5 कारणों से आपको एक्सेल को डंप करना चाहिए और Google शीट्स का उपयोग करना शुरू करना चाहिए

Google पत्रक एक स्प्रेडशीट वेब ऐप है जो Google डॉक्स सूट के एक भाग के रूप में कार्य करता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की पहली रिलीज के लगभग दो दशक बाद, 2006 में Google पत्रक जारी किया गया था। Google पत्रक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से प्रेरित था, लेकिन वे दिन गए जब यह एक्सेल का नकली संस्करण था।

अब Google पत्रक एक्सेल के अधिकांश कार्यों को पूरा करने में सक्षम है और यहां तक ​​​​कि ऐसी विशेषताएं भी हैं जो एक्सेल के पास नहीं हैं। इस प्रकार, यह प्रश्न उठता है कि क्या Google पत्रक के पक्ष में एक्सेल को छोड़ने का समय आ गया है? हालांकि अधिकांश स्प्रैडशीट दिग्गज इस तरह के प्रश्न को एकमुश्त ईशनिंदा के रूप में देखते हैं, यहां पांच कारण बताए गए हैं कि आपको एक्सेल को डंप क्यों करना चाहिए और Google शीट्स का उपयोग करना शुरू करना चाहिए।

1. कीमत

बेशक, कोई ऐप उपयोग करने लायक है या नहीं, इसका एक मुख्य निर्धारण कारक कीमत है। आप अपनी Microsoft 365 सदस्यता में प्रति माह 7 USD के लिए Excel को शामिल करवा सकते हैं। आप 159.99 यूएसडी के लिए अलग से एक्सेल की आजीवन प्रति भी खरीद सकते हैं।

दूसरी ओर, Google पत्रक पूरी तरह से निःशुल्क है। आपको बस अपना ब्राउज़र शुरू करना है और वेब ऐप पर जाना है। एक Google कार्यस्थान व्यवसाय योजना भी है जो Google पत्रक में, कई अन्य Google सेवाओं के साथ, प्रति माह 12 USD के लिए व्यावसायिक सुविधाएँ जोड़ती है।

यह योजना कई भत्तों के साथ आती है, जिसमें विस्तारित Google ड्राइव संग्रहण शामिल है। यदि आप Google कार्यस्थान के बारे में उत्सुक हैं, तो हमारा लेख पढ़ें Google कार्यस्थान क्या है और इसका उपयोग कैसे करें. तो फिर, जब दो ऐप्स के मूल संस्करणों की बात आती है, तो शीट्स पूरी तरह से मुफ़्त है। हालाँकि, आपको Excel का उपयोग करने के लिए Microsoft 365 सदस्यता, या Excel की खरीदी गई प्रतिलिपि की आवश्यकता है।

2. सहयोग

क्लाउड-आधारित प्रौद्योगिकियों के तेजी से विस्तार के साथ, दूरस्थ कार्य में वृद्धि के साथ, ऑनलाइन सहयोग एक तीव्र लाभ बन गया है। अपनी आंतरिक वेब-आधारित प्रकृति के कारण, जब ऑनलाइन सहयोग की बात आती है तो Google पत्रक की शुरुआत होती है।

Google पत्रक सहयोग सुविधाओं के साथ आता है। आप और आपकी टीम के साथी एक विशिष्ट स्प्रेडशीट पर एक साथ काम कर सकते हैं, और वास्तविक समय में परिवर्तन और टिप्पणियां देख सकते हैं। Google पत्रक में एक अंतर्निहित चैट भी है, इसलिए आपको अपने साथियों के साथ बात करने के लिए विंडो स्विच करने की आवश्यकता नहीं है। अंततः, चूंकि आपकी स्प्रैडशीट पहले से ही वेब पर है, इसलिए इसे साझा करना शून्य झंझटों के साथ बस एक क्लिक दूर है।

निश्चित रूप से, एक्सेल ने हाल के संस्करणों में सहयोग सुविधाओं को भी लागू किया है। हालाँकि, यह Google पत्रक की तरह सहज नहीं है। यदि आप एक टीम के रूप में स्प्रेडशीट पर काम कर रहे हैं, तो Google पत्रक बेहतर विकल्प है।

3. स्मार्ट चार्ट और ग्राफ

सभी में मुख्य स्प्रैडशीट ऐप्स का उपयोग चार्ट बना रहा है. चार्ट आपकी स्प्रैडशीट में डेटा को बेहतर ढंग से समझने और प्रस्तुत करने में आपकी सहायता करते हैं।

हालांकि चार्ट बनाना ज्यादातर मामलों में सीधा है, कभी-कभी यह वास्तव में निराशाजनक हो सकता है, खासकर एक्सेल में। चार्ट सेटिंग्स में डेटा सेट और श्रृंखला को संपादित करने के लिए मैन्युअल रूप से दर्ज करना ताकि चार्ट डेटा को ठीक से दिखाए एक्सेल में दुर्लभ घटना नहीं है।

हालाँकि, Google पत्रक इस बोझ को आपके कंधों से उतारने में बहुत अच्छा काम करता है। अपने AI के लिए धन्यवाद, Google पत्रक उस डेटा की प्रकृति का अनुमान लगाता है जिसे आप चार्ट के साथ प्रदर्शित करने का प्रयास कर रहे हैं, और जानबूझकर श्रृंखला और श्रेणियों को चुनता है और स्थान देता है।

