काम की हमेशा चालू संस्कृति आपकी उत्पादकता को प्रभावित कर रही है: इसे ठीक करने का तरीका यहां बताया गया है

आधुनिक कार्यस्थल की मांगें अक्सर भारी पड़ सकती हैं। प्रौद्योगिकी को तेजी से अपनाने के साथ, काम की "हमेशा चालू" संस्कृति को जन्म देते हुए, लगातार जुड़े रहने और हमेशा उपलब्ध रहने की उम्मीदें बढ़ रही हैं।

हालांकि, काम करने में अतिरिक्त समय खर्च करना हमेशा बेहतर उत्पादकता के बराबर नहीं होता है। यह लेख इस बात की पड़ताल करता है कि यह निरंतर कनेक्टिविटी आपकी उत्पादकता के लिए हानिकारक क्यों है और डिस्कनेक्ट करने और रिचार्ज करने पर सुझाव प्रदान करता है।

काम की हमेशा चालू संस्कृति क्या है, और यह आपकी उत्पादकता को कैसे प्रभावित करती है?

शब्द "ऑलवेज-ऑन" संस्कृति इस अपेक्षा को संदर्भित करता है कि कर्मचारी हमेशा उपलब्ध हैं और काम की मांगों के लिए उत्तरदायी हैं, यहां तक ​​​​कि पारंपरिक 9-5 कार्य घंटों के बाहर भी।

उन मांगों और अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए, और अपने बॉस को निराश करने के लिए दोषी महसूस करने से बचने के लिए, आप "त्वरित" कार्य करने के लिए अपना कार्य लैपटॉप उठाते हैं। नतीजतन, आप देर रात तक काम करते हैं, केवल यह पता लगाने के लिए कि आपका कल का कार्यदिवस नए संदेशों और कार्यों से भरे इनबॉक्स से शुरू होता है।

यह और भी अधिक चिंताजनक है कि प्रत्येक अधिसूचना इस दुष्चक्र को बनाए रखती है, जो आपको देर तक रहने या अपनी नौकरी की मांगों को पूरा करने के लिए प्रियजनों के साथ सप्ताहांत की गतिविधियों को छोड़ने के लिए मजबूर करती है। लेकिन यह सिर्फ आपके डाउनटाइम को प्रभावित नहीं करता है; ये निरंतर पिंग और हमेशा उपलब्ध रहने की अपेक्षाएं बढ़ावा दे सकती हैं संदर्भ स्विचिंग, जो आपकी उत्पादकता को खराब करता है काम के घंटों के दौरान भी।

यहां बताया गया है कि कैसे काम की संस्कृति आपकी भलाई और उत्पादकता के लिए हानिकारक है:

• लगातार कनेक्टिविटी गहरे काम और फोकस को बाधित करती है।
• हमेशा बनी रहने वाली अपेक्षाएं आपके मानसिक स्वास्थ्य पर भारी पड़ती हैं, जिससे तनाव और काम में जलन होती है।
• यह आपके समय को खंडित करता है, जिससे खराब समय प्रबंधन कौशल होता है।
• हमेशा उपलब्ध रहने का दबाव काम की गुणवत्ता को कम कर सकता है।
• यह आपके व्यक्तिगत जीवन और रिश्तों को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।
• यह आपको बनाता है अपनी नौकरी से नफरत.

आपके स्वास्थ्य और उत्पादकता पर काम की संस्कृति के सभी नकारात्मक प्रभावों को ध्यान में रखते हुए, अपने समय और उत्पादकता पर नियंत्रण हासिल करने के लिए कदम उठाना महत्वपूर्ण है।

अपने काम से लगातार जुड़ाव से कैसे डिस्कनेक्ट करें

अतिरिक्त काम के घंटे होने या हर समय उपलब्ध रहने का मतलब हमेशा अधिक गुणवत्तापूर्ण काम करना नहीं होता है। वास्तव में, जब आप बहुत पतले होते हैं तो हो सकता है कि आपको कम काम मिल रहा हो। यह महत्वपूर्ण है कि आप व्यस्तता और उत्पादकता के बीच एक रेखा खींचे, और अधिक प्राप्त करने के लिए डिस्कनेक्ट और रिचार्ज करना सीखें।

