संपूर्ण Google सुइट विभिन्न स्थितियों के लिए विभिन्न उपकरणों का एक अविश्वसनीय रूप से विविध और उपयोगी सेट है। आप अकेले उनके साथ बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं, लेकिन कभी-कभी, आपको Google की तुलना में थोड़ा अधिक की आवश्यकता होती है, जो आप सभी को अपने दम पर दे सकता है।
यहीं से ऐड-ऑन आते हैं। भले ही आप Google कैलेंडर के साथ होने वाली किसी समस्या के विशिष्ट समाधान की तलाश कर रहे हों, या आप बस यह देखना चाहते हैं कि और क्या संभव है, यहां Google कैलेंडर के लिए कुछ बेहतरीन ऐड-ऑन दिए गए हैं वहाँ।
इस सूची में सबसे पहले जूम फॉर जी सूट आता है। जैसा कि आप निस्संदेह जानते हैं, ज़ूम ऑनलाइन दूसरों के साथ मीटिंग बुक करने और शेड्यूल करने के सबसे प्रचलित तरीकों में से एक है, चाहे वह व्यवसाय, स्कूली शिक्षा या व्यक्तिगत उपयोग के लिए हो।
लेकिन अगर आपके पास एक व्यस्त कैलेंडर है और इन सभी नियुक्तियों पर नज़र रखने के लिए संघर्ष है, तो ज़ूम फॉर जी सूट आपके Google कैलेंडर के लिए एकदम सही जोड़ हो सकता है।
जी सूट के लिए ज़ूम, Google कैलेंडर और आपके जीमेल दोनों में प्लग इन करता है ताकि आप ईमेल से विवरण के साथ ज़ूम मीटिंग्स को आसानी से और आसानी से शेड्यूल कर सकें। विषय, उपस्थित लोगों, और बहुत कुछ जैसे विवरण जल्दी और आसानी से जोड़े जा सकते हैं, ऐड-ऑन उन्हें ईमेल से पढ़ने के लिए धन्यवाद।
वहां से, आप केवल एक क्लिक से मीटिंग को अपने Google कैलेंडर में जोड़ सकते हैं। इस तरह, आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि आप कब या किसके साथ मिलने जा रहे हैं। विवरण आपके Google कैलेंडर में इतनी आसानी से जोड़ दिए जाते हैं कि आपको बस इतना करना है कि जल्दी से जांच लें।
यदि आप किसी संगठन के लिए काम कर रहे हैं, तो यह नोट करना उपयोगी है कि आप इसे सरल भी बना सकते हैं एक केंद्रीकृत तैनाती और स्थापना के लिए धन्यवाद उस संगठन को ज़ूम का प्रशासन प्रक्रिया भी।
इस सूची में अगला Google कैलेंडर के लिए GoTo है। यदि आप एक मौजूदा GoTo उपयोगकर्ता हैं, तो यह ऐड-ऑन एक परम आवश्यक है, लेकिन यदि आप नहीं भी करते हैं, तो स्विच करने के बाद आप बहुत कुछ सीख सकते हैं।
गोटो एक ऑनलाइन सहयोग सॉफ्टवेयर है जो इंटरनेट और दुनिया भर में दूसरों के साथ जुड़ना आसान बनाता है। जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, यह केवल Google कैलेंडर के साथ एकीकृत होने से ही लाभ उठा सकता है। ऐड-ऑन आपको सीधे अपने कैलेंडर से आने वाली मीटिंग्स को सहज और सहजता से शेड्यूल और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
इसका मतलब है कि आप अपना शेड्यूल सेट कर सकते हैं या Google सुइट को छोड़े बिना एक मीटिंग से दूसरी मीटिंग में जा सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि यह सब एक्सेस करने के लिए दिए गए बटनों का उपयोग करें।
मीटिंग शेड्यूल करना, कमरे संपादित करना, अन्य आयोजकों को जोड़ना, मीटिंग में शामिल होना, और बहुत कुछ नियंत्रित किया जाता है सीधे Google कैलेंडर से, जिसका अर्थ है कि आपको इस बारे में बहुत अधिक चिंता करने की आवश्यकता नहीं है कि आप कैसे व्यवस्थित करने जा रहे हैं हर चीज़। ऐड-ऑन आपके लिए इसे सबसे खराब तरीके से संभालता है।
यदि आप किसी ऐसी चीज़ की तलाश कर रहे हैं जो आपको अपने समय का बेहतर प्रबंधन करने में मदद करे, तो TimeNavi एक बहुत ही छोटा ऐड-ऑन है जो आपके Google कैलेंडर का उपयोग करने के तरीके को पूरी तरह से पुनर्जीवित कर सकता है।
सीखना बहुत आसान है Google कैलेंडर को व्यक्तिगत पत्रिका के रूप में कैसे उपयोग करें, लेकिन TimeNavi एक ऐड-ऑन है जो आपको इसे अपने व्यक्तिगत समय प्रबंधन सहायक में बदलने देता है। इसका मतलब यह है कि यह डेटा की एक श्रृंखला का उपयोग करके आपके ईवेंट का विश्लेषण करेगा, जैसे कि उनके रंग और शीर्षक, और उनका उपयोग यह जानने के लिए करेगा कि आपका समय कैसे व्यतीत हो रहा है।
