एक प्रभावी वॉकिंग मीटिंग के लिए 7 टिप्स

क्या आप अपनी दूरस्थ भूमिका में अंतहीन बैठकों से थक चुके हैं? यदि आप अपने डेस्क से बंधे हुए महसूस करते हैं, दिन भर चेहरों की एक ग्रिड को घूरते रहते हैं, तो यहां आपके लिए एक और विकल्प है: वॉकिंग मीटिंग।

ठीक वैसे ही जैसे यह लगता है, चलने वाली बैठक आपको एजेंडा पर चर्चा करने के लिए अपने सहयोगियों या ग्राहकों से जुड़ने की अनुमति देती है-जैसे आप आमने-सामने या वीडियो मीटिंग में करते हैं। फर्क सिर्फ इतना है कि आप आगे बढ़ेंगे और एक ही समय में ताजी हवा में सांस लेंगे!

वॉकिंग मीटिंग के स्वास्थ्य लाभ क्या हैं?

तो, चलने की बैठक का क्या मतलब है? स्वास्थ्य लाभ, निश्चित रूप से। यह सामान्य ज्ञान है कि पूरे दिन एक डेस्क पर बैठे रहना मन और शरीर दोनों के लिए हानिकारक है, लेकिन दुख की बात है कि गतिहीन नौकरियों ने 1950 से 83% की वृद्धि हुई.

दुर्भाग्य से, अनगिनत अध्ययनों से पता चला है कि बैठने से अवसाद, हृदय रोग और कैंसर सहित गंभीर स्थितियों का खतरा बढ़ सकता है।

जेम्स लेविनमेयो क्लिनिक में मेडिसिन के प्रोफेसर कहते हैं, "बैठना धूम्रपान से ज्यादा खतरनाक है, एचआईवी से ज्यादा लोगों को मारता है, और पैराशूटिंग से ज्यादा विश्वासघाती है। हम खुद मौत के मुंह में बैठे हैं।"

खड़े होने और आगे बढ़ने के लिए ये कुछ बहुत ही आकर्षक कारण हैं। लेकिन पैदल सभा कैसे मदद कर सकती है?

• परिसंचरण: आपके रक्त प्रवाह में वृद्धि होगी, जिससे शरीर के अधिक स्थिर क्षेत्रों में स्वस्थ परिसंचरण को बढ़ावा मिलेगा।
• मानसिक स्वास्थ्य: बाहर टहलने से आपको मिलने वाली ऑक्सीजन की खपत और विटामिन डी चिंता और अवसाद के लक्षणों को कम करते हुए मूड और नींद की गुणवत्ता में सुधार के लिए जाने जाते हैं।
• कार्डियो व्यायाम: व्यायाम की कोई भी गति आपके दिल को पंप करेगी और समय के साथ आपके रक्तचाप को कम करेगी।
• उन रचनात्मक रसों को छोड़ें: मस्तिष्क में बढ़ा हुआ रक्त प्रवाह हो सकता है रचनात्मकता में 81-100% तक सुधार करें.
• बेहतर एकाग्रता: दिन भर में आवधिक आंदोलन आपको अपने डेस्क मंदी से बाहर निकालता है और आपकी ऊर्जा और ध्यान को नवीनीकृत करता है।

वॉकिंग मीटिंग्स के लिए 7 टिप्स

दूर-दराज से काम करने से पहले, घूमना-फिरना उतना ही आसान था, जितना कि एक सहकर्मी के साथ एक कप कॉफी हथियाना, ब्लॉक के आसपास या यहां तक ​​​​कि व्हाइट हाउस के आसपास भी जाना, एक ला "वेस्ट विंग।”

लेकिन वर्चुअल वॉकिंग मीटिंग व्यक्तिगत रूप से मिलने के समान ही लाभ प्रदान करती हैं - आपको बस व्यवस्थित होने की आवश्यकता है। ये टिप्स सुनिश्चित करेंगे कि आपकी वर्चुअल वॉकिंग मीटिंग किसी डेस्क-आधारित कैच-अप की तरह ही उत्पादक है।

1. वहीं रहें जहां कनेक्शन मजबूत है

चिंतित हैं कि जब आप बाहर हों तो सिग्नल की शक्ति कम हो सकती है? आपकी बैठक के दौरान किसी भी समस्या का अनुमान लगाने के लिए अभ्यास चलाने के लायक हो सकता है।

और एक बैकअप योजना तैयार रखें, जैसे अंदर डक करना एक कॉफी शॉप से ​​काम अपने वाई-फाई को उधार लेते समय। वैकल्पिक रूप से, अपने ब्लॉक के आसपास छोटे-छोटे लैप्स करें, ताकि कनेक्टिविटी विफल होने पर आप कभी भी घर से दूर न हों।

2. वॉकिंग मीटिंग्स के लिए सर्वश्रेष्ठ हेडफ़ोन पहनें

एक डेस्क स्थान से दूरस्थ बैठकों के दौरान शोर यातायात, कुत्तों का भौंकना और निर्माण कार्य सभी सामान्य ऑडियो समस्याएं हैं। लेकिन जब आप बाहर होते हैं तो इन व्यवधानों को और बढ़ा दिया जाता है।

समाधान? अंतर्निहित माइक्रोफ़ोन के साथ शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन पहनें। ये कुछ विकल्प हैं जिन पर आप विचार कर सकते हैं:

