क्या हर बार जब कोई कर्मचारी आपकी कंपनी छोड़ता है तो क्या आप कराहते हैं? बेशक तुम करते हो! आपको न केवल उनके जूते भरने की लागत के बारे में चिंता करने की ज़रूरत है, बल्कि किसी नए व्यक्ति को भर्ती करने में लगने वाला समय और प्रयास भी है।

अपने संगठन में शामिल होने के लिए सही उम्मीदवार खोजना निश्चित रूप से कठिन हो सकता है। और यहीं पर टॉगल हायर आता है, एक उम्मीदवार स्क्रीनिंग टूल के रूप में किराए पर लेने के लिए समय को कम करने के लिए। आपके नए रंगरूटों की जांच की जाएगी, जांच की जाएगी और कुछ ही समय में उन्हें ऑनबोर्ड किया जाएगा।

कैंडिडेट स्क्रीनिंग में स्किल टेस्ट का इस्तेमाल क्यों किया जाता है?

टॉगल किराया आपकी भर्ती प्रक्रिया के अगले चरण के माध्यम से आगे बढ़ने से पहले उम्मीदवारों का प्रारंभिक मूल्यांकन करने के लिए कौशल परीक्षण का उपयोग करता है - उदाहरण के लिए, एक साक्षात्कार। ये परीक्षण यह समझने का एक निष्पक्ष और प्रभावी तरीका है कि किसी उम्मीदवार के पास आपकी टीम में शामिल होने के लिए आवश्यक कौशल है या नहीं।

यदि आप किसी विशेषज्ञ की भूमिका के लिए भर्ती कर रहे हैं, जहां बहुत सारे तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता है, तो फिर से शुरू में प्रस्तुत जानकारी में कटौती नहीं होगी। एक भर्तीकर्ता के रूप में, आपको विज्ञापित भूमिका के गहन ज्ञान के आधार पर सबसे उपयुक्त उम्मीदवारों को खोजने के लिए कठिन डेटा तक पहुंच की आवश्यकता होती है।

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किराए के लिए समय कम करें

भर्ती प्रक्रिया परंपरागत रूप से लंबी है, भले ही यह दोनों पक्षों के सर्वोत्तम हित में एक रिक्ति को भरने के लिए है, तेजी से।

लिंक्डइन आर्थिक ग्राफ टीम ने जून 2021 और मार्च 2021 के बीच लिंक्डइन प्लेटफॉर्म पर 400,000 कन्फर्म हायर का विश्लेषण किया। विभिन्न उद्योगों में काम पर रखने के लिए औसत समय को देखते हुए, एक परियोजना प्रबंधन भूमिका को भरने में 47 दिन लगते हैं, अनुसंधान में एक पद भरने के लिए 48 दिन और इंजीनियरिंग में किसी को नियुक्त करने में 49 दिन लगते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह धीमा काम है, लेकिन इसमें सुधार किया जा सकता है। Toggl Hire का दावा है कि उनके टूल का उपयोग करने से आपको "शीर्ष प्रतिभा की पहचान करने और 86% तक किराए पर लेने के लिए अपना समय कम करने में मदद मिलती है।"

यह कैसे काम करता है? रिज्यूमे, कवर लेटर, या पिछले कार्य संदर्भों के माध्यम से आगे बढ़ने के बजाय, कौशल परीक्षण उम्मीदवारों को अपने परीक्षण में प्राप्त प्रतिशत के आधार पर खुद को अंदर या बाहर स्क्रीन करने की अनुमति देता है।

टॉगल किराया का उपयोग करके एक कौशल परीक्षण बनाएं

अपना पहला कौशल परीक्षण बनाने के लिए आप टॉगल हायर के लिए निःशुल्क साइन अप कर सकते हैं। अपने कार्यक्षेत्र में, आप जिस भूमिका के लिए भर्ती कर रहे हैं, उसके आधार पर आप एक टेम्पलेट चुनेंगे। टेम्प्लेट इन श्रेणियों में उपलब्ध हैं:

