धारणा में बैकलॉग का उपयोग करके अपने कार्यों का ट्रैक कैसे रखें

अपने कार्यों के शीर्ष पर बने रहने के लिए दैनिक टू-डू सूची रखना एक शानदार तरीका है, लेकिन यदि आप आइटमों के आने पर उन्हें जोड़ना जारी रखते हैं, तो आप कभी भी ऐसा महसूस नहीं करेंगे कि आप प्रगति कर रहे हैं। आप बैकलॉग का उपयोग करके ऐसा होने से रोक सकते हैं।

इस लेख में, हम बताएंगे कि वह क्या है और आप इसे नोटियन में कैसे बना सकते हैं।

धारणा में एक बैकलॉग क्या है?

एक बैकलॉग आपके काम की एक मास्टर सूची है जो अत्यावश्यक या वर्तमान नहीं है। जब आप किसी नए कार्य के बारे में सीखते हैं, तो आप इसे अपनी वर्तमान टू-डू सूची पर लिखने या तुरंत किसी तिथि को निर्दिष्ट करने के बजाय इसे अपने बैकलॉग पर पार्क करते हैं।

बैकलॉग का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि आप कार्य के बारे में नहीं भूलते हैं, लेकिन नया असाइनमेंट भी विचलित नहीं होता है क्योंकि आप जानते हैं कि आप इसे बाद में प्राप्त करेंगे। आप अपनी सहायता के लिए इस मास्टर सूची या उनमें से एक श्रृंखला का भी उपयोग कर सकते हैं अपनी टू-डू सूची को वापस पटरी पर लाएं अगर आप थोड़ा असंगठित महसूस कर रहे हैं।

एक बार जब आप अपना बैकलॉग बना लेते हैं, तो आप अपनी दैनिक टू-लिस्ट लिखते समय, प्राथमिकता के आधार पर आइटम को स्थानांतरित करते समय, या जैसा कि आप फिट देखते हैं, इसका उल्लेख करते हैं।

इसके अतिरिक्त, बैकलॉग रखने से आपको किसी कार्य के महत्व पर विचार करने का समय मिलता है, न कि इसे तुरंत करने के बजाय क्योंकि आप उत्साहित या चिंतित हैं। कभी-कभी कोई कार्य जो इस समय एक महान विचार की तरह लगता है, वह निरर्थक हो सकता है।

धारणा में चेकलिस्ट या डेटाबेस के बीच चयन करना

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप Notion में बैकलॉग बना सकते हैं। यहां तक ​​कि आप एक नया पेज बनाकर और बुलेटेड सूची जोड़कर काम जल्दी पूरा कर सकते हैं। हालांकि, अपनी दिन-प्रतिदिन की व्यस्तता में विवरणों को भूलना आसान हो सकता है।

अतिरिक्त नोट्स के लिए कुछ संकेतों को शामिल करना निश्चित रूप से बाद में आपके बैकलॉग का संदर्भ देते समय आपकी मदद करेगा। साथ ही, Notion में सभी प्रकार की शानदार सुविधाएं उपलब्ध हैं—तो, उनका उपयोग क्यों न करें? इस उदाहरण में, हम आपको दिखाएंगे कि टेबल डेटाबेस का उपयोग करके बैकलॉग कैसे बनाया जाता है।

जैसे-जैसे आप आगे बढ़ रहे हैं, इस बारे में सोचें कि आप इसे अपने वर्कफ़्लो के अनुरूप कैसे अनुकूलित करेंगे—और यदि आप नोटियन में नए हैं, तो हो सकता है कि आप डेटाबेस का उपयोग करने पर पढ़ें यह समझने के लिए कि वे कितने बहुमुखी हैं।

धारणा में बैकलॉग कैसे बनाएं

अपने बैकलॉग के साथ आरंभ करने के लिए, निचले-बाएँ कोने में विकल्प का चयन करके और इसे एक शीर्षक देकर एक नया पृष्ठ बनाएँ। इस पृष्ठ के लिए, आपको एक टेम्पलेट की आवश्यकता नहीं होगी। प्रेस दर्ज आपके कीबोर्ड पर एक के बिना काम करने के लिए, और अब आप टेक्स्ट एडिटर में हैं।

संपादक के भीतर, आदेश मेनू लाने के लिए फ़ॉरवर्ड स्लैश दबाएं और टाइप करना प्रारंभ करें टेबल. पता लगाएँ और चुनें टेबल व्यू और फिर नया डेटाबेस के तल पर डेटा स्रोत चुनें मेन्यू।

आपकी नई तालिका a. के साथ दिखाई देगी नाम और टैग कॉलम। "टैग" कॉलम को उसके नाम पर क्लिक करके और चुनकर निकालें संपत्ति हटाएं.

नाम कॉलम जिसे आप रखना चाहते हैं। यह वह जगह है जहां आप अपने कार्य का शीर्षक शामिल करेंगे- यदि आपको परियोजना के बारे में अधिक नोट्स जोड़ने की आवश्यकता होती है तो यह उसका अपना पृष्ठ बन जाता है।

बनाने के लिए प्राथमिकता कॉलम में, अपनी तालिका के शीर्ष-दाईं ओर स्थित चिह्न जोड़ें पर क्लिक करें। नीचे के क्षेत्र में शीर्षक टाइप करें संपत्ति संपादित करें और नीचे प्रकार चयन करें चुनना.