• सोनी WH-1000XM4
• बोस शोर रद्द करने वाला हेडफ़ोन 700
• ऐप्पल एयरपॉड्स प्रो

3. राइट वॉकिंग मीटिंग चुनें

यदि आप नियमित रूप से एक बड़ी टीम के साथ वीडियो कॉल में भाग लेते हैं, जहां आप ज्यादातर सुन रहे हैं और मौन हैं, तो ये चलने की बैठक के लिए सही अवसर हैं। लेकिन सभी बैठकें चलने के लिए नहीं बनी हैं! जब आपसे अपनी स्क्रीन साझा करने या एक महत्वपूर्ण प्रस्तुति देने की अपेक्षा की जाती है, तो अपने डेस्क पर रहना बेहतर होता है।

4. टीम बॉन्डिंग के लिए वॉकिंग मीटिंग्स का उपयोग करें

अपनी दूरस्थ टीम को जानना कठिन हो सकता है, खासकर यदि आप टीम में नए हैं। अपनी कंपनी संस्कृति में निवेश करने वाले संगठनों के लिए, पैदल बैठकें बाधाओं को तोड़ सकती हैं और आपकी टीम को आराम दे सकती हैं।

यह चलने की बैठक के लिए समय निर्धारित करने, स्नीकर्स की एक जोड़ी (और शायद आपका कुत्ता भी!) चर्चा करें कि आप प्रत्येक कहाँ स्थित हैं, आपने अपने चलने के लिए कहाँ जाना चुना है, और आप रास्ते में क्या देखते हैं।

5. वीडियो कॉल के बजाय वॉयस कॉल का विकल्प चुनें

वीडियो आम तौर पर चलने वाली बैठक के लिए सबसे अच्छा प्रारूप नहीं है जब तक कि यह एक अनौपचारिक बातचीत न हो। क्यों? सबसे पहले, यह बैठक के डेस्क-आधारित प्रतिभागियों के लिए ध्यान भंग करने वाला हो सकता है। दूसरा, यह एक सुरक्षा जोखिम है यदि आप शो में अपने iPhone के साथ चल रहे हैं।

यदि आप ज़ूम, Google मीट या फेसटाइम कॉल में बुक हैं, तो विकल्प के रूप में ऑडियो कॉल फ़ंक्शन चुनें। अपनी टीम या किसी वरिष्ठ को सचेत करें, ताकि वे जान सकें कि आप चल रहे हैं और यह अनुरोध नहीं करेंगे कि आप अपना कैमरा चालू करें।

6. मीटिंग एजेंडा सेट करें

कोई भी नहीं चाहता है कि वह ऑफ-गार्ड पकड़ा जाए, इसलिए समय से पहले मीटिंग एजेंडा प्राप्त करना या सेट करना आपको कॉल के लिए तैयार करने की अनुमति देगा। इसका मतलब यह हो सकता है कि आपकी टीम के साथ साझा करने के लिए महत्वपूर्ण विवरण जैसे प्रगति आँकड़े या प्रोजेक्ट अपडेट की खोज करना। इस कैच-अप के लिए पैदल चलना एक विकल्प है या नहीं, यह तय करने के लिए आप मीटिंग एजेंडा का भी उपयोग करेंगे।

7. वॉकिंग मीटिंग ऐप डाउनलोड करें

जैसे-जैसे वॉकिंग मीटिंग्स अधिक लोकप्रिय होती जा रही हैं, वैसे-वैसे कामगारों को इस कदम पर उत्पादक रूप से सहयोग करने में मदद करने के लिए ऐप उभर रहे हैं। डाउनलोड करने का एक बढ़िया विकल्प है बीनोट जो आपको व्यवस्थित रखने के लिए Google कैलेंडर से जुड़ता है।

यह ऐप मीटिंग प्रतिभागियों को चलने के लिए निम्नलिखित लाभ प्रदान करता है:

• अपनी बैठक का दस्तावेजीकरण करें: अपनी मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए बीनोट का उपयोग करें और जब आप अपने डेस्क पर वापस आएं तो सामग्री पर वापस जाएं।
• फोटो और फाइल अटैचमेंट: मीटिंग नोट्स में तुरंत स्क्रीनशॉट, छवि या दस्तावेज़ संलग्न करें।
• स्वतःस्फूर्त बैठकें: किसी भी स्थान से एक अनियोजित मीटिंग में प्रवेश करें यदि आप बिना सुरक्षा के पकड़े गए हैं।
• कार्य प्रबंधक: ऐप के भीतर एक टीम या व्यक्तिगत कार्य बनाएं।

Benote को 14-दिवसीय परीक्षण के लिए आज़माएँ—मासिक सदस्यता की लागत $10.40 है, लेकिन यदि आप सालाना भुगतान करते हैं तो आपको दो महीने मुफ़्त मिलेंगे।

अपनी वर्चुअल वॉकिंग मीटिंग बुक करें

क्या आप बहुत अधिक डेस्क मीटिंग करने से सुस्त और प्रेरित महसूस करते-करते थक गए हैं? चीजों को मिलाने और बाहर निकलने का समय आ गया है। यह आपकी सेहत के लिए भी अच्छा होता है। जब आप कैलेंडली में अगली शेड्यूलिंग मीटिंग कर रहे हों, तो यह चुनना उतना ही आसान है कि आपकी कौन सी कॉल चलने और बात करने के लिए नियत है!

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