अधिकांश भाग के लिए, यह आमतौर पर स्पष्ट प्राथमिकताओं/सीमाओं की कमी के कारण होता है, एक प्रभावी दूरस्थ कार्य अनुसूची, या व्यक्तिगत तनावों से बचने के लिए काम का उपयोग करना।

अपने काम से निरंतर संपर्क से डिस्कनेक्ट करने के लिए आपको सशक्त बनाने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

आप देख कर शुरू कर सकते हैं आंतरिक संचार उपकरण आप उपयोग करते हैं, और उन्हें आपके लिए काम करने वाली स्वस्थ सीमाएँ निर्धारित करने के लिए अनुकूलित करते हैं।

अपने समय के अनुरोधों के लिए "नहीं" कहना सबसे आसान काम नहीं है, लेकिन आपके समय और उत्पादकता की रक्षा करने वाली सीमाएँ बनाना आवश्यक है। अपने काम के घंटे और कम अवधि की पहचान करके शुरू करें, और अपने संचार उपकरणों को तदनुसार "व्यस्त" या "दूर" पर सेट करें।

सुनिश्चित करें कि आप अपने नियमित काम के घंटों के बाहर काम के ईमेल या सूचनाओं का जवाब नहीं दे रहे हैं। इसे कार्य मोड से स्विच ऑफ करने का अपना संकेत मानें, ठीक वैसे ही जैसे आपका कार्यालय से घर आना-जाना होता है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने अपने काम के घंटे और अन्य ईवेंट अपने Google कैलेंडर पर सेट कर लिए हैं। उस स्थिति में, आप इसे अपने स्लैक कार्यक्षेत्र में एकीकृत कर सकते हैं और अपनी सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं ताकि यह स्वचालित रूप से आपके कैलेंडर के आधार पर आपकी स्लैक स्थिति को अपडेट कर सके।

आप इसे एक कदम आगे ले जा सकते हैं अपने स्लैक नोटिफिकेशन शेड्यूल को कस्टमाइज़ करना ताकि आपको केवल अपने काम के घंटों के दौरान सूचनाएं प्राप्त हों।

2. अतुल्यकालिक संचार को गले लगाओ

हर समय ऑनलाइन रहने से जरूरी नहीं कि आपके कार्य प्रदर्शन में सुधार हो। निरंतर संपर्क की आवश्यकता को कम करने का एक तरीका अतुल्यकालिक कार्य को अपनाना है। इस प्रकार का संचार आपको तुरंत जवाब देने या हर समय उपलब्ध होने के दबाव को महसूस किए बिना, अपने समय पर संदेशों और अनुरोधों का जवाब देने की अनुमति देता है।

अतुल्यकालिक संचार आपके समय का प्रबंधन करने और आपके निर्बाध कार्य समय की रक्षा करने का एक शानदार तरीका है, जिससे यह एक प्रभावी उत्पादकता बूस्टर और काम की "हमेशा चालू" अपेक्षाओं के लिए एक विश्वसनीय मारक।

वहाँ कई हैं अतुल्यकालिक संचार उपकरण कि आप अपनी भलाई और उत्पादकता की सुरक्षा के लिए लाभ उठा सकते हैं, जिसमें शामिल हैं वूडल, मोड़, और Yac.

