आपकी दूरस्थ टीम के लिए 4 सर्वश्रेष्ठ साझा कैलेंडर ऐप्स

सबसे अधिक उत्पादक दूरस्थ टीमें समान दृष्टि, लक्ष्य और उद्देश्यों को साझा करती हैं, साथ ही एक कैलेंडर जो उन्हें उनकी उपलब्धता, कार्य और ट्रैक पर बने रहने में समन्वय करने में मदद करता है।

यह देखते हुए कि आप दुनिया के विभिन्न हिस्सों में काम कर रहे हैं, एक आधार होना जरूरी है जिससे आप सभी देख सकें कि क्या और कब करना है। इस लेख में, हम वितरित टीमों के लिए कुछ सर्वोत्तम साझा कैलेंडर ऐप्स को कवर करेंगे।

साझा कैलेंडर ऐप की तलाश में विचार करने के लिए 5 विशेषताएं

साझा कैलेंडर एक ऑनलाइन टूल है जो वितरित टीम के सदस्यों को उनके शेड्यूल देखने और अपडेट करने देता है। यह समय की छुट्टी, काम के घंटों, बैठकों और परियोजना की समय सीमा के समन्वय के लिए उपयोगी हो सकता है।

अपनी दूरस्थ टीम के लिए एक साझा कैलेंडर ऐप चुनते समय, देखने के लिए कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं:

1. उपयोग में आसानी: अपने वर्कफ़्लो में नए डिजिटल समाधान जोड़ना उन लोगों के लिए एक चुनौती और तनाव का स्रोत हो सकता है जो तकनीक-प्रेमी नहीं हैं। सर्वोत्तम-साझा कैलेंडर ऐप्स का उपयोग करना आसान है और नेविगेट करने का तरीका सीखने के लिए अधिक समय की आवश्यकता नहीं होती है। इसलिए आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपके द्वारा चुना गया ऐप उपयोगकर्ता के अनुकूल हो।
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2. अनुकूलता: हम शर्त लगाते हैं कि आपकी टीम के सदस्य विभिन्न उपकरणों और ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं। अपनी टीम के लिए कैलेंडर ऐप चुनते समय, सुनिश्चित करें कि यह सभी के उपकरणों के साथ संगत है।
3. एकीकरण: सर्वोत्तम-साझा कैलेंडर ऐप्स अन्य ऐप्स और सेवाओं के साथ एकीकरण प्रदान करते हैं जिनका उपयोग आपकी टीम कर सकती है। इस तरह, आप अपने सभी अपॉइंटमेंट और कार्यप्रवाह एक ही स्थान पर रख सकते हैं, जबकि अपने संचार और सहयोग उपकरणों के अति प्रयोग से बचना.
4. स्वचालित शेड्यूल सिंकिंग: एक साझा कैलेंडर ऐप की आवश्यक विशेषताओं में से एक आपके कैलेंडर को आपकी टीम के सभी लोगों के साथ स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ करने की क्षमता है। इस तरह, आपको हर किसी के कैलेंडर में अपनी उपलब्धता को मैन्युअल रूप से इनपुट करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। सर्वश्रेष्ठ ऐप्स स्वचालित रूप से सभी उपकरणों के साथ समन्वयित हो जाएंगे।
5. अनुकूलन: एक अच्छा साझा कैलेंडर ऐप कुछ हद तक अनुकूलन की पेशकश करेगा, ताकि आप इसे अपनी टीम की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बना सकें। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अलग-अलग ईवेंट में नोट या रंग जोड़ना चाहें, ताकि आपको यह याद रखने में मदद मिल सके कि वे किस लिए हैं।

अब जब आपके पास एक बेहतर विचार है कि साझा कैलेंडर ऐप में क्या देखना है, तो आइए अपनी दूरस्थ टीम के लिए कुछ सर्वोत्तम विकल्पों पर गौर करें।

दूरस्थ टीमों के लिए 4 सर्वश्रेष्ठ साझा कैलेंडर ऐप्स

यदि आप इसका लाभ लेना चाहते हैं तो यह एक आसान निर्णय है Google कार्यस्थान का उत्पादकता ऐप्स और सेवाओं का पारिस्थितिकी तंत्र। Google कैलेंडर बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल है, और नए ईवेंट जोड़ना या मौजूदा ईवेंट में टीम के सदस्यों को आमंत्रित करना आसान है। आप पुनरावर्ती ईवेंट भी बना सकते हैं, इसलिए आपको उन्हें हर बार मैन्युअल रूप से इनपुट करने की आवश्यकता नहीं है।

Google कैलेंडर आपको एक नज़र में सभी के शेड्यूल की जांच करने और जानने की अनुमति देकर आपकी टीम को सिंक में रखता है। चूंकि यह पहले से ही आपके जीमेल खाते में एकीकृत है, आप इसका उपयोग Google मीट वीडियो कॉन्फ्रेंस शेड्यूल करने के लिए कर सकते हैं, अपनी Google डिस्क से जानकारी एक्सेस करें, त्वरित टेक्स्ट भेजें और Google चैट पर टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करें, और अधिक।

Google कैलेंडर एक भरोसेमंद विकल्प है, खासकर यदि आप सादगी और एकीकरण की एक विस्तृत श्रृंखला की तलाश में हैं।

