माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्पेल चेकर का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष

हम में से अधिकांश लोग प्रतिदिन एक वर्तनी जांच पर निर्भर रहते हैं। यह विशेष रूप से सच है यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करते हैं, जिसमें लंबे समय से एक एकीकृत वर्तनी जांचकर्ता है। कई लोगों के लिए, यह एक जीवन रक्षक है, आपकी गलतियों को तुरंत सुधारता है और आपको लेखन पर ध्यान केंद्रित करने देता है। लेकिन क्या वर्तनी जांच का उपयोग करने के नुकसान हैं? और क्या फायदे हैं? आइए ढूंढते हैं।

Microsoft Word की वर्तनी जाँच का उपयोग करने के लाभ

ऐसे बहुत से कारण हैं जिनकी वजह से आपको Microsoft Word की वर्तनी जाँच का उपयोग करना चाहिए। यहाँ सबसे महत्वपूर्ण बिंदु हैं।

Microsoft Word की वर्तनी जाँच का उपयोग करने का सबसे बड़ा लाभ यह है कि आप अपनी गलतियों को तुरंत पहचान सकते हैं और सुधार सकते हैं। वह प्रसिद्ध रेड स्क्विगली अंडरलाइन इंगित करती है कि आपने कुछ गलत लिखा है; केवल दाएँ क्लिक करें शब्द और सही चुनें। यह आपको सही वर्तनी का पता लगाने का प्रयास करने में बहुत समय बचाता है।

2. यह आपको वर्तनी सिखाता है

जबकि आप वर्तनी जांच पर बहुत अधिक निर्भर हो सकते हैं, जिस पर हम आगे आएंगे, एक तर्क दिया जाना चाहिए कि यह वास्तव में आपको वर्तनी कैसे सिखाता है। आप अपनी गलतियों की पहचान कर सकते हैं, सही वर्तनी देख सकते हैं और उससे सीख सकते हैं। इसे एक खेल के रूप में सोचें—देखें कि आप अपनी वर्तनी में सुधार किए बिना कितना टाइप कर सकते हैं!

3. आपको भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है

Word में और वास्तव में सभी Microsoft Office प्रोग्रामों में वर्तनी जाँच मुफ़्त है। आपको सॉफ़्टवेयर लाइसेंस लागत के शीर्ष पर अतिरिक्त भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। आप सोच सकते हैं कि यह स्पष्ट है, लेकिन वहाँ बहुत सारी भुगतान सेवाएँ हैं जो सभी अनुप्रयोगों में आपकी वर्तनी और व्याकरण को सही करने में आपकी मदद करती हैं। वास्तव में, माइक्रोसॉफ्ट का अपना है, जिसे माइक्रोसॉफ्ट एडिटर कहा जाता है।

Office वर्तनी जाँच के साथ, आपको किसी सेवा की सदस्यता के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है जैसे व्याकरण या Microsoft संपादक. Word के भीतर आपकी वर्तनी की स्वतंत्र रूप से और निर्बाध रूप से जाँच की जाती है, किसी प्लग इन की आवश्यकता नहीं है।

4. यह एक्सेसिबिलिटी में सहायता करता है

क्या आप जानते हैं कि आप कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर वॉयस-टाइपिंग का प्रयोग करें? बहुत से लोग कई कारणों से इसका उपयोग करते हैं, लेकिन महत्वपूर्ण रूप से यह पहुंच में सहायता करता है। जो टाइप करने में असमर्थ हैं, वे अपने विचारों को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए अपनी आवाज का उपयोग कर सकते हैं।

परेशानी यह है कि वॉयस टाइपिंग हमेशा एक सौ प्रतिशत सटीक नहीं होती है। इसलिए वर्तनी जांच बहुत उपयोगी है क्योंकि आप जल्दी से दस्तावेज़ को पढ़ सकते हैं, गलतियों को ठीक कर सकते हैं और फिर बोलना जारी रख सकते हैं।

डिस्लेक्सिया से पीड़ित लोगों के लिए वर्तनी जांच भी एक जीवन रक्षक है, या जिन्हें वर्तनी की सामान्य समस्या है। वर्तनी जांच के साथ, हर कोई समान खेल मैदान पर दस्तावेज़ टाइप कर सकता है।

5. आप भाषा बदल सकते हैं

Microsoft Word वर्तनी जाँच केवल अंग्रेज़ी ही नहीं, विभिन्न प्रकार की भाषाओं का समर्थन करती है। के लिए जाओ फ़ाइल> विकल्प> भाषा और आप चुन सकते हैं कि आप किस भाषा में Office को प्रूफरीड करना चाहते हैं। यदि आप अपना नहीं देखते हैं, तो क्लिक करें एक भाषा जोड़ें.

एक बार जब आप कर लें, तो पर जाएँ प्रूफिंग अनुभाग और आपको अधिक भाषा विकल्प मिलेंगे, जैसे फ़्रेंच और स्पैनिश के लिए विभिन्न मोड।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की वर्तनी जांच का उपयोग करने के नुकसान

हालाँकि, वर्ड स्पेलचेकर के साथ यह सब गुलाबी नहीं है। इसका उपयोग करने के कुछ नुकसान यहां दिए गए हैं।

1. आप अति निर्भर बन सकते हैं

जब आप जानते हैं कि वर्तनी परीक्षक हमेशा आपकी तरफ होता है, तो उस पर निर्भर होना बहुत आसान होता है। जबकि यह बहुत अच्छा है कि तकनीक हाथ उधार देने के लिए है, इसका मतलब यह भी है कि आप अपनी गलतियों से नहीं सीख सकते हैं। सही वर्तनी याद रखने के लिए कोई प्रोत्साहन नहीं है यदि आप इस ज्ञान में सुरक्षित हैं कि Word हमेशा आपके लिए इसे पकड़ लेगा।

