अपने डोमेन के साथ जीमेल से ज़ोहो मेल में माइग्रेट कैसे करें

ज़ोहो मेल एक सुरक्षित, गोपनीयता-गारंटीकृत और विज्ञापन-मुक्त ईमेल सेवा है। यह आपको उपकरणों की एक पूरी श्रृंखला और एक ईमेल सूट प्रदान करता है, जो इसे व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के मामलों के लिए आदर्श बनाता है।

हालांकि जीमेल कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक ईमेल सेवा है, लेकिन यूआई में आने वाली सुविधाओं पर आपका कोई नियंत्रण नहीं है। संग्रहण स्थान अभी भी 15 GB (Google ऐप्स के बीच साझा) है, और लक्षित विज्ञापनों को दिखाने के लिए Google द्वारा आपके ईमेल को स्कैन करने की चिंता बनी हुई है।

ज़ोहो मेल जीमेल का एक बेहतरीन विकल्प है। हम आपको दिखाएंगे कि अपने डोमेन के साथ जीमेल से ज़ोहो में ईमेल संदेशों और अनुलग्नकों को कैसे माइग्रेट करें।

रजिस्ट्रार से एक डोमेन खरीदें

ज़ोहो मेल को कॉन्फ़िगर करने से पहले, आपको डोमेन नाम रजिस्ट्रार से एक डोमेन खरीदना होगा। वे डोमेन नामों के पंजीकरण और रखरखाव की सुविधा प्रदान करते हैं।

उदा., Namecheap, Google Domain, Hover, और बहुत कुछ। यदि आपने कभी डोमेन नहीं खरीदा है, तो यहां कुछ हैं डोमेन पंजीयक चुनने के लिए सर्वोत्तम सुझाव.

ज़ोहो मेल प्लान चुनें

कस्टम डोमेन पर ईमेल होस्ट करने के लिए आपको एक व्यावसायिक ईमेल खाते की आवश्यकता होगी। की ओर जाना

ज़ोहो मेल का होमपेज, को चुनिए बिजनेस ईमेल रेडियो बटन, और क्लिक करें मुफ्त में साइन अप.

आप Zoho's. के साथ जा सकते हैं हमेशा के लिए मुक्त यदि आप केवल एक डोमेन के लिए ईमेल होस्ट करना चाहते हैं तो योजना बनाएं। देखें ज़ोहो मेल मूल्य निर्धारण पृष्ठ अधिक जानकारी के लिए।

ज़ोहो मेल में डोमेन सत्यापित करें

पर डोमेन जोड़ पेज, क्लिक करें अभी जोड़ें नीचे एक मौजूदा डोमेन जोड़ें खंड।

अपना डोमेन पता और अपने संगठन का नाम टाइप करें।

क्लिक डोमेन सत्यापन के लिए आगे बढ़ें अपने डोमेन की पुष्टि करने के लिए। आपके डोमेन को सत्यापित करने के लिए, हम ज़ोहो के निर्देशों का पालन करते हुए एक नया "TXT रिकॉर्ड" स्थापित करेंगे।

इस लेख के लेखक Namecheap का उपयोग करते हैं। यदि आप कोई अन्य प्रदाता चुनते हैं, तो अंतर्निहित चरण थोड़े बदल सकते हैं, लेकिन मूलभूत अपरिवर्तित रहता है।

TXT रिकॉर्ड जोड़ें

पर जाए खाता > डोमेन सूची और क्लिक करें प्रबंधित करना उस डोमेन के बगल में जिसे आप "TXT रिकॉर्ड" जोड़ना चाहते हैं। अब जाओ उन्नत डीएनएस और क्लिक करें नया रिकॉर्ड जोड़ें।

रिकॉर्ड प्रकार को "TXT रिकॉर्ड" के रूप में सेट करें। में मेज़बान फ़ील्ड, "@" दर्ज करें। और इसमें TXT मान फ़ील्ड, ज़ोहो मेल एडमिन कंसोल में उत्पन्न TXT मान दर्ज करें। में टीटीएल फ़ील्ड, चुनें स्वचालित.