डाउनलोड: के लिए Google कैलेंडर एंड्रॉयड | आईओएस (निःशुल्क, व्यवसाय खाता उपलब्ध)

TimeTree एक सुंदर और सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस के साथ एक उपयोगकर्ता के अनुकूल साझा कैलेंडर है। यह एक बहुमुखी उपकरण है जो आपको अपने व्यक्तिगत, कार्य या पारिवारिक कार्यक्रम को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

टाइमट्री टीम सहयोग के लिए बहुत अच्छा है क्योंकि यह कई तरह की सुविधाएँ प्रदान करता है, जैसे कि कैलेंडर को दूसरों के साथ साझा करने की क्षमता, घटनाओं और कार्यों को जोड़ने, सूचनाओं को अनुकूलित करने और बहुत कुछ। इसमें आपको और आपके दूरस्थ सहयोगियों को आगामी परियोजनाओं के लिए आवश्यक विवरण या योजना याद रखने में मदद करने के लिए एक ज्ञापन सुविधा भी है।

आपको बस एक TimeTree खाते के लिए साइनअप करना है और फिर अपनी टीम के सदस्यों को शामिल होने के लिए आमंत्रित करना है। आपको चलते-फिरते व्यवस्थित रखने के लिए इसका एक मोबाइल संस्करण भी है।

डाउनलोड: टाइमट्री के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)

टॉगल योजना एक मजबूत और उपयोगकर्ता के अनुकूल परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो एक साझा कैलेंडर सुविधा प्रदान करता है। यह छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों या टीमों के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है, जिन्हें कई परियोजनाओं और कार्यों का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है।

टॉगल योजना का साझा कैलेंडर आपको अपनी टीम की सभी घटनाओं और कार्यों को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति देता है कि आपको क्या करना है और कब करना है। आप नए कार्य भी बना सकते हैं, टीम के सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं, समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। इसके अलावा, आप विभिन्न टीम बना सकते हैं और सदस्यों को सहयोग करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

यह टूल आपको कार्यों में अटैचमेंट, टिप्पणियां और नोट्स जोड़ने की अनुमति देता है, जिससे यह सहयोगी कार्य के लिए एकदम सही हो जाता है। आप टॉगल प्लान को अन्य लोकप्रिय टूल जैसे स्लैक, टॉगल और कैलेंडर के साथ भी एकीकृत कर सकते हैं।

यदि आप एक अंतर्निहित साझा कैलेंडर के साथ एक परियोजना प्रबंधन उपकरण की तलाश कर रहे हैं तो टॉगल योजना एक उत्कृष्ट विकल्प है।

डाउनलोड: के लिए टॉगल योजना एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क परीक्षण, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)

Calendly अपने स्वयं के शेड्यूल को प्रबंधित करने के लिए एक उत्कृष्ट टूल है साथ ही दूसरों के साथ तालमेल बिठाते हुए। इसमें एक साफ और सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस है जो आपके आने वाले ईवेंट को देखना और नए शेड्यूल करना आसान बनाता है। यह कई प्रकार की सुविधाएँ भी प्रदान करता है, जैसे उपलब्धता वरीयताएँ, जो आपको तब अनुकूलित करने की अनुमति देता है जब आप संपर्क करना चाहते हैं।

इस टूल में एक भी है टीम शेड्यूलिंग यह सुविधा आपको मैन्युअल और अनावश्यक कार्यों जैसे मीटिंग असाइन करने, मीटिंग समय का पता लगाने आदि पर समय बचाने की सुविधा देती है। एक बार जब सभी ने अपनी उपलब्धता वरीयताएँ अनुकूलित कर लीं, तो कैलेंडली स्वचालित रूप से एक मीटिंग शेड्यूल तैयार करेगा जो सभी के लिए काम करता है। हालांकि, आप अभी भी सभी के लिए सर्वोत्तम समय को कम करने के लिए मीटिंग पोल भेजने का विकल्प चुन सकते हैं।

कैलेंडली अन्य लोकप्रिय साझा कैलेंडर ऐप जैसे Google कैलेंडर, आईकैल, आउटलुक के साथ एकीकृत करता है, और डबल-बुकिंग से बचने के लिए शेड्यूल को क्रॉस-चेक करता है। इसमें एक मोबाइल ऐप भी है जो आपको चलते-फिरते अपना शेड्यूल प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

डाउनलोड: कैलेंडली के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)

एक साझा कैलेंडर के साथ अपनी वितरित टीम को उसी पृष्ठ पर प्राप्त करें

चाहे आप एक साझा कैलेंडर ऐप के लिए जाना चुनते हैं जो टूल के अधिक व्यापक सूट का हिस्सा है या a कैलेंडर सुविधा के साथ ऑल-इन-वन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल, इस पर आपके लिए निश्चित रूप से कुछ है सूची।

हालाँकि एक को दूसरे पर चुनना कठिन है क्योंकि यह आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करता है, ये सभी ऐप बेहतरीन विकल्प हैं जो आपको अपना समय और शेड्यूल बेहतर तरीके से प्रबंधित करने की अनुमति देंगे।

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