Google पत्रक में डुप्लिकेट को कैसे हाइलाइट करें

कई उपयोगकर्ता डेटा तालिकाएँ सेट करने के लिए Google पत्रक का उपयोग करते हैं। Google के स्प्रैडशीट ऐप में स्थापित बड़ी तालिकाओं में कभी-कभी कॉलम और पंक्तियों के भीतर डुप्लिकेट संख्यात्मक या टेक्स्ट डेटा शामिल होता है। बड़ी डेटा तालिकाओं के भीतर निकालने के लिए डुप्लिकेट डेटा को मैन्युअल रूप से खोजना एक धीमा और थकाऊ मामला हो सकता है।

Google पत्रक स्प्रैडशीट में डुप्लीकेट डेटा को तेज़ी से पहचानने के लिए, हमें इसे हाइलाइट करने का एक तरीका चाहिए। फिर भी, पत्रक में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए कोई अंतर्निहित टूल शामिल नहीं है। फिर भी, आप अभी भी Google पत्रक में कस्टम फ़ार्मुलों और पावर टूल्स ऐड-ऑन के साथ डुप्लिकेट को हाइलाइट कर सकते हैं, जैसा कि नीचे दी गई विधियों में बताया गया है।

डुप्लिकेट कॉलम और रो डेटा को हाइलाइट कैसे करें

Google पत्रक, अन्य स्प्रैडशीट अनुप्रयोगों की तरह, एक सशर्त स्वरूपण सुविधा है। सशर्त स्वरूपण एक उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट सेल स्थितियों के आधार पर स्प्रेडशीट स्वरूपण लागू करने में सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, आप सशर्त स्वरूपण लागू करके स्प्रैडशीट सेल की एक श्रेणी को लाल होने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जब वे शून्य से नीचे के मान शामिल करते हैं।

हम कर सकते हैं सशर्त स्वरूपण उपकरण का उपयोग करें पत्रक में डुप्लीकेट वाले कॉलम या पंक्तियों के सभी कक्षों में एक अलग रंग लागू करने के लिए। हालांकि, शीट्स की सशर्त स्वरूपण उपयोगिता में प्रारूप नियमों में से कोई भी डुप्लिकेट डेटा को हाइलाइट करने के लिए उपयुक्त नहीं है। इसलिए, आपको Google पत्रक में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए कस्टम COUNTIF फ़ॉर्मूला के आधार पर स्वरूपण शर्त सेट अप करने की आवश्यकता होगी।

1. सबसे पहले, एक खाली Google पत्रक स्प्रेडशीट खोलें जिसमें आप सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए कुछ डमी डेटा दर्ज कर सकते हैं।
2. फिर मान दर्ज करें 444, 333, 444, और 222 आईn स्प्रेडशीट सेल B2 से B5, जैसा कि सीधे नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। उस डेटा श्रेणी में शीट में हाइलाइट करने के लिए एक डुप्लीकेट मान (444) शामिल है।
3. क्लिक करके पूरे बी कॉलम का चयन करें बी इसके शीर्ष पर।
4. तब दबायें प्रारूप > सशर्त स्वरूपण शीट्स में।
5. दबाएं कोशिकाओं को प्रारूपित करें यदि का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू कस्टम सूत्र है विकल्प।
6. इनपुट =COUNTIF(बी:बी,बी1)>1 मान या सूत्र बॉक्स के भीतर।
7. दबाएं रंग भरें पैलेट खोलने का विकल्प। पैलेट से Google पत्रक में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए एक रंग चुनें।
8. दबाओ पूर्ण समाप्त करने के लिए बटन।

अब कॉलम बी में डुप्लिकेट 444 मानों को सीधे नीचे स्नैपशॉट में आपके द्वारा चुने गए किसी भी रंग के साथ हाइलाइट किया जाएगा। आगे बढ़ें और उस कॉलम में अधिक डुप्लिकेट मान दर्ज करें। सशर्त स्वरूपण उन सभी कक्षों को हाइलाइट करेगा जिनमें डुप्लिकेट नंबर या टेक्स्ट शामिल हैं।