  • तकनीकी
  • बिक्री और समर्थन
  • विपणन
  • उत्पादन रूप
  • मानव संसाधन
  • वित्त
  • प्रशासनिक
  • बोली
  • इंटर्नशिप
  • व्यक्तित्व
  • फ़्रंट एंड डेवलपर
  • डिजिटल मार्केटर
  • ग्राहक सहेयता
  • उत्पाद लीड

वैकल्पिक रूप से, यदि आप अपने खाते को प्रीमियम योजना में अपग्रेड करते हैं, तो आपके पास विकल्प है एक कस्टम टेस्ट बनाएं।

डिजिटल मार्केटर स्किल टेस्ट जैसे टेम्प्लेट के साथ, टूल डिफ़ॉल्ट रूप से 15 मिनट की समय सीमा के साथ 12-प्रश्न परीक्षण उत्पन्न करेगा। इस परीक्षा के भीतर कौशल श्रेणियां हैं:

  • एनालिटिक्स
  • सामान्य विपणन
  • विषय
  • फेसबुक विज्ञापन
  • गूगल विज्ञापन

फिर आप परीक्षण कठिनाई सेट करेंगे, जो हो सकती है मानक आपकी निःशुल्क योजना के भाग के रूप में या सख्त यदि आप प्रीमियम में अपग्रेड करते हैं।

अपने कौशल परीक्षण को अनुकूलित करें

आपके द्वारा भरे जाने वाले पद के लिए इसे सबसे उपयुक्त बनाने के लिए अपने परीक्षण को अनुकूलित करने के कई तरीके हैं। कुछ विकल्पों में शामिल हैं:

  • यह बदलना कि परीक्षण कितने समय का है
  • परीक्षा में प्रश्नों की संख्या में परिवर्तन
  • पास प्रतिशत अंक बनाना
  • प्राथमिक और माध्यमिक कौशल जोड़ना या हटाना
  • धोखाधड़ी विरोधी उपायों को सक्षम करना
  • उम्मीदवार के लिए अपना परिचय देने के लिए एक वीडियो अनुभाग जोड़ना

आप भी जोड़ सकते हैं फ्री टेक्स्ट प्रशन। सरल बहुविकल्पीय प्रश्नों के बजाय, आपके निःशुल्क टेक्स्ट प्रश्न आपके उम्मीदवारों को उनकी विचार प्रक्रियाओं का अधिक विस्तार से वर्णन करने का अवसर देते हैं। इससे आपको और अधिक जानकारी मिलेगी कि वे कैसे सोचते हैं और खुद को स्पष्ट कर सकते हैं।

टॉगल किराया भी परीक्षण के अनुकूलन की पेशकश करता है अवतरण अपने ब्रांड को बेहतर ढंग से दर्शाने के लिए पेज। उम्मीदवार का स्वागत करने के लिए अपना लोगो, प्रासंगिक फोटो और टेक्स्ट जोड़ें और भर्ती यात्रा का वर्णन करें जो वे शुरू करने वाले हैं। आप संपादित भी कर सकते हैं परीक्षा परिणाम उम्मीदवार के परिणाम साझा करने के लिए परीक्षण के बाद प्रदर्शित होने वाला पृष्ठ।

उम्मीदवारों के साथ अपना कौशल परीक्षण साझा करें

एक बार आपका परीक्षण सेट हो जाने के बाद, आपको एक की आवश्यकता होगी सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों को आकर्षित करने के लिए नौकरी का विज्ञापन अपनी भूमिका के लिए। इसके बाद, आप विभिन्न तरीकों से उम्मीदवारों को परीक्षा वितरित कर सकते हैं:

  • अपने जॉब बोर्ड पोस्टिंग में संलग्न करने के लिए एक लिंक कॉपी करें
  • इसे फेसबुक पर शेयर करें
  • लिंक्डइन पर अपना परीक्षण एम्बेड करें, या तो पोस्ट में या सीधे संदेश के रूप में
  • उम्मीदवारों को सीधे लिंक के साथ ईमेल करें

उम्मीदवारों को टेस्ट स्कोर के आधार पर छाँटें

अब, आप वापस बैठेंगे और टेस्ट स्कोर के आने का इंतजार करेंगे। सभी परीक्षा परिणाम आपके टॉगल हायर डैशबोर्ड में संग्रहीत किए जाएंगे, जहां आपको इस बात का व्यापक अवलोकन होगा कि कितने लोगों ने परीक्षा दी है और उनके परिणाम क्या हैं।

