एक्सेल में ऑटोफिट कैसे करें और अपने डेटा को फॉर्मेट करें

यदि आप चाहते हैं कि आपकी स्प्रैडशीट्स साफ-सुथरी दिखें, तो आपके पास सेल से टेक्स्ट स्पिलिंग नहीं हो सकता है, जिससे डेटा को पढ़ना मुश्किल हो जाता है। सौभाग्य से, एक्सेल ऑटोफिट फीचर के साथ आता है जो आपको कुछ क्लिक के साथ कॉलम की चौड़ाई या पंक्ति की ऊंचाई को समायोजित करने में मदद करता है।

इस लेख में, हम एक्सेल में कॉलम और पंक्तियों को ऑटोफिट करने के तीन तरीकों से गुजरेंगे। इस तरह, आप वह पा सकते हैं जो आपकी कार्यशैली के अनुकूल हो। साथ ही, हम चर्चा करेंगे कि आप एक्सेल ऑटोफिट का उपयोग कब नहीं कर सकते हैं और इसके आसपास कैसे काम करना है।

1. AutoFit करने के लिए डबल-क्लिक करें

यह सबसे आसान तरीका है, और जब आप एक छोटी स्प्रैडशीट का संपादन कर रहे हैं और एकल कॉलम और पंक्तियों को स्वतः फ़िट करना चाहते हैं, तो यह बहुत अच्छा काम करता है, ताकि आप कर सकें अपनी फ़ाइल को प्रिंट करने के लिए तैयार करें.

बस कर्सर को कॉलम या रो के किनारे पर होवर करें। कर्सर को दो तरफा तीर में बदलना चाहिए। अब, अपने माउस या टचपैड लेफ्ट-की पर डबल-क्लिक करें।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस पद्धति का उपयोग करते हैं, यदि आपको एकाधिक स्तंभों या पंक्तियों को स्वतः फ़िट करने की आवश्यकता है, तो बस शीर्षलेखों पर क्लिक करके उनका चयन करें। संपूर्ण स्प्रैडशीट को स्वतः फ़िट करने के लिए, दबाएं

Ctrl + ए या क्लिक करें सबका चयन करें बटन और कॉलम या पंक्ति बॉर्डर पर डबल-क्लिक करें।

ध्यान दें: भले ही आपने सभी कक्षों का चयन किया हो और ऑटोफ़िट सुविधा का उपयोग किया हो, एक्सेल कॉलम या पंक्तियों को आपके लिखते ही समायोजित नहीं करेगा। जब आप उन्हें संपादित करना समाप्त कर लेंगे तो आपको कोशिकाओं को फिर से ऑटोफिट करना होगा।

2. AutoFit करने के लिए Excel रिबन का उपयोग करें

अगर आप कर रहे हैं बहु-प्रदर्शन सेटअप का उपयोग करना, आप शायद अपने मॉनिटर के बहुत पास नहीं बैठे हैं, इसलिए आपको दो तरफा तीर देखने में कठिनाई हो सकती है। इस मामले में, आपको एक्सेल के रिबन से ऑटोफिट सुविधा का उपयोग करना चाहिए।

1. पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें।
2. को खोलो घर टैब।
3. वहाँ से प्रकोष्ठों मेनू, क्लिक करें प्रारूप.
4. वहां, का उपयोग करें ऑटोफ़िट पंक्ति ऊँचाई या स्वतः फ़िट कॉलम की चौड़ाई विकल्प।

3. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें

समय और प्रयास बचाने के लिए एक्सेल ऑटोफिट तक पहुंचने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने की भी संभावना है। पिछली विधियों के समान, उन पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप स्वतः फ़िट करना चाहते हैं। दबाएँ ऑल्ट + एच, फिर प्रेस हे. अब, यदि आप किसी कॉलम की चौड़ाई को ऑटोफिट करना चाहते हैं, तो दबाएं मैंपंक्ति की ऊंचाई को स्वतः फ़िट करने के लिए, दबाएं ए.

इस कीबोर्ड शॉर्टकट के काम करने के लिए, कुंजियों को एक साथ न दबाएं। यदि आप उन्हें धीरे-धीरे सही क्रम में दबाते हैं, तो आप देख सकते हैं कि प्रत्येक कुंजी को दबाने के बाद क्या होता है:

1. ऑल्ट + एच का चयन करें घर टैब।
2. हे खोलता है प्रारूप मेन्यू।
3. मैं या ए चुनते हैं स्वतः फ़िट कॉलम की चौड़ाई या ऑटोफ़िट पंक्ति ऊँचाई.

यहां तक ​​​​कि अगर आपको संपूर्ण कुंजी संयोजन याद नहीं है, तब भी आप इसका उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि एक्सेल आपको उन कुंजियों को दिखाएगा जिन्हें आपको रिबन मेनू या टूल तक पहुंचने के लिए प्रेस करना होगा।

जब आप AutoFit का उपयोग नहीं कर सकते हैं

इसके अनुसार माइक्रोसॉफ्ट, आप मर्ज किए गए सेल वाली पंक्तियों या स्तंभों के लिए ऑटोफ़िट सुविधा का उपयोग नहीं कर सकते। कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊंचाई को मैन्युअल रूप से समायोजित करना एक त्वरित समाधान है। हालांकि, यदि आप एक बड़ी स्प्रैडशीट का संपादन कर रहे हैं, तो यह सबसे अच्छा तरीका नहीं हो सकता है।

एक अधिक कुशल विकल्प सभी कक्षों का चयन करना और कक्षों को स्वरूपित करने के लिए एक्सेल टूल का उपयोग करना है। में घर टैब, हेड टू द प्रकोष्ठों मेनू और क्लिक प्रारूप> प्रारूप कक्ष. फिर, में संरेखण टैब, चुनें पाठ को आवृत करना या सिकुड़ने के लिए फिट और क्लिक करें ठीक.

अपने एक्सेल कौशल को अपग्रेड करें

कॉलम की चौड़ाई और पंक्तियों की ऊंचाई को ऑटोफिट कैसे करना है, यह जानना बुनियादी एक्सेल कौशल में से एक है जो आपको डेटा को व्यवस्थित रखने में मदद करेगा।

सौभाग्य से, एक्सेल में अधिक उपकरण और विशेषताएं हैं जो आपको उबाऊ और दोहराए जाने वाले कार्यों को मैन्युअल रूप से पूरा करने से बचाएंगे। और कुछ बेहतरीन एक्सेल पाठ्यक्रम ऑनलाइन उपलब्ध हैं, इसलिए आप कुछ ही समय में एक उन्नत एक्सेल उपयोगकर्ता बन जाएंगे।

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