Google पत्रक में वर्तनी जांच कैसे करें

वर्तनी जांच उपकरण आमतौर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या गूगल डॉक्स जैसे वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर से जुड़े होते हैं। हालांकि, स्प्रैडशीट्स में आमतौर पर बहुत सारे टेक्स्ट होते हैं, और टेक्स्ट की दीवारों को देखते समय वर्तनी की गलतियाँ खोजना बहुत कठिन हो सकता है।

वर्तनी जांच एक स्वचालित सुविधा नहीं है क्योंकि आपको अक्सर वह पाठ दर्ज करना होगा जो स्प्रेडशीट में शब्दकोष के अनुकूल नहीं है, जैसे संक्षिप्ताक्षर। लेकिन, कुछ वर्तनी त्रुटियों को दूर करने के लिए आपको अपनी स्प्रैडशीट की वर्तनी-जांच करने की आवश्यकता हो सकती है। Google पत्रक में वर्तनी जाँच चलाने के कुछ तरीके जानने के लिए आगे पढ़ें।

1. Google पत्रक में मूल वर्तनी परीक्षक

Google पत्रक में एक अंतर्निहित वर्तनी परीक्षक है जिसका उपयोग आप अपनी स्प्रैडशीट में वर्तनी की त्रुटियों से निपटने के लिए कर सकते हैं। यह वास्तव में काफी उपयोगी है, और कई लोग तर्क देते हैं कि यह एक्सेल के संस्करण से भी बेहतर है Google पत्रक पर स्विच करने के कई कारण. इसका उपयोग करना सरल है और केवल आपको कुछ चरणों को पूरा करने की आवश्यकता है।

हमने Google पत्रक में मूल वर्तनी-जांच उपकरण को प्रदर्शित करने के लिए कुछ वर्तनी त्रुटियों के साथ नीचे नमूना स्प्रैडशीट बनाई है।

जब आप किसी साझा स्प्रैडशीट की वर्तनी-जांच समाप्त कर लेते हैं, तो आप इस पर भी विचार कर सकते हैं चादरों की रक्षा दूसरों को नई त्रुटियां जोड़ने से रोकने के लिए।

शीट्स में नेटिव स्पेल चेकर का उपयोग करने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करना होगा, वे यहां दिए गए हैं:

1. उस डेटा का चयन करें जिस पर आप वर्तनी जांच करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए आप कुछ तरीके अपना सकते हैं:
   • एक सेल का चयन करने के लिए, आपको बस सेल पर क्लिक करना होगा।
   • एकाधिक कक्षों का चयन करने के लिए, दबाए रखें Ctrl अपने कीबोर्ड पर और सेल पर क्लिक करें।
   • एक पंक्ति में एकाधिक कक्षों का चयन करने के लिए, कक्षों का चयन करने के लिए अपने कर्सर को क्लिक करें और खींचें।
   • स्प्रैडशीट में सभी कक्षों के लिए, इसका उपयोग करें Ctrl + ए कुंजीपटल संक्षिप्त रीति।
2. पर क्लिक करें औजार ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए शीर्ष पट्टी में।
3. अब क्लिक करें वर्तनी और फिर वर्तनी की जाँच, जो कई विकल्पों के साथ स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में एक छोटा संवाद बॉक्स खोलेगा।
4. आप जिस फ़ंक्शन को करना चाहते हैं, उसके आधार पर आप डायलॉग बॉक्स में विकल्पों का चयन कर सकते हैं। यहाँ प्रत्येक क्या करता है:
   • बदलना: इस विकल्प पर क्लिक करने से हाइलाइट किया गया गलत शब्द सुझाव बॉक्स में चयनित शब्द में बदल जाता है। पर क्लिक करना बदलना शब्द को "साबुत गेहूं" में बदल देता है। आप विकल्प के बगल में स्थित छोटे तीर पर क्लिक कर सकते हैं और पर क्लिक कर सकते हैं सभी परिवर्तन गलत शब्दों के सभी उदाहरणों में परिवर्तन लागू करने के लिए।
   • नज़रअंदाज़ करना: इग्नोरसिम्प्ली पर क्लिक करने से सुझाव पर ध्यान नहीं दिया जाता है, अगले एक पर आगे बढ़ते हुए। आप छोटे तीर पर भी क्लिक कर सकते हैं और फिर. पर क्लिक कर सकते हैं सभी की अनदेखी करें सभी सुझाए गए परिवर्तनों को अनदेखा करने के लिए।
   • शब्दकोश में जोड़ें: वर्तनी जांच सही नहीं है, और अक्सर यह एक ऐसे शब्द को उजागर कर सकता है जो सही है लेकिन शब्दकोश में नहीं है। यदि वर्तनी जांच किसी ऐसे शब्द को हाइलाइट करती है जिसे आप बाद में उपयोग करना चाहते हैं, तो आप पर क्लिक कर सकते हैं शब्दकोश में जोड़ें, इसलिए इसे भविष्य में वर्तनी परीक्षक द्वारा ध्वजांकित नहीं किया जाएगा। आप छोटे तीर पर क्लिक करके भी अपना शब्दकोश देख सकते हैं व्यक्तिगत शब्दकोश देखें. यहां, आप नए शब्दों को टेक्स्ट बॉक्स में टाइप करके और पर क्लिक करके जोड़ सकते हैं जोड़ें.