अब आप चुनिंदा मेनू विकल्प बनाने के लिए तैयार हैं। प्राथमिकता कॉलम में, सेल में क्लिक करें और टाइप करें कम. आपको बनाने के लिए एक संकेत दिखाई देगा कम एक बार आप एक विकल्प के रूप में करते हैं।

यह विकल्प अब सूची में दिखाई देगा, जहां आप इसका रंग बदलने के लिए तीन बिंदुओं पर भी क्लिक कर सकते हैं। अन्य विकल्पों और उन अतिरिक्त विकल्पों के साथ दोहराएं जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।

के लिए समय और कौन पूछ रहा है? कॉलम, एक नया कॉलम जोड़ें जैसा आपने प्राथमिकता कॉलम के साथ किया था, लेकिन चुनें मूलपाठ संपत्ति के प्रकार के रूप में।

आप एक का भी उपयोग कर सकते हैं दिनांक टाइमलाइन कॉलम के लिए संपत्ति। हालांकि, टेक्स्ट फ़ील्ड का उपयोग करके, आप अगले महीने, ASAP, या जब भी जैसी कम समय-सीमाएँ दर्ज कर सकते हैं, इसलिए आपको नोट्स लिखते समय सटीक तिथि निर्दिष्ट करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

"कौन पूछ रहा है?" कॉलम किसी आइटम को प्राथमिकता देने में मदद करने के लिए और आपको यह याद दिलाने के लिए भी है कि आप किसके प्रति जवाबदेह हैं, जो कि व्यक्तिगत टू-डू सूची होने पर आवश्यक नहीं हो सकता है।

ध्यान रखें कि आप इसे अपनी इच्छानुसार किसी भी तरह से कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आपके बैकलॉग के लिए अन्य सुझाव हो सकते हैं a जोड़ना कॉलम यदि आपको अक्सर लिंक्स की जांच करने की आवश्यकता होती है, तो a फ़ाइलें और मीडिया कॉलम अगर आपको अटैचमेंट या मेमो को संदर्भित करने की आवश्यकता है, या a बनाया गया समय कॉलम यदि आप किसी कार्य को बनाते समय जाँचने का एक त्वरित तरीका चाहते हैं।

अपने कॉलम बनाते समय, बस उस प्रकार की जानकारी के बारे में सोचें, जिसे काम करते समय आपको अक्सर संदर्भित करने की आवश्यकता होती है। अपनी तालिका को अव्यवस्थित करने से बचने के लिए, आप कार्य पृष्ठ पर क्लिक करके अतिरिक्त जानकारी भर सकते हैं।

धारणा में कार्यों को कैसे स्थानांतरित करें

एक बार जब आप अपने बैकलॉग से किसी कार्य को करने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो आप इसे अपनी वर्तमान टू-डू सूची में दो तरीकों से स्थानांतरित कर सकते हैं। एक तरीका यह है कि पंक्ति पर राइट-क्लिक करें और चुनें करने के लिए कदम. वहां से, आप विकल्पों की सूची से पृष्ठ चुनते हैं, और यह आगे बढ़ जाएगा। आप इसे अपने पृष्ठ के निचले भाग में पा सकते हैं, जहाँ आप इसे जहाँ चाहें खींच और छोड़ सकते हैं।

अपने बैकलॉग से आइटम को स्थानांतरित करने का दूसरा तरीका है कि आप उन्हें टेबल से साइडबार में खींचें और छोड़ें, उस पृष्ठ पर होवर करें जहां आप उन्हें जाना चाहते हैं। पहली विधि की तरह, यह भी आपके पृष्ठ के निचले भाग में दिखाई देगा।

यदि आप अपनी टू-डू सूची के लिए डेटाबेस का उपयोग करते हैं और गुण मेल खाते हैं, तो कार्य को स्थान पर ले जाने के बाद जानकारी वही दिखाई देगी।

आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों की संख्या आपके ऊपर है, हालांकि, यदि आप कोई सुझाव ढूंढ रहे हैं, आइवी ली विधि एक दिन में छह कार्यों का उपयोग करती है. याद रखने वाली महत्वपूर्ण बात यह है कि एक बार सब कुछ चेक कर लेने के बाद अपनी सूची में अधिक आइटम जमा करने से बचें।

धारणा के साथ अपनी दैनिक टू-डू सूची को छोटा करें

एक बैकलॉग आपकी दैनिक टू-डू सूची को व्यवस्थित और अद्यतन रखने में आपकी सहायता करता है। एक का उपयोग करके, आप अपने कार्यों को चुनने के बारे में अधिक जानबूझकर हो सकते हैं, और आप यह महसूस किए बिना एक छोटी दैनिक सूची रख सकते हैं कि आप कुछ भूल रहे हैं।

यह देखने के लिए कि क्या यह आपके लिए काम करता है, इसे अपनी वर्तमान टू-डू सूची के साथ क्यों न देखें?

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