एक उत्पादक सहकर्मी स्थान के लिए 6 तकनीकी अनिवार्यताएं

कुत्ते के भौंकने, बच्चे के रोने और अपने पड़ोसियों के रोने से विचलित होकर घर पर काम करने से बुरा क्या है? उत्पादक रूप से काम करने के लिए आवश्यक आवश्यक तकनीक की कमी वाले सहकर्मी स्थान की बुकिंग के बारे में कैसे?

यदि आप कभी ऐसे परिदृश्य में रहे हैं जहां आपका सहकर्मी स्थान पर्याप्त चार्जिंग हब प्रदान नहीं करता है, तो प्रिंटर टूटा हुआ है, और मीटिंग रूम पूरी तरह से बुक हैं, आप पहले से व्यवस्थित होना चाहेंगे समय।

सहकर्मी के क्या लाभ हैं?

सहकर्मी रिक्त स्थान भरे हुए कॉर्पोरेट कार्यालयों के लिए एक स्वागत योग्य विकल्प हैं और घर पर आपके रिमोट वर्किंग सेटअप से एक उत्कृष्ट ब्रेक हैं। और आप कुछ घंटों से लेकर कुछ महीनों तक के लिए एक जगह किराए पर ले सकते हैं, जिससे आपको ढेर सारा लचीलापन मिलेगा।

कल्पना कीजिए कि एक इमारत प्रतिभाशाली फ्रीलांसरों और विभिन्न कंपनियों के कर्मचारियों से भरी हुई है - सभी सुविधाओं से भरे एक शानदार काम के माहौल में सहयोग कर रहे हैं। डेकेयर, कैफे, गार्डन स्पेस और यहां तक ​​​​कि कुछ सुविधाओं में दीवारों पर चढ़ने के साथ-साथ मीटिंग रूम, इवेंट स्पेस, सोशलाइजिंग हब और कंप्यूटर प्रोग्रामिंग स्टेशन की अपेक्षा करें।

हालांकि सहकर्मी रिक्त स्थान वर्तमान में कार्यालय अचल संपत्ति बाजार का केवल 5% हिस्सा लेते हैं, यह 2030 तक 30% तक बढ़ने की उम्मीद है, एक रिपोर्ट के अनुसार. लोकप्रियता में वृद्धि क्यों? सहकर्मी प्रस्ताव:

• लचीलापन: घर पर सप्ताह का कुछ हिस्सा काम करना चाहते हैं, लेकिन कंपनी के साथ सप्ताह का हिस्सा? यह एक महान समझौता है।
• सहयोग: शायद आपको अद्भुत डिज़ाइन पेशेवरों या तकनीकी विज़ार्ड तक पहुंच की आवश्यकता है? एक सहकर्मी वातावरण में एक साथ आकर अपने संपर्कों के नेटवर्क का विस्तार करें।
• उत्पादकता: हर कोई एक गृह कार्यालय में नहीं पनपता। यदि आप घर के कामों जैसे वैक्यूम करने या बर्तन धोने से विचलित हो जाते हैं, तो अपना ध्यान बढ़ाने के लिए एक सहकर्मी स्थान पर जाएँ।

सहकर्मी रिक्त स्थान का उपयोग कौन करता है?

सहकर्मी स्थान हर साल अधिक लोकप्रिय हो जाते हैं, विशेष रूप से पूर्व कार्यालय-आधारित व्यवसायों ने मुख्य रूप से दूरस्थ-कार्य मॉडल पर स्विच किया है।

सहकर्मी रिक्त स्थान के नियमित उपस्थित लोगों में शामिल हैं:

• डिजिटल खानाबदोश
• फ्रीलांसर और ठेकेदार
• व्यापार यात्री (अंतरराष्ट्रीय या घरेलू)
• स्टार्टअप कंपनी के कर्मचारी
• दूरस्थ कर्मचारी जो दृश्यों में बदलाव चाहते हैं

आपके सहकर्मी स्थान को किस तकनीक की आवश्यकता है?

उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली तकनीक के संदर्भ में सहकर्मी कार्यालय बेतहाशा भिन्न होते हैं। कुछ स्थानों को उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ स्थापित किया जाएगा, जबकि अन्य आपसे अपने स्वयं के लाने की अपेक्षा करेंगे। शीर्ष विचारों में शामिल हैं:

1. सुरक्षित वाई-फाई

सुनिश्चित करें कि आप अपने सहकर्मी स्थान पर स्थापित वाई-फाई को समझते हैं। कई लोग वहां काम करने वाले सभी लोगों को समायोजित करने के लिए सुपरफास्ट ब्रॉडबैंड कनेक्शन का दावा करेंगे। आप चाहते हैं कि उपलब्ध बैंडविड्थ क्लाउड से कनेक्ट हो, डेटा डाउनलोड करे और बिना किसी डर के कॉन्फ़्रेंस कॉल करे।

लेकिन सुरक्षा भी सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए। कुछ कार्यालयों में प्रत्येक सुइट के लिए एक निजी नेटवर्क होगा, लेकिन अन्य असुरक्षित अतिथि नेटवर्क पर भरोसा कर सकते हैं। हमेशा सुनिश्चित करें कि आप सहकर्मी स्थान में वाई-फाई का उपयोग करने के प्रभावों को समझते हैं, और अपने डेटा को सुरक्षित करने के लिए निम्नलिखित उपायों पर विचार करें:

• फायरवॉल
• एंटीवायरस सॉफ्टवेयर
• नेटवर्क गतिविधि पर नज़र रखता है
• डबल वीपीएन
• जटिल पासवर्ड का उपयोग करना
• अपने OS और सॉफ़्टवेयर को अपडेट रखना
• अपने हार्डवेयर को कभी भी लावारिस न छोड़ें।

2. प्रस्तुति उपकरण

यदि आप एक इवेंट रूम, कॉन्फ़्रेंस सुइट या ऑडिटोरियम किराए पर ले रहे हैं, तो आपको प्रोजेक्टर और व्हाइटबोर्ड जैसे ऑन-साइट प्रस्तुति उपकरण तक पहुंच की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आप एक फ्रीलांसर या स्टार्टअप व्यवसाय हैं, तो इन वस्तुओं को खरीदना महंगा हो सकता है। यहां तक ​​​​कि अगर आपके पास अपना है, तो हार्डवेयर परिवहन के लिए बोझिल हो सकता है, इसलिए यदि आपका सहकर्मी स्थान पूरी तरह से सुसज्जित है तो यह एक बोनस है।

3. रिकॉर्डिंग उपकरण

चाहे आप अपनी दूरस्थ टीम के लिए प्रशिक्षण वीडियो बना रहे हों, एक व्यापार पॉडकास्ट की मेजबानी, या YouTube या अपनी वेबसाइट के लिए मार्केटिंग वीडियो रिकॉर्ड करने के लिए, आपको उच्चतम श्रेणी के रिकॉर्डिंग उपकरण तक पहुंच की आवश्यकता होगी। यदि ऐसा है, तो जांचें कि आपके सहकर्मी स्थान में है:

• माइक्रोफोन
• वीडियो कैमरा
• विशेषज्ञ प्रकाश
• ट्राइपॉड
• स्टूडियो-रिकॉर्डिंग ऐप्स

कुछ सहकर्मी स्थान एक रिकॉर्डिंग सूट या एक पॉडकास्ट स्टूडियो भी प्रदान करते हैं। हालाँकि, आपको सत्र बुक करने से पहले एक प्रशिक्षण सत्र पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है।

4. एर्गोनोमिक फर्नीचर

अपना कार्यक्षेत्र चुनते समय, अपनी डेस्क की स्थिति के बारे में सोचें। यदि आप एक लंबी अवधि के लिए जगह बुक कर रहे हैं, तो आप यह जानना पसंद कर सकते हैं कि आपके पास एक समर्पित डेस्क है जो आपको सौंपी गई है।

