Google डॉक्स की नई सहायक लेखन सुविधा का उपयोग कैसे करें

कभी-कभी अनावश्यक शब्दों, दोहराव, या अन्य व्याकरण संबंधी त्रुटियों को पहचानने और हटाने के लिए आपको अपनी कॉपी के साथ थोड़ी मदद की आवश्यकता हो सकती है। व्याकरण जैसे उपकरण उन्हें पहचानने और सुधार का सुझाव देने में मदद कर सकते हैं।

हालाँकि, यदि आप अपने सभी लेखन कार्यों के लिए Google डॉक्स का उपयोग करते हैं, तो तृतीय-पक्ष व्याकरण जाँचकर्ता जल्दी से एक अतिरिक्त उपकरण और एक अतिरिक्त खर्च दोनों बन सकते हैं।

शुक्र है, Google डॉक्स सहायक लेखन सुविधाओं का एक नया सेट जोड़ रहा है जो आपके लेखन को बेहतर बनाने में आपकी सहायता कर सकता है। इस लेख में, आप इन नई Google डॉक्स सहायक लेखन सुविधाओं और उनका प्रभावी ढंग से उपयोग करने के तरीके के बारे में और जानेंगे।

Google डॉक्स में सहायक लेखन सुविधाएँ क्या हैं?

Google डॉक्स में सहायक लेखन सुविधाएं आपकी सहायता के लिए डिज़ाइन किए गए स्वर और शैली सुझावों का एक समूह हैं शब्द चयन, सक्रिय आवाज, संक्षिप्तता और समावेशी भाषा पर जोर देते हुए अपने लेखन में सुधार करें। यह संभव है क्योंकि Google डॉक्स पढ़ता है कि आप क्या लिखते हैं.

मार्च में, नई Google डॉक्स सहायक लेखन सुविधाओं की घोषणा a. के माध्यम से की गई थी

गूगल कार्यक्षेत्र अद्यतन ब्लॉग पोस्ट। उन्हें मार्च से अप्रैल 2022 तक चरणबद्ध रिलीज़ में रोल आउट किया जा रहा है।

हालाँकि, Google Workplace अपडेट के अनुसार, Word विकल्प, सक्रिय आवाज़, संक्षिप्तता, और समावेशी भाषा सहायक लेखन सुविधाएँ केवल इनके लिए उपलब्ध हैं:

• बिजनेस स्टैंडर्ड,
• व्यापार प्लस,
• उद्यम मानक,
• एंटरप्राइज प्लस,
• और शिक्षा प्लस खाते।

वे उपलब्ध नहीं हैं:

• Google कार्यस्थान अनिवार्यताएं,
• बिजनेस स्टार्टर,
• उद्यम अनिवार्य,
• शिक्षा मूल बातें,
• टीचिंग एंड लर्निंग अपग्रेड,
• शिक्षा मानक,
• फ्रंटलाइन,
• गैर-लाभकारी,
• जी सूट बेसिक और बिजनेस ग्राहक।

इसी तरह, शब्द चेतावनियाँ केवल इनके लिए उपलब्ध हैं:

• बिजनेस स्टैंडर्ड,
• व्यापार प्लस,
• उद्यम मानक,
• एंटरप्राइज प्लस,
• शिक्षा मूल बातें,
• शिक्षा मानक,
• शिक्षा प्लस,
• शिक्षण,
• और लर्निंग अपग्रेड।

वे उपलब्ध नहीं हैं:

• Google कार्यस्थान अनिवार्यताएं,
• बिजनेस स्टार्टर,
• उद्यम अनिवार्य,
• फ्रंटलाइन,
• गैर-लाभकारी,
• जी सूट बेसिक,
• और व्यापार ग्राहक।

पात्र खातों या ग्राहकों के लिए व्यवस्थापकों और अंतिम-उपयोगकर्ताओं के लिए ये सुविधाएं डिफ़ॉल्ट रूप से चालू हैं।

Google डॉक्स में प्रत्येक सहायक लेखन सुविधा क्या करती है, इसका संक्षिप्त विवरण यहां दिया गया है।

