अपनी टीम को पहचान पत्र कैसे बनाएं और भेजें

कर्मचारियों के बीच उत्पादकता और प्रेरणा बढ़ाने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक मान्यता प्रदान करना है। वास्तव में, कर्मचारियों को बनाए रखने में सुधार करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि उन्हें उनके काम के लिए उचित रूप से पहचाना जाता है।

हालांकि, शायद सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह एक सहकर्मी के लिए एक दयालु और विचारशील बात है और किसी को बहुत अधिक सराहना महसूस करा सकती है। मान्यता कार्ड ऐसा करने का एक तरीका है, और उन्हें बनाने और उपयोग करने के लिए किसी विशेष प्लेटफॉर्म की आवश्यकता नहीं होती है। आइए देखें कि आप अपने कार्यस्थल में उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

एक पहचान पत्र क्या है?

अपने सबसे बुनियादी रूप में, एक मान्यता कार्ड एक कागज या डिजिटल "पोस्टकार्ड" होता है जिसमें किसी अन्य सहयोगी के काम के लिए लिखित प्रशंसा या प्रशंसा नोट होता है। यह उनके प्रदर्शन से कुछ भी हो सकता है, या वे कंपनी के मूल्यों को कैसे प्रदर्शित करते हैं।

विचार यह है कि यह केवल प्रबंधक ही नहीं हैं जो इन मान्यता कार्डों को भेजते हैं, बल्कि पूरी स्टाफ टीम इसमें शामिल हो जाती है। यह समुदाय की भावना पैदा करता है, और व्यक्तियों को किसी और के दिन में बदलाव लाने की शक्ति देता है।

इसके अलावा, वे सरल होने चाहिए, और उनमें एक या दो वाक्य होने चाहिए, जैसा कि पाठ के दायरे के विपरीत है। आम तौर पर, खाली टेम्प्लेट होंगे जिनका उपयोग टीम कर सकती है, और जब चाहें दूसरों को भेज सकती हैं।

पहचान पत्र के लिए विचार

मान्यता कार्डों के लिए टेम्प्लेट बनाते समय, उन्हें मूल थीम और उन मूल्यों के अनुरूप बनाना उपयोगी होता है, जिनके लिए आपकी कंपनी प्रयास करती है। आप इसे आमतौर पर अपने संगठन के मिशन स्टेटमेंट में पा सकते हैं, और यह आम तौर पर ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का हिस्सा होता है।

इन मूल्यों को अपने मान्यता कार्ड टेम्प्लेट में लागू करने से यह आधार मिलता है कि किसी सहकर्मी के काम को पुरस्कृत करते समय क्या देखना चाहिए, और यह कर्मचारी कार्यस्थल संरेखण को भी मजबूत कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी का मूल्य टीम वर्क है, तो आपके किसी मान्यता कार्ड टेम्प्लेट में शीर्षक के रूप में "टीम वर्क" हो सकता है।

वैकल्पिक रूप से, आप मान्यता के आसपास अपने स्वयं के विचारों और विषयों के साथ आ सकते हैं, और दूसरों को भी ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। कुछ उदाहरण निम्न हैं:

• दूसरों का समर्थन करना और उनकी मदद करना।
• ऊपर और परे जा रहे हैं।
• नेतृत्व।
• उत्कृष्ट ग्राहक कार्य।
• उत्कृष्ट परियोजना या समूह कार्य।

आप सीधे व्यक्ति को पहचान पत्र भेजने का विकल्प चुन सकते हैं, या अपने काम के इंट्रानेट, या इसी तरह की एक डिजिटल "मान्यता की दीवार" रख सकते हैं। हालाँकि, इसका सार्वजनिक प्रदर्शन करने के अपने पक्ष और विपक्ष हैं।

एक ओर, जो सहकर्मी "दीवार" पर शामिल हैं, वे अधिक मान्यता की भावना महसूस करेंगे, क्योंकि उनकी पूरी टीम भी इसे देखेगी। दूसरी ओर, जिन कर्मचारियों को शामिल नहीं किया गया है, वे कमतर महसूस कर सकते हैं।

सहकर्मियों के लिए पहचान पत्र बनाना

पहचान कार्ड बनाते समय आप दो आसान तरीके अपना सकते हैं। पहला है डिजिटल टेम्प्लेट बनाना, और कर्मचारियों को लेने और लिखने के लिए इनका प्रिंट आउट लेना। व्यस्त कार्यालय में काम करते समय यह विकल्प अच्छा है, और आमने-सामने की बातचीत बहुत होती है।

दूसरी ओर, यदि आप दूरस्थ रूप से या विभिन्न स्थानों पर काम करते हैं, तो एक दूसरे को ईमेल या संदेश भेजने के लिए अपने पहचान पत्र की डिजिटल कॉपी रखना आदर्श है।