आप व्यक्तिगत परिणामों के साथ-साथ समग्र औसत भी देख सकते हैं। वास्तव में, उम्मीदवारों के प्रदर्शन के बारे में अधिक समझने में मदद करने के लिए बहुत सारे आंकड़े उपलब्ध हैं, और परीक्षा में बिताए गए स्कोर और समय के लिए औसत क्या हैं। प्रश्न प्रदर्शन फ़िल्टर जोड़ना भी संभव है, यह देखने के लिए कि उम्मीदवार अधिक चुनौतीपूर्ण मुक्त पाठ प्रश्नों पर कैसा प्रदर्शन कर रहे हैं।

अच्छा प्रदर्शन करने वाले उम्मीदवारों के आधार पर छाँटें और अपने आवेदन में टैग जोड़ें। आप व्यक्तियों को अपनी भर्ती प्रक्रिया के अगले चरण में भी खींच सकते हैं।

अपनी टीम के साथ सहयोग करें

भर्ती शायद ही कभी किसी एक व्यक्ति द्वारा की जाती है। तो, क्या होगा यदि आप अपने सहयोगियों से जुड़ना चाहते हैं और उम्मीदवार के बारे में उनकी राय पूछना चाहते हैं? यह उन क्षेत्रों में से एक है जहां टॉगल हायर उत्कृष्टता प्राप्त करता है।

पारंपरिक भर्ती में, देरी अक्सर कैलेंडर संघर्षों के कारण होती है, जहां कई प्रबंधकों के साथ स्क्रीनिंग चर्चा या औपचारिक साक्षात्कार की व्यवस्था करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यह और भी चुनौतीपूर्ण है कई समय क्षेत्रों में वितरित दूरस्थ टीमें. लेकिन टॉगल किराया डैशबोर्ड आपकी टीम के साथ सहयोग करना और एक साथ महत्वपूर्ण भर्ती निर्णय लेना आसान बनाता है।

व्यक्तिगत उम्मीदवार कार्ड के भीतर, आप अपने सहकर्मियों के लिए समीक्षा के लिए नोट्स छोड़ सकते हैं, या आसान खोज के लिए टैग जोड़ सकते हैं। जब आप किसी उम्मीदवार को आगे बढ़ाने के लिए सहमत होते हैं, तो आप हिट करेंगे आमंत्रित करना, जो आवेदन के वीडियो साक्षात्कार चरण के लिए एक टेम्पलेट आमंत्रण खोलता है। यदि आप एक फोन कॉल या व्यक्तिगत रूप से मिलना पसंद करते हैं तो इसे अनुकूलित किया जा सकता है।

अपने उम्मीदवार की स्क्रीनिंग शुरू करें

यदि आपकी कंपनी को अनुभवी और प्रतिभाशाली उम्मीदवारों के साथ रिक्तियों को भरने की आवश्यकता है, तो एक कौशल परीक्षा उन आवेदकों को निकालने का एक प्रभावी तरीका है जो काफी हद तक हिट नहीं करते हैं। Toggl Hire में एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस है और आपको उन सबसे होनहार उम्मीदवारों की पहचान करने की अनुमति देता है, जिन्हें आप अपनी भर्ती प्रक्रिया के अगले चरण में देखना चाहते हैं।

क्यों न आज ही एक कौशल परीक्षण की स्थापना करें और इसे अपने जॉब बोर्ड, लिंक्डइन पोस्ट या फेसबुक जॉब विज्ञापन में वितरित करें?

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लेखक के बारे में

रेबेका नूरी (10 लेख प्रकाशित)

रेबेका के पास काम, करियर, मानव संसाधन और उत्पादकता से संबंधित विषयों को कवर करने वाले एक स्वतंत्र लेखक के रूप में 7 साल का अनुभव है। वह मानवीय स्पर्श के साथ लंबी फॉर्म वाली ब्लॉग सामग्री बनाने में माहिर हैं। आपको नए स्वतंत्र लेखकों के लिए उनकी पेशकश की युक्तियां और समर्थन भी मिलेगा, जो अभी शुरुआत कर रहे हैं।

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