वर्ड प्रोसेसर में अदृश्य वर्ण क्या हैं? (और उनका उपयोग कैसे करें)

शब्दों, पंक्तियों, अनुच्छेदों और पृष्ठों के बीच रिक्त स्थान और विराम को सामूहिक रूप से अदृश्य या गैर-मुद्रण वर्ण के रूप में जाना जाता है। वे नियमित वर्णों (अक्षरों, संख्याओं और प्रतीकों) की तरह ही कार्य करते हैं, लेकिन दिखाई नहीं दे रहे हैं।

इन वर्णों को दृश्यमान बनाकर, आप अनावश्यक रिक्त स्थान या विराम हटा सकते हैं और अपने दस्तावेज़ को अधिक पेशेवर और व्यवस्थित बना सकते हैं। इस गाइड में, हम जानेंगे कि कौन से अदृश्य वर्ण और उनके विभिन्न प्रकार हैं, और आप उन्हें विभिन्न वर्ड प्रोसेसर पर कैसे देख सकते हैं। चलो शुरू करते हैं।

अदृश्य (या गैर-मुद्रण) वर्ण क्या हैं?

अदृश्य या गैर-मुद्रण वर्ण एक वर्ण सेट का एक हिस्सा हैं जो लिखते समय प्रदर्शित नहीं होते हैं। वे वर्ड प्रोसेसर को बताते हैं कि दस्तावेज़ कैसा दिखना चाहिए (दृश्य प्रस्तुति)।

चूंकि वे डिफ़ॉल्ट रूप से अदृश्य होते हैं, अधिकांश वर्ड प्रोसेसर आपको दस्तावेज़ सेटिंग्स बदलने और इन वर्णों को देखने की अनुमति देते हैं। उन्हें देखने से दस्तावेज़ को प्रूफरीडिंग और फ़ॉर्मेट करना आसान हो जाता है।

इन पात्रों को प्रिंट करना संभव नहीं है, भले ही आप उन्हें देख सकें। उस ने कहा, यदि आपके पास कोई विकल्प नहीं है और आप उन्हें वैसे भी प्रिंट करना चाहते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ के स्क्रीनशॉट ले सकते हैं और फिर उन्हें प्रिंट कर सकते हैं।

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उदाहरण के लिए, आप डबल रिक्त स्थान, या अवांछित रेखा को हटाना चाह सकते हैं और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज ब्रेक. जब वे अदृश्य होते हैं, तो आप यह नहीं बता सकते कि वे कहाँ हो सकते हैं। लेकिन, उन्हें देखकर, आप अपनी पसंद के अनुसार दस्तावेज़ में तेज़ी से हेरफेर कर सकते हैं।

अदृश्य वर्णों के 7 प्रकार और उनका उपयोग

यहां कुछ अदृश्य वर्ण दिए गए हैं जिनका वर्ड प्रोसेसर आमतौर पर उपयोग करते हैं।

1. स्थान

स्पेसबार को दबाकर हम अक्षरों और शब्दों के बीच जो स्पेस डालते हैं वह भी एक कैरेक्टर होता है। यदि आप इसे दृश्यमान बनाते हैं, तो आप सामान्य रिक्त स्थान के बजाय उनके बीच एक बिंदु देख सकते हैं।

एक बिंदु एकल स्थान का प्रतिनिधित्व करता है, जबकि दो एक डबल का प्रतिनिधित्व करते हैं। यहां, आप डबल स्पेस को जल्दी से हटा सकते हैं और अपने दस्तावेज़ को व्यवस्थित कर सकते हैं।

2. मानक या स्थायी जगह

नियमित रिक्त स्थान अक्सर शब्दों को दो पंक्तियों में विभाजित करते हैं, जो खराब दृश्य प्रस्तुति के लिए बनाता है। तो, ए मानक या स्थायी जगह शब्दों को एक साथ रखकर यहां मदद करता है।

उदाहरण के लिए, आप अपने टेक्स्ट में एक तिथि डालते हैं, और यह दो पंक्तियों के बीच विभाजित हो जाती है। यह खराब पठनीयता और दृश्य प्रस्तुति के लिए बनाता है। हालांकि, गैर-ब्रेकिंग स्पेस का उपयोग करके, आप इसे एक साथ रख सकते हैं, और वांछित उद्देश्य प्राप्त कर सकते हैं। यहाँ एक दृष्टांत है:

और, यहाँ उनके प्रतीक नज़दीक से दिखते हैं।

नॉन-ब्रेकिंग स्पेस डालने के लिए, दबाएं विकल्प + स्पेसबार मैक पर, और Ctrl + Shift + Spacebar विंडोज़ पर।

3. पैराग्राफ मार्क / पिलक्रो

पैराग्राफ एक चीज होने से पहले, एक रचना में एक नए / अलग / अगले विचार की शुरुआत का प्रतिनिधित्व करने के लिए पिलक्रो "¶" का उपयोग किया जाता था। आधुनिक वर्ड प्रोसेसर में, पिलक्रो का उपयोग उन सभी जगहों को हाइलाइट करने के लिए किया जाता है जहां एक नया पैराग्राफ शुरू हो रहा है।

यहां बताया गया है कि यह Apple पेजों में कैसा दिखता है:

प्रत्येक पिलक्रो का तात्पर्य पैराग्राफ की शुरुआत और अंत से है। पिलक्रो के कुछ उपयोगों में (जैसा कि सूचीबद्ध है विकिपीडिया), इसकी दृश्य उपस्थिति आवश्यक है, जिससे यह एक मुद्रण योग्य चरित्र बन जाता है। यही कारण है कि यह ¶ के रूप में भी उपलब्ध है।

आप अनावश्यक लाइन ब्रेक को हटाने के लिए पिलक्रो का उपयोग कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका दस्तावेज़ अच्छी तरह से संरचित है।