आरंभ करने के लिए, आपको कार्ड बनाने के लिए एक ग्राफिक डिज़ाइन एप्लिकेशन की आवश्यकता होगी। एक शानदार विकल्प है Canva, क्योंकि इसका एक मुफ़्त संस्करण है, और यह सभी कौशल स्तरों के रचनाकारों के लिए सुलभ है।

आप कैनवा द्वारा प्रदान किए जाने वाले किसी भी आकार के टेम्प्लेट में से चुन सकते हैं, हालांकि पोस्टकार्ड इस उद्देश्य के लिए विकल्प सबसे अच्छा हो सकता है। यदि आप एक टेम्प्लेट बनाना चाहते हैं, तो आप इन सुविधाओं को शामिल करना चाहेंगे:

• एक आइकन या आपकी कंपनी का लोगो।
• शीर्ष पर बड़ा टेक्स्ट जिसमें "धन्यवाद" या "धन्यवाद" लिखा हो।
• एक अनुभाग जो "टू:" (प्राप्तकर्ता का नाम इनपुट करने के लिए) कहता है।
• एक अनुभाग जो कहता है: "के लिए:" (कार्ड भेजने का कारण शामिल करने के लिए)।
• (वैकल्पिक) एक अनुभाग जो कहता है: "प्रेषक:" (यदि आप प्रेषक का नाम जोड़ना चाहते हैं)।

पहचान कार्ड को अलग दिखाने और अधिक आकर्षक दिखने के लिए आप विभिन्न प्रकार के पृष्ठभूमि रंगों में से भी चुन सकते हैं। एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, आप इसे अपने सहकर्मियों को एक खाली टेम्पलेट के रूप में भेज सकते हैं, ताकि वे जब चाहें पहचान पत्र लिख सकें।

वैकल्पिक रूप से, आप चुन सकते हैं अमृत, जो एक समर्पित कर्मचारी पहचान एप्लिकेशन है, जिसे आपकी टीम को मान्यता भेजने को आसान और सुव्यवस्थित बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप एक मुफ्त खाते के लिए पंजीकरण कर सकते हैं, जो असीमित उपयोगकर्ताओं तक पहुंच प्रदान करता है।

Nectar आपको आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक मान्यता कार्ड के लिए अंक और कंपनी मान निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। यह उन्हें भेजना भी आसान बनाता है, क्योंकि आपको केवल उस कर्मचारी को टैग करना है जिसके लिए वह अभिप्रेत है। सॉफ्टवेयर बहुत सारे संचार अनुप्रयोगों, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और स्लैक के साथ भी संगत है।

पहचान पत्र भेजने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

सहकर्मियों को यश भेजते समय, सबसे अच्छा तरीका यह सुनिश्चित करना है कि आपकी तारीफ वास्तविक हो और जबरदस्ती न हो। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है कि चीजों को स्वाभाविक रूप से होने दें, और जब किसी को धन्यवाद देने का अवसर आए, तो उस उदाहरण का उपयोग पहचान पत्र भेजने के लिए करें।

दूसरी ओर, आप उन साथियों पर नज़र रख सकते हैं जो ऊपर और बाहर जा रहे हैं, और अपने काम में कंपनी के मूल्यों को प्रदर्शित कर रहे हैं। ऐसा करने के लिए आपको प्रबंधक या पर्यवेक्षक होने की आवश्यकता नहीं है, और यह एक शानदार तरीका है अपनी टीम के साथ जुड़े रहें, खासकर जब दूर से काम कर रहे हों।

तारीफ को सरल रखें, और इसे ज़्यादा मत समझो। साथ ही, आप जितने चाहें, जितने चाहें, भेज सकते हैं; मान्यता की कोई सीमा नहीं है।

यश देने से टीम का मनोबल बढ़ता है

लोगों को उनकी कड़ी मेहनत के लिए धन्यवाद देना भूलना आसान है, जब आपके पास अपने स्वयं के कार्य और प्रबंधन के लिए कार्यभार हो, लेकिन अच्छे काम को पहचानने का समय आपके कामकाजी रिश्तों में काफी सुधार करेगा, और काम पर एक खुशहाल संस्कृति पैदा करेगा।

पहचान पत्र बनाना आसान है, और लिखने और भेजने में केवल कुछ मिनट लगते हैं। इसलिए यदि आपको लगता है कि आपके साथ काम करने वाले किसी व्यक्ति ने टीम के लिए बहुत अधिक समर्थन दिखाया है, या उससे ऊपर और आगे बढ़ गया है, तो उन्हें बताएं कि आपने उन पर ध्यान दिया है और उनकी सराहना करते हैं। मनोबल बढ़ाने के लिए यह एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।

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