जीमेल में रिकरिंग वेकेशन रिस्पॉन्डर कैसे सेट करें?

आप शायद जीमेल के आउट-ऑफ-ऑफिस प्रत्युत्तर से परिचित हैं। यह वह स्वचालित ईमेल है जिसे आप छुट्टी पर जाने पर जब भी चालू कर सकते हैं। यह आपके दोस्तों और सहकर्मियों को सूचित करता है कि आप अपने कंप्यूटर के बगल में नहीं हैं, और जब आप वापस आएंगे तो आप उन्हें जवाब देंगे।

यह सुविधा जितनी उपयोगी है, कभी-कभी यह पर्याप्त नहीं होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास सप्ताह के दौरान एक नियमित दिन की छुट्टी है, तो हो सकता है कि आप कार्यालय के बाहर अधिसूचना हमेशा इस दिन चलाना चाहते हों।

जबकि जीमेल अपने आप ऐसा नहीं कर सकता है, उस ऑटो-आवर्ती ईमेल को प्राप्त करने के दो अन्य तरीके यहां दिए गए हैं।

अपने आउट-ऑफ़-ऑफ़िस ईमेल के लिए ऑटो रिप्लाई प्रो का उपयोग करें

पहला विकल्प एक Google मार्केटप्लेस ऐड-ऑन है जिसे कहा जाता है ऑटो उत्तर प्रो. हालाँकि यह एक सशुल्क सुविधा है, लेकिन इसमें एक मुफ़्त टियर भी है, जो आपको प्रति माह 50 स्वचालित ईमेल भेजने की अनुमति देता है। यदि आपके इनबॉक्स में इतना अधिक ट्रैफ़िक नहीं आता है, तो यह आपके लिए सही समाधान हो सकता है।

इसे कॉन्फ़िगर करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. ऐप इंस्टॉल करें और इसे वांछित जीमेल खाते से कनेक्ट करें।
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2. अपने जीमेल खाते में, दबाएं ऑटो उत्तर प्रो स्क्रीन के दाईं ओर आइकन। यह नीले, चौकोर खुश चेहरे जैसा दिखता है।
3. खुलने वाली विंडो में, क्लिक करें शुरू हो जाओ।
4. क्लिक ऐप में नियम जोड़ें / प्रबंधित करें। यह एक नई विंडो लॉन्च करेगा।
5. प्रेस छोडना ऐप की होम स्क्रीन पर उतरने के लिए।
6. बाईं ओर, क्लिक करें स्व उत्तर, और खुलने वाले मेनू में, क्लिक करें कार्यालय से बाहर नया जोड़ें.
7. नियम को नाम दें और क्लिक करें अगला.
8. इस स्क्रीन पर आप शर्तें चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, केवल एक निश्चित विषय वाले ईमेल, या विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं से। चूंकि हम इसे सभी ईमेल पर भेजना चाहते हैं, इसलिए हमने कुछ भी चिह्नित नहीं किया और दबाया अगला.
9. निशान केवल विशिष्ट दिनांक और समय के लिए सक्षम करें.
10. यहां वह जगह है जहां आप सेट कर सकते हैं कि ईमेल कब भेजा जाएगा। हालाँकि, यह थोड़ा पेचीदा है। आप चुन सकते हैं सक्षमदैनिक, जो प्रत्येक दिन विशिष्ट घंटों (जैसे दोपहर के भोजन के समय और काम के बाद) पर ईमेल भेजेगा।
11. यदि आप पूरे दिन को ब्लॉक करना चाहते हैं, तो आपको चुनना होगा कैलेंडर ईवेंट के लिए सक्षम करें. यहां आपके पास दो विकल्प हैं। या तो आप अपना नियमित कैलेंडर चुनें और उस पर नियमित रूप से अपने दिन बंद करें, या आप एक नया कैलेंडर बनाएं, जो केवल अवकाश के दिनों को रोकने के लिए समर्पित हो। ध्यान रखें कि यदि आप पहले वाले को चुनते हैं, तो ईमेल हर बार आपके किसी ईवेंट के लिए भेजा जाएगा, भले ही आपकी छुट्टी के दिन न हो।
12. आपके हिट होने के बाद अगलाक्लिक करें नई क्रिया जोड़ें> नया ईमेल बनाएं और भेजें (नए थ्रेड में).
13. यह वह जगह है जहां आप अंततः अपने ईमेल को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। सामग्री जोड़ें, दबाएं मेल अतिरिक्त सेटिंग्स सेट करने के लिए विषय और कोई अन्य अनुकूलन जो आप चाहते हैं। एक बार जब आप कर लें, तो क्लिक करें कार्यालय से बाहर उत्तर बनाएँ स्क्रीन के नीचे।

बस, आप पूरी तरह तैयार हैं। यदि आप इस बारे में थोड़ा भ्रमित हैं कि ऑटो-प्रतिसादकर्ता के साथ काम करने के लिए अपना कैलेंडर कैसे सेट किया जाए, तो इसके बारे में और पढ़ें Google कैलेंडर पर समय कैसे रोकें. आप भी कर सकते हैं निर्दिष्ट कार्य घंटे सेट करें यदि आपके पास किसी संस्था के माध्यम से खाता है।