4. पंक्ति तोड़ना

द्वारा प्रस्तुत '↵', लाइन ब्रेक का उपयोग तब किया जाता है जब आप एक नया पैराग्राफ शुरू किए बिना अगली पंक्ति में टाइप करना चाहते हैं। यहाँ एक उदाहरण है:

लाइन ब्रेक डालने के लिए, दबाएं शिफ्ट + एंटर पैराग्राफ को बदले बिना कर्सर को अगली पंक्ति में ले जाने के लिए एक साथ कुंजियाँ।

5. टैब स्पेस

टैब स्पेस टाइपराइटर से आता है, जहां डेटा को सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत करने के लिए कई रिक्त स्थान सम्मिलित करना मुश्किल था। आधुनिक कीबोर्ड पर, टैब कुंजी ऐसा करने में मदद करती है, हालांकि बहुत कम उपयोगकर्ता इसके उपयोग के बारे में जानते हैं।

एक बार जब आप छिपे हुए वर्णों को खोल देते हैं, तो आप '→' तीर से दर्शाई गई टैब कुंजी देख सकते हैं।

6. पृष्ठ ब्रेक

पृष्ठ ब्रेक एक विशेष मार्कर है जो वर्तमान पृष्ठ को समाप्त करता है और एक नया प्रारंभ करता है। भले ही वर्ड प्रोसेसर स्वचालित रूप से प्रबंधित करते हैं कि टेक्स्ट एक नए पेज में कब प्रवाहित होना चाहिए, उपयोगकर्ता यह भी चुन सकते हैं कि एक नया पेज कहां से शुरू होना चाहिए।

पेज ब्रेक बनाने के लिए, बस दबाएं कंट्रोल/कमांड + एंटर एक साथ, और उस बिंदु के बाद का पाठ एक नए पृष्ठ पर ले जाया जाएगा।

7. खंड विराम

दस्तावेज़ों को विभिन्न अनुभागों में विभाजित करने के लिए एक खंड विराम का उपयोग किया जाता है। एक बार डालने के बाद, उपयोगकर्ता प्रत्येक अनुभाग को अलग से प्रारूपित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने लिए एक अनुभाग को एकल कॉलम के रूप में प्रारूपित कर सकते हैं रिपोर्ट का परिचय.

खंड विराम चार प्रकार के होते हैं, मुख्य रूप से अगला पृष्ठ, सतत, सम पृष्ठ और विषम पृष्ठ। आमतौर पर, इन्हें आपके दस्तावेज़ में सम्मिलित करने का विकल्प में उपलब्ध है डालने आपके वर्ड प्रोसेसर का अनुभाग।

विभिन्न वर्ड प्रोसेसर में अदृश्य वर्णों को कैसे सक्षम करें

आप विभिन्न वर्ड प्रोसेसर में अदृश्य वर्णों को आसानी से सक्षम कर सकते हैं। ऐसे।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

Microsoft Word पर गैर-मुद्रण वर्ण देखने के लिए, यहां जाएं फ़ाइलें> शब्द विकल्प> प्रदर्शन, और विकल्प के तहत सभी बॉक्स चेक करें इन स्वरूपण चिह्नों को हमेशा स्क्रीन पर दिखाएं.

वैकल्पिक रूप से, मुख्य मेनू से, पैराग्राफ टैब पर जाएं और क्लिक करें दिखाओ छुपाओ बटन, पिलक्रो प्रतीक के साथ, या बस दबाएं नियंत्रण/कमांड + * साथ - साथ।

सेब के पन्ने

Apple पृष्ठों पर अदृश्य वर्ण देखने के लिए, यहाँ जाएँ देखें > अदृश्य दिखाएं, या प्रेस शिफ्ट + कमांड + आई साथ - साथ।

गूगल दस्तावेज

Google डॉक्स के पास गैर-मुद्रण वर्णों को मूल रूप से देखने का विकल्प नहीं है। तो, आपको स्थापित करना होगा प्रदर्शन इसके लिए ऐड-ऑन। यहां बताया गया है कि आप इसे चरण-दर-चरण कैसे कर सकते हैं:

1. मेनू बार से, यहां जाएं ऐड-ऑन > ऐड-ऑन प्राप्त करें.
2. सर्च बार में टाइप करें प्रदर्शन, और इसके द्वारा दिखाएँ खोलें पासगौडे.
3. यहाँ, क्लिक करें इंस्टॉल अपने Google डॉक्स में ऐड-ऑन स्थापित करने के लिए।
4. एक बार हो जाने के बाद, पर जाएँ ऐड-ऑन मेनू बार से, फिर से, और क्लिक करें प्रदर्शन.
5. यहां, चुनें सब दिखाएं ड्रॉप-डाउन मेनू से।

अदृश्य वर्ण अब आपके Google डॉक्स पर प्रदर्शित होंगे। अगर सब दिखाएं विकल्प आपके लिए काम नहीं करता है, पर जाकर सभी अदृश्य वर्णों को देखने के लिए मैन्युअल रूप से चालू करें ऐड-ऑन > दिखाएँ.

विशेष वर्णों के साथ अपने दस्तावेज़ों में सुधार करें

अदृश्य एक विशेष वर्ण समूह हैं जो दिखाई नहीं देते हैं, लेकिन आपके दस्तावेज़ों में मौजूद हैं। उन्हें दिखाकर, आप रिक्त स्थान और विरामों को शीघ्रता से हटाकर/प्रबंधित करके, अपने दस्तावेज़ों के स्वरूप में सुधार कर सकते हैं। हालाँकि, पहले से स्थापित विशेष वर्णों के अलावा, आप अपना स्वयं का भी जोड़ सकते हैं।

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