OneMore ऐड-इन के साथ OneNote की कार्यक्षमता कैसे बढ़ाएँ?

एक कार्यालय ऐड-इन एक उपयोगिता है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स की कार्यक्षमता का विस्तार करती है। वे विभिन्न खुली वेब तकनीकों (टाइपस्क्रिप्ट, रिएक्ट) या पुराने COM (घटक ऑब्जेक्ट मॉडल) समाधान का उपयोग करते हैं।

OneMore OneNote के लिए एक COM ऐड-इन है जिसमें सुविधाओं का एक विस्तृत सेट शामिल है। वे आपको टेक्स्ट को साफ करने, कस्टम शैलियों को प्रबंधित करने, सिंटैक्स हाइलाइटिंग, मर्ज या विभाजित पृष्ठों, कस्टम लेबल बनाने, द्विदिश लिंक, और बहुत कुछ करने की क्षमता प्रदान करते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि OneNote का उपयोग करते समय उत्पादकता बढ़ाने के लिए OneMore ऐड-इन का उपयोग कैसे करें।

OneNote के लिए OneMore ऐड-इन स्थापित करना

उपयोग और स्थापित करने के लिए वनमोर ऐड-इन, आपको निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना होगा:

• विंडोज 10। यदि आप Windows 8 या 8.1 का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने .NET Framework 4.8 स्थापित किया है।
• OneNote 2016 या बाद का संस्करण (32-बिट या 64-बिट)।

हालाँकि वेबसाइट ने OneNote 2013 का उल्लेख किया है, हमने पुराने OneNote ऐप्स के लिए इस ऐड-इन का परीक्षण नहीं किया है।

OneNote ऐप को बंद करें। हेड टू द

रिलीज पेज और ढूंढो OneMore_4.17_Setupx64.msi नीचे संपत्तियां. "4.17" संस्करण संख्या है, और "Setupx64" का अर्थ है कि आप ऐड-इन का 64-बिट संस्करण डाउनलोड कर रहे हैं (यदि आप 32-बिट मशीन पर हैं तो x86 इंस्टॉलर का उपयोग करें)।

ऐड-इन अपनी सेटिंग्स को "%AppData\Roaming\OneMore" में एक्सएमएल फाइलों के रूप में स्टोर करता है। सफल स्थापना पर, आप देखेंगे अधिक में बटन घर टैब।

आप अपने काम करने के तरीके के अनुसार OneNote टूलबार को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और अपने पसंदीदा कमांड को आसानी से एक्सेस करने के लिए पिन कर सकते हैं। दबाएं त्वरित टूलबार अनुकूलित करें बटन और चुनें अधिक कमांड.

में से आदेश चुनें सूची के ठीक बगल में स्थित ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें लोकप्रिय आदेश और चुनें होम टैब. खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और एक विकल्प और क्लिक करें जोड़ें इसे QAT में जोड़ने के लिए बटन।

प्रसंग मेनू के माध्यम से OneMore का उपयोग करना

जब आप नोटबुक, सेक्शन या पेज पैनल पर राइट-क्लिक करते हैं तो OneNote आपको विभिन्न संदर्भ मेनू दिखाता है। OneMore आपको एक संपूर्ण, एकीकृत अनुभव देने के लिए मेनू से जुड़ता है।

उदाहरण के लिए, जब आप किसी नोटबुक के अनुभाग पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आपको मेनू विकल्प दिखाई देंगे पसंदीदा में जोड़े,दिनांक स्टाम्प पृष्ठ अनुभाग में, और अनुभाग में पृष्ठों को क्रमबद्ध करें. यदि आप किसी पृष्ठ पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आपको विकल्प दिखाई देंगे जैसे पेज मर्ज करें,विभाजित पृष्ठ,बाल पृष्ठों को क्रमबद्ध करें, और निर्यात करना.