दर्ज किया गया कस्टम COUNTIF सूत्र उन सभी मानों को हाइलाइट करता है जिन्हें कॉलम B में कम से कम एक बार दोहराया गया है। आप कम से कम दो, तीन, चार या अधिक बार डुप्लिकेट किए गए मानों को हाइलाइट करने के लिए उस सूत्र को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ए =COUNTIF(बी:बी,बी1)>2 केवल दो या अधिक सेल (मूल सेल सहित तीन) में डुप्लिकेट किए गए मानों को हाइलाइट करेगा।

सूत्र बदलने के लिए:

1. फिर से B कॉलम चुनें और कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग टूल खोलें।
2. प्रारूप नियम का चयन करें।
3. COUNTIF सूत्र के अंत में संख्या बदलें, और क्लिक करें पूर्ण बटन।

आप स्प्रैडशीट पंक्तियों में डुप्लिकेट के लिए समान सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं। हालाँकि, आपको एक पंक्ति और उसके भीतर पहली सेल निर्दिष्ट करने के लिए सूत्र में संदर्भों को संशोधित करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, पंक्ति दो के लिए समान सूत्र यह होगा: =COUNTIF(2:2,A2)>1. उस सूत्र में, 2:2 पंक्ति है, और A2 पहली सेल है।

एकाधिक कॉलम में डुप्लिकेट डेटा को हाइलाइट कैसे करें

उपरोक्त COUNTIF सूत्र एकल पंक्तियों या स्तंभों के भीतर डुप्लिकेट पाएंगे। हालांकि, क्या होगा यदि आप एकाधिक कॉलम में डुप्लीकेट हाइलाइट करना चाहते हैं? आप ऊपर दिए गए समान सूत्र को प्रत्येक भिन्न कॉलम पर लागू कर सकते हैं। हालांकि, आप एक COUNTIF फ़ंक्शन को इस तरह के कई कॉलम पर लागू कर सकते हैं।

1. शीट्स में एक खाली स्प्रेडशीट खोलें।
2. डमी डेटा दर्ज करें 333 और 222 कोशिकाओं A1 और A2 में।
3. इनपुट 444 और 333 बी1 और बी2 में। फिर शीट्स स्प्रैडशीट सीधे नीचे की तरह दिखनी चाहिए।
4. उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसमें आपने नंबर दर्ज किए हैं।
5. पकड़े रखो Ctrl कॉलम ए और बी का चयन करने के लिए कुंजी।
6. क्लिक फ़ाइल का चयन करने के लिए सशर्त स्वरूपण विकल्प।
7. इनपुट करें =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>1 सूत्र पाठ बॉक्स के भीतर।
8. पर क्लिक करके फ़ॉर्मेटिंग के लिए रंग चुनें रंग भरें विकल्प।
9. चुनना पूर्ण लागू करने के लिए।

अब आप दो अलग-अलग कॉलम में हाइलाइट किया गया डुप्लिकेट 333 मान देखेंगे। समान सशर्त स्वरूपण स्तंभ A और B के सभी कक्षों पर लागू होता है। आप समान सूत्र को अधिक स्तंभों पर लागू करने का चयन भी कर सकते हैं।

पावर टूल्स एक स्वतंत्र रूप से उपलब्ध Google शीट एक्सटेंशन है जो डुप्लिकेट डेटा को हाइलाइट करने का एक वैकल्पिक तरीका प्रदान करता है। उस एक्सटेंशन में नौ वैकल्पिक स्प्रेडशीट टूल शामिल हैं, जिनमें से एक DeDupe और तुलना उपयोगिता है। इस तरह आप हाइलाइट कर सकते हैं और Google पत्रक में डुप्लिकेट निकालें DeDupe के साथ और तुलना करें।

