परियोजना प्रबंधन में SOW (कार्य विवरण) क्या है?

कार्य विवरण (एसओडब्ल्यू) दस्तावेज़ अत्यंत विस्तृत और बाध्यकारी अनुबंध हैं जो एक परियोजना के सभी विवरण निर्दिष्ट करते हैं, जिसमें शामिल हैं: रिपोर्टिंग के पदानुक्रम, समयसीमा, बजट, डिलिवरेबल्स, निर्भरता, संसाधन, और अन्य नियम और शर्तें जिन पर सभी सहमत हैं हितधारकों। यह एक पूर्ण परियोजना योजना है जो परियोजना की कार्य प्रक्रिया के लिए शुरू से अंत तक आधार तैयार करती है।

प्रभावी परियोजना प्रबंधन के लिए किसी भी परियोजना पर काम शुरू करने के लिए एक एसओडब्ल्यू दस्तावेज अनिवार्य है। यह एक स्पष्ट रूप से लिखित परियोजना प्रबंधन योजना है जिसमें सभी हितधारकों को एक ही पृष्ठ पर लाने के लिए परियोजना के न्यूनतम पहलुओं का विवरण दिया गया है।

परियोजना प्रबंधन में कार्य का विवरण

एक परियोजना का प्रबंधन एक अच्छी तरह से निर्मित SOW दस्तावेज़ के साथ शुरू होता है। एक व्यापक एसओडब्ल्यू समझौता परियोजना के प्रत्येक पहलू को शामिल सभी पक्षों के लिए स्पष्ट शब्दों में परिभाषित करता है। यह कार्य के दायरे का वर्णन करता है, जिसमें दैनिक कार्य, नियत तिथियां, शासन प्रक्रिया, गुणवत्ता आश्वासन, और परियोजना को बनाने के लिए आवश्यक उपयुक्त सुविधाओं, संसाधनों, उपकरणों, प्रशिक्षण और बजट के साथ डिलिवरेबल्स संभव।

एक औपचारिक SOW दस्तावेज़ विशेष रूप से तब सहायक होता है जब वेंडरों या तृतीय पक्षों को बाहरी संसाधनों या आउटसोर्सिंग परियोजनाओं के साथ काम करते हैं। यह एक कानूनी रूप से बाध्यकारी अनुबंध के रूप में कार्य करता है जो वितरित करने में विफलता, वित्तीय बकाया, वितरित अंतिम उत्पाद में विसंगतियों, छूटी हुई देय तिथियों आदि के कारण उत्पन्न होने वाले विवादों के मामले में आता है।

कार्य का दायरा बनाम। काम का बयान

कार्य का दायरा यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना के डिलिवरेबल्स के संबंध में सभी हितधारक एक ही पृष्ठ पर हैं। यह परियोजना के संक्षिप्त अवलोकन, कार्यों की सूची, के विस्तृत विवरण से संबंधित है कार्यों और सेवाओं के लिए जिम्मेदार सेवाएं, सदस्य या टीम, नियत तिथियां, अपेक्षित परिणाम, और डिलिवरेबल्स

दूसरी ओर, कार्य विवरण में कार्य का दायरा और परियोजना प्रबंधन के अन्य पहलू शामिल हैं जैसे: बजट आवंटन, वित्तपोषण, संसाधन, उपकरण प्रावधान, प्रशिक्षण, भुगतान प्रसंस्करण, प्रदर्शन प्रबंधन, और जल्द ही।

सॉफ्टवेयर विकास में एक एसओडब्ल्यू समझौता क्या है?