संदर्भ मेनू के अलावा, आप प्रतिदिन उपयोग किए जाने वाले आदेशों के लिए शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। दबाएं अधिक > सेटिंग्स, फिर जाएं कीबोर्ड शॉर्टकट देखने/रीसेट करने के लिए।

OneMore ऐड-इन शक्तिशाली सुविधाएँ

जब आप पर क्लिक करते हैं अधिक क्यूएटी में बटन, आदेशों को समूहों में व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित किया जाता है, ताकि आप उन्हें आसानी से ढूंढ सकें। उदाहरण के लिए, यदि आप OneNote पृष्ठों को प्रबंधित करना चाहते हैं, तो इसमें कमांड देखें अधिक > पेज. चित्रों को संपादित करने के लिए, नेविगेट करें अधिक > छवियां.

हम केवल कुछ आदेशों पर चर्चा करेंगे जो दिन-प्रतिदिन के उपयोग में उपयोगी हो सकते हैं।

1. कस्टम स्निपेट का उपयोग करें

लेबल एक ऐसी सामग्री है जिसे आप संपादन को आसान और तेज़ बनाने के लिए OneNote पृष्ठ में सम्मिलित कर सकते हैं। जब आपके पास महत्वपूर्ण, दोहराने योग्य पाठ का एक टुकड़ा होता है, तो यह सुविधा वास्तव में उपयोगी होती है। एक स्निपेट जोड़ने के लिए, चुनें अधिक > स्निपेट्स प्रारंभ करना।

आप महत्वपूर्ण तथ्यों को जोड़ने के लिए "सूचना और चेतावनी ब्लॉक" लेबल का उपयोग कर सकते हैं, पदानुक्रम को परिभाषित करने के लिए "ब्रेडक्रंब" नोट स्थान, प्रगति लेबलिंग के लिए "स्थिति लेबल", और सिंटैक्स-हाइलाइट कोड जोड़ने के लिए एक कोड बॉक्स (इसका उपयोग करें) रिच टेक्स्ट पेस्ट करें कमांड) विजुअल कोड से।

2. कस्टम शैलियों का उपयोग करें और पसंदीदा प्रबंधित करें

OneMore आपको मौजूदा टेक्स्ट/या शुरुआत से नई कस्टम शैलियों को परिभाषित करने देता है। कस्टम शैली लागू करने के लिए, टेक्स्ट का चयन करें और चुनें अधिक > कस्टम शैलियाँ. डिफ़ॉल्ट रूप से, शीर्षक, अनुच्छेद, उद्धरण, कोड, उद्धरण, और बहुत कुछ के लिए नौ शैलियाँ पूर्व-कॉन्फ़िगर की गई हैं।

हालाँकि OneNote के पास नोटबुक, अनुभागों और पृष्ठों पर नेविगेट करने के कई तरीके हैं, लेकिन उनमें बुकमार्क नामक एक महत्वपूर्ण विशेषता का अभाव है। OneMore के साथ, किसी अनुभाग पर राइट-क्लिक करें और चुनें पसंदीदा में जोड़े. के लिए जाओ अधिक > पसंदीदा > वर्तमान पृष्ठ जोड़ें एक पेज जोड़ने के लिए। या, चुनें पसंदीदा प्रबंधित करें बुकमार्क ऑर्डर करने या क्रमबद्ध करने के लिए।

3. छवियों को सीधे OneNote में ट्वीक करें

OneMore, OneNote में मूल छवि संपादन क्षमताएँ जोड़ता है। आप एक कैप्शन जोड़ सकते हैं, क्रॉप कर सकते हैं, आकार बदल सकते हैं और चित्र को तदनुसार समायोजित कर सकते हैं।

किसी भी चित्र का आकार बदलने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें आकार बदलें और समायोजित करें. यदि आप केवल एक छवि का चयन करते हैं, तो आप उसका आकार प्रतिशत, पूर्ण आकार या पूर्व निर्धारित चौड़ाई के अनुसार बदल सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, मूल छवि का आकार संरक्षित होता है, और केवल छवि का प्रस्तुत दृश्य बदल जाता है। लेकिन अगर छवि बड़ी है, तो अनचेक करें भंडारण आकार संरक्षित करें छवि आकार को अधिलेखित करने के लिए। हालांकि, अगर वह तस्वीर महत्वपूर्ण है, तो चौड़ाई और ऊंचाई बदलें और गुणवत्ता को 100% पर छोड़ दें।

