उत्पादकता बढ़ाने के लिए सही कैलेंडर ऐप कैसे चुनें

यदि आप सही कैलेंडर ऐप का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप एक ऐप से दूसरे ऐप पर जाने में अटक सकते हैं। जबकि अधिकांश कैलेंडर ऐप्स कुछ लचीलेपन की पेशकश करते हैं, सामान्य होना हमेशा सबसे अच्छा कॉल नहीं होता है। अजीब है, आपको दूसरों की तुलना में कुछ कार्यों पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है।

यहां पांच प्रकार के कैलेंडर दिए गए हैं, जिनमें प्रत्येक के लिए एक अच्छे कैलेंडर का चयन करने की युक्तियां दी गई हैं। एक सूचित विकल्प बनाकर, आप अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।

1. मूल कैलेंडर

मूल कैलेंडर सरल, बिना तामझाम वाले कैलेंडर होते हैं। वे स्थिर शेड्यूल वाले लोगों के लिए एक न्यूनतम विकल्प हो सकते हैं। यह उन लोगों के लिए भी अच्छा है, जिन्हें हर चीज की थोड़ी बहुत जरूरत होती है। यदि आपको विशेष सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है, तो एक मूल कैलेंडर चुनें।

यदि आप कई विशिष्ट विकल्पों से विचलित हो जाते हैं तो यह सरलता अच्छी तरह से काम करती है। यदि कोई नया ईवेंट या नोट सेट करने में बहुत अधिक समय लगता है, तो वह स्वयं का टाइम-सिंक बन सकता है। आपको उन सुविधाओं को छिपाने या अक्षम करने में सक्षम होना चाहिए जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।

एक अच्छे बुनियादी कैलेंडर को चीजों को सुव्यवस्थित रखना चाहिए। यह आपको केवल एक या दो क्लिक के साथ चीजों को जोड़ने देना चाहिए। एक कैलेंडर की तलाश करें जिसमें चीजों को और भी तेज करने के लिए प्रीसेट टेम्प्लेट हों।

अंत में, लचीलापन महत्वपूर्ण है। ऐसा कैलेंडर चुनें जो कई अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत हो सके। लेकिन यदि आप मूल कैलेंडर कार्यों से अधिक उन अन्य ऐप्स का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो यह विशेषज्ञता पर विचार करने का समय हो सकता है।

2. कैलेंडर शेड्यूल करें

शेड्यूल कैलेंडर आपकी मदद करता है घटनाओं और नियुक्तियों की एक जटिल सरणी का प्रबंधन करें. यह छात्रों को उनकी कक्षाओं, क्लबों और नौकरियों का प्रबंधन करने में मदद कर सकता है। यह कई क्लाइंट वाले फ्रीलांसरों के लिए भी अच्छा है।

अच्छे शेड्यूल कैलेंडर मिनट-दर-मिनट योजनाकार दृश्य प्रस्तुत करते हैं। यह सटीकता आपको अति-प्रतिबद्धता और डबल-बुकिंग से बचने में मदद करती है। देखने के लिए अन्य सुविधाओं में ट्रैफ़िक और मौसम अनुमान शामिल हैं।

सर्वोत्तम शेड्यूलिंग कैलेंडर भी लचीले होते हैं। सहकर्मियों और अन्य आमंत्रित लोगों को इसे देखने के लिए किसी खाते की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। आप इस पर भी नियंत्रण चाहते हैं कि कौन बदलाव कर सकता है। चैट ऐप्स की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ एकीकरण भी सहायक है।

3. परियोजना कैलेंडर

विस्तृत योजनाओं के लिए एक परियोजना-प्रबंधन कैलेंडर अच्छा है। वे एक मानक कैलेंडर को एक मजबूत टू-डू सूची के साथ जोड़ते हैं। यदि आपके पास अक्सर कई अन्योन्याश्रित कार्य होते हैं, तो एक अच्छा प्रोजेक्ट कैलेंडर आवश्यक है।

अक्सर, आपको प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में कैलेंडर की श्रेणी से बाहर देखने की आवश्यकता होती है। ये ऐप्स कैलेंडर दृश्य का समर्थन करते हैं, लेकिन कैलेंडर ही केवल एक पहलू है। कार्यों और श्रम विभाजन पर अधिक ध्यान दिया जाता है।

एक अच्छे प्रोजेक्ट कैलेंडर को प्रोजेक्ट के प्रत्येक भाग के लिए बहुत सारे विवरण की अनुमति देनी चाहिए। उपयोगकर्ता फ़ाइलें, वेब लिंक, स्थान, और बहुत कुछ संलग्न करने में सक्षम होना चाहिए। यह आपको कार्यों को प्राथमिकता के आधार पर रैंक करने और बड़े कार्यों को छोटे चरणों में विभाजित करने की अनुमति देनी चाहिए।