सर्वर के लिए TTL (टाइम टू लाइव) मान वह समयावधि (सेकंड में) है जिसके लिए कोई भी DNS रिज़ॉल्वर डेटाबेस से अप-टू-डेट जानकारी प्राप्त कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप टीटीएल को "1 मिनट" के रूप में सेट करते हैं, तो रिज़ॉल्वर उस अवधि के लिए रिकॉर्ड को कैश कर देगा, लेकिन समाप्ति पर, नई जानकारी का अनुरोध करेगा।

क्लिक करने से पहले कम से कम 30 से 60 मिनट तक प्रतीक्षा करें TXT रिकॉर्ड सत्यापित करें पूरे नेटवर्क में परिवर्तनों का प्रचार करने के लिए बटन।

अपना ईमेल पता बनाएं और उपयोगकर्ता जोड़ें

अब अपना डोमेन-आधारित ईमेल पता बनाएं और क्लिक करें सृजन करना.

अगले चरण में, आपको और उपयोगकर्ता जोड़ने का विकल्प दिया जाएगा। आप या तो उपयोगकर्ताओं को एक-एक करके जोड़ सकते हैं, उन्हें CSV फ़ाइल का उपयोग करके आयात कर सकते हैं (डाउनलोड करें ज़ोहो से नमूना फ़ाइल निर्देशों के लिए), G Suite से बल्क में आयात करें या अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को आमंत्रण भेजें.

ज़ोहो मेल के साथ अपने डीएनएस को मैप करें

ज़ोहो मेल के साथ अपने डीएनएस को सफलतापूर्वक मैप करने के लिए, आपको ईमेल प्राप्त करना शुरू करने के लिए एमएक्स रिकॉर्ड को कॉन्फ़िगर करना होगा। हम आपके मेल सर्वर को प्रमाणित करने के लिए SPF और DKIM सेट करने की भी अनुशंसा करते हैं और ईमेल स्पूफिंग को रोकें.

एमएक्स (मेल एक्सचेंजर) रिकॉर्ड

एमएक्स रिकॉर्ड एक प्रकार का डीएनएस रिकॉर्ड है जो ईमेल प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार सर्वर को निर्दिष्ट करता है। MX रिकॉर्ड जोड़ने के लिए, नेविगेट करें उन्नत डीएनएस, और चुनें कस्टम एमएक्स नीचे मेल सेटिंग्स.

में मेज़बान फ़ील्ड, "@" दर्ज करें। और इसमें मूल्य फ़ील्ड में, "mx.zoho.in" टाइप करें, जिसकी प्राथमिकता 10 पर सेट है। फिर दूसरे (mx2) और तीसरे (mx3) रिकॉर्ड को प्राथमिकता के साथ 20 और 50 पर सेट करें, और क्लिक करें बचाना.

मेल सर्वर आपके ईमेल को वरीयता के आरोही क्रम में डिलीवर करेंगे। प्राथमिकता संख्या जितनी कम होगी, वरीयता उतनी ही अधिक होगी। यदि नेटवर्क विफलता या अन्य कारणों से मेल सर्वर ईमेल नहीं भेज सकता है, तो यह अगले वरीयता आदेश के माध्यम से वितरित करने का प्रयास करेगा।

एसपीएफ़ (प्रेषक नीति ढांचा)

SPF एक प्रकार का DNS TXT रिकॉर्ड है जो यह सत्यापित करने के लिए है कि किसी दिए गए डोमेन से ईमेल भेजने के लिए कौन से होस्ट कॉन्फ़िगर किए गए हैं। प्राप्तकर्ता मेल सर्वर उस ईमेल की प्रामाणिकता की पुष्टि करने के लिए प्रेषक के डोमेन में "TXT रिकॉर्ड" देख सकता है।

एसपीएफ़ ईमेल मार्केटिंग, सहायता सेवाओं और यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि ईमेल प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स तक पहुंचे। ईमेल हेडर में, आप मेटाडेटा, एसपीएफ़ और डीकेआईएम सत्यापन डेटा, और बहुत कुछ देख सकते हैं ईमेल पते को स्रोत आईपी पते पर वापस ट्रेस करना.