4. टास्क में मासिक कैलेंडर या रिमाइंडर जोड़ें

OneNote में सभी आवश्यक हैं कैलेंडर टेम्पलेट बनाने की सुविधाएँ. लेकिन कैलेंडर को डिजाइन करने में समय और मैन्युअल बदलाव की आवश्यकता होती है। OneMore के साथ, आप मासिक कैलेंडर को बड़े या छोटे प्रारूप में सम्मिलित कर सकते हैं। के लिए जाओ अधिक > स्निपेट > कैलेंडर, और विनिर्देश सेट करें।

OneMore OneNote में मूल अनुस्मारक क्षमता भी लाता है। ऐसा करने के लिए, किसी भी कार्य में एक टैग जोड़ें और अपने कर्सर को पैराग्राफ पर रखें। राइट-क्लिक करें और चुनें रिमाइंडर > रिमाइंडर जोड़ें या अपडेट करें. अब एक नियत तिथि निर्धारित करें, एक विषय जोड़ें, प्राथमिकता दें, और क्लिक करें ठीक है. नियत तारीख नजदीक आते ही OneNote आपको एक पॉपअप टोस्ट सूचना भेजेगा।

5. OneNote पृष्ठों में अधिक मूल्य जोड़ें

OneNote पृष्ठ आपके नोटबंदी का एक मुख्य हिस्सा हैं, और यह ऐड-इन संपादक में और अधिक फ़ंक्शन जोड़ने पर केंद्रित है। आप पृष्ठ शीर्षक में एक आइकन जोड़ सकते हैं, पृष्ठ दिनांक और समय टिकट छुपा सकते हैं, वर्तमान पृष्ठ के लिए शब्द गणना प्रदर्शित कर सकते हैं, और खोज के दौरान आपकी सहायता के लिए मनमाना टेक्स्ट टैग जोड़ सकते हैं।

जब आप किसी बुकमार्क/लेख को क्लिप करते हैं, तो वह हमेशा एक नया पेज बनाता है। आप नए नोट को किसी विशेष पृष्ठ पर नहीं जोड़ सकते। OneMore के साथ, आप प्रत्येक पृष्ठ से कंटेनरों के लेआउट को संरक्षित करके दो या दो से अधिक पृष्ठों को मर्ज कर सकते हैं। आप शीर्षकों को नए पृष्ठों में विभाजित करके या पृष्ठ लिंक के माध्यम से पृष्ठों को विभाजित भी कर सकते हैं।

OneNote आपको DOCX, PDF, या MHT में एक पृष्ठ निर्यात करने देता है। OneMore ऐड-इन HTML (प्रत्येक पृष्ठ पर फ़ाइल अनुलग्नक की प्रतियों के साथ) और मार्कडाउन जैसे अधिक निर्यात विकल्प जोड़ता है। आप थोक में लिंक/वेब पेज भी आयात कर सकते हैं।

6. OneNote पृष्ठ सामग्री को साफ़ और संपादित करें

यदि आपके पास OneNote में सैकड़ों नोट हैं या अन्य के साथ एक नोटबुक साझा करते हैं, तो आपको लेखक की जानकारी, अनावश्यक उद्धरण, खाली अनुच्छेद और शीर्षलेख, रिक्ति और रिक्त स्थान वाले नोट मिल सकते हैं।

OneMore में कार्यों का एक व्यापक सेट है (अधिक > स्वच्छ) अनावश्यक मेटाडेटा, बाहरी उद्धरण (लिंक जो आपके द्वारा स्क्रीन क्लिपिंग चिपकाने पर स्वतः उत्पन्न हो जाते हैं), पंक्तियों के बीच, पैराग्राफ के पहले और बाद में, और बहुत कुछ साफ़ करने के लिए।