क्या अधिक है कि जब आप डेटा का चयन करते हैं और Google पत्रक को इसके लिए एक चार्ट बनाने के लिए कहते हैं, तो यह स्वचालित रूप से अनुमान लगाता है कि कौन सा चार्ट प्रकार डेटा को सर्वोत्तम तरीके से प्रदर्शित करेगा।

निश्चित रूप से, यदि आप पहले से ही एक एक्सेल गुरु हैं, तो शायद आपको अपने चार्ट को मैन्युअल रूप से सेट करने में कोई दिक्कत नहीं होगी। लेकिन इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि स्प्रेडशीट उत्पादकता में मदद करने के लिए बनाई गई हैं, Google पत्रक पर स्विच करने से आपको ग्राफ़ और चार्ट में कुछ कीमती समय बचाने में मदद मिलेगी।

4. उपभोक्ता - अनुकूल इंटरफ़ेस

हालाँकि Google पत्रक का इंटरफ़ेस Microsoft Excel के समान है, एक बार इसका उपयोग करने के बाद आप बता सकते हैं कि Excel की तुलना में Google पत्रक अधिक मित्रवत है। एक्सेल के प्रतिष्ठित रिबन के बिना, Google शीट्स में एक न्यूनतम इंटरफ़ेस है।

एक्सेल की तुलना में अधिकांश कार्य Google शीट्स में आसान होते हैं। इसका एक अच्छा उदाहरण सशर्त स्वरूपण है। एक्सेल में एक नया फ़ॉर्मेटिंग नियम बनाना पूरी तरह से नए उपयोगकर्ताओं के लिए कठिन हो सकता है, और उन्हें ऑनलाइन गाइड देखने के लिए धमकाएगा। इसके विपरीत, Google पत्रक एक सरल इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जो केवल तभी जटिल हो जाता है जब आप इसे चाहते हैं।

इसके अतिरिक्त, Google पत्रक लेखन फ़ार्मुलों को आसान बनाने में अच्छा काम करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप Google पत्रक में किसी स्तंभ का योग करना चाहते हैं, तो सूत्र पट्टी में SUM टाइप करने से उस स्तंभ में कक्षों का योग करने के लिए स्वतः भरण सुझाव का संकेत मिलेगा। वहां से, आपको बस अपने कीबोर्ड पर Tab दबाकर सुझाव को स्वीकार करना है।

हालांकि लुक्स वरीयता का मामला है, कुछ एक्सेल के लुक को पसंद कर सकते हैं जबकि कुछ गूगल शीट्स को पसंद करते हैं। लेकिन एक बार जब आप Google पत्रक का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आप देखेंगे कि स्प्रैडशीट का उपयोग सभी के लिए सरल बनाने के लिए इसने बहुत अच्छे उपाय किए हैं।

5. विशेष Google कार्य

एक्सेल और गूगल शीट्स में कार्यों का एक बड़ा हिस्सा समान है। उनके पास एक ही वाक्यविन्यास और एक ही उपयोग है। आश्चर्यजनक रूप से हालांकि, Google पत्रक में कुछ ऐसे कार्य हैं जो एक्सेल नहीं करता है। इनमें से अधिकांश ऐसे कार्य हैं जो अन्य Google सेवाओं का उपयोग करते हैं।

इन कार्यों के उदाहरण GOOGLETRANSLATE और GOOGLEFINANCE हैं। ये फ़ंक्शन Google अनुवाद का उपयोग करके टेक्स्ट का अनुवाद करते हैं और क्रमशः Google वित्त से जानकारी प्राप्त करते हैं।

हालांकि कुछ लोग इन कार्यों को तुच्छ और बेकार के रूप में देख सकते हैं, कुछ अन्य लोगों के लिए, ये कार्य एक गॉडसेंड हैं। आप सभी Google पत्रक कार्यों और उनके उपयोग की सूची यहां देख सकते हैं गूगल का सपोर्ट पेज.

अपरेंटिस मास्टर बन जाता है

Google शीट्स को शुरू में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के वेब-आधारित और सीमित संस्करण के रूप में माना जाता था, लेकिन वे दिन लंबे समय से चले गए हैं। पिछले कुछ समय से Google पत्रक अपने आप में एक चीज़ बन गया है। एक्सेल जो कुछ भी करता है, उसमें से अधिकांश Google शीट्स करता है, और यहां तक ​​​​कि कुछ विशेषताएं भी हैं जो एक्सेल में बिल्कुल नहीं हैं।

एक मित्रवत इंटरफ़ेस, सहज सहयोग सुविधाओं, स्मार्ट चार्ट और विशेष कार्यों के साथ, Google पत्रक कई उपयोगकर्ताओं की पसंद बन गया है जब स्प्रेडशीट ऐप्स की बात आती है। वैसे, क्या हमने उल्लेख किया है कि Google पत्रक पूरी तरह से मुफ़्त है? शायद अब समय आ गया है कि आप एक्सेल छोड़ दें और इन सभी पेशेवरों के साथ बदलाव के लिए Google शीट्स को आजमाएं।

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