2. वर्तनी जांच के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना

हालांकि, नेटिव स्पेल चेकर तक पहुंचना एक लंबी प्रक्रिया नहीं है, लेकिन इसे कई बार करना कुछ समय बाद थकाऊ हो सकता है। शुक्र है, Google के पास एक शॉर्टकट है जिसका उपयोग आप वर्तनी-जांच फ़ंक्शन तक पहुंचने के लिए कर सकते हैं। हालाँकि, शॉर्टकट का उपयोग करने से पहले, आपको इसे सेटिंग में सक्रिय करना होगा। ऐसा करने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करना होगा, वे यहां दिए गए हैं:

1. पर क्लिक करें मदद शीर्ष पट्टी में। यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलता है जो आपको समस्याओं का निवारण करने या Google पत्रक के बारे में अधिक जानने की अनुमति देता है।
2. पर क्लिक करें कुंजीपटल अल्प मार्ग ड्रॉप-डाउन सूची के नीचे। यह स्क्रीन के बीच में शॉर्टकट की सूची के साथ एक विंडो खोलेगा।
3. शॉर्टकट डायलॉग विंडो के नीचे, बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें संगत स्प्रेडशीट शॉर्टकट सक्षम करें। फिर, बॉक्स के ऊपरी दाएं कोने में बंद करें बटन पर क्लिक करके डायलॉग बॉक्स को बंद करें।
4. नेटिव स्पेल चेकर खोलने के लिए, आपको केवल प्रेस करना है F7 आपके कीबोर्ड पर, और स्पेल चेकर डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।

3. Google पत्रक में वर्तनी जांच के लिए ऐड-ऑन का उपयोग करना

हालाँकि Google का मूल वर्तनी परीक्षक अधिकांश के लिए काम कर सकता है, फिर भी कुछ को अधिक अनुकूलन योग्य और सटीक विकल्प की आवश्यकता हो सकती है। इसके लिए आप एक स्थापित कर सकते हैं Google पत्रक में ऐड-ऑन. यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

1. पर क्लिक करें एक्सटेंशन आपके मुख्य Google पत्रक पृष्ठ पर शीर्ष पट्टी में।
2. पर क्लिक करें ऐड-ऑन ड्रॉप-डाउन मेनू में और पर क्लिक करें ऐड-ऑन प्राप्त करें. यह स्क्रीन के बीच में एक विंडो खोलेगा जो Google वर्कस्पेस मार्केटप्लेस दिखाता है। यहां आप उस एक्सटेंशन की तलाश कर सकते हैं जिसे आप इंस्टॉल करना चाहते हैं।
3. सर्च बार में, "वर्तनी जांच" टाइप करें। सुझाव बॉक्स में कई ऐड-ऑन दिखाई देने चाहिए जिन्हें आप इंस्टॉल कर सकते हैं। इस मामले में, हम "स्क्रिबेंस द्वारा वर्तनी परीक्षक और व्याकरण परीक्षक" ऐड-ऑन का उपयोग कर रहे हैं।
4. सुझाव बॉक्स में ऐड-ऑन के नाम पर क्लिक करें, और यह आपको ऐड-ऑन के स्टोर पेज पर ले जाएगा। वहां, बस पर क्लिक करें स्थापित करना और फिर जारी रखें पुष्टिकरण बॉक्स में।

स्क्रिबेंस ऐड-ऑन का उपयोग करना

Google पत्रक को कुछ सेकंड में ऐड-ऑन इंस्टॉल करना चाहिए। इसका उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. उन कक्षों का चयन करें जिन पर आप वर्तनी जांच करना चाहते हैं।
2. पर क्लिक करें एक्सटेंशन. वहां, पर क्लिक करें स्क्रिबेंस द्वारा वर्तनी परीक्षक और व्याकरण परीक्षक एक्सटेंशन का और क्लिक करें जाँच करना. पहली बार उपयोगकर्ताओं के लिए, आपको एक छोटा सेटअप करना पड़ सकता है।
3. इसे लागू करने के लिए नीले बॉक्स में अपने इच्छित सुझाव पर क्लिक करें। आप बॉक्स के ऊपरी दाएं कोने में क्रॉस आइकन पर क्लिक करके भी प्रस्ताव को त्याग सकते हैं।

चुनें कि आप Google पत्रक में वर्तनी जांच कैसे करते हैं

जैसा कि आपने उपरोक्त उदाहरणों में देखा है, पत्रक में वर्तनी जांच चलाने के कई तरीके हैं। आप बिल्ट-इन स्पेल-चेक टूल का उपयोग कर सकते हैं या एक तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन डाउनलोड कर सकते हैं, जो बहुत आसान और अधिक सटीक हो सकता है।

कोई भी विकल्प उपयोग करने के लिए अपेक्षाकृत सरल है और आपकी स्प्रैडशीट को मैन्युअल रूप से सावधानीपूर्वक जांचने की तुलना में आपका बहुत समय बचाएगा।

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