वैकल्पिक रूप से, यदि आप सहकर्मी स्थान को अधिक लापरवाही से एक्सेस कर रहे हैं, तो हॉटडेस्किंग परिदृश्य बेहतर फिट हो सकता है। अंतरिक्ष में फर्नीचर के एर्गोनॉमिक्स को ध्यान में रखें। यद्यपि एक सोफे और फेंक तकिए के साथ आकस्मिक केंद्र हो सकते हैं, ये सहयोगी बैठक क्षेत्रों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

यदि आपको काम के एक गहरे स्प्रिंट में घुटने टेकने की ज़रूरत है, तो सुनिश्चित करें कि आपका सहकर्मी कार्यालय प्रदान करता है आपके आसन का समर्थन करने के लिए कंप्यूटर कुर्सियाँ सही ढंग से। बेहतर अभी तक, सिट-स्टैंड डेस्क वाला एक कार्यालय आपको उठने और आगे बढ़ने के लिए प्रोत्साहित करेगा। याद है: बैठना नया धूम्रपान है!

5. कार्यालय हार्डवेयर

अपना सहकर्मी स्थान बुक करने से पहले पता करें कि कौन सा कार्यालय हार्डवेयर उपलब्ध है। क्या आपको निम्नलिखित कार्यालय स्टेपल तक पहुंच की आवश्यकता है?

• बिजनेस-क्लास प्रिंटर
• फ़ैक्स मशीन
• स्कैनर्स
• पेपर श्रेडर
• TELEPHONE
• फ़ोटोकॉपियर

यदि आपके व्यावसायिक दिन में हार्डवेयर किसी महत्वपूर्ण बिंदु पर विफल हो जाता है, तो साइट पर तकनीकी सहायता उपलब्ध होने पर अग्रिम रूप से पूछने से न डरें।

6. केबल, चार्जर और हेडफ़ोन

आप ज़ूम मीटिंग के बीच में रस से बाहर नहीं भागना चाहते हैं। न ही आप चाहते हैं कि आपका चार्जिंग केबल आपके सहकर्मी हॉटडेस्क के नीचे सॉकेट से कनेक्ट करने के लिए बहुत छोटा हो।

इसलिए, इससे पहले कि आप एक सहकर्मी स्थान बुक करें, सुनिश्चित करें कि आप समझते हैं कि आपके किराए के शुल्क के हिस्से के रूप में कौन से आवश्यक तकनीकी सामान उपलब्ध हैं, और जिन्हें आप अपने साथ लाने की उम्मीद कर रहे हैं।

केबल, चार्जर और हेडफ़ोन सभी अपेक्षाकृत हल्के होते हैं, और आसानी से आपके लैपटॉप बैग में समा जाएंगे।

अपना सहकर्मी स्थान बुक करने के लिए तैयार हैं?

अब आप जानते हैं कि अपनी तकनीकी आवश्यकताओं के आधार पर एक साझा कार्यालय कैसे चुनना है, आप अपना सहकर्मी स्थान बुक करने के लिए तैयार हैं। स्थान पर विचार करें—क्या आप शहर के केंद्र में, अपने घर के पास, या हवाई अड्डे पर रहना चाहते हैं?

आप पार्किंग की उपलब्धता या स्थानीय रेस्तरां से निकटता जैसी अन्य सुविधाओं पर भी ध्यान देना चाह सकते हैं, लेकिन याद रखें, लोकप्रिय क्षेत्रों में सहकर्मी स्थानों की लागत अधिक महंगी हो सकती है। अब आप अपना कार्यालय स्थान बुक करने के लिए तैयार हैं, इन महत्वपूर्ण सहकर्मी स्थान कारकों पर विचार करें।

एक सहकर्मी स्थान चुनना: विचार करने के लिए 7 महत्वपूर्ण कारक

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