ऐड-ऑन तब उस समय की निगरानी करता है जो आप इन विभिन्न गतिविधियों और परियोजनाओं पर खर्च करते हैं, और रिपोर्ट तैयार करते हैं कि आप अपने समय का उपयोग कैसे कर रहे हैं ताकि आप अधिक उत्पादक बनने का लक्ष्य बना सकें।
इसकी खूबी यह है कि बिना किसी बाहरी प्रयास या नोटबंदी की चिंता किए आपको अपने समय का विश्लेषण करने के सभी लाभ मिलते हैं। आपको बस ऐड-ऑन इंस्टॉल करना है, और आपको अपनी आदतों पर वैयक्तिकृत रिपोर्ट्स मिलने लगेंगी, जिनका उपयोग आप अपने काम करने के तरीके को बदलने के लिए कर सकते हैं।
इस सूची में अगला आता है Google कैलेंडर के लिए साझा संपर्क। यदि आप किसी ऐसी चीज़ की तलाश कर रहे हैं जो Google कैलेंडर के साथ आप जो हासिल कर सकते हैं, उस पर ठीक से विस्तार करे, तो यह ऐड-ऑन ठीक वही हो सकता है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।
Google कैलेंडर के लिए साझा संपर्क आपको उन लोगों के संपर्क विवरण देखने की अनुमति देता है जो आपके Google कैलेंडर ईवेंट साझा करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कोई मीटिंग या वेबिनार है, तो Google कैलेंडर के लिए साझा संपर्क आपको कैलेंडर ईवेंट के अन्य सदस्यों के संपर्क विवरण देखने की अनुमति देगा।
आप इस ऐड-ऑन का उपयोग बेहतर ढंग से कल्पना करने के लिए कर सकते हैं कि Google समूह में कौन है, ताकि आप जान सकें कि कौन आ रहा है, और आप ऐड-ऑन के भीतर से ईवेंट में अधिक सदस्यों को जोड़ सकते हैं।
यहां की खूबी यह है कि आप मीटिंग से पहले लोगों के बारे में ढेर सारी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपको इस बारे में ठीक से जानकारी है कि आप कौन हैं के साथ बातचीत करने जा रहे हैं, और यदि आप खुद को अक्सर मीटिंग्स का प्रबंधन और निर्माण करते हुए पाते हैं, तो आप इस ऐड-ऑन का उपयोग उपयोगकर्ताओं के समूहों को जोड़ने के लिए कर सकते हैं एक बार।
अपॉइंटमेंट रिमाइंडर एक Google कैलेंडर ऐड-ऑन है जिसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि आपके क्लाइंट फिर से एक और अपॉइंटमेंट न चूकें और आपके जीवन के विभिन्न बिंदुओं के बीच की भीड़ को कम करें।
अपॉइंटमेंट रिमाइंडर आपके Google कैलेंडर अपॉइंटमेंट से स्वचालित रूप से मोबाइल नंबर निकाल कर ऐसा करता है। अपॉइंटमेंट के शीर्षक या बॉडी का उपयोग करते हुए, आपके क्लाइंट को अपॉइंटमेंट रिमाइंडर सेवा के लिए स्वचालित रूप से एक रिमाइंडर मिलेगा। यह बहुत अच्छा है क्योंकि इसका मतलब है कि आपके ग्राहकों को कभी नहीं करना पड़ेगा सभी को यह बताने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग करें कि उन्हें मीटिंग के लिए देर हो जाएगी दोबारा।
जैसे-जैसे दिन करीब आते हैं, आप केवल एक से कई अलग-अलग रिमाइंडर में समायोजित कर सकते हैं कि आप कितने रिमाइंडर भेजते हैं। बुकिंग कब की जाती है, इसके लिए पुष्टिकरण टेक्स्ट के साथ-साथ अपॉइंटमेंट के बाहर जाने से ठीक पहले रिमाइंडर टेक्स्ट भी होते हैं।
यदि आप चिंतित हैं कि आप प्रतिक्रिया नहीं दे पाएंगे, तो इसके बारे में भी चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है। अपॉइंटमेंट रिमाइंडर आपके क्लाइंट्स के साथ दो-तरफ़ा बातचीत की अनुमति देता है, ताकि आप उनकी अगली अपॉइंटमेंट से पहले कोई प्रश्न या चिंता होने पर जवाब दे सकें।
Google कैलेंडर के साथ और अधिक करें
जैसा कि आप देख सकते हैं, Google कार्यस्थान बाज़ार में विभिन्न प्रकार के विभिन्न ऐड-ऑन हैं जो आपके द्वारा Google कैलेंडर का पूरी तरह से उपयोग करने के तरीके का विस्तार कर सकते हैं।
आपको बस अपनी व्यक्तिगत जरूरतों के लिए सही ऐड-ऑन ढूंढना है, जो कि अब करना थोड़ा आसान होना चाहिए, क्योंकि आपने देखा है कि प्रस्ताव पर क्या है।
कस्टम सेटिंग्स के साथ Google कैलेंडर को कैसे अनुकूलित करें
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लेखक के बारे में
जैक मेलबर्न, ऑस्ट्रेलिया में स्थित एक लेखक है, जो तकनीक और लिखी गई सभी चीजों के लिए एक जुनून के साथ है। जब नहीं लिखते हैं, तो जैक को पढ़ना, वीडियो गेम खेलना और दोस्तों के साथ समय बिताना पसंद है।
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