करने के लिए विकल्प कैलेंडर को प्रोजेक्ट GANTT चार्ट के रूप में देखें सहायक भी है। यदि संभव हो तो ऐप को इस दृश्य के लिए डिफ़ॉल्ट होना चाहिए। इसमें प्रगति रिपोर्ट और समय अनुमान के लिए एक विशेषता भी होनी चाहिए। विश्वसनीय और रीयल-टाइम सिंकिंग महत्वपूर्ण है।

4. जर्नल कैलेंडर

स्वास्थ्य पर ध्यान देने के लिए, जर्नल कैलेंडर चुनें। ये कैलेंडर आपकी वेलनेस जर्नी का रिकॉर्ड बनाते हैं। यदि आप अपने विचारों और भावनाओं के साथ-साथ अपनी योजनाओं को व्यवस्थित करना चाहते हैं तो वे अच्छी तरह से काम करते हैं।

जर्नल कैलेंडर उन लोगों के लिए भी काम करते हैं जो अपनी रचनात्मक मांसपेशियों को फैलाना चाहते हैं। आप दैनिक संकेतों और प्रेरक उद्धरणों के साथ कैलेंडर पा सकते हैं। ये कागज और डिजिटल दोनों संस्करणों में आते हैं।

एक प्रभावी जर्नल कैलेंडर के लिए, अनुकूलन महत्वपूर्ण है। कैलेंडर को मल्टीमीडिया अटैचमेंट का समर्थन करना चाहिए, जैसे स्केचिंग, वॉयस रिकॉर्डिंग और फोटो। यह आपको उन विचारों और भावनाओं को पकड़ने देता है जिन्हें शब्दों में बयां करना आसान नहीं है।

चलते-फिरते नोट्स बनाने के लिए क्विक-एंट्री भी उपयोगी है। जैसा कि मूल कैलेंडर के साथ होता है, ऐसे टेम्प्लेट जिन्हें आप जल्दी से भर सकते हैं, इस कैलेंडर प्रकार के लिए एक बेहतरीन विशेषता है। अंत में, आप कर सकते हैं लगभग किसी भी कैलेंडर में जर्नल प्रविष्टियों को ईवेंट के रूप में जोड़ें, लेकिन सर्वश्रेष्ठ बिल्ट-इन मूड-ट्रैकिंग चार्ट भी पेश करेगा।

5. ट्रैकर कैलेंडर

जहां जर्नल एक रिकॉर्ड बनाने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, वहीं ट्रैकर आगे की ओर देखने के बारे में हैं। एक ट्रैकर कैलेंडर के साथ, आप तय करते हैं कि आप क्या लक्ष्य बना रहे हैं और उस पर कब काम करना है। कैलेंडर आपके लक्ष्यों की दिशा में प्रगति को ट्रैक करके आपको जवाबदेह और प्रेरित रखता है।

एक अच्छा ट्रैकिंग कैलेंडर आपको वास्तव में अपने लक्ष्यों का पीछा करने के लिए समय निर्धारित करने के लिए प्रेरित करेगा। आदर्श रूप से, इसे आपकी वर्तमान प्रतिबद्धताओं को ध्यान में रखते हुए ऐसा करना चाहिए। उदाहरण के लिए, Google कैलेंडर के लक्ष्य आपकी अन्य नियुक्तियों के साथ ओवरलैप होने से बचते हैं.

सर्वश्रेष्ठ ट्रैकर कैलेंडर जवाबदेही भी प्रदान करते हैं। साझा करने के विकल्पों की तलाश करें जो आपको दोस्तों के साथ प्रतिस्पर्धा करने दें। इन ऐप्स को सोशल मीडिया के साथ भी एकीकृत होना चाहिए, ताकि आप अपनी प्रगति साझा कर सकें।

अपनी उत्पादकता को सुपरचार्ज करने के लिए सही कैलेंडर का उपयोग करें

किसी भी अन्य चीज़ की तरह, कैलेंडर ऐप का चयन करना आपकी आवश्यकताओं को समझने के बारे में है। एक बार जब आप जान जाते हैं कि आपको किस प्रकार के कैलेंडर की आवश्यकता है, तो आप एक ऐसा ऐप चुन सकते हैं जो आपके लिए अच्छा काम करे, और इसे अनुकूलित करें।

उन सुविधाओं पर ध्यान केंद्रित करके जिनकी आपको सबसे अधिक आवश्यकता है, एक विशेष कैलेंडर आपको अपना समय प्रबंधित करने में मदद कर सकता है।

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