लेकिन क्या होता है जब आप Microsoft Office के बाहर कुछ लिख रहे होते हैं? शायद आप किसी सहकर्मी के लिए कार्ड लिख रहे हैं या कुछ लिख रहे हैं? यदि आपका लेखन वर्तनी की गलतियों से भरा है तो यह मैला और गैर-पेशेवर लग सकता है।

यदि वर्तनी परीक्षक को कोई त्रुटि दिखाई देती है, तो पहले उसे स्वयं हल करने का प्रयास करें। यह आपके मस्तिष्क में सही वर्तनी को बाध्य कर सकता है ताकि आप अगली बार इसे सही ढंग से लिख सकें।

2. यह आपके प्रवाह को बाधित कर सकता है

यदि आप लगातार वर्तनी की गलतियाँ कर रहे हैं जिन्हें आपको Word की वर्तनी जाँच के साथ हल करने की आवश्यकता है, तो यह आपको धीमा कर सकता है। यह उन स्थितियों में विशेष रूप से समस्याग्रस्त है जहां समय सार का है या जहां आप नहीं चाहते कि आपकी रचनात्मकता बाधित हो।

बैठक के दौरान या उपन्यास लिखने के दौरान मिनट बनाने पर विचार करें। यदि आपको अपनी स्पेलिंग को आगे बढ़ाना है और उसे सही करना है, तो यह समय लेने वाला है। जबकि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में एक स्वत: सुधार कार्य होता है (फ़ाइल > विकल्प > प्रूफिंग > स्वत: सुधार विकल्प), यह स्वचालित रूप से आपकी अधिक अजीब गलतियों को ठीक नहीं करेगा।

3. यह होमोफ़ोन का पता नहीं लगाएगा

होमोफ़ोन ऐसे शब्द हैं जो एक जैसे लगते हैं लेकिन अलग-अलग अर्थ रखते हैं। अक्सर, इन शब्दों की वर्तनी भिन्न होती है, और Microsoft Word वर्तनी-जांचकर्ता उन सभी का पता नहीं लगाता है।

उदाहरण के लिए, आप "मैंने जंगल में एक नंगे देखा" टाइप कर सकते हैं और वर्तनी-जांचकर्ता कुछ भी गलत चिह्नित नहीं करेगा। तकनीकी रूप से, आपने कुछ भी गलत नहीं लिखा है, लेकिन "नंगे" को "भालू" होना चाहिए।

हालाँकि, Word कुछ वाक्यों के संदर्भ को पहचान सकता है और तदनुसार आपको सही कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप "I don't no answer" टाइप करते हैं, तो यह या तो स्वतः सुधार करेगा या "नहीं" के दुरुपयोग को चिह्नित करेगा। व्यवहार में यह असंगति इसे और अधिक कारण बनाती है कि आपको अपने पहरे पर रहना चाहिए।

4. यह विशेषज्ञ शब्दों को नहीं पहचानता

यदि आप किसी ऐसे उद्योग में काम करते हैं जो बहुत से विशिष्ट शब्दों का उपयोग करता है, तो Word आवश्यक रूप से इन्हें पहचान नहीं पाएगा। जबकि Microsoft शब्दकोश को भाषा के रूप में विकसित करता है, इसमें हमेशा कठबोली या शब्द शामिल नहीं होते हैं जो ज़ेगेटिस्ट में होते हैं।

शुक्र है, वर्ड के पास इसे हल करने का एक तरीका है। यह मानते हुए कि आपने शब्द की सही वर्तनी की है, दाएँ क्लिक करें यह और चुनें शब्दकोश में जोड़ें. आप के माध्यम से अपना कस्टम शब्दकोश संपादित भी कर सकते हैं फ़ाइल > विकल्प > प्रूफ़िंग > कस्टम डिक्शनरी > संपादित करें. साथ ही, यदि आपके व्यवसायों में पूर्व-निर्मित कस्टम शब्दकोश है, तो क्लिक करें जोड़ें इसे Word में एकीकृत करने के लिए।

यह उतना ही आसान है Windows 10 वर्तनी जाँच शब्दकोश संपादित करें, बहुत।

5. यह प्रमुख गलत वर्तनी को ठीक नहीं कर सकता

वर्ड के स्पेलचेकर की एक उपयोगी विशेषता यह है कि आप गलत वर्तनी पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और सुझाव देख सकते हैं कि इसे किससे बदलना है। समस्या यह है कि, यदि आपकी वर्तनी पूरी तरह से बंद है, तो Word या तो रिक्त स्थान की पेशकश करेगा या प्रतिस्थापन की पेशकश करेगा जो आपकी आवश्यकता नहीं है। यदि आप सही वर्तनी से अपरिचित हैं, तो यह आपको एक ऐसे शब्द का चयन करने के लिए प्रेरित कर सकता है जिसका अर्थ पूरी तरह से कुछ और है—और आप कोई भी समझदार नहीं होंगे।

Word की वर्तनी जाँच का उपयोग करने में कुछ भी गलत नहीं है

जबकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की वर्तनी जांच का उपयोग करने के कुछ नुकसान हैं, अंततः यह नुकसान से ज्यादा अच्छा करता है। बस इस पर बहुत अधिक निर्भर न होने का प्रयास करें, और उम्मीद है कि आप कुछ ऐसे तकनीकी मुद्दों से नहीं टकराएंगे जो कभी-कभार हो सकते हैं।

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