यदि आप अक्सर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल्स जैसे वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो संभावना है कि आप कीटिप्स में आ गए होंगे। यदि आपके पास है, तो क्या आप जानते हैं कि उनका उपयोग किस लिए किया जाता है?
और यदि आपने पहले कभी KeyTips के बारे में नहीं सुना या उनका उपयोग नहीं किया है, तो आप अकेले नहीं हैं। हालांकि एक बार सक्रिय होने के बाद, उन्हें पहचानना आसान होता है, कम ही लोग जानते हैं कि वे क्या हैं या उनका उपयोग किस लिए किया जाता है।
इस लेख में, हम KeyTips क्या हैं, KeyTips कैसे सक्रिय और उपयोग करें, इस पर करीब से नज़र डालेंगे, और सबसे महत्वपूर्ण बात, सुधार के लिए कुछ आवश्यक Microsoft Office KeyTips कीबोर्ड शॉर्टकट उत्पादकता।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कीटिप्स क्या हैं?
कीटिप्स वे अक्षर या अक्षर और अक्षर होते हैं जो छोटे ब्लैक बॉक्स में एम्बेडेड होते हैं जो रिबन क्षेत्र पर प्रदर्शित होते हैं और विभिन्न रिबन नियंत्रणों के लिए शॉर्टकट के रूप में कार्य करते हैं।
Microsoft Office में, ये KeyTips आपको अपने माउस का उपयोग किए बिना विभिन्न कमांड का उपयोग करने की अनुमति देते हैं। एक बार जब आप अपने कीबोर्ड पर कीटिप दबाते हैं, तो यह निर्धारित कमांड को निष्पादित करेगा। यह से अलग है
विंडोज कमांड प्रॉम्प्ट कैसे काम करता है.कीटिप्स आपको इसकी अनुमति देते हैं अधिक कुशलता से काम करें. वे गतिशीलता और दृष्टि विकलांग व्यक्तियों के लिए पहुंच में भी सुधार करते हैं, जिससे ज्यादातर मामलों में माउस या टचस्क्रीन की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक, वनोट, एक्सेस और प्रकाशक सभी आपको अलग-अलग लेकिन समान कीटिप्स का उपयोग करने की अनुमति देते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स में कीटिप्स को कैसे सक्रिय और उपयोग करें
Microsoft Office प्रोग्राम में KeyTips को सक्रिय करना बहुत आसान है। ऐसे:
- अपने कंप्यूटर पर अपनी पसंद का कोई भी Microsoft Office प्रोग्राम खोलें, जैसे, Microsoft Outlook।
- अब, दबाएं Alt रिबन कमांड में कीटिप्स प्रदर्शित करने के लिए कुंजी।
- आप दबा सकते हैं एफउदाहरण के लिए, फ़ाइल मेनू खोलने के लिए। आपको प्रत्येक फ़ाइल मेनू कमांड के लिए और अधिक KeyTips मिलेंगे, लेकिन इस बार बिना किसी बॉक्स के।
- होम टैब पर लौटने के लिए, बस दबाएं Esc.
आप किसी भी रिबन कमांड या विकल्प पर भी क्लिक कर सकते हैं, फिर दबाएं Alt कुंजी उस विशेष आदेश के लिए KeyTips देखने के लिए।
उदाहरण के लिए, यदि आप Word खोलते हैं, तो पर क्लिक करें डालने टैब, फिर दबाएं Alt कुंजी, सम्मिलित करें आदेश के लिए KeyTips रिबन क्षेत्र में प्रदर्शित किया जाएगा।
KeyTip पर माउस ले जाने से एक स्क्रीन टिप सामने आएगी जिससे आप इसके कार्य के बारे में जान सकेंगे। KeyTips भी केस-असंवेदनशील होते हैं, जिसका अर्थ है कि जब आप कीबोर्ड शॉर्टकट टाइप कर रहे हों तो कैपिटलाइज़ेशन कोई मायने नहीं रखता।
आप प्रत्येक टैब या रिबन नियंत्रण के लिए एक्सेस कुंजी बनाने के लिए Alt कुंजी के साथ KeyTips को भी जोड़ सकते हैं। एक्सेस कुंजियाँ सब-कीटिप्स की तरह होती हैं।
उदाहरण के लिए, एच मुख्य कीटिप है जो होम टैब खोलता है। हालांकि, दबाने ऑल्ट + एच होम टैब के लिए सभी एक्सेस कुंजियाँ प्रदर्शित करेगा।
आवश्यक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कीटिप्स कीबोर्ड शॉर्टकट
कीटिप्स अनिवार्य रूप से ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। Microsoft Word में कुछ प्रमुख KeyTips शॉर्टकट और उनके संबंधित कार्य यहां दिए गए हैं।
- ऑल्ट + एफ = फ़ाइल मेनू खोलें।
- ऑल्ट + एच = होम टैब खोलें।
- ऑल्ट + एन = ओपन इन्सर्ट टैब।
- ऑल्ट + जी = ओपन ड्रा टूल।
- ऑल्ट + जी = ओपन डिज़ाइन टैब।
- ऑल्ट + पी = लेआउट टैब खोलें।
- Alt + S = संदर्भ टैब खोलें।
- ऑल्ट + एम = मेलिंग टैब खोलें।
- ऑल्ट + आर = समीक्षा टैब खोलें।
- Alt + W = ओपन व्यू टैब।
- ऑल्ट + Y2 = सहायता टैब खोलें।
- Alt + ZA = स्वतः सहेजना चालू/बंद करें।
- ऑल्ट + जेडवी = दस्तावेज़ को Ctrl + S के रूप में सहेजें।
- ऑल्ट + क्यू = खोज, खोज, वर्तनी और व्याकरण सक्षम करें, या सहेजें।
- ऑल्ट + जेडपी = Microsoft खाता प्रोफ़ाइल खोलें।
- ऑल्ट + जेडबी = माय बेनिफिट्स पेज खोलें।
- ऑल्ट + जेडएन = ओपन कमिंग सून पैनल।
- ऑल्ट + जेडसी = टिप्पणियाँ पैनल खोलें।
- ऑल्ट + जेडएस = ओपन शेयर टूल।
- ऑल्ट + Y1 = माइक्रोसॉफ्ट पैनल के लिए ओपन फीडबैक।
- ऑल्ट + जेडआर = ओपन शो रिबन मेनू।
ये कीबोर्ड शॉर्टकट अधिकांश अन्य में भी काम करेंगे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज वर्ड के अलावा।
आज ही माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की टिप्स आजमाएं
यदि आप उत्पादकता के जानकार हैं, तो Microsoft Office KeyTips वही हो सकता है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं चाहे आप Word, Excel, PowerPoint, Outlook, या किसी अन्य Microsoft Office उपकरण का उपयोग करें।
यदि आप अन्य आवश्यक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कीबोर्ड शॉर्टकट्स के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो हमने विंडोज और मैक के लिए कुछ महत्वपूर्ण माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कीबोर्ड शॉर्टकट्स को भी कवर किया है।
विंडोज़ के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कीबोर्ड शॉर्टकट
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लेखक के बारे में
जॉय एक इंटरनेट और टेक शौकीन है जो इंटरनेट और हर चीज तकनीक से प्यार करता है। जब वह इंटरनेट या टेक के बारे में नहीं लिख रही होती है, तो वह बुनाई और विविध हस्तशिल्प बनाने में या नॉलीवुड देखने में व्यस्त होती है।
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