वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल पहले से कहीं अधिक मांग में हैं, क्योंकि घर से काम करने की व्यवस्था के लिए हम सभी को जुड़ने और संवाद करने के नए तरीके खोजने की आवश्यकता होती है।
वर्चुअल मीटिंग होस्ट करने के लिए Google मीट सबसे लोकप्रिय सॉफ्टवेयर विकल्पों में से एक है। Google खाते वाले किसी भी व्यक्ति के लिए यह मुफ़्त है, और आप प्रति मीटिंग 60 मिनट तक के लिए अधिकतम 100 प्रतिभागियों के साथ ऑनलाइन मीटिंग बना सकते हैं।
आप वेबसाइट, Google कैलेंडर, जीमेल और कुछ तृतीय-पक्ष ऐप्स से Google मीट सेट कर सकते हैं। आइए देखें कि इन सभी प्लेटफॉर्म पर कैसे शुरुआत करें।
बाद के लिए Google मीट कैसे सेट करें
अगर आपको जल्द होने वाली मीटिंग के लिए साझा करने के लिए लिंक की आवश्यकता है:
- खोलें गूगल मीट वेबसाइट या ऐप और अपने Google खाते में साइन इन करें।
- चुनना नई बैठक
- चुनना बाद के लिए मीटिंग बनाएं ड्रॉप-डाउन मेनू से।
- मीटिंग के लिंक को कॉपी करें और इसे कहीं सेव करें। जब आप मीटिंग के लिए तैयार हों तो बस इसे अपने ब्राउज़र में पेस्ट करें। Google लिंक की समय सीमा समाप्त नहीं होती है, इसलिए आपका लिंक मान्य होगा चाहे आप वास्तव में इसका उपयोग करने में कितना भी समय लें।
Google मीट के साथ इंस्टेंट मीटिंग कैसे शुरू करें
यदि आप तुरंत एक त्वरित मीटिंग सेट करना चाहते हैं:
- चुनना नई बैठक >तुरंत मीटिंग शुरू करें गूगल मीट वेबसाइट से।
- Google आपके लिए तुरंत एक चैट रूम बनाएगा, और अन्य प्रतिभागियों को मीटिंग में आमंत्रित करने के लिए आपको एक साझा करने योग्य लिंक मिलेगा। या, क्लिक करें दूसरों को जोड़ें प्रतिभागियों को उनके ईमेल के साथ जोड़ने के लिए।
- आपके अतिथियों को a. के साथ एक ईमेल आमंत्रण प्राप्त होगा अब हो रहा है विषय पंक्ति और शरीर। वे क्लिक कर सकते हैं बैठक में शामिल या उपस्थित होने के लिए ईमेल में लिंक का उपयोग करें।
Google कैलेंडर के साथ Google मीट कैसे शेड्यूल करें
यदि आपको किसी विशिष्ट तिथि और समय के लिए मीटिंग शेड्यूल करने की आवश्यकता है:
- चुनना नई बैठक Google मीट वेबसाइट से, फिर चुनें Google कैलेंडर में शेड्यूल करें.
- Google कैलेंडर आपके खाते के साथ एक नए टैब में खुल जाएगा। यह Google कैलेंडर प्रविष्टि बनाने जैसी ही प्रक्रिया है, सिवाय इस मामले में, आपको एक साझा करने योग्य Google मीट लिंक मिलेगा जिसका उपयोग आमंत्रित व्यक्ति निर्धारित दिन पर मीटिंग में शामिल होने के लिए कर सकते हैं।
- मीटिंग की सारी जानकारी जोड़ें—एक शीर्षक डालें, तारीख चुनें और मीटिंग के लिए शुरू और खत्म होने का समय चुनें। मीटिंग में भाग लेने वालों के लिए रिमाइंडर अवधि चुनने के लिए लोकेशन बार के अंतर्गत नोटिफिकेशन और ईमेल में से चुनें।
- अपने मीटिंग प्रतिभागियों को उनके ईमेल पतों का उपयोग करके जोड़ें मेहमानों दायीं तरफ। आप के लिए बॉक्स चेक कर सकते हैं अतिथि अनुमतियाँ यदि आप अपने प्रतिभागियों के लिए किसी को अनुमति देना चाहते हैं।
- आप सूचनाएं सेट कर सकते हैं, विवरण शामिल कर सकते हैं और मीटिंग के लिए रंग कोड चुन सकते हैं।
- जब आप समाप्त कर लें, तो क्लिक करें बचाना ऊपर दाईं ओर।
- आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप अपने मेहमानों को ईमेल आमंत्रण भेजना चाहते हैं। चुनना संपादन पर वापस जाएं परिवर्तन करने के लिए, मत भेजो यदि आप स्वयं उनके साथ आमंत्रण साझा करने की योजना बना रहे हैं, या भेजना ईमेल आमंत्रण भेजने के लिए।
Google कैलेंडर से Google मीट कैसे बनाएं
आप Google कैलेंडर ऐप या वेबसाइट से भी Google मीट शेड्यूल कर सकते हैं। यह करने के लिए:
- शुरू करना गूगल कैलेंडर ऐप या वेबसाइट पर।
- कैलेंडर से मीटिंग की तारीख चुनें।
- + बनाएं बटन पर टैप करें और चुनें घटना. आप ईवेंट क्रिएशन टैब को ऊपर खींचने के लिए कैलेंडर पर टाइम स्लॉट पर भी क्लिक कर सकते हैं।
- एक शीर्षक दर्ज करें और मीटिंग के लिए प्रारंभ और समाप्ति समय चुनें।
- में मेहमानों को जोड़ें टैब में, अपने प्रतिभागियों को मीटिंग में आमंत्रित करने के लिए उनके ईमेल पते दर्ज करें।
- चुनना Google मीट वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जोड़ें एक बैठक लिंक उत्पन्न करने के लिए।
- आप सूचनाएं सेट कर सकते हैं, रिमाइंडर जोड़ सकते हैं, विवरण शामिल कर सकते हैं और मीटिंग के लिए रंग कोड चुन सकते हैं। आप भी कर सकते हैं मीटिंग एजेंडा जोड़ें विवरण बॉक्स में ताकि प्रतिभागियों को पता चले कि बैठक में क्या उम्मीद की जाए।
- जब आप समाप्त कर लें, तो क्लिक करें बचाना टैब के नीचे।
जीमेल से गूगल मीट कैसे सेट करें
आप जीमेल वेबसाइट या ऐप से गूगल मीट भी सेट कर सकते हैं। जीमेल वेबसाइट से गूगल मीट शुरू करने के लिए:
- चुनना नई बैठक बाएं साइडबार से।
- Google आपको एक ऐसे पेज पर रीडायरेक्ट करेगा जहां आपको मीटिंग का लिंक मिलेगा। बाद के लिए मीटिंग प्रतिभागियों के साथ लिंक को कॉपी और साझा करें, या क्लिक करें निमंत्रण भेजना ईमेल के माध्यम से मीटिंग आमंत्रण साझा करने के लिए टैब। अगर आप मीटिंग तुरंत शुरू करना चाहते हैं, तो चुनें अभी शुरू करो.
- मीटिंग शुरू करने के बाद भी, आप नीचे मेनू बार पर लोग टैब से प्रतिभागियों को जोड़ सकते हैं।
ध्यान रखें कि सभी Google मीट कॉलों के लिए आपको डेटा खर्च करना होगा, जो आपके कॉल की अवधि, प्रतिभागियों की संख्या, उपयोग किए गए डिवाइस के प्रकार और नेटवर्क स्थितियों के आधार पर भिन्न हो सकता है। हालाँकि, आप कुछ तरकीबें सीख सकते हैं Google मीट पर डेटा उपयोग कम करें.
Google मीट के संपर्क में रहें
हालांकि कई विकल्प हैं, Google मीट एक सरल, आसान वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग रिसॉर्ट है। यह एक प्लस भी है कि आप एक से अधिक प्लेटफ़ॉर्म से Google मीट बना सकते हैं, जिसका आप शायद पहले से ही अक्सर उपयोग करते हैं।
अपनी मीटिंग से पहले और उसके दौरान, कुछ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सर्वोत्तम प्रथाओं को सीखें और अभ्यास करें ताकि सभी सुचारू रूप से चल सकें।
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लेखक के बारे में
Keyede Erinfolami दैनिक जीवन और कार्य में उत्पादकता में सुधार के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने के बारे में भावुक है। जब वह नहीं लिख रही होती है, तो आप उसे स्क्रैबल में लात मारते हुए पा सकते हैं या प्रकृति की तस्वीरें लेने के लिए सबसे अच्छे कोण ढूंढ सकते हैं। ऑक्सफोर्ड कॉमा से स्वस्थ संबंध हैं।
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