3. कल्याण प्रथाओं को अपनाएं

वर्क फ्रॉम होम बर्नआउट काम की हमेशा चालू संस्कृति के परिणामों में से एक है। वेलनेस प्रथाओं को अपनाना आवश्यक है जो इससे निपटने के लिए आपको रिचार्ज करने और उत्पादक बने रहने में मदद करते हैं।

कुछ सरल लेकिन प्रभावी कल्याण प्रथाओं में ध्यान, जर्नलिंग, घूमना, खींचना और समय निकालना शामिल है। सुनिश्चित करें कि आप अपने दिन में इन गतिविधियों के लिए समय निर्धारित करें ताकि वे आपकी दिनचर्या का हिस्सा बन सकें। आप जैसे ऐप का उपयोग कर सकते हैं चुनौती स्वीकार की गई वेलनेस चुनौतियों को ट्रैक करने, बनाने, खोजने और पूरा करने के लिए। आप इन चुनौतियों में दूरस्थ सहयोगियों या मित्रों को और अधिक मज़ेदार और प्रेरक बनाने के लिए जोड़ सकते हैं।

4. "तत्काल" या "महत्वपूर्ण" को फिर से परिभाषित करें।

आपके द्वारा प्राप्त अनुरोधों और सूचनाओं की संख्या से अभिभूत होना आसान हो सकता है, खासकर जब वे सभी "तत्काल" या "महत्वपूर्ण" के रूप में चिह्नित हों।

एक टीम के रूप में, आपको अपने समय पर नियंत्रण हासिल करने के लिए तात्कालिकता का अर्थ फिर से परिभाषित करने की आवश्यकता है। इसके अतिरिक्त, जब प्रत्येक संदेश या कार्य को अत्यावश्यक समझा जाता है, तो वह समय के साथ अपना महत्व और अर्थ खो देता है।

एक टीम के रूप में, चर्चा करने और उस पर सहमत होने के लिए कुछ समय लें, जिसे अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण माना जाना चाहिए, और उस मानदंड को पूरा करने वाली वस्तुओं को ध्वजांकित करने के लिए एक प्रणाली या प्रक्रिया बनाएं। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि केवल वास्तव में जरूरी और महत्वपूर्ण अनुरोध ही आपके ध्यान में लाए जाते हैं, खासकर आपके काम के घंटों के बाहर।

5. अपने उत्पादक घंटे अधिकतम करें

अपने सबसे अधिक उत्पादक घंटों को जानना दिन का महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपको अधिक से अधिक काम करने के लिए उनका लाभ उठाने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक "शुरुआती पक्षी" हैं, जिसके उत्पादक घंटे सुबह जल्दी होते हैं, तो उस समय को सबसे कठिन कार्यों पर काम करने के लिए अवरुद्ध करें, जिसमें अधिक ध्यान और एकाग्रता की आवश्यकता होती है। आप शेष कार्यों को शेड्यूल कर सकते हैं जो बाद के दिनों में उतनी मांग नहीं कर रहे हैं, जब आपके पास कम ऊर्जा हो सकती है।

आप का उपयोग कर सकते हैं पोमोडोरो विधि या अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए टाइमबॉक्सिंग उन घंटों के दौरान। इस तरह, आप अपने दैनिक कार्यों को पूरा करने और समय सीमा को पूरा करने की संभावनाओं को काफी बढ़ा देते हैं, बिना खुद को जलाए या अपने निर्धारित डाउनटाइम को काम में खर्च किए बिना। यह संभव है क्योंकि यह आपको कम, निर्बाध घंटों में अधिक गुणवत्तापूर्ण कार्य करने का अधिकार देता है।

अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाएं

काम से स्विच ऑफ करना मुश्किल हो सकता है, खासकर जब आप दूर से काम करते हैं। हालांकि, रिचार्ज करने और बर्नआउट से बचने के लिए आपको काम से डिस्कनेक्ट करना होगा।

एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन प्राप्त करने के लिए, अपने काम और व्यक्तिगत समय के बीच सीमाओं को स्थापित करना आवश्यक है, ऐसे रूटीन बनाएं जो आपकी भलाई का समर्थन करें, और उत्पादकता टूल और तकनीकों का उपयोग करें जो आपको अधिकतम करने में मदद करें समय।

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