जैपियर के साथ एक नियमित ऑटो-रिस्पॉन्डर कैसे सेट करें

आवर्ती ऑटो-रिस्पॉन्डर सेट करने का एक और अच्छा विकल्प है Zapier. इस विकल्प के लिए सशुल्क सदस्यता की आवश्यकता है; हालाँकि, यह कुछ लोगों के लिए इसके लायक हो सकता है। यह बहुत अधिक लचीला है और आपको केवल ईमेल ही नहीं, बल्कि अपने वर्कफ़्लो के कई हिस्सों को स्वचालित करने की अनुमति देता है।

सेवा के लिए साइन अप करने के बाद आप इस तरह से आउट-ऑफ़-ऑफ़िस बनाते हैं:

एक नया ट्रिगर बनाएं

गेंद को लुढ़कने के लिए, आपको जैपियर को यह बताना होगा कि आप कब कार्रवाई करना चाहते हैं। इसे ट्रिगर कहा जाता है।

1. क्लिक ज़ापी बनाएं होम स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर।
2. चुनना जीमेल लगीं के रूप में चालू कर देना जैप के लिए।
3. नीचे दिए गए ड्रॉपडाउन मेनू से ट्रिगर घटना, चयन करें नई ईमेल और दबाएं जारी रखें.
4. अपने जीमेल खाते में साइन इन करें, एक्सेस की अनुमति देने के लिए, और एक बार हो जाने के बाद, दबाएं जारी रखें.
5. वह फ़ोल्डर चुनें जिस पर आप इसे लागू करना चाहते हैं। आमतौर पर, ऑटो-रेस्पोंडर को आपके इनबॉक्स में भेजना ही काफी होता है। हालांकि, अगर आपके पास एक फ़िल्टर है जहां नए ईमेल सीधे अलग-अलग लेबल पर जाते हैं, तो आप उन्हें भी चुनना चाहेंगे। डिफ़ॉल्ट विकल्प सभी ईमेल के लिए है। प्रेस जारी रखें.
6. प्रेस टेस्ट ट्रिगर यह सुनिश्चित करने के लिए कि कनेक्शन काम कर रहा है और जारी रखें.

फ़िल्टर लागू करें

इसके बाद, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि जैपियर हर नए ईमेल पर प्रतिक्रिया नहीं भेजता है, लेकिन केवल उन लोगों को भेजा जाता है जो एक विशिष्ट तिथि पर भेजे जाते हैं। ए फ़िल्टर इसे स्थापित करने में मदद करता है।

1. नीचे गतिविधि, चयन करें फ़िल्टर.
2. नीचे केवल तभी जारी रखें जब…, ड्रॉपडाउन मेनू से चुनें दिनांक> (पाठ) के साथ शुरू होता है और आखिरी बॉक्स पर उस दिन के तीन अक्षर लिखें जिसे आप भेजना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम डालते हैं शनि या सूर्य, पूरे सप्ताहांत को शामिल करने के लिए।
3. सॉफ़्टवेयर द्वारा फ़िल्टर का परीक्षण करने के बाद, दबाएँ बंद करे, और फिर + क्रिया जोड़ने के लिए।

अपना प्रत्युत्तर सेट करें

अंत में अपना ईमेल प्रत्युत्तर सेट करने और इस बच्चे को काम पर लाने का समय आ गया है।

1. चुनना जीमेल लगीं फिर से अपने के रूप में ऐप इवेंट.
2. चुनना ईमेल भेजी जैसे तुम्हारा कार्रवाई घटना और दबाएं जारी रखें.
3. चूंकि आप पहले ही अपने खाते में साइन इन कर चुके हैं, इसलिए आपको इसे अभी मेनू से चुनना होगा और जारी रखना होगा।
4. इस स्क्रीन पर आप अपने ईमेल को अपनी पसंद के हिसाब से कस्टमाइज कर सकते हैं। आवश्यक दो फ़ील्ड हैं विषय और शरीर. अधिक पेशेवर दिखने के लिए हमने अपने नियमित हस्ताक्षर भी जोड़े हैं।
5. फिर से, आपके हिट करने के बाद जारी रखें, आपको ईमेल का परीक्षण करना है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह जीमेल में अच्छा दिखता है। अपनी जाँच भेजा फ़ोल्डर यह देखने के लिए कि क्या आप स्वीकृति देते हैं।
6. यदि आप परिणाम से खुश हैं, तो क्लिक करें ज़ापी चालू करें.

स्वचालन का आनंद लेना सीखें

आवर्ती आउट-ऑफ़-ऑफ़िस संदेश भेजने का विकल्प फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों के लिए अत्यंत सहायक हो सकता है। आप अपने कंप्यूटर से बंधे नहीं रहना चाहते हैं, और इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपके ग्राहक किसी बिंदु पर आपके पास वापस आ जाएंगे।

इन दो ऐप्स के साथ, आप लंबे समय में अपने जीवन को आसान बनाने के लिए अन्य प्रक्रियाओं और ईमेल को भी स्वचालित कर सकते हैं। आपको जल्द ही पता चल जाएगा कि एक बार जब आप ऑटोमेशन का प्रयास कर लेते हैं, तो इसकी लत लगना आसान हो जाता है।

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