़ने का तरीका दिखाएंगे:

1. कॉलम में कोई भी सेल चुनें जिसे आप एक कॉलम को आगे ले जाना चाहते हैं।
2. सेल में राइट-क्लिक करें।
3. पर क्लिक करें डालना.
4. को चुनिए पूर्ण स्तंभ और हिट ठीक है.

विधि 2: एक कॉलम का चयन करके सम्मिलित करें सुविधा का उपयोग करना

यहां एक कॉलम का चयन करके सम्मिलित करें सुविधा का उपयोग करने के चरण दिए गए हैं:

1. उस कॉलम का चयन करें जहाँ आप एक नया कॉलम जोड़ना चाहते हैं।
2. चयनित कॉलम में कहीं भी राइट-क्लिक करें।
3. पर क्लिक करें डालना.

इन दोनों विधियों से आप कई कॉलम भी जोड़ सकते हैं। आप इन्सर्ट फीचर का उपयोग करने के लिए भी कर सकते हैं एक्सेल में पंक्तियाँ जोड़ें- कॉलम के बजाय पंक्तियों का चयन करें।

एक बार में गैर-आसन्न कॉलम से सटे कॉलम कैसे जोड़ें

अब तक, हमने डेटासेट में केवल आसन्न कॉलम वाले कई कॉलम जोड़े हैं। ऐसे समय हो सकते हैं जब आप गैर-आसन्न स्तंभों वाले एकाधिक स्तंभ जोड़ना चाहें, उदाहरण के लिए, के बीच का स्तंभ ए और बी और डी और ई बाकी कॉलमों को छोड़ते हुए एक बार में।

सौभाग्य से, गैर-आसन्न कॉलम वाले कॉलम जोड़ना उन्हें आसन्न कॉलम के साथ जोड़ने से बहुत अलग नहीं है। वास्तव में, हमारे द्वारा ऊपर कवर की गई सभी विधियां उसी तरह काम करती हैं-केवल अंतर यह है कि आप कॉलम का चयन कैसे करते हैं।

चूंकि एक्सेल प्रत्येक चयन में बाएं कॉलम जोड़ता है, इसलिए आपको उस कॉलम का चयन करना होगा जो दाईं ओर आता है कॉलम जोड़ी, यानी ऊपर परिभाषित परिदृश्य के अनुसार कॉलम जोड़ने के लिए, आपको चयन करना होगा कॉलम बी और इ एक बार में।

उसके बाद, आप किसी भी तरीके को लागू कर सकते हैं क्योंकि प्रक्रिया लगभग समान होगी। इसी तरह, एक्सेल आपको अनुमति देता है कॉलम की तुलना करें अगर तुम चाहो।

एक्सेल टेबल में कॉलम जोड़ने की सीमाएं

एक्सेल आपको एक नियमित डेटासेट के बजाय एक तालिका प्रारूप में एक स्प्रेडशीट में कॉलम सम्मिलित करने की अनुमति देता है, लेकिन कुछ सीमाएँ हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए।

तालिका प्रारूप में डेटा में कॉलम जोड़ते समय आपको निम्नलिखित दो प्रमुख सीमाओं का सामना करना पड़ सकता है:

1. आप एक बार में गैर-आसन्न कॉलम वाले कॉलम नहीं जोड़ सकते

सामान्य श्रेणी के डेटासेट के विपरीत, जहां आप स्प्रेडशीट में एकाधिक कॉलम चुनकर आसानी से गैर-आसन्न वाले कॉलम जोड़ सकते हैं, आप तालिका में एक बार में ऐसा नहीं कर सकते हैं। आपके पास यहां केवल एक ही तरीका है कि आप प्रत्येक गैर-आसन्न कॉलम को चुनें और उसमें अलग से एक कॉलम डालें।

2. आप एक तालिका में पूरी तरह से परिवर्तित शीट में कॉलम नहीं जोड़ सकते हैं

यदि आपने पूरी स्प्रैडशीट को केवल भरी हुई प्रविष्टियों के बजाय एक तालिका में बदल दिया है, तो आप स्प्रेडशीट में कहीं भी एक कॉलम नहीं जोड़ सकते। यह तालिका में एक नया कॉलम जोड़ने के लिए पर्याप्त जगह नहीं होने के कारण है, जो नियमित डेटासेट के मामले में नहीं है।

ऊपर बताए गए दोनों मामलों में, न तो शॉर्टकट और न ही इन्सर्ट विकल्प कॉलम जोड़ने के लिए काम करेगा। यदि आप में जाते हैं घर टैब और खोलें डालना ड्रॉपडाउन मेनू, आप पाएंगे कि विकल्प वहां भी धूसर हो गया है।

दोनों सीमाओं को पार करने के लिए, तालिका को एक श्रेणी में बदलना, कॉलम जोड़ना या समायोजन करना, फिर इसे वापस रूपांतरित करना सबसे अच्छा है। हालाँकि, ऐसा करने से पहले, अपनी स्प्रैडशीट की एक प्रति बना लें ताकि यदि रूपांतरण के दौरान Excel स्वरूपण में गड़बड़ी करता है, तो आप उसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

आप तालिका में किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करके, नेविगेट करके एक्सेल टेबल को रेंज फॉर्मेट में बदल सकते हैं टेबल, और क्लिक रेंज में कनवर्ट करें.

एक्सेल स्प्रेडशीट में आसानी से कॉलम जोड़ें

अब आपको एक्सेल स्प्रेडशीट में सिंगल या मल्टीपल कॉलम जोड़ने से परिचित होना चाहिए। उनके साथ प्रयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। भले ही आप तालिकाओं में कॉलम जोड़ने में सीमित होंगे, उन्हें अधिक प्रभावी ढंग से प्रारूपित करने के अन्य तरीके हैं, इसलिए ऐसी सीमाएं महत्वपूर्ण अंतर नहीं लाएँगी।

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