1. खोलें पॉवर उपकरण वेब पृष्ठ
2. क्लिक स्थापित करना उस पृष्ठ पर।
3. चुनना जारी रखें पुष्टि करने के लिए।
4. फिर आपको अपना Google खाता चुनना होगा।
5. दबाओ अनुमति देना Power Tools एक्सेस की अनुमति देने के लिए बटन।
6. क्लिक पूर्ण इंस्टॉल संदेश को बंद करने के लिए।
7. Google पत्रक खोलें और एक स्प्रेडशीट जिसमें कुछ डुप्लिकेट डेटा शामिल है।
8. दबाएं एक्सटेंशन मेन्यू।
9. चुनना पॉवर उपकरण > शुरू करना एक्सटेंशन खोलने के लिए।
10. क्लिक घटाएं और तुलना करें पावर टूल्स साइडबार में।
11. चुनना डुप्लिकेट सेल हटाएं सीधे नीचे दिखाए गए टूल को लाने के लिए।
12. के दाईं ओर स्थित ग्रिड बटन पर क्लिक करें श्रेणी का चयन करें डिब्बा।
13. फिर कर्सर को सेल रेंज पर चुनने के लिए खींचें, और क्लिक करें ठीक है विकल्प।
14. चुनना अगला नीचे दिए गए विकल्पों को देखने के लिए।
15. आप इनमें से किसी एक का चयन कर सकते हैं डुप्लिकेट या डुप्लीकेट + 1 बारंबारता विकल्प, वरीयता के आधार पर। डुप्लीकेट + 1 बारंबारता विकल्प उन सभी कक्षों को हाइलाइट करेगा जिनमें डुप्लिकेट डेटा शामिल है।
16. क्लिक अगला दोबारा।
17. को चुनिए रंग भरें चरण तीन पर विकल्प।
18. ड्रॉप-डाउन मेनू से कक्षों को हाइलाइट करने के लिए एक रंग चुनें।
19. दबाओ खत्म करना आपके चयनित सेल श्रेणी के भीतर सभी डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए बटन।

आप एक का चयन कर सकते हैं मान साफ़ करें के बजाय विकल्प रंग भरें डुप्लिकेट या अद्वितीय कक्ष खोजें विज़ार्ड के भीतर चरण तीन पर। ऐसा करने से आप हाइलाइट किए गए डुप्लिकेट को मैन्युअल रूप से हटाने से बच जाएंगे। हालांकि, चुनें डुप्लिकेट विकल्प यदि आप नहीं चाहते कि पहली डेटा घटना मिटा दी जाए।

कटौती और तुलना करें टूल में डुप्लिकेट पंक्ति निकालें विज़ार्ड भी शामिल है। वह विज़ार्ड आपको स्प्रैडशीट्स के भीतर डुप्लिकेट पंक्तियों को समान रूप से हाइलाइट करने में सक्षम बनाता है। या आप डुप्लिकेट पंक्ति निकालें विज़ार्ड के साथ डुप्लिकेट पंक्तियों को मिटाने के लिए चुन सकते हैं।

उन्हें हाइलाइट करके Google पत्रक में डुप्लीकेट खोजें

आप अपनी Google शीट स्प्रैडशीट में डुप्लिकेट किए गए डेटा को सशर्त स्वरूपण या पावर टूल्स के साथ हाइलाइट करके जल्दी से पहचान सकते हैं। Power Tools पद्धति के साथ डुप्लिकेट किए गए डेटा को हाइलाइट करना थोड़ा तेज़ और अधिक सरल हो सकता है।

हालांकि, COUNTIF फ़ॉर्मूला के साथ हाइलाइट्स लागू करना एक अधिक लचीला तरीका है जिसमें व्यापक प्रकार के सशर्त स्वरूपण विकल्प उपलब्ध हैं।

Google शीट में COUNTIF और COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

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