सॉफ़्टवेयर विकास में परियोजनाओं का प्रबंधन करते समय एक SOW (कार्य विवरण) दस्तावेज़ विशेष रूप से सहायक होता है क्योंकि यह सेवा को नियंत्रित करता है दो या दो से अधिक टीमों के बीच, डेवलपर्स और विक्रेताओं के बीच, या एक सॉफ्टवेयर के निर्माण में सहयोग करने वाली आईटी फर्मों के बीच समझौता उत्पाद। हालांकि यह एक कानूनी दस्तावेज के रूप में नहीं बना है, लेकिन इसका पालन न करने पर इसके कानूनी परिणाम हो सकते हैं।

सॉफ्टवेयर विकास परियोजना प्रबंधन में स्पष्ट रूप से लिखित SOW टेम्पलेट में निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदुओं के लिए स्पष्ट विवरण शामिल हैं:

1. इस परियोजना का प्रयोजन

इसमें एक परिचय, एक संक्षिप्त अवलोकन और परियोजना के कारणों और उद्देश्यों, इसमें शामिल प्रक्रियाओं, अंतिम लक्ष्य और वहां पहुंचने के लिए क्या करना होगा, पर संकेत शामिल हैं।

2. परियोजना का स्थान

विक्रेता, ठेकेदार, प्रबंधक, डेवलपर और अन्य हितधारक कहां से काम करेंगे? कार्यालय, दूरस्थ, या विदेशी स्थान?

3. दैनिक कार्यप्रवाह

यह खंड कार्यों की सूची, कार्य की नियत तारीखों, जिम्मेदार टीमों और सदस्यों, रिपोर्टिंग संरचना और कार्य परिणामों का वर्णन करता है।

4. परियोजना अनुसूची या समयरेखा

परियोजना शुरू होने की तिथि, कार्य की देय तिथियां, प्रमुख मील के पत्थर और परियोजना के समापन की तिथियां।

5. वितरणयोग्य

यह खंड परिभाषित करता है कि क्या, कब और कैसे दिया जाना है।

6. गुणवत्ता आश्वासन

यह खंड डिलिवरेबल्स की अखंडता को बनाए रखने के लिए गुणवत्ता परीक्षण, फीडबैक लूप और अन्य मानक प्रक्रियाओं से संबंधित है।

7. साधन

सभी सुविधाओं, उपकरणों, निर्भरता, तकनीकी जानकारी की एक सूची, परियोजना प्रबंधन के लिए उपकरणपरियोजना के सफल समापन को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण, अपस्किलिंग आदि जैसे अन्य संसाधन।

8. वित्त

यह खंड परियोजना के लिए आवंटित बजट, भुगतान अनुसूची, सेवाओं और माल की खरीद, चालान, और परियोजना के अन्य वित्तीय पहलुओं से संबंधित है।

9. विविध

उपरोक्त आठ वर्गों में शामिल नहीं की गई चीजें, जैसे यात्रा व्यय, अल्पकालिक बाहरी सेवाओं के लिए भुगतान, सुरक्षा मुद्दे, गोपनीयता खंड, आदि, आमतौर पर अलग-अलग शीर्षकों के अंतर्गत आते हैं जिन्हें समर्पित किया जाता है: विषय।

10. सफलता

यह खंड इस बात से संबंधित है कि परियोजना के सफल समापन का क्या गठन होता है। यह आवंटित बजट के साथ, सहमत समयरेखा के भीतर स्वीकार्य डिलिवरेबल्स के मानक का उल्लेख करता है, और हर दूसरे पहलू, इसलिए क्या अपेक्षित है और क्या है के बीच कोई भ्रम या संचार अंतर नहीं है पहुंचा दिया।

11. समापन

समापन खंड परियोजना पूर्णता प्रक्रियाओं से संबंधित है और साझेदारी को समाप्त करने के लिए सभी कागजी कार्रवाई, उत्पाद रिलीज और अन्य सामग्री को सूचीबद्ध करता है।

कार्य विवरण के लिए उदाहरण टेम्पलेट्स

विभिन्न प्रकार के SOWs के लिए डाउनलोड करने योग्य टेम्प्लेट की एक त्वरित सूची यहां दी गई है।

• सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट स्टेटमेंट ऑफ़ वर्क टेम्प्लेट द्वारा बेहतर प्रस्ताव, साइन अप करने पर संपादित करने और डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र।
• सरकारी सामान्य सेवा प्रशासन सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों और पीडीएफ में वेब-आधारित सेवाओं के लिए बोना टेम्पलेट।
• द्वारा एक बुनियादी बोना टेम्पलेट पांडाडॉक, साइन अप करने पर संपादित करने और डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र।
• मानक परियोजना प्रबंधन एमएस वर्ड प्रारूप में एसओडब्ल्यू टेम्पलेट द्वारा छोटी चादर.
• MS Word प्रारूप में सरल SOW टेम्पलेट द्वारा छोटी चादर.