1. शब्दों का चयन

शब्द चयन सहायक लेखन सुविधा एक खराब शब्द विकल्प का पता लगाती है और एक प्रासंगिक "बेहतर" विकल्प का सुझाव देती है।

2. सक्रिय आवाज

Google डॉक्स सक्रिय आवाज सहायक लेखन सुविधा किसी वाक्यांश या वाक्य में निष्क्रिय आवाज का पता लगाने और इसे सक्रिय आवाज से बदलने में आपकी सहायता कर सकती है।

3. संक्षिप्ति

यदि कोई वाक्यांश या वाक्य संक्षिप्त नहीं है, तो Google डॉक्स संक्षिप्तता सहायक लेखन सुविधा अधिक संक्षिप्त विकल्प का पता लगाएगी और सुझाव देगी।

4. समावेशी भाषा

समावेशी भाषा Google डॉक्स सहायक लेखन सुविधा आपको अपने लेखन में कम विशिष्ट और अधिक समावेशी भाषा का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करती है।

5. शब्द चेतावनी

Google डॉक्स में उपरोक्त सहायक लेखन सुविधाओं में से किसी को ट्रिगर करने वाले शब्दों के लिए शब्द चेतावनी जारी की जाती है। आइए अब देखें कि ये सहायक लेखन सुविधाएँ कैसे कार्य करती हैं।

Google डॉक्स सहायक लेखन सुविधाएँ कैसे कार्य करती हैं

उदाहरण के लिए, यदि Google डॉक्स को आपके दस्तावेज़ में खराब शब्द विकल्प का पता चलता है, तो वह इसे बैंगनी रंग की रेखांकन के साथ फ़्लैग करेगा। जब आप फ़्लैग किए गए शब्द पर माउस ले जाते हैं, तो एक संकेत दिखाई देगा जिसमें एक शब्द सुझाव होगा जो फ़्लैग किए गए शब्द को बदल सकता है।

यह वैकल्पिक शब्द सुझाव के लिए संदर्भ प्रदान करने वाला एक संक्षिप्त अंश भी प्रदर्शित करेगा। शब्द सुझाव को स्वीकार करने के लिए, बस सुझाए गए शब्द पर क्लिक करें। एक बार स्वीकार करने के बाद, बैंगनी रेखांकन और शब्द चेतावनी गायब हो जाएगी, जिससे आपको एक अच्छी तरह से शब्दों वाला, संक्षिप्त और प्रभावशाली वाक्यांश या वाक्य मिल जाएगा।

आप सुझाव बॉक्स के ऊपरी-दाएँ कोने में बस x बटन पर क्लिक करके भी किसी सुझाव को अस्वीकार कर सकते हैं। अगर आप ऐसा करते हैं, तो बैंगनी झंडा भी गायब हो जाएगा।

यहां एक छोटा वीडियो है जो नई Google डॉक्स सहायक लेखन सुविधाओं को क्रिया में प्रदर्शित करता है।

सहायक लेखन सुविधाओं के साथ Google डॉक्स बेहतर होता है

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे अन्य वर्ड प्रोसेसर में मूल सहायक लेखन विशेषताएं हैं जो आपके लेखन को बेहतर बनाने में मदद करती हैं।

अब, आप Google डॉक्स के साथ इसी तरह के अनुभव का आनंद ले सकते हैं। हालांकि समर्पित व्याकरण उपकरण जैसे व्याकरण बेहतर काम करते हैं, Google डॉक्स की सहायक लेखन सुविधाएं आपको मूल बातें मुफ्त में कवर करने में मदद कर सकती हैं, साथ ही आप हमेशा व्याकरण की तरह अन्य व्याकरण जांचकर्ताओं के साथ इसका इस्तेमाल करें।

जब ये सुविधाएं उपलब्ध होंगी, तो वे डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होंगी, और आप Google डॉक्स के व्याकरण और वर्तनी उपकरण के संयोजन में उनका उपयोग कर सकते हैं।

अपनी वर्तनी और व्याकरण की जांच के लिए Google डॉक्स कैसे प्राप्त करें

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