7. OneNote पृष्ठों के बीच द्विदिश लिंक बनाएँ

OneNote में, आप सेट कर सकते हैं a आपके ज्ञान भंडार का निर्माण करने के लिए विकि प्रणाली और आलोचनात्मक सोच विकसित करें। लेकिन विकी प्रणाली एकतरफा यातायात है। यह आपको OneNote में आपके द्वारा बनाई गई जानकारी के बीच एक प्रासंगिक संबंध विकसित नहीं करने देता है।

OneMore आपको वर्तमान कर्सर स्थान पर संदर्भ लेबल के साथ पृष्ठ पर एक फुटनोट जोड़ने देता है (अधिक > सन्दर्भ > फ़ुटनोट जोड़ें). यदि आपके पास सामग्री का एक स्निपेट है जिसे आप अन्य पृष्ठों पर दोहराना चाहते हैं, तो यहां जाएं अधिक > संदर्भ > पृष्ठ एम्बेड करें और उस पृष्ठ का चयन करें जिसे आप किसी अन्य अनुभाग या नोटबुक से एम्बेड करना चाहते हैं। एम्बेड की गई सामग्री को एक दृश्यमान बॉर्डर वाली तालिका में लपेटा गया है।

आप दो पृष्ठों पर अनुच्छेदों या एक पृष्ठ पर वाक्यांशों के बीच एक द्विदिश लिंक बना सकते हैं। एंकर पॉइंट के रूप में कुछ शब्दों/वाक्यांशों का चयन करें और चुनें अधिक > संदर्भ > द्विदिश लिंक प्रारंभ करें. फिर, दूसरे पेज पर पैराग्राफ/वाक्यांश चुनें और रन करें संदर्भ> द्विदिश लिंक समाप्त करें.

8. OneNote तालिका में अधिक कार्यक्षमता जोड़ें

OneNote आपको पृष्ठ पर एक तालिका बनाने या Excel स्प्रेडशीट सम्मिलित करने देता है। Excel और OneNote के बीच एकीकरण अच्छी तरह से प्रबंधित है, और आप OneNote में जटिल सूत्र और चार्ट देख सकते हैं।

OneMore आपको टेक्स्ट को तालिका में बदलने की अनुमति देता है। बस यह सुनिश्चित करता है कि पाठ को अल्पविराम, स्थान या अन्य विशेष वर्ण द्वारा सीमित किया जाना चाहिए आप मौजूदा सामग्री को नीचे या दाईं ओर स्थानांतरित करके तालिका में कक्ष सम्मिलित कर सकते हैं। या, नेस्टेड टेबल डालने के बजाय कॉपी किए गए सेल को टेबल में पेस्ट करें।

आप तालिका में सूत्र जोड़ सकते हैं, और बुनियादी गणितीय संचालन, कोष्ठक, और गणित के कार्य जैसे SUM, AVERAGE, SIN, आदि कर सकते हैं। सेल का चयन करें, और चुनें अधिक > तालिका > सूत्र जोड़ें. OneMore वास्तविक समय में वाक्य रचना को मान्य करता है, इसलिए यदि आप कोई गलत सूत्र लिख रहे हैं, तो यह "अमान्य" के रूप में दिखाई देगा।

OneNote के साथ बेहतर नोट्स लेने के टिप्स

OneNote के लिए OneMore ऐड-इन में सुविधाओं का एक विस्तृत सेट अंतर्निहित है। यह न केवल OneNote के हर पहलू का प्रबंधन करता है, बल्कि अनुपलब्ध कार्यक्षमता के साथ अंतराल को भरता है जिसकी आप OneNote से अपेक्षा करते हैं।

ऐड-इन की भूमिका को अलग रखते हुए, यह जानना भी ज़रूरी है कि बेहतर नोट्स कैसे लें। डिजिटल नोट-टेकिंग कौशल के बारे में उतना ही है जितना कि यह उपकरण के बारे में है। OneNote के साथ बेहतर नोट्स लेने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।

Microsoft OneNote के साथ बेहतर नोट्स लेने के लिए 11 युक्तियाँ

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