SOW दस्तावेज़ जनरेशन ऑनलाइन पोर्टल और ऐप्स

यदि आप परियोजनाओं को विकसित करने और प्रबंधित करने या सॉफ़्टवेयर उत्पादों और सेवाओं के निर्माण के व्यवसाय में हैं, तो आपको स्पष्ट रूप से तैयार किए गए SOW दस्तावेज़ों की लगातार आवश्यकता होगी। हालांकि आप आसानी से कर सकते हैं ड्रॉपबॉक्स पेपर जैसे टूल का उपयोग करके प्रोजेक्ट की योजना बनाएं, यह आपको संपूर्ण SOW दस्तावेज़ लिखने में मदद नहीं करता है। प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए शुरुआत से एक लिखने के बजाय, आप वेब-आधारित पोर्टलों पर भरोसा कर सकते हैं जो प्रस्ताव दस्तावेज़, कार्य का दायरा दस्तावेज़, और SOW समझौतों को बनाने में विशेषज्ञ हैं।

डिजिटल कॉन्ट्रैक्टिंग ऐप्स के रूप में बेहतर जाना जाता है, ये पोर्टल रेडीमेड सॉफ़्टवेयर अनुबंधों से सब कुछ प्रदान करते हैं और किसी परियोजना को प्रबंधित करने, शर्तों पर बातचीत करने, परियोजना आवश्यकताओं के अनुसार दस्तावेज़ों को अनुकूलित करने के लिए उपकरणों के लिए कानूनी दस्तावेज, और अपने सॉफ्टवेयर विकास परियोजना की प्रगति को मापें. आपके SOW अनुबंधों में आपकी सहायता करने के लिए ऐसे डिजिटल ऐप्स की एक शॉर्टलिस्ट यहां दी गई है।

• पांडाडॉक- ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाएं, स्वीकृत करें, ट्रैक करें और डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करें।
• DocuSign-स्वचालित SOW अनुबंध निर्माण, अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन, वार्ता, विश्लेषण और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर।
• सामंजस्य- आसानी से अनुबंधों पर हस्ताक्षर और प्रबंधन करें, जिसमें प्रारूपण दस्तावेज, अनुमोदन, वार्ता, ई-हस्ताक्षर, खोज और स्टोर, और समय सीमा और रिपोर्टिंग सुविधाएं शामिल हैं।
• जुरोस- अनुबंध बनाने, स्वीकृत करने, ई-हस्ताक्षर करने और प्रबंधित करने के लिए एकल उपकरण।
• डाकू- उपयोग में आसानी पर ध्यान देने के साथ टीम अनुबंध प्रबंधन।

अपने कार्य विवरण को अपग्रेड करें गेम

चाहे आप एक फ्रीलांस सॉफ्टवेयर डेवलपर हों, डेवलपर्स की टीम के सदस्य हों, या एक सॉफ्टवेयर फर्म जो विक्रेताओं को काम पर रखती है, यह एक दिया गया है कि आपको जल्द या बाद में एक SOW दस्तावेज़ लिखना या हस्ताक्षर करना होगा।

आप ऊपर सूचीबद्ध मुफ्त डाउनलोड करने योग्य टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं, या इस प्रक्रिया को सॉफ़्टवेयर सेवाओं को आउटसोर्स कर सकते हैं जो प्रक्रिया को आसान बनाते हैं और कार्य टेम्पलेट का निःशुल्क दायरा भी प्रदान करते हैं।

कार्य टेम्पलेट्स का सबसे अच्छा दायरा आप मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं

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