SPF रिकॉर्ड जोड़ने के लिए, नेविगेट करें उन्नत डीएनएस और क्लिक करें नया रिकॉर्ड जोड़ें "होस्ट रिकॉर्ड्स" के अंतर्गत स्थित है। रिकॉर्ड प्रकार के रूप में "TXT रिकॉर्ड" चुनें, भरें मेज़बान "@" के साथ फ़ील्ड और "v=spf1 शामिल करें: zoho.inall" दर्ज करें मूल्य खेत।

DKIM (डोमेन कुंजी की पहचान मेल)

DKIM एक प्रकार का DNS TXT रिकॉर्ड है जो प्रत्येक आउटगोइंग संदेश में एक डिजिटल हस्ताक्षर (सार्वजनिक और निजी कुंजी का उपयोग करके) जोड़ता है और किसी दिए गए डोमेन से ईमेल की प्रामाणिकता को मान्य करता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, ज़ोहो स्वचालित रूप से एक अद्वितीय डीकेआईएम कुंजी उत्पन्न करता है। DKIM रिकॉर्ड जोड़ने के लिए, नेविगेट करें उन्नत डीएनएस और क्लिक करें नया रिकॉर्ड जोड़ें "होस्ट रिकॉर्ड्स" के अंतर्गत स्थित है।

रिकॉर्ड प्रकार के रूप में "TXT रिकॉर्ड" चुनें, भरें मेज़बान "zmail._domainkey" के साथ फ़ील्ड और Zoho Admin Console से DKIM रिकॉर्ड का मान पेस्ट करें।

ईमेल माइग्रेशन

एक बार जब आप MX और SPF+DKIM रिकॉर्ड सेट कर लेते हैं, तो क्लिक करना न भूलें सभी रिकॉर्ड सत्यापित करें ईमेल माइग्रेशन करने से पहले। ज़ोहो मेल विभिन्न ईमेल प्रदाताओं जैसे GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail, आदि से डेटा माइग्रेट करने का एक सरल समाधान प्रदान करता है।

चीजें पहले से करने के लिए

यदि आप लंबे समय से जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आपने बहुत सारे जंक, अनावश्यक ईमेल और स्पेस-हॉगिंग अटैचमेंट जमा कर लिए हों। इससे पहले कि आप डेटा माइग्रेशन करें, यह आवश्यक है: अपने Gmail में संग्रहण स्थान खाली करें और उन्हें लेबल में व्यवस्थित करें। यहाँ पर क्यों

1. ज़ोहो मेल लाइट केवल 5 जीबी/उपयोगकर्ता प्रदान करता है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि संदेशों और अनुलग्नकों द्वारा लिया गया स्थान सुगम प्रवास के लिए 5 जीबी के भीतर रहे। या, आप अपने ज़ोहो खाते से अतिरिक्त संग्रहण खरीद सकते हैं। इसे ऐड-ऑन के तहत सूचीबद्ध किया जाएगा।
2. Gmail एक विशिष्ट अंतराल के बाद IMAP में डेटा ट्रैफ़िक को थ्रॉटल कर देगा। उसके बाद, प्रवास धीमा हो जाएगा। जितने कम ईमेल या अटैचमेंट होंगे, डेटा माइग्रेशन की सफलता दर उतनी ही अधिक होगी।

सर्वर विवरण कॉन्फ़िगर करें

में प्रवेश करें ज़ोहो मेल एडमिन कंसोल और चुनें आंकड़ों का विस्थापन बाएं साइडबार से। नीचे माइग्रेशन, पर क्लिक करें डेटा माइग्रेशन प्रारंभ करें.

सर्वर कॉन्फ़िगरेशन के लिए एक नाम दर्ज करें (आपके संदर्भ के लिए)। चुनना आईएमएपी से प्रोटोकॉल/एप्लिकेशन का चयन करें मेनू, और चेक जीमेल लगीं. स्रोत सर्वर पता स्वचालित रूप से पॉप्युलेट हो जाएगा, और एसएसएल को पोर्ट नंबर 993 के साथ चुनना सुनिश्चित करें। क्लिक जोड़ें.

सेटिंग्स को ट्वीक करें

नीचे माइग्रेट करने के लिए ईमेल, चुनें कि आप सभी ईमेल माइग्रेट करना चाहते हैं या किसी विशिष्ट दिनांक सीमा के साथ। कुछ महत्वपूर्ण प्राथमिकताएँ हैं जिन पर आप विचार कर सकते हैं।

• यदि किसी ईमेल में एक से अधिक लेबल हैं, तो चेक करें एक से अधिक लेबल वाले इनबॉक्स मेल बहिष्कृत करें उन ईमेल को ज़ोहो में माइग्रेट करने से बाहर करने के लिए।
• जाँच करना टैग के रूप में महत्वपूर्ण चिह्नित करें Zoho Mail में "Important" टैग के साथ "ZMImportant" के रूप में ईमेल जोड़ने के लिए।
• जाँच करना टैग के रूप में तारांकित मार्क Zoho Mail में "Starred" टैग के साथ "ZMSStarred" के रूप में ईमेल जोड़ने के लिए।

नया माइग्रेशन बनाएं

यहां, दर्ज करें अधिकतम कनेक्शन सीमा. आपके द्वारा निर्धारित सीमा आपके द्वारा अधिकृत किए गए उपयोगकर्ताओं की संख्या पर निर्भर करती है। यदि आप एकमात्र उपयोगकर्ता हैं, तो कनेक्शन सीमा को "1" के रूप में सेट करें क्योंकि आप नहीं चाहते कि जीमेल माइग्रेशन प्रक्रिया को रोके। क्लिक सृजन करना.

जीमेल उपयोगकर्ता विवरण जोड़ें

उपयोगकर्ता का स्रोत उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और इस उपयोगकर्ता के लिए गंतव्य ईमेल पता चुनें। को चुनिए प्राथमिकता माइग्रेशन का और क्लिक करें जोड़ें.

अगर आपको "आपके खाते तक पहुंचने में असमर्थ" त्रुटि संदेश मिल रहा है, तो सुनिश्चित करें कि IMAP सक्षम करें में स्थित सेटिंग्स> अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी. साथ ही, विशेष रूप से ईमेल माइग्रेशन को संभालने के लिए ऐप-विशिष्ट पासवर्ड जेनरेट करें। अंत में, क्लिक करें माइग्रेशन शुरू करें.

प्रक्रिया पूरी होने की प्रतीक्षा करें। एक बार माइग्रेशन पूर्ण हो जाने पर, आपको फ़ोल्डर जानकारी के साथ विस्तृत रिपोर्ट दिखाई देगी।

ज़ोहो का उपयोग करने के कारण

जीमेल से ज़ोहो में ईमेल माइग्रेट करने की पूरी प्रक्रिया जटिल लग सकती है, लेकिन इसके लिए केवल कुछ क्लिक और धैर्य की आवश्यकता होती है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप वास्तविक प्रक्रिया से पहले एक परीक्षण माइग्रेशन चलाएँ।

अधिकतम कनेक्शन सीमा कम रखें और सुनिश्चित करें कि आपके पास पर्याप्त संग्रहण स्थान है। उस ने कहा, लेखक तीन साल से ज़ोहो मेल का उपयोग कर रहा है। हम आपको ज़ोहो को आज़माने और ज़ोहो मेल का उपयोग करने के कारणों की जाँच करने की सलाह देते हैं।

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